Анализ хозяйственной деятельности учреждений образования

 

      Кроме того музыкальное училище приобрело  ОС  на сумму 169,7 тыс. руб. за счет собственных (внебюджетных) средств, образуемых за счет оплаты за обучение студентов. Удельный вес этого источника  составил 7,9 % от общей стоимости поступивших ОС.

      За  счет безвозмездных поступлений  объектов в училище получен прирост  ОС на сумму 86,3 тыс. руб. (4,0 %).

      Большая часть объектов ОС  - 347,7 тыс. руб. (96,7%) выбыла по причине их физического  износа и ветхости.

      В анализируемом училище за год  было реализовано излишних и неиспользуемых объектов ОС на сумму 11,8 тыс. руб. ( 3,3 % от общего объема выбытия). Причинами наличия излишков  ОС могут быть, с одной стороны, субъективные ошибки менеджмента по приобретению ненужных ОС,  а с другой стороны – объективные изменения в ходе обучения , связанные с сокращением плана приема студентов.

      Высвобождение объектов ОС в музыкальном училище по причине их морального старения не установлено, что может быть связано с их спецификой, также не выявлено фактов  безвозмездной передачи ОС другим учреждениям.

      Для общей оценки движения ОС учреждения используют ряд коэффициентов:

1. коэффициент обновления Ко = Сп/Ск * 100%
2. коэффициент выбытия Кв = Св / Сн * 100 %

где: Ко – коэффициент обновления

       Кв – коэффициент выбытия

       Сп – стоимость поступивших  ОС

      Ск – стоимость ОС на конец  года,

      Св – стоимость выбывших ОС,

      Сн – стоимость ОС на начало  года.

      По  данным таблицы 6 можно рассчитать данные показатели. Так коэффициент обновления составил 26,1 % (2143,8 /8215,3 * 100%), выбытия  – 5,6 % ( 359,5 / 6431,0* 100%). Это позволяет  сделать вывод об интенсивном обновлении ОС музыкального училища  ( обновление в 4,5 раза превышает выбытие). Можно говорить о наметившейся положительной тенденции развития материально-технической базы училища, следствием которой стало:

1. увеличение стоимости ОС,
2. снижение степени их износа.

      Коэффициенты  обновления и выбытия исчисляются  не только в целом по ОС учреждения, но и отдельно по активной части, основным видам и группам.

      На  основании данных бухгалтерского учета  была установлена следующая динамика объектов ОС, относящихся к активной части ( таблица 7). 

Таблица 7 – Анализ наличия и движения  активной части основных средств

 

      Таким образом, в течение анализируемого года в музыкальное училище поступило  объектов активной части на сумму 1793,2 тыс. руб., а выбыло на сумму 285,9 тыс. руб. Музыкальные инструменты занимают наибольший удельный вес в общей стоимости как прибывших (85,5 %), так и выбывших (70,6%) объектов активной части.

      На  основании  данных таблицы 7  можно  также рассчитать коэффициенты выбытия  и обновления, только по объектам активной части ОС.

      Коа = 34, 7 % = 1793,2 / 5162,7 *100 %

      Ква = 7,8 % = 285,9 / 3655,4 * 100 %. Следовательно, обновление активной части ОС происходит более  интенсивно, чем их выбытие.

      При сравнении коэффициентов обновления по активной части и в целом  по ОС видно, что Коа > Ко ( 34, 7 %> 26,1 %) , т.е обновление основных средств музыкального училища происходит за счет  активной части.

      Аналогично  сравниваются и коэффициенты выбытия. Сравнение подтверждает сложившуюся  в училище тенденцию, т.е. выбытие  ОС также осуществляется за счет объектов активной части ОС ( Ква  > Кв или  7,8 % >  5,6 %).

      Указанные коэффициенты и сделанные на их основе выводы относительно движения ОС  необходимо увязывать между собой. Это делается с помощью коэффициента компенсации. 

      К комп = Св/ Сп * 100 %.

      Данный  показатель указывает на интенсивность  процесса замещения выбывших основных средств новыми объектами. Для музыкального училища коэффициент компенсации  выбытия  ОС составил 16,8 % (395,5/ 2143, 8* 100%), и по активной части равен 15,6 % ( 285,9 / 1793,2  * 100 %). Показатели меньше 100%, что говорит о преимущественно экстенсивных формах обновления как всех основных средств, так и их активной части.

      Помимо  рассмотренных выше коэффициентов  используют значения темпов роста и  прироста ОС как в целом по учреждению, так по отдельным группам ОС.

      Темп  рост (Тр) – это отношение стоимости ОС на конец отчетного периода к их стоимости на начало периода. 

      Тр = Ск/ Сн *100 % 

      Темп  прироста (Тпр) – это отношение разности между стоимостью поступлений и выбытия ОС за отчетный период к их стоимости на начало периода. 

      Тпр = (Сп-Св)/ Сн * 100 % = Тр -100 % 

       На  основании данных таблиц 6 и 7  рассчитаем показатели динамики стоимости ОС по музыкальному училищу.

       Темп  роста ОС составил 127, 7% ( 8215,3 / 6431, 0 *100 %), т.е. стоимость всех ОС училища выросла за отчетный период на 27,7 %.Стоимость объектов активной части  ОС – выросла на 41,2 % (5162, 7 / 3655,4 *100 % - 100 %). Таким образом, темпы прироста активной части ОС музыкального училища выше темпов прироста ОС в целом, что является положительной тенденцией в деятельности учреждения.

      Динамика  движения основных средств изучается  не только за 1 год, чаще всего исходя из 3 трехлетнего цикла планирования проводят анализ динамики ОС за 3 года (таблица 8).  

Таблица 8 – Анализ динамики основных средств за 3 года

 

      В течение рассматриваемого периода  имело место  уменьшение среднегодовой  стоимости всех основных средств  училища  на протяжении 3 лет. Обращает внимание  на себя факт сокращения удельного  веса стоимости активной части ОС в их общей стоимости, это может быть признаком снижения функционального потенциала учреждения, сокращения его мощности и деловой активности.

      Специфика ОС непроизводственных фондов обуславливает  необходимость многократной  оценки обеспеченности ими учреждения и, следовательно, предполагает использование  особой системы различных показателей, Различные объекты ОС бюджетных учреждений занимают не одинаковое место в процессе создания и потребления услуг. Отсюда различают такие понятия как:

• обеспеченность средствами труда работников учреждения как в целом, так и в разрезе отдельных структурных подразделений,
• обеспечение средствами  труда потребителей услуг учреждения.

      Соответственно  для характеристики обеспеченности ОС по направлениям их функционирования используются следующие обобщающие показателя:

• фондовооруженность труда,
• фондооснащенность учреждения и его подразделений,
• фондообеспеченность потребителей услуг.

      Эти показатели могут иметь  как стоимостную, так и натуральную оценку.

      Фондовооруженность  труда характеризует стоимость ОС, приходящихся  на 1 работника учреждения. Различают общую фондовооруженность, вооруженность активными ОС,  и техническую вооруженность труда, которые исчисляются по следующим формулам:

• Общая фондоворуженность труда -                ФВ о = Со / ЧР о
• Фондовооруженность труда активными ОС -  ФВа =  Са / ЧРо
• Техническая фондовооруженность  труда         ФВт = Соб / ЧР осн.

      где:

      Со  – стоимость всех ОС, тыс. руб.

      ЧРо – общая численность работников, чел.

      Са  – стоимость активной части  ОС тыс.руб.

      Соб – стоимость оборудования, тыс. руб.

      ЧР  осн – численность работников основной  группы, чел.

      Положительной оценки  заслуживает рост  представленных показателей. Рассмотрим показатели обеспеченности музыкального училища основными  средствами ( таблица 9). 

Таблица 9 – Анализ обеспеченности учреждения основными средствами