Анализ хозяйственной деятельности учреждений образования

      Следовательно, если балансовая стоимость основных средств возросла на 1784,3 тыс. руб., то из износ за время использования  увеличился лишь на 499,9 тыс. руб. Это привело к снижению степени изношенности ОС на 2,6 %, что отражает улучшение их технического состояния.

      Следует иметь в виду, что приведенные проценты износа (коэффициенты) лишь относительно характеризуют степень изношенности основных средств. Экономический износ, исчисленный по нормам амортизации, на основании которого сделаны расчеты в таблице 3 , не соответствуют их реальному физическому и моральному износу, который следует оценивать экспертным путем.

      Характерной особенностью ОС анализируемого учреждения является то, что их активная часть (музыкальные инструменты) незначительно  подвержены влиянию морального износа и слабо связаны с развитием науки и техники.

      Важной  характеристикой состояния ОС является их возрастной состав. Такой анализ нацелен на оценку работоспособности ОС и выявление тех объектов, которые подлежат первоочередной замене. Для этого ОС учреждения группируются по видам и срокам их эксплуатации.

      Анализ  возрастной структуры активной части  ОС музыкального училища приведен в  таблицы 4. В ней инструменты музыкального училища  размещены по мере убывания их удельного веса. В группу «Прочие» включены  редкие виды музыкальных инструментов, которые имеют незначительный удельный вес (1-2%). 

Таблица 4 – Возрастная  структура активной части основных средств 

      Данный  анализ основывается на эмпирических выводах о том, что оптимальный  срок эксплуатации 7 -10 лет. В таблице  приведены 4 возрастные группы ( 1 группа – 36,9%, 2 группа – 30,1 %, 3 группа – 19,3%, 4 группа – 13,7 %).

      Объекты 3 и 4 групп  ( 19,3 + 13,7 = 33 %) относятся  к разряду риска, связанного с  возможным скорым выбытие  в результате износа. Объекты 2 группы (30,1 %) достигли своего нормативного срока эксплуатации. Удельный вес музыкальных инструментов возрастом до 5 лет составляют 36,9 %.

      Анализ  возрастной структуры по отдельным  видам музыкальных инструментов показывает, что  наиболее изношенными  являются следующие инструменты6 пианино, труба, баян, рояль, флейта, гитара. Остальные  виды музыкальных инструментов относятся к более «молодым» возрастным группам.

      При проведении более глубокого анализа  целесообразно сравнивать такие  показатели, как фактический, средний, нормативный и возможный срок службы объектов ОС, Полученная в результате  информация весьма интересна для более точной оценки состояния ОС.

      Техническое состояние ОС в определенной степени  зависит  от своевременного и качественного  их ремонта. Анализ ремонтов ОС проводится по данным актов дефектов, специальной технической и проектно-сметной документации, актов выполненных работ и списания материалов. В таблице 5 представлены данные о выполнении плана ремонтов ОС музыкального училища за анализируемый год. 

Таблица 5 – Анализ выполнения  плана ремонта  основных средств

      Как видно из таблицы 5, большая часть  затрат (74,6 %) была запланирована для  проведения капитального ремонта ( 5703,)/ 7642,2 *100 %), фактическая доля затрат на капитальный ремонт составила 74,3 % ( 5606/7543,4 *100 %). Таким образом, в течение года произошло незначительное перераспределение средств (0,3 %) в пользу текущего ремонта. По смете доля этих затрат предусматривалась на уровне 25,4 % (1939,2/ 7642,2 8100 %), фактически составила 25,7 % ( 1937,4 / 7543,4 * 100 %).

      В целом план по ремонту ОС музыкальное  училище выполнило на 98,7 %, Недовыполнение плана имело место как по текущему ремонту (99,9 %), так и по капитальному ремонту (98,3 %). Причин этому может быть достаточно: и отсутствие запчастей, недофинансирование  и т д.

      При анализе технического состояния  ОС особое внимание уделяется оценке фонда в основных средствах. Данный  показатель отражает балансовую стоимость  ОС за вычетом их износа. Чем меньше сумма фонда в ОС, тем ниже уровень  их технического состояния и наоборот.

      На  основании баланса учреждения сумма  фонда в ОС анализируется на начало и конец года (раздел нефинасовые  активы).

      Рассмотрим  данные баланса музыкального училища.

      Фонд  в основных средствах на начало года составил 3852, 3 тыс. руб. (6431,0 – 2578,7), а на конец – 5136,7 тыс. руб. (8215,3 – 3078,6). Приведенные данные свидетельствуют об увеличении фонда в основных средствах на конец года по сравнению с началом года на 1284,4 тыс. руб. ( 5136,7 – 3852,3).

      Износ ОС на начало года составил 40,1 % от их балансовой стоимости (2578,7/6431,0 *100 %), а на конец – 37, 5 % (3078,6 / 8215, 3 * 100 %). Коэффициент годности – соответственно 59,9 и 62,5 %. Это указывает на некоторое улучшение технического состояния ОС анализируемого учреждения за отчетный период. 

Вопрос 3. Анализ движения и  обеспеченности основными  средствами 

      В процессе осуществления деятельности бюджетными учреждениями происходит постоянное движение объектов основных средств.

      Учреждения  приобретают ОС за счет различных  источников: бюджета, собственных (внебюджетных) средств, безвозмездно и на условиях аренды. На практике увеличение стоимости ОС происходит  преимущественно за счет бюджетного финансирования.

      Наличие и движение ОС учреждения анализируется  на основе данных отчета о движении основных средств. Результаты анализа наличия и движения ОС музыкального училища представлены в  таблице 6.

      Из  таблицы 6 видно, что в течение  отчетного года в музыкальном  училище происходило пополнение ОС за счет различных источников на общую сумму 2143,8 тыс. руб. имело место выбытие излишних и физически изношенных объектов на сумму 359,5 тыс. руб.

      В качестве основного источника поступления  ОС в училище выступают бюджетные  ассигнования  (1887,8 тыс. руб.) или 88,1 % от общей стоимости прибывших  за отчетный год объектов. 

Таблица 6 – Наличие и движение основных средств