Амортизационный и ремонтный фонды

       ,                                                                              (1.7) 

      где  S - сумма чисел;

      N - предполагаемый срок полезной  службы, лет.

     В первый год будет начислено 5/15 первоначальной стоимости объекта, во второй - 4/15, в третий - 3/15, в четвертый - 2/15, в пятый - 1/15. Ежегодная норма амортизации представляет собой дробь, в знаменателе которой будет сумма числа лет, а в числителе: для первого года - 5, второго - 4, третьего - 3, четвертого - 2, пятого - 1.

      Рассчитаем  методом списания стоимости по сумме чисел амортизацию для компьютера марки Samsung TFT 19 , первоначальная стоимость которого составляет 90 000 тенге, прогнозируемая ликвидационная стоимость определена в 10 000 тенге, а срок службы установлен 5 лет: 

Таблица 1 – Расчет амортизации кумулятивным методом

      Сумма амортизации за первый год эксплуатации составит:

      26 667 тенге ((90 000 – 10 000) * 5 /15), ежемесячно 2 222 тенге (26 667/ 12 мес.) и т.д.

      При данном методе сумма амортизации  резко увеличивается в первый год использования объекта и снижается в последние. Так, в первый год эксплуатации автобуса на издержки производства будет списано в шесть раз больше амортизации, чем в последний, когда трактор будет находиться в изношенном состоянии.

      Метод уменьшающегося остатка (двойной регрессии) также предполагает сокращение балансовой стоимости актива на сумму амортизации. Последняя рассчитывается следующим образом: норма амортизации, используемая при прямолинейном методе, умножается на так называемый коэффициент ускорения, выражаемый в процентах. Он варьируется от 100 до 200%. Коэффициент в 200% наиболее распространен. При его использовании происходит так называемое двойное сокращение баланса. Этот процесс обычно называется методом уменьшающегося остатка при удвоенной норме амортизации.

      На  основе прямолинейной нормы амортизации, умноженной на коэффициент ускорения и балансовую стоимость основного средства, рассчитывается сумма амортизации за период. Она вычитается из балансовой стоимости основного средства. Полученный таким образом остаток балансовой стоимости основного средства переносится на следующий период, и вся процедура повторяется. Предполагаемая ликвидационная стоимость при подсчете амортизации не учитывается, за исключением последнего года, когда сумма амортизации ограничена величиной, необходимой для уменьшения остаточной стоимости до ликвидационной.

      Пример. ТОО «Рудныйавтотранс» имеет на балансе основное средство -компьютер, срок службы которого составляет 5 лет. При прямолинейном методе амортизации норма амортизации составит 20% (100% / 5лет). При методе уменьшающегося остатка с удвоенной нормой списания норма амортизации будет равна 40% (2 * 20%). При использовании метода уменьшающегося остатка эта фиксированная ставка (40%) будет относиться к остаточной (балансовой) стоимости (первоначальной за минусом износа) объекта основных средств в конце каждого года. При первоначальной стоимости компьютера 90 000 тенге, предполагаемой ликвидационной стоимости 10 000 тенге, амортизация будет начисляться в течение пяти лет в следующих размерах: 

 Таблица  2 - Расчет амортизации методом  уменьшаемого остатка 

     В международной практике существуют также так называемые методы замедленной амортизации, например, метод сложных процентов, однако используют их только в специфичных ситуациях. Суть методов состоит в том, что в первые годы использования основного средства на износ списывают меньшую сумму, чем в последующие.

     Многие  виды основных средств приносят большие  доходы в начале срока полезного  использования. Это объясняется  тем, что в первые годы эксплуатации производительность наиболее высока, а в конце срока полезного использования, как правило, увеличиваются расходы на ремонт. Поэтому широкое распространение получили способы ускоренного начисления амортизации. 
 

     1.3 Направления использования средств амортизационного фонда 
 

     Сумма, поступившая в амортизационный  фонд, используется для возобновления  основных средств лишь по окончании  их функционирования. В течение периода  функционирования основных средств  указанная сумма является резервным фондом до того момента, когда полностью изношенные основные средства не потребуют своего воспроизводства в натуральной форме. До наступления этого момента стоимость основных средств постепенно накапливается в форме резервного денежного фонда, следовательно, амортизационный фонд сам является источником накопления. Так как для замены изношенного оборудования средства из указанного фонда могут потребоваться лишь через длительное время и накапливать их нецелесообразно, они служат внутренним источником расширенного воспроизводства и финансирования развития фирмы.

     Еще до перестройки амортизационный  фонд использовался предприятиями  строго по целевому назначению - на капитальные  вложения и на капитальный ремонт (в твердо нормированной части). Основная часть амортизации, предназначенной на полное восстановление основных фондов, централизовалась отраслевыми министерствами и направлялась на финансирование централизованных капитальных вложений. Средства амортизационного фонда хранились на особом счете и их целевое расходование строго контролировалось.

     В настоящее время предприятиям предоставлено  право самостоятельно решать вопрос об использовании средств амортизационного фонда. В связи с кризисным  положением казахстанской экономики, резкой нехваткой финансовых ресурсов и наличием неплатежей средства амортизационного фонда обезличены и направляются преимущественно на текущие нужды предприятий. В то же время в экономике остро стоит проблема инвестиционных ресурсов. Структурная перестройка народного хозяйства невозможна без технического переоснащения производственного аппарата предприятий. Если бы амортизационный фонд, начисляемый предприятиями Казахстана, был использован по назначению, то весь объем планируемых капитальных вложений был бы профинансирован без привлечения прибыли и заемных средств. Не целевое использование ресурсов амортизационного фонда противоречит закономерностям воспроизводства основного капитала в условиях рыночного хозяйства. Решение этой проблемы связано с выходом экономики Казахстана из кризиса, стабилизацией производства, ростом финансовых ресурсов. 
 
 
 
 
 

     2 Ремонтный фонд

  2.1 Назначение ремонтного фонда 

     В процессе эксплуатации основных средств, не зависимо от их назначения в процессе производства, постоянно изнашиваются. Для поддержания в рабочем состоянии они требуют ремонта.

     Ремонт  – это трудовые  процессы, направленные на восстановление потребительских качеств средств труда, называются.  

     По  характеру и объёму ремонтных  работ различают текущий, средний и капитальный ремонты.

     Текущий ремонт следует рассматривать с  двух позиций:

      - Периодичности проведения;

      - Характера работ.

      По  периодичности текущий ремонт отдельных  объектов производится в пределах одного года.

      Характер  работ предусматривает текущую профилактику объекта, связанную со сменой отдельных узлов без разборки агрегата, регулировку механизмов, их смазку, что обеспечивает постоянную готовность объекта к эксплуатации.

      Средний ремонт по сложности и периодичности  проведения (более одного года) приближается к капитальному ремонту и связан с необходимостью восстановления или замены отдельных деталей путём частичной разборки объекта.

      Капитальный ремонт – наиболее сложный вид  ремонта. Он является продолжительным  по времени (свыше одного года), связан с полной разборкой ремонтируемого агрегата, а при ремонте зданий – с заменой несущих конструкций и тому подобного. Такой ремонт требует более высоких профессиональных навыков исполнителей, и потому чаще производится специализированными подрядными организациями.

Все три  вида ремонта основных средств формируют  систему планово-предупредительного ремонта, включающую комплекс мер, осуществление  которых обеспечивает поддержание  соответствующих объектов в рабочем  состоянии.

      Отнесение ремонтных работ к соответствующему виду подтверждается необходимыми документами: сметной документацией, договором на проведение ремонта, внутренними распорядительными документами организации (приказом руководителя и прочими). Наличие их подтверждает обоснованность включения расходов на ремонт в состав производственных издержек. В то же время следует иметь в виду, что затраты на реконструкцию объектов основных средств и проведение модернизации оборудования рассматриваются как капитальные вложения. Их осуществление производится за счёт прибыли, остающейся в распоряжении организации, или других источников целевого характера.

      Возможна  ситуация, когда составляющие части  объекта имеют различный срок службы. Тогда действует общее  правило: замена каждой такой части  рассматривается в учёте как выбытие (равно при его становление как приобретение) самостоятельного инвентарного объекта.

      Перечень  работ относящихся к тому или  иному виду ремонта, регулируется отраслевыми  положениями о планово предупредительном  ремонте (ППР).

      Организация должна просчитать исходя из своих финансовых возможностей, всегда ли целесообразно проводить ремонтные работы, особенно в крупных объёмах, или же более выгоден другой вариант – переход на метод ускоренной амортизации по активной части основных средств с созданием основы для более быстрого их обновления, что представляет серьёзный аргумент в условия конкуренции.

      Ремонт  может выполняться хозяйственным  или подрядным способом. При осуществлении  капитального ремонта хозяйственным  способом в соответствии с приказом руководителя определяются исполнители, сроки начала и окончания работы. Экономические службы на основании дефектной ведомости, составленной службой главного механика с указанием перечня заменяемых деталей, узлов и прочего, производит расчёт предполагаемых объёмов в стоимостном выражении.

      Дефектная ведомость составляется в трёх экземплярах: один остаётся на службе главного механика для оперативного контроля за ходом выполнения ремонтных работ, второй передаётся цеху исполнителю для непосредственного исполнения, третий – в бухгалтерию для контроля за обоснованностью списания отдельных расходов на контрольный объект с целью исчисления фактической себестоимости проводимого ремонта. 
 

     2.2 Формирование ремонтного фонда 
 

     В связи с тем, что на практике, ремонтные  работы могут производиться не равномерно в течение года и, следовательно, расходы по ремонту основных средств включаются в себестоимость продукции (работ и услуг) неравномерно некоторые предприятия (например, овощесушильные или сезонно работающие) могут образовывать резервы на ремонтный фонд. В целях равномерного включения в затраты расходов по ремонту основных средств эти предприятия самостоятельно устанавливают фиксированную норму в процентах к первоначальной стоимости основных средств.

     Все предприятия независимо от их ведомственной  подчиненности и форм собственности  включают расходы на все виды ремонта  ОПФ в состав затрат на производство и реализацию продукции.