Учет стоимости основных средств

gn="justify">     3.1 Учет поступления основных средств 

     Основные  средства предприятия могут поступать  вследствие:

     - купли у других предприятий;

     - вклада в уставной капитал  основателей предприятия;

     - собственного производства;

     - обмена на другой актив;

     - бесплатного получения.

     Основные  средства отображаются по дебету счета 10 в момент их поступления на предприятие, но только в случае, если объект основное средство:

     - не требует монтаж;

     - вводится в эксплуатацию сразу же после поступления на предприятие.

     При поступлении объекта в эксплуатацию комиссией, назначаемой руководителем организации , оформляется акт ( накладная ) приемки-передачи основных средств. В нем указываются характеристика объекта, его местонахождение, источник финансирования приобретения , год выпуска или постройки , дата ввода в эксплуатацию, результаты испытания объекта , его соответствие техническим условиям и др. Акт (накладная) приемки-передачи основных средств составляют на каждый объект в отдельности .По общему акту, оформляющему приемку нескольких объектов, рекомендуется приходовать лишь хозяйственный инвентарь, инструменты, станки,если они однотипны, одинаковой стоимости и приняты одновременно. К акту (накладной) приемки-передачи прилагается необходимая техническая документация ( паспорта, спецификации, рабочие инструкции и т.п.).

     Каждому объекту основных средств, принятому на учет, присваивается инвентарный номер. Он сохраняется на все время эксплуатации объекта и обозначается на нем путем прикрепления металлического жетона, нанесения краской, насечки и т.п. Объекты основных средств обычно нумеруются по порядково-серийной системе, и номер указывается во всех первичных документах и регистрах бухгалтерского учета. Инвентарным номером объектов железных транспортных средств (электровозов, тепловозов, локомотивов ) обычно служат номера, полученных на заводах-изготовителях, а у объектов автомобильного транспорта , тракторов и прицепов – знаки, присвоенные им Госавтоинспекцией. Присваивать вновь поступившим основным средствам инвентарные номера выбывших объектов нельзя в течение 5 лет после списания, так как это может привести к путанице и ошибкам в учете .

     Акт (накладная) приемки-передачи основных средств с сопроводительными документами передается в бухгалтерию организации. Открывается инвентарная карточка учета основных средств, где указывает инвентарный номер объекта и основные данные о нем ( первоначальная и восстановительная стоимость, срок полезного использования, норма амортизационных отчислений, сумма износа на момент оприходования и т.п. ).

     На  арендованные в порядке текущей  аренды и финансового лизинга  основные средства унитарные карточки не открываются. Для их аналитического учета используют копию карточки, прилагаемой арендодателем ( лизингодателем ) к акту сдачи объекта основных средств а аренду (лизинг). При реконструкции, значительной достройки или дооборудования объектов открывается новая карточка.

     Для обеспечения сохранности инвентарные  карточки каждого объекта регистрируются в специальных описях и хранятся в картотеке бухгалтерии сгруппированными по отраслевым классификационным группам, а внутри этих групп - по местам эксплуатации и по видам объектов. При выбытие основных средств инвентарная карточка из карточек изымается.

     В организациях с небольшим количеством  объектов основных средств , а также  если они представляют собой сложные инвентарные объекты, имеют много крупных составных приспособлений и устройств ( электромоторов, трансмиссий и т.п. ), пообъектный учет можно весть в инвентарных книгах . При использовании в учете компьютеров отпадает необходимость в карточке инвентарных карточек и все необходимые сведения о наличие и движение основных средств получают на основе информационной базы банка данных в виде распечатки регистров (машинограмм ), используемых для управления основными средствами .

     Учет  наличия и движения основных средств, принятых на баланс организации, ведется на счете Основных средств. Здания, машины и оборудование арендованные учитывают на забалансовом счете Арендованных основных средств .

     При формировании уставного капитала предприятия  его участники вносят свою часть  не только денежными средствами, но и вещественными. При создании предприятия  декларируется размер уставного  капитала, который отображается по кредиту счета 40 «Уставной капитал» и одновременно отображается задолженность  каждого учредителя перед уставным капиталом по дебету соответственного субсчета 46 «Неоплаченный капитал». По мере погашения задолженности  счет закрывается [12,c 5-6].

     Первоначальной  стоимостью основных средств, которые  внесены в уставной капитал предприятия, признается согласованная учредителями предприятия их справедливая стоимость .

     Основное  средство может быть приобретено  в результате обмена на другой актив.

     Себестоимость такого основного средства оценивается  по справедливой стоимости полученного  актива, который равняется справедливой стоимости переданного актива с  поправкой на какую-либо сумму денег  или денежных активов, которая была передана. 
 
 
 
 

     3.2 Учет выбытия основных средств 

     3.2.1 Выбытие основных средств вследствие  реализации основных средств 

     Продажа основных средств осуществляется только через аукционы или биржи. Продажа  основных средств, стоимость которых  превышает размер 100 неналогооблагаемых  минимумов доходов граждан, проводится при условии обязательного согласования с органами, уполномоченными распоряжаться этим имуществом. Суммы, полученные учреждениями от продажи или демонтажа основных средств (кроме зданий и сооружений), остаются в распоряжении предприятия с правом их дальнейшего использования, на ремонт, модернизацию или приобретение новых средств того же назначения. При этом  деньги, полученные от реализации и демонтажа основных средств, приобретенных за счет внебюджетных средств, используются после оплаты налогов, установленных законодательством. Суммы, полученные предприятием от продажи или демонтажа зданий и сооружений, вносятся в доход того бюджета, за счет которого эти предприятия удерживаются [13, с 19-20]. 
 

     3.2.2 Выбытие основных средств вследствие  ликвидации объектов основных  средств 

     Ликвидация  объекта основных средств труда  осуществляется в случае, когда такой  объект перестал отвечать критерию актива. В соответствии с П(с)БУ актив  – это ресурс, контролированный предприятием в результате прошлых  событий, использование которого, как  ожидается, приведет к получению  экономической выгоды в будущем.

     Несоответствие  критерию актива может наступить  вследствие:

     -ошибки;

     -износа (физического, морального).

     Как видим, несоответствие критерию актива не обязательно должно быть связано  с полным физическим износом объекта  основных средств. Следовательно, вполне возможна ситуация, когда под ликвидацию попадает объект, по которому не в полном размере насчитана амортизация.

     Для подтверждения несоответствия того или иного объекта основных средств  и осуществления его ликвидации по приказу руководителя предприятия  создается комиссия. В некоторых  случаях для подтверждения несоответствия конкретного объекта основных средств  критерию актива, необходимо привлечение  специализированных экспертных организаций, оплата услуг которых относится  на затраты, связанные с ликвидацией  данного объекта. Как правило, ликвидация объекта основных средств приводит к получению доходов в виде материальных ценностей, полученных в результате демонтажа и ликвидации объекта [14, с 132]. В последующем они используются внутри предприятия или реализуются на сторону.  
 

     3.2.3 Выбытие основных средств вследствие  безоплатной передачи основных средств 

     Реализация  основных средств путем безоплатной  передачи позволяется только бюджетным  учреждениям:

     - в пределах одного министерства, другого центрального органа  исполнительной власти – учреждениям,  которые содержаться за счет  государственного бюджета;

     - в пределах одного бюджета  – учреждениям, которые содержатся  за счет местных бюджетов.

     В соответствии с Кабинетом Министров  Украины от 26.06.96 года № 678, передача имущества осуществляется таким  образом:

     а) целостных имущественных комплексов учреждений, объектов незавершенного производства, отдельных инвентарных  объектов из общегосударственной собственности  в собственность административно-территориальных  единиц и наоборот – в соответствии с действующим законодательством;

     б) объектов незавершенного производства, отдельных инвентарных объектов, которые принадлежат учреждениям  из сферы управления одних центральных  органов исполнительной власти –  на основе решений этих органов и по согласованию с Министерством Экономики Украины и Министерством Финансов Украины;

     в) основных средств одних учреждений, которые принадлежат к сфере  управления одних и тех же центральных  органов исполнительной власти –  на основе решений этих органов. В  случаях передачи основных средств , которые были в эксплуатации, в  документах указывается их первоначальная стоимость и сумма начисленного износа.

     В результате осуществления безоплатной  передачи объектов основных средств  в бухгалтерском учете отображаются только затраты. Доходов в результате осуществления таких операций предприятие  не получает [2, с 6-7].

     Документальное  оформление безоплатной передачи объекта  основных средств осуществляется в  таком же порядке, как и при  обычной продаже. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     4 Амортизация основных средств, её виды 

     Стоимость основных фондов постепенно уменьшается  в связи с физическим и моральным  износом. Поэтому особое внимание следует  уделить амортизации основных средств.

     Согласно  П(С)БУ 7 под амортизацией понимается систематическое распределение  амортизируемой суммы необоротных  активов в течение срока их полезного использования (эксплуатации). При этом объектом амортизации является стоимость основных средств, но кроме  стоимости земли и незавершенных  капитальных инвестиций.

     Зачем это нужно? Существует несколько  точек зрения на экономический смысл  амортизации. Некоторые специалисты  считают, что при помощи механизма  амортизации создаются потоки денежных средств, который в дальнейшем будут  направлены на воспроизводство основных фондов, другие – рассматривают  амортизацию как способ «размазывания» крупномасштабных расходов по периодам, согласно принципу начисления.

     Пример: Работает фирма, тратит деньги на обеспечение  производства, производит продукцию, продает  ее. После выпуска продукции формируется  ее себестоимость, к себестоимости  прибавляется величина желаемой прибыли, в результате образуется цена. Затраты  на основные средства подлежат включению  в состав себестоимости продукции  на равномерной основе, т.к. если единовременно  списать все затраты на себестоимость, цены на продукцию увеличатся в разы и станут неконкурентными.

     При начислении амортизации используются следующие понятия:

     1. Амортизируемая стоимость — первоначальная  или переоцененная стоимость  необоротных активов за вычетом  их ликвидационной стоимости.

     2. Срок полезного использования  (эксплуатации) — ожидаемый период  времени, в течение которого  необоротные активы будут использоваться  предприятием или с их использованием  будет изготовлен (выполнен) ожидаемый  предприятием объем продукции  (работ, услуг).