Сущность, формы заработной платы и факторы, определяющие ее величину

    Данное  решение работодателя противоречит ТК РФ, так как размер предполагаемой выплаты заработной платы В.В. Федорову превышает 20 процентов от начисленной  ему за март 2009 года заработной платы. Действительно, 20 процентов от 9345 рублей составят:

    9345 x 0,2 = 1869 рублей.

    Таким образом, в данном случае предполагаемый размер неденежной формы выплаты  заработной платы работнику В.В. Федорову превышает допустимый уровень  на 131 рубль:

    2000 - 1869 = 131 рубль.

    В соответствии со ст. 131 ТК РФ, выплата  заработной платы в бонах, купонах, в форме долговых обязательств, расписок, а также в виде спиртных напитков, наркотических, ядовитых, вредных и иных токсических веществ, оружия, боеприпасов и других предметов, в отношении которых установлены запреты или ограничения на их свободный оборот, не допускается.

    Например, коллективным договором ООО «Компас» предусмотрена возможность выплаты заработной платы работникам в неденежной форме. Работодатель принял решение воспользоваться данной возможностью и выплатить часть заработной платы, допустим, работнику П.П. Косову в неденежной форме, а именно в форме долгового обязательства. Из начисленной П.П. Косову заработной платы за апрель 2009 года в размере 16380 рублей в неденежной форме предполагается выплатить ему 50 процентов причитающейся ему суммы (8190 рублей).

    Данное  решение работодателя противоречит трудовому законодательству по двум основаниям:

    1) выплата заработной платы в  виде долговой расписки прямо  запрещена ТК РФ;

    2) предполагаемая выплата заработной  платы в неденежной форме превышает предельно допустимую величину для таких выплат в 20 процентов.

    При расчете доли заработной платы, которую  можно выдавать в натуральной  форме, следует помнить, что в  соответствии со ст. 129 ТК РФ заработная плата - это вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также компенсационные и стимулирующие выплаты.

    Например,  Гусеву и Зуеву за февраль 2009г. начислено  вознаграждение за труд по тарифным ставкам в размере 8000 руб. каждому.

    Кроме того, Гусеву за этот же период начислена  доплата за работу в выходные и  праздники в сумме 1200 руб.

    В организации 20% заработной платы выплачивается  в натуральной форме.

    Гусеву  должно быть выдано продукции в счет выплаты заработной платы на сумму 1840 руб. [(8000 руб. + 1200 руб.) x 20%], а Зуеву - на сумму 1600 руб. (8000 руб. x 20%).

    Оплата  труда в неденежной форме в  размере, превышающем 20% от начисленной  месячной зарплаты, является нарушением трудового законодательства. Согласно ст. 5.27 КоАП РФ нарушение законодательства о труде влечет наложение административного штрафа:

    - на должностных лиц - в размере  от 1000 до 5000 руб.;

    - индивидуальных предпринимателей - от 1000 до 5000 руб. или административное  приостановление деятельности на срок до 90 суток;

    - юридических лиц - от 30 000 до 50 000 руб.  или административное приостановление  деятельности на срок до 90 суток.

    А за повторное нарушение суд вправе даже дисквалифицировать на срок от года до 3 лет руководителя или индивидуального предпринимателя.

    Итак, выплата натуральной зарплаты сопряжена  с целым рядом условий и  ограничений. Однако придерживаться их вполне реально. И тогда такая  мера поможет организациям, испытывающим дефицит денежных средств, пережить трудные времена.

    Наличная  и безналичная формы заработной платы. По общему правилу заработная плата должна выплачиваться работнику  в месте выполнения им работы. Это  условие особенно важно соблюдать  в случаях, когда работник занят  в подразделении, территориально удаленном от головного офиса. Нельзя требовать от таких работников, чтобы они приезжали за заработной платой в головной офис. Работодатель должен организовать выдачу заработной платы непосредственно там, где работник выполняет свои трудовые обязанности.

    Место выдачи заработной платы в натуральной форме должно быть определено трудовым или коллективным договором.

    Часть 3 ст. 136 ТК РФ также допускает перечисление заработной платы на счет работника  в банке. Такая форма возможна только с согласия работника.

    Условия перечисления должны быть согласованы в трудовом или коллективном договоре. Работник должен написать заявление с указанием расчетного счета, на который работодатель будет перечислять заработную плату.

    Иногда  бывает, что работодатель обязывает  работника получать заработную плату в безналичной форме. Такие действия являются нарушением трудового законодательства, за что работодатель может быть оштрафован по ст. 5.27 КоАП РФ.

    Перечисление  заработной платы на банковский счет работника возможно после заключения договора банковского счета между работником и банком. Граждане и юридические лица свободны в заключении договора (п. 1 ст. 1 ГК РФ). Понуждение к заключению договора не допускается, за исключением случаев, когда подобная обязанность предусмотрена ГК РФ, законом или добровольно принятым обязательством.

    Следовательно, работодатель не может обязать работника  заключить договор банковского  счета для перечисления заработной платы.

    Даже  если работодатель заключит договор  банковского счета в пользу работника (а это возможно в соответствии со ст. 430 ГК РФ), то работник все равно должен выразить банку свое намерение воспользоваться своим правом по договору. При этом он может и отказаться от прав по такому договору (п. 4 ст. 430 ГК РФ). Работник в любой момент имеет право расторгнуть заключенный в его пользу договор банковского счета.

    Безусловно, в выплате заработной платы безналичным  путем присутствуют и положительные  стороны. Выплата заработной платы  сотрудникам в безналичной форме  имеет ряд преимуществ по сравнению  с наличной выплатой. Прежде всего, такая форма позволяет максимально  упростить процедуру выдачи заработной платы и сократить объем кассовых операций. Кроме того, сокращаются затраты учреждений, связанные с доставкой денежной наличности и их сохранностью; отпадают такие кассовые операции, как депонирование неполученного денежного довольствия (заработной платы) и сдача денежных средств на лицевой счет учреждения в ОФК.

    При принятии решения о переходе на безналичную  форму выплаты заработной платы  необходимо, чтобы в коллективном или трудовом договорах содержались  положения о возможности ее получения работниками в безналичной форме и условиях перечисления на банковский счет.

    Если  к моменту принятия решения о  безналичном перечислении заработной платы трудовые договоры уже заключены, их можно дополнить соглашением. Оно должно быть подписано обеими сторонами, поскольку согласно ст. 57 ТК РФ изменения в трудовой договор можно внести только с согласия работника. Если в коллективном договоре такой способ выдачи заработной платы персоналу не предусмотрен, то желательно внести в него соответствующие изменения.

    Следующим условием для перехода на безналичную  форму оплаты является наличие согласия персонала. Свое намерение получать вознаграждение за труд на пластиковую  карту они должны подтвердить  документально, то есть написать заявление. Если они не согласны с введением безналичного порядка выплаты вознаграждения, то могут принять меры для урегулирования разногласий по поводу установления и изменения условий труда в порядке, либо индивидуального, либо коллективного трудового спора (гл. 60, 61 ТК РФ).

    Для организации безналичного перечисления заработной платы на карточные счета  необходимо заключить договоры между  учреждением и банком, а также  между персоналом и банком.

    Для оформления договорных отношений учреждение представляет банку необходимый пакет документов. Поскольку единого перечня документов, представляемых в банк для оказания услуг по безналичному перечислению вознаграждения, не существует, каждый банк определяет его самостоятельно. Как правило, в него входят:

    - учредительные документы;

    - копия свидетельства о регистрации;

    - копия свидетельства о постановке  на учет в налоговом органе;

    - выписка из ЕГРЮЛ;

    - приказ о назначении на должность  руководителя учреждения;

    - карточка с образцами подписей  уполномоченных лиц и оттиском  печати;

    - список доверенных лиц, которым поручено передавать в банк сведения и дискеты для зачисления зарплаты сотрудников на пластиковые карты;

    - список сотрудников;

    - график выплаты зарплаты;

    - заявление от каждого сотрудника  на открытие счета;

    - ксерокопии документов, удостоверяющих личность работников (паспорта или иного документа, его заменяющего).

    В рамках заключенного договора учреждение обязуется переводить банку денежные средства, с тем, чтобы он зачислял их на счета персонала. За данную операцию учреждение производит выплату банку комиссионного вознаграждения.

    В свою очередь, банк обязуется открыть  каждому сотруднику специальный  карточный счет, на который будет  зачисляться заработная плата, а  также изготовить и выдать расчетные  пластиковые карты.

    Расчетная пластиковая карта - банковская карта, выданная владельцу средств на банковском счете, использование которой согласно условиям договора между банком-эмитентом и клиентом позволяет ее держателю распоряжаться денежными средствами, находящимися на его счете, в пределах расходного лимита, установленного эмитентом, для оплаты товаров и услуг и (или) получения наличных денежных средств (п. 1.5 Положения № 266-П). Эти карты являются именными. На их лицевой стороне указываются фамилия, имя владельца, а на магнитной ленте записан его личный идентификационный номер (пин-код), который представляет собой четырехзначное число, передаваемое держателю карты при ее выдаче в специальном конверте. Он необходим для пользования банкоматами и электронными терминалами при оплате товаров и услуг.

    После того как пластиковые карты получены, остается ознакомить сотрудников с  правилами пользования ими. Пластиковая  карта выдается на определенный срок. Кроме того, нужно проинформировать сотрудников о том, какие операции они могут проводить с ее помощью. Также важно объяснить им, как действовать в случае утери или кражи карты.

    При увольнении работника учреждение должно письменно уведомить о дате его  увольнения банк-эмитент.

    Для того чтобы заработная плата поступила  на карточные счета персонала, учреждение должно платежным поручением перечислить в банк средства в сумме, равной заработной плате, предназначенному к выплате. Эта сумма соответствует итоговой, отраженной в сводной ведомости (реестре), в которой указываются фамилии, имена, отчества работников, номера счетов и суммы зарплаты, подлежащие выдаче, конкретно по каждому работнику. Поскольку унифицированной формы реестра не предусмотрено, его форму каждый банк разрабатывает самостоятельно и образец этой формы прилагает к договору. Сводная ведомость (реестр) подписывается уполномоченными лицами учреждения, имеющими право подписи расчетных документов, и заверяется печатью. Как правило, она представляется в банк как в бумажном виде (в двух экземплярах), так и в виде электронного документа в формате, согласованном с банком. Информация, направляемая в банк в электронном виде, может быть представлена на дискете или передана по электронным каналам связи.

    Согласно  ст. 31 Федерального закона от 02.12.1990 № 395-1 «О банках и банковской деятельности»  денежные средства работника банки обязаны перечислить не позднее следующего операционного дня после получения соответствующего платежного документа, если иное не предусмотрено законодательством или платежным документом. Для своевременного зачисления заработной платы на лицевые счета работников работодателю необходимо заранее, минимум за два дня до даты выдачи вознаграждения, установленной правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным или трудовым договором, отправить платежное поручение на перечисление заработной платы в банк.

    Прежде  чем отражать операции по безналичному перечислению вознаграждения в бухгалтерском  учете, предстоит выяснить, какие  при этом возникают затраты и  за чей счет они покрываются.

    Переход на безналичную форму сопровождается такими расходами:

    - по единовременной плате за  открытие карточных счетов (изготовление, оформление карточек);