Стимулирование труда управленческого персонала

ситуация: чем больше выполнено или подготовлено расчетов, различных

документов, тем  плодотворнее труд, а это далеко не так. Отсюда и важное

свойство производительной формы управленческого труда: его эффективность

должна оцениваться не по количеству подготовленных документов и изданных

распоряжений, а  по результативности и прогрессивности принимаемых

технических, организационных, экономических решений — по их влиянию на

результаты деятельности работников, непосредственно занятых производством

продукции или  услуг. Эта специфика определяет такие требования к организации

управленческого труда, как необходимость тщательного анализа объема и форм

информации, методов  и средств выполнения трудовых процессов  с целью выявления

и устранения документационных излишеств.

Все указанные  отличительные качества управленческого  труда обусловливают

особый подход к его организации .

1.2 Классификация  управленческих кадров

По характеру  участия в процессе управления все  работники управленческого

труда подразделяются на три группы: 1) руководители;

2) специалисты; 3) технические  исполнители (служащие).

Такое деление  обусловлено тем, что управленческая деятельность заключается в

осуществлении непосредственного руководства управляемым объектом

(предприятием, учреждением,  отделом, производственным подразделением),

разработке необходимых  управленческих решений и подготовке информации.

Характер участия  каждой из названных групп работников в процессе управления

определяется решаемыми ими задачами и функциональными обязанностями (табл.

2).

                                                                       Таблица 2

Группировка управленческого  персонала по характеру участия  в процессе управления

    

 

Руководители предприятий  и структурных подразделений  совместно с советами

(правлениями) определяют  цели и направления деятельности, осуществляют

подбор и расстановку  кадров, координацию работы исполнителей и подчиненных им

звеньев производства и управления, обеспечивают слаженную  и эффективную

работу соответствующих  коллективов. По характеру умственных нагрузок труд

руководителей относится  к эвристическому и административному  труду./1,c.26/

Специалисты (инженеры, техники, экономисты и др.) заняты разработкой и

внедрением в  производство технологических процессов, новых или

усовершенствованных видов продукции, форм и методов  организации производства,

труда и управления, технических и экономических нормативов, коммерческой

деятельности, а  также обеспечением производства необходимой документацией,

материалами, разного  рода обслуживанием и т. п. Труд специалистов по

характеру умственных нагрузок — это эвристический  труд с некоторыми

элементами операторного.

Служащие (или, иначе, технические исполнители) выполняют разнообразную

работу, связанную  с обеспечением деятельности руководителей и специалистов.

Это сбор, фиксация, передача, первичная обработка информации, множительные

работы, оформление документов и т. п. Служащие в основном заняты операторным

трудом. В условиях компьютеризации процессы переработки и использования

информации, подготовка необходимых для работы документов требуют

специального высшего  или среднего образования. Поэтому есть основания

отнести соответствующих  работников к специалистам.

Данная классификация  содержит основные функции выполняемые  высшим

управленческим  персоналом.

    

    

 

Рис.2  Классификация  управленческих кадров в торговле.

Генеральный директор, его должностные обязанности. Руководит  производственно-

хозяйственной и финансово-экономической деятельностью предприятия, неся всю

полноту ответственности за последствия принимаемых решений, сохранность и

эффективное использование  имущества предприятия, а также  финансово-

хозяйственные результаты его деятельности. Организует работу и эффективное

взаимодействие всех структурных подразделений,, повышение эффективности

работы предприятия, рост объемов сбыта продукции  и увеличение прибыли.

Обеспечивает выполнение предприятием всех обязательств перед  федеральным,

региональным и местным бюджета ми, государственными внебюджетными

социальными фондами, поставщиками, заказчиками и кредиторами, включая

учреждения банка, а также хозяйственных и трудовых договоров (контрактов) и

бизнес планов./2,c.389/

Принимает меры по обеспечению предприятия квалифицированными кадрами,

рациональному использованию и развитию их профессиональных знаний и опыта,

созданию безопасных и благоприятных для жизни  и здоровья условий труда,

соблюдению требований законодательства об охране окружающей среды.

Обеспечивает правильное сочетание экономических и административных методов

руководства, единоначалия и коллегиальности в обсуждении и решении вопросов,

материальных и  моральных стимулов повышения эффективности  производства,

применение принципа материальной заинтересованности и ответственности

каждого работника  за порученное ему дело и результаты работы всего

коллектива, выплату  заработной платы в установленные  сроки.

Совместно с трудовыми  коллективами и профсоюзными организациями  обеспечивает

на основе принципов социального партнерства разработку, заключение и

выполнение коллективного  договора, соблюдение трудовой и производственной

дисциплины, способствует развитию трудовой мотивации, инициативы и

активности рабочих  и служащих предприятия. Решает вопросы, касающиеся

финансово-экономической  и производственно-хозяйственной  деятельности

предприятия, в  пределах предоставленных ему законодательством прав, поручает

ведение отдельных  направлений деятельности другим должностным лицам

заместителям директора, руководителям производственных единиц и филиалов

предприятий, а  также функциональных и производственных подразделений.

Заместитель директора  по коммерческим вопросам.  Осуществляет руководство

финансово-хозяйственной деятельностью предприятия в области материально-

технического обеспечения, сбыта продукции на рынке и по договорам поставки,

транспортного и  административно-хозяйственного обслуживания, обеспечивая

эффективное и  целевое использование материальных и финансовых ресурсов,

снижение их потерь, ускорение оборачиваемости оборотных средств. Организует

участие подчиненных ему служб и структурных подразделений в составлении

перспективных и текущих планов производства и реализации продукции,

определении долговременной стратегии коммерческой деятельности и финансовых

планов предприятия. Принимает меры по своевременному заключению хозяйственных

и финансовых договоров с поставщиками и потребителями сырья и продукции,

расширению прямых и длительных хозяйственных связей, обеспечивает выполнение

договорных обязательств по поставкам продукции (по количеству, номенклатуре,

ассортименту, качеству, срокам и другим условиям поставок).

Осуществляет контроль за реализацией продукции, материально  техническим

обеспечением предприятия, финансовыми и экономическими показателями

деятельности предприятия, за правильным расходованием оборотных средств и

целевым использованием банковского кредита, прекращением производства

продукции, не имеющей  сбыта, и обеспечивает своевременную  выплату заработной

платы рабочим и служащим. Координирует работу подчиненных ему служб и

подразделений.

Главный бухгалтер, осуществляя организацию бухгалтерского учета на основе

установленных правил его ведения, обязан обеспечить: рациональную

организацию учета  и отчетности в организации и в ее подразделениях на основе

максимальной централизации  и механизации учетно-вычислительных работ,

прогрессивных форм и методов бухгалтерского учета  и контроля, руководство

разработкой и  осуществление мероприятий, направленных на соблюдение

государственной и финансовой дисциплины, организацию учета поступающих

денежных средств, товарно-материальных ценностей и  основных средств,

своевременное отражение  на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с

их движением, достоверный  учет издержек обращения, исполнения смет расходов,

реализации продукции  с использованием кассовых машин, точный учет результатов

хозяйственно-финансовой деятельности предприятия в соответствии с

установленными  правилами, учет финансовых, расчетных  и кредитных операций,

контроль: за законностью, своевременностью и правильностью оформления

документов, руководство  работниками бухгалтерии предприятия. / 3,c.9/

Главный бухгалтер  совместно с руководителями соответствующих служб обязан

тщательность контролировать: соблюдение установленных правил оформления

приемки и отпуска товарно-материальных ценностей. Главный бухгалтер

устанавливает служебные  обязанности для подчиненных ему работников с тем,

чтобы каждый работник знал круг своих обязанностей и нес  ответственность за

их выполнение. требования главного бухгалтера в части порядка оформления

операций и представления  в бухгалтерию или на вычислительные машины

необходимых документов и сведений, являются обязательными  для всех

подразделений.

Заместитель директора  по управлению персоналом. Организует управление

формированием, использованием и развитием персонала предприятия  на основе

максимальной реализации трудового потенциала каждого работника. Возглавляет

работу по формированию кадровой политики, определению ее основных

направлений в соответствии со стратегией развития предприятия и мер по ее

реализации. Принимает  участие в разработке бизнес-планов предприятия в части