Формирование библиотечного фонда как технологический цикл

 

Принимаем стандартизированные решения по ликвидации причин пассивной части фонда.

Перечень причин пассивной части фонда	Обстоятельства, вызывающие образование пассивной части фонда	Решение проблемы
Незаслуженно забытые	Недостаточная пропаганда изданий, плохо поставленная информационная работа о новых поступлениях, недостаточное знание фонда.	Усиленная пропаганда выявленных незаслуженных изданий. Организация изучения фонда библиотекарями, постоянные библиографические обзоры для сотрудников.
Устаревшие по содержанию	Нерегулярность проведения списания этих изданий	Выявление и своевременное изъятие изданий из фонда.
Непрофильные	Недостаточное знание профиля фонда, состава пользователей и их потребностей.	Изучение профиля фонда, потребностей пользователей, возврат не заказанных изданий.
Ветхие	Повышенный спрос на издание, плохой переплет, небрежное обращение с документом.	Реставрация документов. Доукомплектование. Организация комплексных мероприятий по пропаганде бережного отношения к документам.

 

Вывод: необходимо пересмотреть фонд библиотеки и принять решения по устранению причин образования пассивной части фонда.

В библиотеке ГУО «Средняя школа № 1 г. п. Бешенковичи», чтобы избавиться от незаслуженно забытых, устаревших по содержанию, непрофильных, ветхих документов необходимо: организовать полное изучение фонда, усиленно пропагандировать незаслуженно забытые издания, организовать комплекс мероприятий по пропаганде бережного отношения к документам.

В повышении эффективности фонда значительную роль играет реклама, выполняющая в деятельности библиотек ряд важнейших функций.

Прежде всего необходимо назвать информационную функцию рекламы. Реклама обеспечивает читателей направленным потоком информации о документах, имеющихся не только в библиотеке, но и вне ее. Формируя читательский спрос и стимулируя книговыдачу, повышая обращаемость фонда, реклама также выполняет экономическую функцию. Являясь частью системы маркетинга, реклама берет на себя еще и коммуникационную функцию. Реклама создает и закрепляет у читателей систему предпочтений к определенным документам. Таким образом реализуется контролирующая и корректирующая функция рекламы.

Всестороннее изучение фонда требует применение в едином комплексе всех методов его изучения: статистических, социологических, библиографических.

 

Заключение

 

Изучив различные источники, можно сделать вывод, что библиотечные фонды являются важной составной частью информационных ресурсов современного общества. В них тщательно подобрано и упорядочено документированное человеческое знание, опыт, накопленный человечеством на протяжении длительной эволюции. Поступательное развитие общества было бы невозможно, если бы люди не могли приобщиться ко всей совокупности знания, созданного предшественниками, потому что, только опираясь на него, можно выходить на новые уровни познания и понимания мира и людей, делать новые открытия, изобретать и творить, обеспечивая дальнейший общественный прогресс. В этом и состоит главная общественная роль библиотечных фондов.

Библиотечные фонды отличаются от других видов информационных ресурсов тем, что целенаправленно собираются различного вида документы в соответствии с замыслом, выбранным профилем, при этом предпочтение отдается лучшим печатным, аудиовизуальным, электронным и другим документам. Их отбирают из широкого круга источников, циркулирующих в обществе, для того чтобы сосредоточить в одном фонде, способность удовлетворять возникающие у потребителей информационные запросы.

Отличия в деятельности по формированию фонда в разных библиотеках определяют  любые различия в компонентах технологии. В зависимости от целевого назначения и профиля библиотечного фонда при комплектовании требуется отслеживать разные внешние документные ресурсы, используя различные приемы и технологии.

Особенности осуществления любого технологического процесса при формировании фонда задают различные виды документов.

От предпочтений пользователей зависит и форма выдачи документа: предоставление электронной или печатной копии, либо оригинала документа с доставкой на рабочее место.

Сроки выдачи документа также обусловлены назначением документов и особенностями деятельности потребителей.

Для решения этих проблем необходимо учитывать все перечисленные обстоятельства и адаптировать общую технологию формирования библиотечного фонда к конкретным условиям.

В различных библиотеках технологии формирования фонда могут существенно различаться – это зависит от многих причин, начиная с профиля фонда и заканчивая человеческим фактором. Вместе с тем в технологии формирования есть много общего, характерного для любой библиотеки, то что отражает наиболее целесообразные пути решения проблем библиотечного формирования, отлаженные многолетним опытом различных библиотек.

Проведенное практическое изучение состава и использования фонда библиотеки ГУО «Средняя школа № 1 г. п. Бешенковичи» показало, на какие проблемы технологических циклов и процессов формирования библиотечного фонда необходимо обратить внимание.

Вследствие сложившейся ситуации нахождения незаслуженно забытых, устаревших по содержанию, ветхих документов принять соответствующие решения, которые устранят эту проблему.

В данной работе были изучены:

• Теоретические основы формирования библиотечного фонда.
• Технология формирования библиотечного фонда.
• Изучение состава и использования библиотечного фонда в целях повышения эффективности пользования.
• Проведен статистический анализ фонда библиотеки ГУО «Средняя школа № 1 г. п. Бешенковичи».
• Приняты решения существующих проблем в библиотеке ГУО «Средняя школа № 1 г. п. Бешенковичи».

Учение о более эффективном формировании библиотечного фонда как технологический цикл находится в постоянном развитии.

 

 

Список использованных источников

 

1. Баранова, С. В. Формирование и учет библиотечного фонда школы / С. В. Баранова  //  Справочник руководителя общеобразоват. учреждения. – 2009. – № 10. – С. 60 – 66.
2. Белоновская, И. Л. Принципы формирования фонда школьной библиотеки / И. Л. Белоновская  //  Адукацыя i выхаванне. – 2013. – № 6. – С. 66 – 69.
3. Библиотечное дело. Терминологический словарь / сост. И. М. Суслова, Л. Н. Уланова. – Москва: Книга, 1986. – 224 с.
4. Григорьев, Ю. В. Теоретические основы формирования библиотечного фонда: учеб. Пособие по курсу «Библиотековедение» / Ю. В. Григорьев. – Москва: Книга, 1973. – 88 с.
5. Книжное ядро публичной библиотеки: пособие для библиотекарей /  ред. В. В. Шилов – Санкт – Петербург: Филологический факультет СПБГУ, 2000. – 736 с.
6. Маркина, А. Моделирование фонда как способ управление комплектованием / А. Маркина  //  Библиотека. – 1997. – № 1. – С. 20 – 23.
7. Морева, О. Н. Библиотечный фонд как объект менеджмента / О. Н. Морева  //  Библиотечный фонд: вопросы формирования, использования, сохранности / ред. Д. М. Цукербат. – Новосибирск, 2009. – С. 15 – 30.
8. Морева, О. Н. Документные фонды библиотек и информационных служб / О. Н. Морева. – Санкт – Петербург: Профессия, 2010. – 400 с. – (Азбука библиотечной профессии).
9. Морева, О. Н. Комплектование библиотечного фонда: учеб. пособие / О. Н. Морева. – Санкт – Петербург: Профессия, 2012. – 142 с. – (Азбука библиотечной профессии).
10. Морева, О. Н. Организация библиотечного фонда: учеб. пособие / О. Н. Морева. – Санкт – Петербург: Профессия, 2012. – 128 с. – (Азбука библиотечной профессии).
11. Павлова, Л. П. Библиотека и новые информационные технологии / Л. П. Павлова  //  Научно-технические библиотеки. – 1999. – № 6. – С. 15 – 21.
12. Петрова, Т. А. Библиотечный фонд: учеб. пособие. – Т. А. Петрова. – Москва: Либерея – Бибинформ, 2007. – 192 с.
13. Соболенко, Н. П. Учет документного фонда библиотеки: учеб. пособие / Н. П. Соболенко. – Москва: Литера, 2010. – 144 с.
14. Справочник библиотекаря / ред. А. Н. Ванеев, В. А. Минкина. – Санкт – Петербург: Профессия, 2002. – 448 с. – (Библиотека).
15. Справочник библиотекаря / ред. А. Н. Ванеев, В. А. Минкина. – Санкт – Петербург: Профессия, 2010. – 656 с.
16. Столяров, Ю. Н. Библиотечный фонд / Ю. Н. Столяров. – Москва: Книжная палата, 1991. – 271 с.
17. Столяров, Ю. Н. Документу альтернативы нет / Ю. Н. Столяров  //  Научные и технические библиотеки. – 2000. – № 3. – С. 41 – 47.
18. Столяров, Ю. Н. Документный ресурс: учеб. пособие для студентов вузов / Ю. Н. Столяров. – Москва: Либерея, 2001. – 152 с.
19. Столяров, Ю. Н. Документный ресурс: учеб. пособие для студентов высших учебных заведений / Ю. Н. Столяров. – Москва: Либерея – Бибинформ, 2009. – 224 с. – (Профессиональный практикум).
20. Столяров, Ю. Н. О сущности библиотеки / Ю. Н. Столяров  //  Библиотековедение. – 1998. – № 5. – С. 3 – 10.
21. Терешин, В. И. Библиотечный фонд: учеб. пособие / В. И. Терешин. – Москва: Профиздат, 2000. – 176 с.
22. Терешин, В. И. Библиотечный фонд: учеб. пособие / В. И. Терешин; Московский гос. Университет культуры и искусств. – 2-е изд., испр. и  доп. – Москва: Профиздат, 2001. – 176 с. – (Современная библиотека).
23. Управление библиотекой: учеб. пособие / сост.: С. А. Аверьянов, А. Н. Ванеев, В. Г. Огарев. – Санкт – Петербург: Профессия, 2002. – 302 с.