Формирование библиотечного фонда как технологический цикл

Формирование библиотечного фонда правомерно рассматривать как цикл потому, что все процессы по его созданию периодически повторяются. Технологически структура цикла формирование библиотечного фонда имеет иерархический вид. Она делится на процессы. Наиболее сложные из них расчленяются на этапы, а этапы – на стадии и операции. Простые процессы сразу разделяются на операции. Рабочей операцией называют технологически однородный и организационно неделимый элемент того или иного процесса. Для нее характерны неизменяемость состава исполнителей, средств и орудий труда. Каждая операция распадается на тесно связанные между собой рабочие действия, приемы, которые в свою очередь, состоят из отдельных движений.

В целях упрощения и унификации производственной деятельности технологические процессы алгоритмизируют. Алгоритм дает универсальную возможность решения задач на основе стандартной методики. Им называют точное предписание последовательности выполнения элементарных операций и действий, гарантирующих достижение поставленной цели. Более всего он оправдывает себя там, где не нужно творчество, но где необходимо строго выполнять однажды установленный, неоднократно повторяемый порядок действий. Алгоритмы в наибольшей степени оправдывают свое предназначение в операциях с применением компьютера [4, С. 63].

Пока еще работа по созданию алгоритмов технологии формирования библиотечного фонда библиотек различных типов и видов развернута недостаточно, что приводит к субъективизму, невысокой степени профессионализма в реализации этого цикла, сдерживает применение  в нем современных средств информатики и вычислительной техники.

Вместе с тем далеко не все в технологии формирования библиотечных фондов поддается жесткой формализации. В процессе деятельности фондовика имеется ряд не наблюдаемых внешне мыслительных операций: постоянный анализ данных о документе, принятие решения о его отборе и систематизации; кодирование и декодирование знаков, символов (систематизация, поиск документов); счет и вычисления; сортировка данных и их анализ; прогнозирование использования документов и другие творческие и логические аспекты, определяющие, в конечном счете, специфику его труда.

Технология формирования библиотечного фонда, будь то автоматизированная или мануальная, должна быть построена таким образом, чтобы своевременно и полноценно удовлетворять информационные запросы при наименьшей затрате времени и сил библиотекаря и пользователя, а также обеспечивать сохранность содержащихся в фонде документов в течение всего времени, пока они представляют реальный или потенциальный интерес для пользователей как данной, так и других библиотек.

При выполнении технологических операций по формированию библиотечного фонда учитывают основные параметры и свойства потока документов в библиотеке и требования к их оптимизации, а именно: протяженность потока, скорость и плотность, направление. Величина этих показателей определяется многими объективными факторами – типом, видом, назначением библиотеки, количеством поступающих, выбывающих и находящихся в процессе использования документов, числом пользователей и регулярностью посещения ими библиотеки, степенью доступности фонда и т. д. Поток документов функционирует одновременно с потоками пользователей, их заявок, библиотечной технологической документации. Обычно потоки движутся с различной скоростью, иногда в разных направлениях, имеют тенденцию к взаимному пересечению. Так, направление потока документов характеризуется прямоточностью только  до момента их поступления на полку хранилища. В процессе выдачи-приема движения документа можно охарактеризовать как челночное (маятниковое, возвратно-поступательное), а при его исключении из активного фонда – как возвратное. При открытом доступе к фонду длина потока документов от места на полке до пользователя минимальна, а при их доставке из отдельно стоящей башни фондохранилища максимальна. Требование равномерной насыщенности потока обычно расходится с требованием экономичности технологии приема и обработки документов: с точки зрения занятости сотрудников их целесообразнее получать, обрабатывать и передавать в отделы библиотеки партиями.

Задача библиотекаря, работающего с фондом, состоит в том, чтобы оптимизировать длину, направление, скорость и плотность потока документов, обеспечить равномерную насыщенность в течении рабочего дня основных каналов, по которым они проходят. Кроме того, чтобы не мешать друг другу, потоки не должны пересекаться, но соединяться в необходимых точках потоки должны. Так, поток документов с потоком требований должен сливаться в фондохранилище, а с потоком пользователей – в пунктах выдачи. На протяжении всего потока должно быть возможно меньше «перевалочных» пунктов. Потоки уплотняются, параллельно выполняя ряд операций. Так, одновременно с размножением каталожных карточек технически обрабатывают книги, а затем те и другие совмещают с карточками. Чтобы документы продвигались без задержек, без образования необработанных залежей, каждый из них должен иметь поступательное направление, т.е. не возвращаться в тот пункт, где он уже находился. Каждая операция должна опираться на предыдущую и обеспечивать последующую [16, С. 119].

Вывод: в результате выполнения технологических процессов библиотечный фонд предстает как организационная система, все процессы его формирования являются организационными по существу.

 

 

 

 

 

 

 

3. Изучение состава и использования фонда библиотеки ГУО «Средняя школа № 1 г. п. Бешенковичи»

Под изучением фонда понимается научное познание состава, использования, динамики библиотечного фонда с целью повышения его соответствия задачам библиотеки, информационным потребностям пользователей, а также эффективности использования.

Постоянно применяются методы повседневного изучения библиотечного фонда: ознакомление с книгами при обработке новых поступлений, при расстановке документов на полки, при организации выставок, при проведении бесед и библиографических обзоров и т. д., однако такого ежедневного наблюдения за фондом явно не достаточно для эффективного его формирования и использования. Нужен целый комплекс специальных методов изучения фонда: статистические, библиографические, социологические, математическое моделирование, факторные анализы и т. д.

Базисной, информационной основой для первого этапа изучения является статистика.

Для удобства проведения статистического изучения фонда целесообразно показателям присвоить соответствующие обозначения и дать формулы для расчета отдельных показателей:

Ф – величина документного фонда

Фн – объем новых поступлений

Фв – объем выбытия

В – книговыдача

А – число читателей

О – обращаемость

К – книгобеспеченность

Ч – читаемость

Тр – темп роста

Формулы для расчета отдельных показателей

В = А × Ч

Ч = В ÷ О

О = Ч ÷ К

К = Ф ÷ А

Ф = К × А

Для анализа динамики книжного фонда, книговыдачи и числа читателей рассчитывается темп роста: а) фонда; б) книговыдачи; в) читателей.

 

Образуется соответствующий динамический ряд.

Годы	Книжный фонд	Читатели	Книговыдача
2011	28029	606	8984
2012	28362	617	9080

 

Коэффициент роста книжного фонда  составляет:

Темп роста фонда (Трф) = 28362 ÷ 28029 = 1,01

Коэффициент роста читателей составляет:

Темп роста читателей (Тра) = 617 ÷ 606 = 1,01

Коэффициент роста книговыдачи составляет:

Темп роста книговыдачи (Трв) = 9080 ÷ 8984 = 1,01

 

Описание и объяснение данных	Прогнозируемое следствие	Управленческие решения
Трв = 1,01; Тра = 1,01; Трф = 1,01 Интенсификация фонда отсутствует, так как увеличение выдачи произошло только за счет роста числа читателей, что ограничивает диапазон предоставляемых изданий.	Состав фонда не соответствует потребностям читателей, реклама фонда не ведется на должном уровне.	Изучение состава и использования фонда, освобождение его от устаревшей и непрофильной литературы, пополнение фонда новыми изданиями. Усиление пропаганды чтения.

 

Вывод: необходимо усилить пропаганду чтения и рекламу фонда, освободить от устаревшей и непрофильной литературы, пополнять фонд новыми изданиями.

 

Изучаем и выявляем причины образования пассивной части фонда.

Название отдела	Всего названий по каталогу	Просмотрено книг	Из них выдавались
			Ни разу	1-2 раза	3-5 раз	6-10 раз	Свыше 10 раз
Педагогика	160	50	6	4	8	28	4
Трудовое воспитание	20	20	2	6	5	5	2
Нравственное воспитание	50	30	8	7	7	6	2
Эстетическое воспитание	25	15	10	2	2	1	-
Языкознание	70	40	8	12	9	6	5
Искусство	40	25	12	8	3	2	-
Химические науки	80	30	5	9	6	5	5
Биологические науки	98	25	2	3	6	4	10
География	60	40	3	11	12	5	9
Математические науки	75	20	7	3	6	4	-

 

Распределение единиц хранения по числу их выдач позволяет выявить содержание фонда на:

• Сверхактивную (Книги выдавались свыше 10 раз)
• Активную часть (книги выдавались 10 раз)
• Малоиспользуемую (3-5 раз)
• Пассивную часть (0-2 раза)

Название отдела	Пассивная часть	Незаслуженно забытые	непрофильные	Устаревшие по содержанию	Ветхие
Педагогика	10	5	-	-	-
Трудовое воспитание	8	4	-	6	1
Нравственное воспитание	15	2	-	-	3
Эстетическое воспитание	12	4	-	-	2
Языкознание	20	6	-	-	-
Искусство	20	3	-	4	-
Химические науки	14	9	-	-	5
Биологические науки	5	2	-	8	2
География	14	8	-	4	4
Математиче-ские науки	10	2	-	-	4