Вычисления в MS Excel

Рис. 3

2. Щелкнуть на кнопке на панели инструментов *Стандартная.

     Результат суммирования по столбцам появится в  строке 5, а по строкам - в столбце D.(Рис 4)

Рис. 4

     2.3 Повседневные функции  в MS Excel

 

     Повседневные  функции. Функция SUM (СУММ) используется очень часто, а поэтому она выведена на стандартную панель инструментов (кнопка AutoSum (Автосумма)). Для вызова любых других функций следует щелкнуть на кнопке Paste Function (Вставка функции). Рассмотрим более подробно некоторые наиболее часто используемые функции[14, с. 203]:

     Логические функции.

     Логические  выражения используются для записи условий, в которых сравниваются числа, функции, формулы, текстовые  или логические значения. Любое логическое выражение должно содержать по крайней  мере один оператор сравнения, который  определяет отношение между элементами логического выражения. Ниже представлен список операторов сравнения Excel

     Результатом логического выражения является логическое значение ИСТИНА (1) или логическое значение ЛОЖЬ (0).

     Функция ЕСЛИ

     Функция ЕСЛИ (IF) имеет следующий синтаксис:

     Следующая формула возвращает значение 10, если значение в ячейке А1 больше 3, а в  противном случае – 20:

     В качестве аргументов функции ЕСЛИ можно  использовать другие функции. В функции  ЕСЛИ можно использовать текстовые  аргументы. Например:

     Можно использовать текстовые аргументы в функции ЕСЛИ, чтобы при невыполнении условия она возвращала пустую строку вместо 0. 
Например:

     Аргумент  логического выражения функции ЕСЛИ может содержать текстовое значение. Например:

     Эта формула возвращает значение 10, если ячейка А1 содержит строку «Динамо», и 290, если в ней находится любое другое значение. Совпадение между сравниваемыми текстовыми значениями должно быть точным, но без учета регистра.

     Функции И, ИЛИ, НЕ

     Функции И (AND), ИЛИ (OR), НЕ (NOT) – позволяют создавать сложные логические выражения. Эти функции работают в сочетании с простыми операторами сравнения. Функции И и ИЛИ могут иметь до 30 логических аргументов и имеют синтаксис:

     Функция НЕ имеет только один аргумент и  следующий синтаксис:

     Аргументы функций И, ИЛИ, НЕ могут быть логическими  выражениями, массивами или ссылками на ячейки, содержащие логические значения.

     Приведем  пример. Пусть Excel возвращает текст  «Прошел», если ученик имеет средний  балл более 4 (ячейка А2), и пропуск  занятий меньше 3 (ячейка А3). Формула  примет вид:

     Не  смотря на то, что функция ИЛИ имеет те же аргументы, что и И, результаты получаются совершенно различными. Так, если в предыдущей формуле заменить функцию И на ИЛИ, то ученик будет проходить, если выполняется хотя бы одно из условий (средний балл более 4 или пропуски занятий менее 3). Таким образом, функция ИЛИ возвращает логическое значение ИСТИНА, если хотя бы одно из логических выражений истинно, а функция И возвращает логическое значение ИСТИНА, только если все логические выражения истинны. Функция НЕ меняет значение своего аргумента на противоположное логическое значение и обычно используется в сочетании с другими функциями. Эта функция возвращает логическое значение ИСТИНА, если аргумент имеет значение ЛОЖЬ, и логическое значение ЛОЖЬ, если аргумент имеет значение ИСТИНА. Вложенные функции ЕСЛИ Иногда бывает очень трудно решить логическую задачу только с помощью операторов сравнения и функций И, ИЛИ, НЕ. В этих случаях можно использовать вложенные функции ЕСЛИ[14, с. 250].

     Например, в следующей формуле используются три функции ЕСЛИ:

     Если  значение в ячейке А1 является целым  числом, формула читается следующим  образом: «Если значение в ячейке А1 равно 100, возвратить строку «Всегда». В противном случае, если значение в ячейке А1 находится между 80 и 100, возвратить «Обычно». В противном случае, если значение в ячейке А1 находится между 60 и 80, возвратить строку «Иногда». И, если ни одно из этих условий не выполняется, возвратить строку «Никогда». Всего допускается до 7 уровней вложения функций ЕСЛИ.

     Функции ИСТИНА и ЛОЖЬ

     Функции ИСТИНА (TRUE) и ЛОЖЬ (FALSE) предоставляют  альтернативный способ записи логических значений ИСТИНА и ЛОЖЬ. Эти функции  не имеют аргументов и выглядят следующим  образом:

     Например, ячейка А1 содержит логическое выражение. Тогда следующая функция возвратить значение «Проходите», если выражение  в ячейке А1 имеет значение ИСТИНА:

     В противном случае формула возвратит «Стоп».

     Функция ЕПУСТО

     Если  нужно определить, является ли ячейка пустой, можно использовать функцию  ЕПУСТО (ISBLANK), которая имеет следующий  синтаксис:

     Аргумент  значение может быть ссылкой на ячейку или диапазон. Если значение ссылается на пустую ячейку или диапазон, функция возвращает логическое значение ИСТИНА, в противном случае ЛОЖЬ.  

     Статистические  функции. 

       
 
 
 
 
 
 

     Рис.5

     Функция COUNT (СЧЕТ) в Excel вычисляет количество чисел в списке аргументов. Эта функция считает также даты и время, т.к. внутреннее представление таких данных - численное. Эта функция игнорирует текст, логические значения или пустые ячейки, так как их нельзя конвертировать в числа (Рис. 5) [12, с. 185].

     Чтобы сосчитать не только числа, но и текстовые  значения (например, количество клиентов в таблице), предусмотрена функция COUNTA (СЧЕТЗ). Эта функция считает количество значений в списке аргументов и игнорирует только пустые ячейки.

     Для вызова статистических функций (таких как МИН, МАКС и др.) следует также щелкнуть на кнопке Paste Function (Вставка функции).

     2.4  Финансовые  функции

 

     Еще одна важная сфера приложения MS Excel связана с осуществлением финансовых расчетов. Финансовые вычисления включают в себя всю совокупность методов  и расчетов, используемых при принятии управленческих решений, - от элементарных арифметических операций и до сложных алгоритмов построения многокритериальных моделей, позволяющих получить оптимальные характеристики коммерческих сделок в зависимости от различных условий их проведения. Проведение подобных вычислений - трудоемкая процедура, требующая определенной математической подготовки, а также использования большого количества справочных материалов.

     Считается, что как наука коммерческая арифметика начала формироваться "на заре новой истории" в Венеции, являвшейся в то время одним из крупнейших торговых центров Европы, хотя некоторые ее элементы встречаются уже в древнеегипетских манускриптах.

     В силу исторически сложившегося выбора строительства централизованно  планируемой социалистической экономики коммерческая арифметика в России не получила должного развития в послереволюционный период[1, с. 114].

     С переходом же к рыночным отношениям потребность в финансовых вычислениях  вновь возросла. Они стали необходимы для успешного проведения любой коммерческой сделки. В комплексе с современными методами анализа и моделирования финансовых ситуаций финансовые вычисления перерастают в новое влиятельное направление организации и управления предпринимательской деятельностью - финансовый менеджмент. 
Владение методами современных финансовых вычислений становится одной из основных составляющих в профессиональной подготовке предпринимателя, менеджера, банковского работника, экономиста.

     На  данный момент стандартный курс финансовых вычислений включает в себя следующие основные темы:

     - логика финансовых операций (временная  ценность денег, операции наращения  и дисконтирования и т. д.);

     - простые проценты (операции наращения  и дисконтирования, налоги, инфляция, замена платежей); сложные проценты (то же и эквивалентность ставок, операции с валютой и т. п.);

     - денежные потоки;

     - анализ эффективности инвестиционных  проектов;

     - оценка финансовых активов.

     Возрождение финансовой и страховой математики происходит в нашей стране в своеобразных условиях. С одной стороны, в мировой финансовой науке в течение XX века интенсивно развивались различные математические методы расчетов, появилась международная система унифицированных математических обозначений для стандартных финансовых и страховых схем. С другой стороны, бурное развитие индустрии ПК и их повсеместное внедрение привели к тому, что программы расчета основных финансовых показателей были реализованы на уровне, понятном широкому кругу пользователей (даже в финансовых калькуляторах!), в электронных таблицах, например в Excel.

Рис.6 Вызов финансовых функций

     В Excel реализовано 15 встроенных и 37 дополнительных финансовых функций. В случае необходимости  применения дополнительных финансовых функций необходимо установить надстройку Пакет анализа. Напомним, что вызов Мастера функций осуществляется либо из меню Вставка > Функции - выбрать категорию Финансовые, либо с помощью одноименной кнопки на панели инструментов Стандартная. Далее в появившемся окне диалога необходимо выбрать категорию функций - и нужную функцию из категории (рис.6) [9, с. 256].

     По  типу решаемых задач все финансовые функции Excel можно разделить на следующие  условные группы:

     - функции для анализа аннуитетов  и инвестиционных проектов;

     - функции для анализа ценных  бумаг;

     - функции для расчета амортизационных платежей;

     - вспомогательные функции.

     Функции каждой группы имеют практически  одинаковый набор обязательных и  дополнительных (необязательных) аргументов. 
Дополнительную информацию по необходимой финансовой функции (расчетной формуле, реализованной в ней, списке аргументов и т. п.) пользователь может получить, вызвав контекстную справку (рис.7).