Содержание 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Введение

     Актуальность. Программа MS Excel, являясь лидером на рынке программ обработки электронных таблиц, определяет тенденции развития в этой области. Вплоть до версии 4.0 программа Excel представляла собой фактический стандарт с точки зрения функциональных возможностей и удобства работы. Теперь на рынке появилась версия 5.0, которая содержит много улучшений и приятных неожиданностей.

     К значительным достижениям в новой  версии программы Excel можно отнести  появление трехмерных документов (блокнотов). Установление связей между файлами  и таблицами значительно упростилось  по сравнению с прежними версиями. Контекстные меню значительно расширены, а дополнительные программные инструменты облегчают решение сложных прикладных задач.

     Ценность  любой информации в значительной мере определяется качеством ее организации, и, более того, существенная доля затрат на обработку информации связана с приданием ей той или иной логической структуры. Особенностью электронных таблиц является то, что в них структурирование информации начинается непосредственно на этапе ввода данных: с самого начала своего существования в машинной форме они привязываются к структурным подразделениям таблиц - ячейкам. 
Как показал опыт развития прикладного программного обеспечения, идея таблично ориентированной организации данных, несмотря на кажущуюся простоту, оказалась весьма плодотворной, таким образом, данная тема является весьма актуальной на сегодняшний день.

     Основное  назначение процессоров электронных  таблиц - обработка таблично организованной информации (данных, представленных в  виде строк и столбцов чисел), проведение расчетов на ее основе и обеспечение  визуального представления хранимых данных и результатов их обработки (в виде графиков, диаграмм и т. п.).

     Основным  достоинством электронной таблицы Excel является наличие мощного аппарата формул и функций.

     Любая обработка данных в Excel осуществляется при помощи этого аппарата. Вы можете складывать, умножать, делить числа, извлекать квадратные корни, вычислять синусы и косинусы, логарифмы и экспоненты. Помимо чисто вычислительных действий с отдельными числами, вы можете обрабатывать отдельные строки или столбцы таблицы, а также целые блоки ячеек. В частности, находить среднее арифметическое, максимальное и минимальное значение, среднеквадратичное отклонение, наиболее вероятное значение, доверительный интервал и многое другое.

     Цель  работы – вычисления в MS Excel.

     Для достижения цели были поставлены ряд задач:

     - рассмотреть формулы, операторы и массивы в MS Excel;

     - изучить разновидности функций в MS Excel. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

1. Формулы в MS Excel

1. Операторы в MS Excel

     Возможность использования формул и функций  является одним из важнейших свойств программы обработки электронных таблиц. Это, в частности, позволяет проводить статистический анализ числовых значений в таблице.

    Формулой в Excel называется последовательность символов, начинающаяся со знака равенства “=“. В эту последовательность символов могут входить постоянные значения, ссылки на ячейки, имена, функции или операторы. Результатом работы формулы является новое значение, которое выводится как результат вычисления формулы по уже имеющимся данным.      

     Операторами обозначаются операции, которые следует выполнить над операндами формулы. В Microsoft Excel включено четыре вида операторов: арифметические, текстовые, операторы сравнения и операторы ссылок.

     Служат  для выполнения арифметических операций, таких как сложение, вычитание, умножение. Операции выполняются над числами. Используются следующие арифметические операторы (Таблица 1). [6, с. 303].

                   Таблица 1

     Арифметические операторы

 

  Операторы сравнения.   Используются для сравнения двух значений. Результатом сравнения является логическое значение: либо ИСТИНА, либо ЛОЖЬ. (Таблица 2)

           Таблица 2

     Операторы сравнения

 

 

       Текстовый оператор конкатенации.   Амперсанд (&) используется для объединения нескольких текстовых строк в одну строку. (Таблица3)

           Таблица3

     Текстовый оператор

 

 

       Операторы ссылки.   Для описания ссылок на диапазоны ячеек используются следующие операторы. (Таблица 4) 
 
 
 
 

           Таблица 4

     Операторы ссылки

  

 Порядок выполнения формул 

     Формулы вычисляют значения в определенном порядке. Формула в Microsoft Excel всегда начинается со знака равенства (=). Знак равенства свидетельствует о том, что последующие знаки составляют формулу. Элементы, следующие за знаком равенства, являются операндами, разделяемыми операторами вычислений. Формула вычисляется слева направо, в соответствии с определенным порядком для каждого оператора в формуле.

     Если  в одной формуле используется несколько операторов, Microsoft Excel выполняет  операции в порядке, показанном в  следующей таблице 5. Если формула содержит операторы с одинаковым приоритетом — например операторы деления и умножения — они выполняются слева направо.

           Таблица 5

  

 Для того чтобы  изменить порядок выполнения, заключите  часть формулы, которая должна выполняться  первой, в скобки. Например, результатом следующей формулы будет число 11, поскольку Microsoft Excel выполняет умножение до сложения. В данной формуле число 2 умножается на 3, а затем к результату добавляется число 5.

     =5+2*3

     Если  же с помощью скобок изменить синтаксис, Microsoft Excel сложит 5 и 2, а затем умножит результат на 3; результатом этих действий будет число 21.

     В приведенном ниже примере скобки вокруг первой части формулы определяют следующий порядок вычислений: определяется значение B4+25, затем полученный результат  делится на сумму значений в ячейках D5, E5 и F5.

     =(B4+25)/СУММ(D5:F5)

2. Ссылки, относительные и абсолютные

 

     Ссылка однозначно определяет ячейку или группу ячеек рабочего листа. Ссылки указывают, в каких ячейках находятся значения, которые нужно использовать в качестве аргументов формулы. С помощью ссылок можно использовать в формуле данные, находящиеся в различных местах рабочего листа, а также использовать значение одной и той же ячейки в нескольких формулах.

     Можно также ссылаться на ячейки, находящиеся  на других листах рабочей книги, в другой рабочей книге, или даже на данные другого приложения. Ссылки на ячейки других рабочих книг называются внешними. Ссылки на данные в других приложениях называются удаленными.

     Имя - это легко запоминающийся идентификатор, который можно использовать для ссылки на ячейку, группу ячеек, значение или формулу. Создать имя для ячейки можно в поле имени, или через меню Вставка | Имя. | Присвоить... Использование имен обеспечивает следующие преимущества:

     Формулы, использующие имена, легче воспринимаются и запоминаются, чем формулы, использующие ссылки на ячейки[8, с. 202].

     Например, формула “=Активы-Пассивы” гораздо  понятнее, чем формула “=F6-D6”.

     При изменении структуры рабочего листа  достаточно обновить ссылки лишь в  одном месте - в определении имен, и все формулы, использующие эти имена, будут использовать корректные ссылки.

     После того как имя определено, оно может  использоваться в любом месте  рабочей книги. Доступ ко всем именам из любого рабочего листа можно получить с помощью окна имени в левой части строки формул.

     Вы  можете также определить специальные  имена, диапазон действия которых ограничивается текущим рабочим листом. Это означает, что эти имена можно использовать лишь на том рабочем листе, на котором  они определены. Такие имена не отображаются в окне имени строки формул или окне диалога “Присвоить имя”, если активен другой рабочий лист книги.

     Excel автоматически создает имена  на основе заголовков строк  и столбцов рабочего листа.  Подробной информация о создании  таких имен содержится в главе “Базы данных”.

     После того, как имя определено, вы можете:

     Заменить  все соответствующие ссылки этим именем во всех местах рабочего листа[2, с. 145].