Текстовый процессор Word 7

   Для выделения отдельного столбца установите указатель мыши над столбцом так, чтобы он принял форму черной стрелки, направленной вниз, и затем щелкните мышью.

   Для изменения ширины таблицы после  ее заполнения, помещают курсор в таблицу, и выполняют команду Автоформат. В открывшимся окне Автоформат таблицы устанавливают флажок Автоподбор. В результате, таблица преобразуется к форме, с минимальной шириной каждого из столбцов, то есть содержимое ячеек по возможности, будет располагаться в одной строке и не будет иметь пустых позиций.

   Для изменения размеров элементов таблицы  вручную, выделяют нужную часть таблицы, и задают команду Высота и ширина ячейки… В открывшемся окне Высота и ширина ячеек, на вкладке Строка в поле Высота строк выбирают режим установки высоты. В поле Отступ слева устанавливают расстояние между левым полем документа и левым краем текста. В поле Выравнивание задают режим выравнивания строк. На вкладке Столбец в поле Ширина столбца задают требуемую ширину каждого из столбцов таблицы. В поле Интервал между столбцами устанавливают величину промежутка между колонками.

   В поле Высота строк можно задать один из трех вариантов:

   Авто  – автоматическое определение высоты строки по самой высокой ячейке;

   Минимум – задание в поле Значение: минимальной  высоты строки в пунктах, при нехватке места устанавливается высота, обеспечивающая размещение всей информации;

   Точно – задание фиксированной высоты ячейки, при нехватке места не поместившаяся  часть информации отказывается невидимой.

   Для каждой из строк таблицы можно  задать свой вариант выравнивания, выбрав один из следующих переключателей: По левому краю, По центру, По правому  краю. Если строки таблицы располагаются  от левого до правого полей страницы, то выбор переключателя не играет роли.

   Нажимая на клавиши: Следующий и Предыдущий, на вкладках диалогового окна Высота и ширина ячеек, можно задать параметры для последующих и предыдущих колонок и рядов.

   Изменение ширины одной ячейки. Вы можете изменить ширину одной ячейки, выделив ее и, передвинув маркер границы или  координатную линию, например, чтобы  текст умещался в ней без переноса на другую строку.

   Для вставки одной новой строки в  таблицу поместите курсор ввода  в строку, над которой вставляется  строка, и выполните команду Вставить строки.

   Для вставки нескольких, например, трех новых строк в таблицу, выделите в ней те три строки, над которыми должны быть вставлены новые строки, и задайте команду Вставить строки.

   Чтобы вставить один или несколько столбцов в таблицу, выделите один или несколько  столбцов, слева от которых будут  вставляться новые столбцы, и  выполните команду Вставить столбцы.

   Для вставки ячеек, выделите одну или  несколько ячеек по месту вставки  и выберите команду Вставить ячейки. В появившемся окне Вставка ячеек задайте направление (вправо или вниз) сдвига вытесняемых ячеек и нажмите ОК.

   Для удаления ячеек таблицы, выделите одну или несколько смежных ячеек, подлежащих удалению и выберите команду Удалить ячейки. В открывшемся диалоговом окне задайте направление сдвига оставшихся ячеек (влево или вверх). При сдвиге ячеек влево, соответствующая строка (строки) становится короче, а при сдвиге ячеек вверх, - в столбце (столбцах) снизу освобождаются ячейки.

   Для вырезания нескольких выделенных строк  или столбцов, а также для их вставки можно воспользоваться  быстрым меню или кнопками Вырезать, Вставить находящимися на стандартной панели инструментов. 

   4.Создание  и работа с графической  информацией в  текстовом процессоре.

   Текстовый процессор Word 7.0 имеет встроенные средства создания и обработки графических изображений в виде отдельных графических объектов или в виде рисунков, включающих один или несколько объектов.

   Кроме того, Word 7.0 позволяет импортировать в документ рисунки, подготовленные другими программами. При импортировании рисунка может выполняться встраивание в документ (хранение рисунка в документе) без связи с исходным файлом, или связывание с исходным файлом.

   Встроенные  рисунки можно обрабатывать средствами самого текстового процессора, а связанные  рисунки – с помощью внешнего графического редактора.

   Создание  графических объектов непосредственно  в документе.

   При создании графических объектов используют кнопки на панели инструментов рисование. Щелчком по кнопке Рисование на панели инструментов Стандартная активизируем панель инструментов Рисование.

   Чтобы выделить графический объект, необходимо подвести указатель (стрелка со стреловидным крестом) к его границе и щелкнуть мышью, а для выделения нескольких графических объектов необходимо при  нажатой клавише Shift выделить поочередно все объекты.

   Для создания копии графического объекта (группы объектов) поместить указатель  мыши на его границу и, нажав клавишу  Ctrl и левую кнопку мыши, перетащить к месту размещения копии.

   Для удаления графического объекта выделить его и нажать клавишу Delete.

   Для перемещения графического объекта  нужно подвести указатель мыши к  его границе так, чтобы указатель  принял форму стреловидного крестика и, нажав левую кнопку мыши, перетащить в нужное место документа и  отпустить кнопку мыши, тогда графический  объект встанет на новое место.

   Создание  рисунков и работа с ними.

   Рисунок, в отличие от отдельных графических  объектов, размещается не на фоне текста или за текстом, а занимает отдельное  пространство в соответствии со своими размерами. Рисунок можно создать  заново или на основе одного или  нескольких графических объектов. Перед  выполнением любых действий с  рисунком его предварительно нужно  выделить щелчком мыши в поле рисунка. В результате чего он помещается в  рамку с черными маркерами. Для  открытия диалога редактирования существующего  рисунка достаточно выполнить двойной  щелчок на рисунке.

   Для открытия диалогового окна создания и редактирования рисунка можно  также нажать кнопку Создать рисунок на панели инструментов Рисование.

   Нажатием  кнопки Установить границы рисунка вызовем подгонку границ рисунка таким образом, чтобы в них вплотную помещались все графические объекты, и нажмем кнопку Закрыть.

   Чтобы создать рисунок на основе имеющихся  графических объектов, надо выделить в документе графические объекты, которые нужно включить в создаваемый  рисунок и щелкнуть по кнопке Создать рисунок. В результате в документе будет создан рисунок, содержащий выделенные графические объекты. 
 
 
 
 
 

   Список  литературы 

   1. "Microsoft Excel 97 Шаг за шагом". Практическое пособие. Изд.: ЭКОМ, 1997.

   2. "Microsoft Word 97 Шаг за шагом". Практическое пособие. Изд.: ЭКОМ, 1998.

   3. "IBM PC для пользователя". Ред.: В.Э.  Фигурнов, Изд.: ИНФРА-М, Москва 1997.

   4. "Windows 95". Ред.: Джим Бойс, Изд.: ЗАО "Издательство БИНОМ", Москва 1998.

   5. "Word 97 101 совет обо всем" Ред.: О.С. Бартников, Изд.: "НОЛИДЖ", Москва 1998.

   6. "Учебное пособие". Изд.: РИУ  – РГТК "Тантал", г. Москва 2000.