Министерство  общего и профессионального образования  РФ

Ульяновский государственный технический университет

Кафедра «Информационные системы и технологии»

Предмет: «Текстовые и табличные процессоры»

Тема: «Курсовая  работа»

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Выполнил: Григорьев А.В.

Студент группы ИСЭду-11

Проверила: Жаркова Н.В. 
 

Оглавление

Постановка  задачи. 3

Исходные  данные. 3

Функции: 3

Описание  работы. 3

Конструкторская часть. 3

Описание  результатов работы 5

Инструкции  пользователю 6 
 

Постановка  задачи.

Сопровождение справочника сотрудников

Исходные  данные.

Функции:

1. Сортировка  по ФИО, сортировка по отдел+ФИО
2. Удаление записи.
3. Подсчет наименьшего и среднего оклада сотрудников по каждому отделу (используя промежуточные итоги).
4. Построение диаграммы по распределению сотрудников по отделам

3. Выбор функций реализовать с помощью кнопок на панели инструментов.

Описание  работы.

Название  файла: «Курсовая работа».

Наименования  листов: исходные данные и таблица.

Конструкторская часть.

  Для того что поставить защиту  на ячейку нужно :

Рецензирование -> защитить лист . Далее ввести пароль предварительно выбрав необходимые пункты защиты.

• Для того, чтобы записать макрос, реализующий сортировку по ФИО необходимо:

  Разработчик -> Макросы- Запись макроса . Далее заходим на вкладку Данные -> сортировка- > Сортировать по . указываем поле ФИО, Порядок- От А до Я

   

  Далее Разработчик -> Макросы-> Остановить макрос

  • Аналогично и для записи макроса сортировки по ФИО и по Отделу.
  • Для записи макроса удаление записи :

  Необходимо:

  Разработчик ->относительные ссылки . Затем Макросы- Запись макроса .затем удалить строку. После остановить макрос.

  • Для записи макроса Подсчет наименьшего и среднего оклада сотрудников по каждому отделу (используя промежуточные итоги).

  Необходимо: Разработчик -> Макросы- Запись макроса . Далее заходим на вкладку Данные -> сортировка- > Сортировать по . указываем поле № Отдела, Порядок- По возрастанию. Далее Данные ->Структура->Промежуточные итоги->

   

  Остановить  запись макроса.

  • Для создания макроса Построение диаграммы по распределению сотрудников по отделам необходимо: Разработчик -> Макросы- Запись макроса . Далее строим новую таблицу с №отделов и количеством сотрудников. Затем строим диаграмму.
   
   
   
  

  Чтобы на панели быстрого доступа отобразить кнопку завершения работы необходимо:

  Файл-> Параметры Excel -> Настройка. В поле «настройка пане быстрого доступа » укажем для «Таблица».

  Описание  результатов работы

  Исходная таблица  содержит 25 записей

  Моя панель

  1. Выход из программы
  2. Сортировка по ФИО по возрастанию
  3. Сортировка по ФИО+отдел
  4. Удаление записи
  5. Вывод среднего и наименьшего оклада по отделу
  6. построение диаграммы

  Инструкции  пользователю

  Откройте Книгу  Excel под названием «Таблица» .

  1. Кнопка -осуществляет сортировку по отделу по возрастанию.
  2. Кнопка -реализует сортировку по возрастанию по ФИО
  3. Кнопка -удаляет выделенную строку
  4. Кнопка - выводит средний и наименьший оклад поотделу
  5. Кнопка - при нажатии происходит вывод таблицы с количеством сотрудников по отделам и соответствующей диаграммы.
  6. На панели быстрого достпа Крестик означает – выход из программы.

  После использования функции «Подсчет наименьшего и среднего оклада сотрудников по каждому отделу (используя промежуточные итоги)»