Сравнительный анализ автоматизированных информационных систем, используемых в гос. учреждениях среднего образования

        ведение электронного классного журнала;

        автоматическое получение всех стандартных отчётов об успеваемости и посещаемости;

        ведение календарно-тематических планов;

        доступ к расписанию, просмотр школьных и классных мероприятий;

        подготовка и проведение тестирования отдельных учащихся или всего класса;

        работа с мультимедийными учебными курсами, подключенными к электронному классному журналу NetSchool;

        ведение портфолио своих проектов и методических разработок.

Для учащихся:

        доступ к своему расписанию;

        доступ к своему электронному дневнику с оценками, домашними заданиями и задолженностями по предметам;

        получение отчётов о своей успеваемости и посещаемости;

        ведение портфолио своих проектов и достижений.

        возможность дистанционного обучения в рамках школьного учебного процесса.

Для всех участников учебно-воспитательного процесса:

        единая среда обмена информацией в рамках школы (доска объявлений, каталог школьных ресурсов, механизм портфолио, внутренняя электронная почта, форум, список именинников и т.п.), что улучшает взаимопонимание и сотрудничество между всеми участниками учебного процесса.

Ну и наконец – особенность пакета:

NetSchool достаточно установить только на одном компьютере – сервере, а работать в системе можно с любого компьютера, включённого в локальную сеть ОУ. На компьютерах пользователей не требуется устанавливать специальных программ, нужна лишь стандартная программа-браузер. Работа в NetSchool выглядит как работа в Интернет, но доступ в Интернет не обязателен: обращение происходит не к внешним сайтам, а к серверу NetSchool.

Хотелось бы сравнить пакет программ NetSchool  с наиболее известным конкурентным аналогом, который имеет многофункциональное значение и носит название «Radmin».

Программа Radmin - один из наиболее известных программных продуктов для организации дистанционного обучения (или виртуального класса), при котором взаимодействие преподавателя и обучающегося происходит на расстоянии, благодаря существующим сетевым технологиям. В чистом виде дистанционное обучение менее популярно, чем традиционные формы обучения, однако внедрение отдельных элементов, например, таких, как «виртуальный класс» или «виртуальная аудитория», значительно повышает эффективность процесса обучения. Во многих российских и зарубежных образовательных учреждениях преподаватели и студенты уже оценили потенциал дистанционного обучения и возможности программы Radmin, в том числе в МГУ, ВГИКе, Университете Дружбы Народов и др.

Итак, что же может преподаватель, использующий Radmin, в обычном компьютерном классе:

               Демонстрировать изображение со своего монитора всем учащимся без использования проектора. На своих мониторах учащиеся могут следить за всеми действиями преподавателя. Идеально для обучения компьютерным программам.

               Организовать пошаговое обучение.

               Следить за действиями отдельных учеников и координировать их, не покидая своё рабочее место.

               Организовать взаимообучение учащихся (в группах от 2-х человек).

               Ввести элемент соревновательности при выполнении работ и таким образом повысить мотивацию учащихся.

               Создать виртуальный класс (аудиторию). Учащиеся в виртуальном классе могут находиться в одном здании или в нескольких тысячах километров друг от друга. Взаимодействие между ними происходит в режиме реального времени, как если бы все присутствовали в одном помещении.

               Показывать экран любого монитора в виртуальном классе всем ученикам.

               Пояснять и обсуждать текущий процесс в режиме конференции с помощью встроенного в Radmin текстового и голосового чатов, при наличии обычной гарнитуры (наушники + микрофон).

               Видеть одновременно несколько изображений учеников.

               Наблюдать за действиями отдельных учеников и оказывать им помощь.

               Организовать дискуссию для нескольких удаленных учеников.

Современный преподаватель, желающий повысить эффективность обучения, разнообразить учебный процесс и мотивировать учащихся, должен владеть современными методиками и инструментами. Radmin - это один из самых простых и доступных на сегодняшний день инструментов как для организации виртуального класса, так и для оптимизации учебного процесса в обычном компьютерном классе.

Как итог пункта хотелось бы заметить, что программа Radmin имеет ряд преимуществ, позволяющих сделать вывод о её расширенном функциональном значении и предпочтительности на рынке образовательных услуг:

Преимущества использования программы Radmin в образовании:

               Простота использования. От преподавателя не требуется глубокой компьютерной подготовки.

               Повышение эффективности существующих методик обучения.

               Возможность использовать программу Радмин как для обучения, так и для удаленного администрирования сети школы или университета.

               Выгодная ценовая политика для некоммерческих образовательных учреждений (скидка до 33%).

Как известно, в крупных компаниях Radmin, как правило, используется для удаленного системного администрирования, однако, помимо системного администрирования, Вы можете воспользоваться этим инструментом для создания виртуального класса для сотрудников, тем самым извлекая из Radmin дополнительную выгоду для компании.

Таким образом, подытожив все преимущества того или иного пакета программ можно выразить часть целей, для которых необходимо обязательно выбрать наиболее подходящее функциональное решение:

               Для интерактивного обучения сотрудников под руководством преподавателя без необходимости покидать рабочее место.

               Для обучения новых сотрудников руководителями отделов.

               Для взаимообучения сотрудников, например, для обмена опытом между филиалами компании в разных городах или странах.

               Для обучения сотрудников новым навыкам по работе с различными программами.

2.4   Рекомендации по выбору и использованию АИС для школы

Прежде всего, учебное учреждение должно определить, а что же собственно ожидается от новой системы: какие функциональные области и какие типы производства она должна охватывать, какую техническую платформу использовать, какие отчеты готовить? Проведение такой работы заканчивается составлением документа "Требования к компьютерной системе". Этот документ предназначен, прежде всего, для самого учреждения образования, так как в нем формализованы и расписаны в соответствии с приоритетами все характеристики новой системы. Он дает объективные критерии для сравнения систем по заранее определенным параметрам.

При выборе той или иной системы для предприятия необходимо понимать, что автоматизация ради автоматизации не имеет смысла. Всегда во главу угла ставится качество управления. Лучшая в мире компьютерная система не выполнит роли волшебной палочки, магически решающей накопившиеся проблемы.

Любая из систем - лишь механизм для повышения эффективности управления, принятия правильных стратегических и тактических решений на основе своевременной и достоверной информации, выдаваемой компьютером.

Такая система призвана повысить эффективность управленческой деятельности организации за счет автоматизации всего комплекса работ с документами и должна решать следующие основные задачи:

        документирование (подготовка, оформление, согласование, утверждение и выпуск документов);

        обеспечение документооборота организации (регистрация и движение документов и их проектов, контроль исполнения поручений по обработке документов, списание в дело и поиск документов);

        архивное хранение (обеспечение поиска, выполнение правил хранения, использования и уничтожения архивных документов).

        регистрация входящей, исходящей и внутренней документации;

        направление документов исполнителям вместе с поручениями по ним и контроль за ходом исполнения поручений;

        списание документов в дело;

        передача дел в архив предприятия и ведение архива;

        рассылка исходящей корреспонденции;

        подготовка проектов документов и поручений и проведение процедур их согласования и утверждения;

        поиск по любому сочетанию параметров и выдача разнообразных сводок и отчетов.

Эксплуатационные характеристики АИС ДОУ являются одним из важнейших критериев ее выбора, и оценивая их, целесообразно обратить внимание на следующие качества системы:

        простоту ввода в действие;

        масштабируемость;

        разграничение доступа пользователей и обеспечение защиты от несанкционированного обращения к документам и функциям системы;

        важность протоколирования работы;

        адаптируемость;

        наличие механизмов администрирования и обеспечения надежности.

Ну и наконец следует настраивать АИС так, чтобы:

                    вести электронный учет посещаемости и успеваемости, включая комментарии к оценкам, поведению учащихся, а также автоматически подводить итоги отчетного периода (четверти, семестра), с учетом веса оценки (например, оценка за контрольную работу может составлять 80%, а за самостоятельную работу – 50% от итоговой);

                    составлять расписание уроков и кабинетов с учетом занятости преподавателей (в том числе занятости за пределами образовательного учреждения);

                    распределять пользование учебно-методическим материалом и наглядными пособиями, имеющимися в ограниченном количестве;

                    управлять комплектацией библиотечного фонда и пользоваться электронной библиотекой, отслеживать «путь» книг и журналов, а также вести магнитно-карточную систему учета;

                    контролировать  выполнение учебного плана;

                    пользоваться автоматизированной системой электронного документооборота и всех видов отчетности образовательного учреждения;

                    обеспечивать дистанционную поддержку образовательного процесса для детей, не имеющих возможности посещать учреждение образования, в том числе online обучение.

Выводы по главе 2

Основные выводы по главе 2 заключены в рекомендациях по выбору АИС для учебного учреждения – основные принципы при выборе АИС, основные механизмы, учитываемые при определении необходимых функций в АИС.

Следует всегда помнить, что современный пользователь (преподаватель или ученик), желающий повысить эффективность обучения, разнообразить учебный процесс и мотивировать учащихся, должен владеть современными методиками и инструментами.

Все необходимые функции можно указать на схеме, определяющей наилучшую деятельность АИС (на примере АИС «Интеграл»):

Заключение

АИС в учебном процессе играет важнейшую роль, которая формирует качество обучения, скорость усвоения материала ученика и влияет на компьютеризацию общества в целом.

Таким образом можно отметить те основные принципы, которые необходимо применять при помощью автоматизированных компьютеризированных систем в учебных процессах : 

Список литературы

1. Автоматизированные информационные технологии в экономике: Учебник/Под ред. проф. Г.А. Титоренко. - М.: Компьютер, ЮНИТИ, 1998. - 400с.

2. Компьютерные сети: Пер. с англ. Учебный курс. М.: Русская редакция, 1998. - 659с.

3. Евдокимов В.В. Экономическая информатика. Учебник для вузов. Спб.: Интер, 1997

4. Городецкий Г.Б. Информационные технологии организационного управления. - Братск: БрГТУ, 2003. - 200 с.

5. Э.А. Якубайтис «Информатика-электроника-сети». М., «Финансы и статистика», 1989.