Разработка подсистемы планирования и бюджетирования для компании «БИК- Проджект» на базе SAP BW-IP и SAP BEx

 

       SAP Business Planning (SEM-BPS) – компонент  для составления стратегического бизнес-плана.  При построении бизнес-плана используются данные из различных транзакционных систем, что необходимо для проведения план-фактного анализа. Основная задача BPS – это  составление  реалистичных стратегических планов для различных перспектив. Стратегический план имеет меньший уровень детализации по сравнению с  оперативным. Составленный план должен повышать эффективность процесса управления. SEM-BPS поддерживает веб-планирование  и систему статусов.

       Компонент SEM-BPS является модульным, что позволит в будущем наращивать функциональность без изменения внутренней структуры. Модульная структура имеет еще одно преимущество – это то,  что уровни планирования, пакеты с одной стороны и функции планирования с другой являются технически независимыми, что предоставляет возможность использовать функцию планирования определенную единожды в необходимых пакетах планирования. Таким образом, не придется адаптировать функции планирования на изменяемые данные.

       SEM-BPS использует данные из SAP BW. В каждой  области планирования, вы можете создать планы, которые отображает различные  точки зрения общего  плана. Данные  могут быть введены вручную либо изменены с использованием различных автоматических функций. Средства управления версиями применяются для поддержания различных сценариев плана для любого периода времени. Предусмотрена интеграция SEM-BPS с Microsoft Excel через функции планирования, что обеспечивает интерактивный режим планирования. Плановые документы можно создавать и редактировать с помощью Microsoft Excel, с дальнейшем сохранением в SAP системе. 

2. SAP BCS

 

       Бизнес-консолидация Business Consolidation (BCS) используется для предоставления внешней бухгалтерской отчетности  и для внутренней отчетности. SEM-BCS предлагает модели консолидации, базирующиеся на определяемых пользователем организационных единица. Используя измерения в SEM-BSC, отображается модель консолидации, которая к примеру может соответствовать  уровню компании или уровню центра прибыли. Гибкость механизма позволяет использовать параллельные иерархии единиц и групп консолидации. Возможностью SEM-BCS является использование одновременно различных планов счетов. Так же имеется возможность использования версионности  для актуальных, прогнозных или бюджетных данных.

       Существенным  преимуществом данного продукта является интеграция с компонентами SAP, из которых SEM-BCS  получает данные для консолидации на уровне компании, бизнес-направлений. В этом случае организационные единицы  консолидации создаются на основе данных полученных  из транзакционной системы SAP R\3.

       В модуле предусмотрено автоматическое выполнение таких задач как исключение кредиторской и дебиторской задолженности, исключение оборотов и затрат, исключение доходов от инвестиций, исключение внутренних прибылей и убытков при перемещении запасов. Есть возможность настроить те  проводки, которые будут выполняться автоматически.

Для построения отчетности  можно использовать стандартныe инструменты SAP BW. 

4. SAP Business Explorer

 

       Business Explorer (BEx) – средство построения  отчетности в SAP BW.  Business Explorer используется для построения запросов  и рабочих книг, а также web отчетов.

       Построение  отчетности для Business Information Warehouse представляет собой  удобный и интуитивно понятный процесс, в ходе которого выбираются необходимые условия и фильтры, создаются формулы  и тд.

       Центральным элементом является запрос – комбинация выбора признаков и показателей, которые используются для анализа  данных из инфокуба  SAP BW. Для построения запросов используется инструмент SAP BEx Query Designer.

       Рабочая книга – это файл Microsoft Excel . Для создание используется SAP BEx Analyzer, в нем можно добавлятьзапросы в рабочую книгу. Рабочая книга может быть сохранена как на сервер BW,  так и на локальный компьютер.

       Для создания веб-интерфейса для доступа  к данным  используется BEx Web Applications Designer.

5. SAP BW-IP

 

       AP Integrated Planning (IP) предоставляет бизнес-экспертам инфраструктуру для реализации и оперативного планирования сценариев или других приложений. Планирование охватывает широкий спектр возможностей от простого ввода данных до сложных сценариев планирования. В отличии от SEM BPS это решение является полностью интегрированным в систему бизнес-аналитики.

       Следующие инструменты используются для создания сценариев планирования:

• Для создания базиса данных используется Data Warehousing Workbench.
• Для моделирования всех объектов метаданных, связанных с планированием, используйте Planning Modeler.
• Для определения готовых ко вводу запросов для ручного ввода данных используется BEx Query Designer.
• Для настройки веб-шаблонов используется BEx Web Application Designer.
• Для настройки приложения Excel, используется BEx Analyzer.

Модель  планирования включает в себя:

• Данные хранящиеся в InfoCubes
• Представление данных (уровни агрегации, MultiProvider характерные отношения)
• Методы для изменения данных (функции планирования, последовательности планирования, ручное планирование в форме запросов ввода, а также цепочки процессов
• Утилиты (фильтры, которые могут быть использованы в запросах и функциях планирования; переменные)
• Концепции блокировок. В реальном времени InfoCubes используется для хранения данных. При изменении данных создается блокировка, и в соответственно в один момент времени “свои” данные может менять только один пользователь. Алгоритм блокировки используется для BW-BPS и BI Integrated Planning.

В Planning Modeler можно редактировать следующие объекты:

• Уровни агрегации. Используются для определения уровня, в котором данные могут быть введены или изменены, необходимо определить InfoProvider, как тип уровня агрегации.
• Отношение признаков. Используются для семантических связей между признаками.
• Срезы данных. Используются для защиты глобальных данных от изменений.
• Функции планирования. Позволяют выполнять системные процессы или генерацию данных. Функции типаBW-BPS предоставляются как стандарт.
• Последовательности планирования. Представляет собой набор функций планирования и шаблонов ручного ввода выполняющиеся последовательно. Можно также запланировать выполнение последовательности планирования в фоновом режиме, как шага в цепочке планирования.
• Фильтры. Используются для выбора какого либо набора данных, например, в запросе или функции планирования.
• Переменные. Могут быть использованы в различных местах, например, в фильтре для выбора значений признака.

 

2. Аппаратное  обеспечение

 

       Для обеспечения своей деятельности у компании имеется два сервера. Один из них поддерживает корпоративную  почту, сайты: www.bic-project.ru и www.project-man.ru – а также википедию и хранение файлов. На нём установлена операционная система FreeBSD 8.1. Второй сервер c установленной операционной системой SUSE 11.3 поддерживает работу в SAP, а именно:  SAP BW, BI-IP,  BPC 7.5. NW,  BusinessObject Exploer, BusinessIbject Portal, BusinessIbject Web Intelligence, BusinessIbject Voyager, BusinessIbject Xcelsius, Enterprise,  Data Services. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

       3. Анализ возможностей автоматизации внутренней деятельности компании и постановка задачи автоматизации. 

       В ходе проведения исследования деятельности компании «БИК-Проджект» был отмечен следующий недостаток – отсутствие единой упорядоченной автоматизированной системы учёта всех проводимых операций, реализованной инструментами SAP. Целесообразно использовать установленное программное обеспечение не только для работы на заказчика, но и для автоматизации внутренней работы, тем самым повышая имидж компании в глазах уже имеющихся и потенциальных партнёров.

       Система должна обеспечить ведение учёта  следующих операций:

• формировать фонд оплаты труда;
• вести учёт расходов на:
• командировочные;
• содержание офиса;
• основные средства и нематериальные активы;
• транспорт;
• услуги связи;
• оплату жилья;
• оплата кредитов;
• вести учёт налоговых отчислений;
• вести учёт доходов от проектов и инвестиционной деятельности.

Все вышеперечисленные  операции должны быть распределены по статьям бюджета доходов и  расходов.

Задачи  автоматизации:

• создание признаков и показателей в BW;
• создание инфо-источников в BW;
• создание уровней агрегации в BI-IP;
• создание запросов для форм ввода и отчётов в Bex QueryDesigner;

 

• создание  рабочих книг в Bex Analyzer;
• создание фильтров для запросов в BI-IP;
• создание функций планирования и последовательностей планирования для запросов в BI-IP;
• настройка внешнего вида форм ввода и отчётов в Bex Analyzer и интеграция их с Microsoft Office Excel;
• тестирование запросов.

       К отчёту прилагается презентация  с подробным описанием реализации проекта автоматизации. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

       ЗАКЛЮЧЕНИЕ 

       Во  время прохождения практики мною были изучены основы работы с программными продуктами SAP. Полученные теоретические знания были применены при создании проекта автоматизации ряда операций, имеющих место в деятельности компании «БИК-Проджект». В процессе разработки технического задания и непосредственной реализации проекта я овладела навыками работы в следующих программных продуктах: SAP BW, SAP BI-IP, SAP Bex Query Designer, SAP Bex Analyzer.

       Полученная  информация и опыт работы, а также  созданный проект автоматизации  послужат основой для написания  дипломного проекта, результатом которого должно стать внедрение и эксплуатация продукта «Подсистема планирования и бюджетирования для компании «БИК-Проджект».