Проектирование модуля ИС решения комплекса задач автотранспортного предприятия

     Информационно-логическая модель предметной области отражает предметную область в виде совокупности информационных объектов и их структурных связей.

     Информационно-логическая модель предметной области отражает предметную область в виде совокупности информационных объектов и их структурных связей.

     Инфологическая модель предметной области строится первой. Предварительная инфологическая модель строится еще на предпроектной стадии и затем уточняется на более поздних стадиях проектирования баз данных.   Затем   на   ее   основе   строятся   концептуальная   (логическая), внутренняя (физическая) и внешняя модели.

    Цель  инфологического моделирования – обеспечение наиболее естественных для человека способов сбора и представления той информации, которую предполагается хранить в создаваемой базе данных.

    Проектирование  инфологического моделирования  заключается в  получении смысловых  моделей, отражающих информационное содержание конкретной предметной области. На этом этапе выполняется абстрагирование, изучение, восприятие, описание и ограничение предметной области. Далее полученные знания представляются в виде математических формул, диаграмм, связей и т. д.

    В конечном итоге инфологическая модель должна обеспечить прочную и долговременную работу всей системы.

          Цель нормализации - устранение логических ошибок. Важность нормализации состоит в том, что она позволяет разбить большие отношения, как правило, содержащие большую избыточность информации. На более мелкие логические единицы, группирующие только данные, объединённые только «по природе». Таким образом, каждая таблица в реляционной базе данных удовлетворяет условию, в соответствии с которым в позиции на пересечении каждой строки и столбца таблицы всегда находится единственное значение, и никогда не может быть множества таких значений.

     В данном курсовом проекте используются входные документы:  базы  данных по персоналу, товару и клиентов.

     В результате изучения входных документов создана инфологическая модель данных (ИЛМ), Графическое изображение ИЛМ в канонической форме, наглядно показывающей иерархические отношения подчиненности информационных объектов (рисунок 3).

       
1.1.2 Характеристика входной информации 

     Под входной информацией понимается вся информация, необходимая для  решения задачи и расположенная на различных носителях: первичных документах, машинных носителях, в памяти персонального компьютера.

     От  рациональной организации входной  информации производственного предприятия, способов сбора, регистрации, передачи, хранения и обработки информации, ее состава и своевременного получения зависят оперативность и эффективность управления производственными процессами.

    Входной информацией для разрабатываемой  в курсовом проекте автоматизированной системы является:

• Информация о предпирятии поставщике.
• Информация о автотранспорте.
• Информация о менеджерах по продажам.
• Информация о мастерах по ремонту.

 

      База  данных состоит из семи таблиц. Таблица  «Предприятия (автозаводы)» (рисунок 4) служит для хранения общих данных о каждом предприятии(автозаводе). Информация в данную таблицу вводится при заключении с ним договора на поставку и дальнейшем сотрудничестве.

Рисунок 4

     Таблица «Автотранспорт» (рисунок 5) служит для хранения информации о автотранспорте. Информация в таблицу «Автотранспорт» вводится при добавлении новой модели или марки автотранспорта от соответствующего «Предприятия(автозавода)» поставщика.

Рисунок 5

     Таблица «Реализация» (рисунок 6) служит для хранения информации о реализуемом автотранспорте. Информация в таблицу «Реализация» вводится при продаже автотранспорта.

 Рисунок 6

     Таблица «Поставка» (рисунок 7) служит для хранения информации о поставляемом автотранспорте.

Рисунок 7

     Таблица «Автосервис» (рисунок 8) служит для хранения информации о ремонте автотранспорта.

Рисунок 8

     Таблица «Менеджер» (рисунок 9) и таблица «Мастер» (рисунок 10) служит для хранения информации о менеджерах и мастерах.

Рисунок 9. 

Рисунок 10. 

     1.1.3 Характеристика результатной информации 

      Выходной  информацией при работе информационной системы будут являться данные, выводимые в отчёты или в Microsoft Excel. Проектируемый программный продукт будет предоставлять возможность передачи в отчёт всей таблицы согласно запросу. Пользователь может осуществить выборку как из одной таблицы, так и из нескольких, а затем результат выборки вывести в электронные таблицы Microsoft Excel для последующей обработки и печати. 

     1.2 Внутримашинная реализация комплекса задач 

      Информация, которой будет оперировать информационная система, организована в виде базы данных, созданной средствами Microsoft Access (рисунок 11).

Рисунок 11 - Схема базы данных, созданной средствами MS Access. 

      1.2.1 Формализация  расчетов (алгоритмы расчета и решения задач)    

      Для получения выходной документации, входные данные преобразовываются по определенному алгоритму.

        Алгоритм выполнения обработки  данных в ИС «Отдел кадров» представлен на рисунке 12. В соответствии  с  рисунком  приводятся  краткие  описания  каждого  этапа выполнения работ.

       1  Ввод входной информации

      На  данном этапе производится ввод информации ;

      2  Сохранение информации в базу данных.

        3  Преобразование входной информации  в выходную.

       4 Преобразование информации в  отчеты.

       Выходная  информация преобразуется в отчеты для удобного просмотра и вывода на печать.

 

         
 
 

                              

                                  
 
 
 
 
 

Рисунок 12 – Алгоритм выполнения обработки данных 
 

     1.2.2 Структурная схема использования комплекса программ (дерево диалога) 

      Системное меню - является основной формой диалога в прикладных системах обработки данных, содержащее команды, предназначенные для выполнения конкретных задач.

     Разработанное приложение имеет интуитивно понятное меню. Для работы с таблицами базы данных «Автотранспортное предприятие» состоит из:

• Форм просмотра и редактирования;
• Форм запросов;
• Форм отчетов;
• Форм диаграмм;
• «Справки»;
• раздел «Выход» (выход из приложения).

 

 

     2 ТЕХНОЛОГИЧЕСКОЕ  ОБЕСПЕЧЕНИЕ 

      Технологическое обеспечение (ТО) включает описание организации технологии сбора, передачи, обработки и выдачи информации, ТО отражает последовательность операций, начиная от способа сбора первичной информации, включающей два типа документов (документы, данные из которых используются для корректировки нормативно-справочной информации и документы, представляющие оперативную информацию, используемую для расчетов) и заканчивая формированием результатной информации. Также приводится схема технологического процесса сбора, передачи, обработки и выдачи информации и инструкционные карты основных операций технологического процесса, отражающие пооперационное описание технологии. 

     2.1 Организация технологии  сбора, передачи, обработки и выдачи  информации 

     Входными  потоками информации в предприятии  типа «Управление автопредприятием», которыми будет оперировать информационная система, являются данные: о предприятиях (автозаводах), автотранспорте который закупается и реализуется предприятием по необходимости; о сотрудниках (менеджерах и мастерах по ремонту), о ремонте конкретного автотранспортного средства которые устраиваются на работу в данное предприятие. 

     2.2 Схема технологического процесса сбора, передачи, обработки и выдачи информации 

      Для наглядности отображения процессов  сбора, передачи, обработки и выдачи информации в системе «Управление автопредприятием» используется DFD-диаграмма (Рисунок 13а). Проектируемая информационная система производит обработку информации только производственно технического отдела, DFD-диаграмма которого представлена на рисунке 3б. В соответствии с DFD методологией, модель системы определяется как иерархия диаграмм потоков данных, описывающих процессы преобразования информации от момента ее ввода в систему до выдачи конечному пользователю.

     

     

     

     

     

       

     

       

 Рисунок 13а - DFD-диаграмма потоков данных информационной системы «Автотранспортное предприятие»

 

 

 

 

 

Рисунок 13б - DFD-диаграмма подсистемы «Менеджер по продажам» 

Пояснение: «Работа с клиентом» - консультирование по нужному а/м,                 предоставление договоров на продажу;

       Со стороны клиента:  предоставление  нужных документов 

 

3 ПРОГРАММНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ КОМПЛЕКСА ЗАДАЧ 

     Программное обеспечение комплекса задач  было выполнено в среде программирования Delphi 7.0. Выбор среды обусловлен широкими возможностями данного языка программирования по созданию приложений рассчитанных на работу с электронными архивами (базами данных).

     В виду компактных размеров и узкого круга решаемых задач проект на данной стадии проектирования лишен инсталляционного пакета, в связи с чем, распространение программного продукта производится методом прямого копирования.

     Для успешной эксплуатации информационной системы необходимо выполнение ряда аппаратных и программных требований:

• процессор класса Pentium, Celeron, Athlon, Duron;
• 32 мегабайта оперативной памяти;
• операционная система Windows 98/Millennium/NT/2000/XP;
• монитор с разрешением экрана 800x600;
• матричный, струйный или лазерный принтер;
• объем свободной памяти на диске около 6 Мб.