Отчет по производственной практике в ТОО «Қорғау»

Введение

Информационная система в целом – автоматизированная система, предназначенная  для организации, хранения, пополнения, поддержки и представления пользователям информации в соответствии с их запросами.

Основной задачей ИС является удовлетворение конкретных информационных  потребностей в рамках конкретной предметной области.

Эволюция информационных технологии настолько тесно  связана с развитием  новых моделей корпоративного бизнеса, что эти процессы нередко воспринимаются как единое целое. Стремление компаний повысить эффективность ИС стимулирует появление  более совершенных аппаратных и программных средств, которые, в свою очередь, подталкивают пользователей к дальнейшей модернизации ИС.

Информационные технологии(ИТ)- это комплекс взаимосвязанных научных, технологических, инженерных дисциплин, изучающих методы эффективной организации труда людей, занятых обработкой и хранением информации; вычислительную технику и методы  организации и взаимодействий с людьми и производственным оборудованием, их практические приложения, а также связанные со всем этим социальные, экономические и культурные проблемы.

Одно из главных требований к подготовке специалистов высшей квалификации – ее связь с практикой, знание конкретных задач, особенностей будущей практической деятельности. Важным звеном этой связи является производственная практика.

Целями практики являются:

-систематизация, закрепление  и расширение теоретических  и  практических знаний по проектированию  информационных систем(далее ИС) с использованием современных  информационных технологий на  основе анализа экономико- информационной  среды  предметной области;

-развитие навыков  самостоятельной  работы и разработки  проектных  решений по информационному , технологическому  и программному обеспечению ИС.

Задачами практики являются:

-формирование навыков  выстраивать  логическую структуру  проекта;

-формирование умения  анализировать экономико-информационную  среду;

-классифицировать существующие  ИС и определять  направление  создания ИС;

- развивать умение анализировать  информационные потоки, определять  уровень автоматизации задач, использовать  экономико-математические модели  и алгоритмы, ставить задачу;

-уметь создать программное  обеспечение для решения задачи.

1.Организационная структура  и основные функции, задачи предприятия (учреждения)

ТОО «Қорғау» является частным учреждением.

Организационная структура ТОО «Қорғау»:

 

 

 

 

Основными задачами ТОО «Қорғау» являются:

1. Создание такой  системы, которая будет одновременно  эффективной, дешевой в эксплуатации, устойчивой к внешним факторам  риска и к действиям собственного  персонала. При этом, все действия  по обеспечению безопасности  будут иметь систематический  характер: непрерывный контроль  доступа персонала и посетителей  в служебные помещения, контроль  автотранспорта, круглосуточное видеонаблюдение  и хранение видео архива.

2. При охране  объектов сотрудники должны вести  круглосуточную охрану в течение  семи дней в неделю, с организацией  стационарного и патрульного  обхода всей территории объекта.

3.  Физическая  охрана персонала и товарно-материальных  ценностей (при необходимости).

4.  Организация  контрольно-пропускного и внутреннего  режима на территории объекта, контроль за ввозом(вносом) и вывозом (выносом) товарно-материальных ценностей  на территорию и с территории  объекта.

5. Недопущение проникновения  посторонних лиц на охраняемый  объект.

6. Организация и  обеспечение сохранности принятых  под охрану товарно-материальных  ценностей.

7. Обеспечение контроля  за состоянием системы пожаротушения, электроосвещения, отопительной системы, канализации вовне рабочее время, принятие мер по информированию  ответственных лиц в случае  повреждения или выхода из  строя вышеуказанных систем.

8. Проверка охраняемых  помещения в нерабочее время  на наличие посторонних лиц.

     ТОО «Қорғау» осуществляет следующие функции:

1.Непрерывное обеспечение  безопасности;

2.Осуществление контроля на территории охраняемого объекта .

          2. Действующая система обработки данных на объекте практики

ТОО «Қорғау» на рынке охранных услуг свыше 15 лет и является участником крупного бизнеса.

-Охрана имущества физических  и юридических лиц (промышленных  и производственных площадок, офисов, квартир, коттеджей) складских, производственных  помещений и т.д., в том числе  вахтовым методом;

-Охрана и сопровождение  перевозимых грузов, в т.ч. взрывчатых, сильнодействующих и ядовитых  веществ;

-Консультационные услуги  руководителям компаний по организации  охраны объектов.

ТОО «Қорғау» вошло в 20 лучших фирм охранных фирм Республики Казахстан и была награждена медалью "Лидер Казахстана".

Имеются филиалы в г. Алмате, Караганде, Жезказгане, Балхаше и Усть-Каменногорске.

 

 

 

 

 

 

 

Охрана объектов

Охрана объектов включает в себя следующие основные услуги:

• контроль доступа
• контроль въезда-выезда автотранспорта
• контроль парковки
• прием звонков и корреспонденции в нерабочее время на реценции
• контроль систем жизнеобеспечения: пожарная и охранная сигнализации, система контроля доступа
• видеонаблюдение за ситуацией на объекте
• патрулирование территории объекта
• оперативное реагирование на нештатные ситуации

Комплексное применение приведённых мер позволяет обеспечить качественную и надёжную охрану любых объектов. Организация охраны и обеспечения безопасности объектов проводится после тщательного анализа ситуации о месте нахождения объекта, количестве людей, занятых в нем, изучение режима работы объекта и сферы деятельности компании/фирмы, которой принадлежит объект. В наше время обеспечение безопасности объекта является залогом экономической безопасности и успешного развития бизнеса. Наличие объектовой охраны гарантирует безопасность рабочего персонала, нормальное функционирование объекта и сохранность материальных ценностей.

Охрана объектов является одним из приоритетных направлений деятельности ТОО «Қорғау». Охрана объектов осуществляется лицензированными сотрудниками охраны на договорной основе. В понятие услуг охраны объектов входит комплекс мероприятий направленных на обеспечение непрерывности работы предприятия, отдельно взятого объекта и сохранности материальных ценностей, а также на защиту персонала на охраняемых объектах. Охранное предприятие имеет большой опыт работы по охране офисов, складов, промышленных предприятий, рудников, коттеджей, строительных объектов, бизнес центров, стадионов и др.

Охрана объектов осуществляется тщательно отобранными и хорошо подготовленными кадрами. По желанию Заказчика, определяется режим охраны предприятий, охраны собственности и охраны объектов, форма одежды сотрудников и необходимость наличия огнестрельного служебного оружия и специальных средств. Специалисты проводят экспертную оценку уровня безопасности объекта и выносят предложения по повышению и оптимизации уровня безопасности.

3. Методы прогнозирования

Прогнозирование – это предсказание будущего на основании накопленного опыта и текущих предположений относительно него.

Прогнозирование представляет собой сложный процесс, по ходу которого необходимо решать большое количество различных вопросов. Для его производства следует применять в сочетании различные методы прогнозирования.

Метод экспертных оценок. Суть данного метода заключается в том, что в основе прогноза лежит мнение одного специалиста или группы специалистов, которое основано на профессиональном, практическом и научном опыте. Различают коллективные и индивидуальные экспертные оценки, часто используется при оценке персонала.

Методы моделирования. Моделирование – это конструирование модели на основании предварительного изучения объекта и процессов, выделение его существенных признаков и характеристик. Прогнозирование с использованием моделей включает в себя ее разработку, экспериментальный анализ, сопоставление результатов предварительных прогнозных расчетов с фактическими данными состояния процесса или объекта, уточнение и корректировку модели.

Балансовый метод. Данный метод основан на разработке балансов, которые представляют собой систему показателей, где первая часть, характеризующая ресурсы по источникам их поступления, равна второй, отражающей распределение их по всем направлениям расхода.

Нормативный метод – один из основных методов прогнозирования. В настоящее время ему стало придаваться большое значение. Его сущность заключается в технико-экономических обоснованиях прогнозов с использованием нормативов и норм. Последние применяются при расчете потребности в ресурсах, а также показателей их использования.

4. Технические средства  сбора, обработки и передачи данных  в организации

В отделе информационного обеспечения имеются компьютеры в наличие 7 штук, разных модификации. Рассмотрим аппаратную часть одного из компьютеров, имеющийся на рабочем месте.

• Процессор - IntelPentiumCoreI-3 2,6 GHz;
• блокпитания - CoolerMasterM1000 1000 W;
• источник бесперебойного питания - APC 600 W;
• жесткий диск - HDD 500 gbWDBlue;
• видеокарта - ATIHD 5750 1024 MB;
• сетевая карта - Realtek 1Gb/s;
• монитор - PhilipsLQ1765;
• клавиатура – COMPFQ;
• ОС система - Windows 7 Ultimate + MSOffice 2013.
• Принтер    HP LaserJet 1210 Series.
• Модем  Tp - Link ND918. КорпусDESTOR.
• Лазерный принтер. Характеристика: Имя принтера: HPLaserJet 1210 Series; тип принтера: лазерный;
• доступ : Локальный ресурс;
• поддержка цвета: нет; качество печати : 1200 т/д; порт: USB;
• фоторецептор (барабан);
• магнитный вал;
• ракельный нож;
• коротрон заряда;
• вал  перенос;
• коротрон отсечения;
• бункер с тонером.

 

Лазерные принтеры обеспечивают  наилучшее качество печати, используют  принцип сухой ксерографии - изображение переносится на бумагу со специального  барабана, к которому электрически  притягиваются частички краски. Отличие от ксерографического аппарата- печатающий барабан  электризуется с помощью лазерного луча по командам из машины. Скорость печати от 3 до 15 секунд на страницу при выводе текста.

 

5. Программные средства, применяемые для создания  и эксплуатации ИС.

На компьютере   установлен MicrosoftOffice 2013

В основной состав Office 2013 входят:

• Microsoft Office Word 2013
• Microsoft Office Excel 2013
• Microsoft Office Outlook 2013
• Microsoft Office PowerPoint  2013

MicrosoftWord

MicrosoftWord - это удобное приложение, которое входит в пакет MicrosoftOffice. Он предназначен для работы на профессиональном уровне, с электронными файлами и текстами. Приложение поможет написать текстовые файлы, отредактировать их и красиво оформить все виды информации из сохранённых в программу большого количества картинок различных тематик. Он может очень быстро обработать большой объем текста, а так же создать из разнообразных статей, разного вида, единый цельный документ любого формата. С ним просто и легко создать таблицы и диаграммы, что не мало важно для введения бухгалтерии или какого-либо бизнеса, а так же оформить визитки и различного рода буклеты.

MicrosoftExcel

Excel используется для вычисления экономических и математических формул. Можно смело спрятать громоздкий инженерный калькулятор, просто и легко разместите числовые значения в ячейках приложения, пропишите необходимые формулы и незамедлительно получите правильный результат. Так же,  можем корректировать таблицу значений, добавлять и удалять из него числа, что нельзя проделать при помощи других приспособлений. Excel имеет просто огромное количество полезнейших опций. При помощи этого приложения, мы можем быстро собрать в единое целое хаотично разбросанную информацию, строить диаграммы и графики.

MicrosoftOutlook

Microsoft Outlook  — персональный информационный менеджер с функциями почтового клиента и Groupware компании Майкрософт, входящий в пакет офисных программ Microsoft Office.

Помимо функций почтового клиента для работы с электронной почтой, Microsoft Outlook является полноценным органайзером, предоставляющим функции календаря, планировщика задач, записной книжки и менеджера контактов. Кроме того, Outlook позволяет отслеживать работу с документами пакета Microsoft Office для автоматического составления дневника работы.