Использование стилей при оформлении документов

В последующем сохраненный набор будет отображаться среди других наборов стилей (см. рис..10)

 

9.Инспекция стилей

 

Можно определить, какой стиль применен к фрагменту документа и не было ли применено к этому фрагменту оформление, отличающееся от параметров стиля.

1. Выделите фрагмент текста, для которого требуется определить используемый стиль.
2. Нажмите кнопку Инспектор стилей в области задач Стили (см. рис..5).
3. В области задач Инспектор стилей будет отображено название стиля абзаца и отличие параметров выделенного фрагмента, а также название стиля знака и отличие параметров (рис..21).

 

Рис..21. Инспекция стилей

 

Для возвращения к параметрам используемого стиля следует нажать кнопку Очистить формат, расположенную справа от поля с информацией об отличии форматирования (рис..21).

 

10.Применение темы

 

О темах

Тема – набор унифицированных элементов, определяющих внешний вид документа с помощью цвета, шрифтов и графических объектов.

Можно легко и быстро отформатировать весь документ, придав ему профессиональный и современный вид путем применения темы документа. Тема документа представляет собой набор вариантов форматирования, включающих цветовую тему (набор цветов), тему шрифтов (набор шрифтов заголовков и основного текста) и тему эффектов (набор линий и заливок).

Одни и те же темы доступны в Word, Excel, PowerPoint и Outlook. Это позволяет применять одинаковое оформление к разным документам, создаваемым в этих приложениях.

Тема определяет параметры шрифтов и цветов, используемых стилями. Соответственно, изменение темы документа приводит к изменению параметров стилей.

 

11.Применение темы

 

Можно изменить тему документа, используемую по умолчанию, выбрав другую заранее определенную или пользовательскую тему документа.

Во вкладке Разметка страницы щелкните кнопку Темы и выберите тему документа (рис..22). При наведении указателя мыши на тему срабатывает предпросмотр, и документ отображается с указанным оформлением.

 

Рис..22. Выбор темы

 

12.Настройка темы

 

Можно изменить отдельные параметры оформления, характерные для выбранной темы. Выбор темы определяет набор шрифтов (основного и для заголовков). Для изменения шрифтов темы во вкладке Разметка страницы щелкните кнопку Шрифты и выберите нужный набор шрифтов (рис..23). При наведении указателя мыши на тему срабатывает предпросмотр, и документ отображается с указанными шрифтами.

 

Рис..23. Выбор шрифтов темы

 

Выбор набора шрифтов не означает, что при оформлении нельзя использовать другие шрифты.

Для изменения цветового оформления темы во вкладке Разметка страницы нажмите кнопку Цвета и выберите нужный набор цветов (рис. 24). При наведении указателя мыши на тему срабатывает предпросмотр, и документ отображается с указанными цветами.

 

Рис..24. Выбор цветов темы

 

Выбор набора цветов не означает, что при оформлении нельзя использовать другие цвета.

 

13.Сохранение пользовательской  темы

 

Измененную тему можно сохранить для последующего использования.

1. Во вкладке Разметка страницы нажмите кнопку Темы и выберите команду Сохранить текущую тему (см. рис. 22).
2. В окне Сохранение текущей темы в поле Имя файла введите имя сохраняемой темы (рис. 25) и нажмите кнопку Сохранить. Не рекомендуется изменять папку, в которой сохраняется файл темы.

 

Рис..25. Сохранение пользовательской темы

 

Пользовательские сохраненные темы отображаются в верхней части галереи тем (см. рис. 22).

 

 

14.Выделение фрагментов документа  с одинаковым оформлением

 

Можно быстро выделить все фрагменты документа, для которых установлено одинаковое оформление.

1. Выделите фрагмент документа.
2. Щелкните правой кнопкой мыши по выделенному фрагменту документа, в контекстном меню выберите команду Стили, а затем в подчиненном меню – команду Выделить текст, имеющий такой же формат (рис..26).

 

Рис..26. Выделение фрагментов документа с одинаковым оформлением

 

Для выделения фрагментов документа, оформленных одним стилем, можно щелкнуть правой кнопкой мыши по названию стиля в области задач Стили и в контекстном меню выбрать команду Выделить все вхождения (см. рис..18).

 

15.Очистка форматирования

 

В Word можно очистить все форматирование текста (полужирный шрифт, подчеркивание, курсив, цвет, надстрочное положение, построчное положение и т.д.) и вернуться к стилям форматирования текста, заданным по умолчанию.

1. Выделите фрагмент документа, для которого требуется очистить форматирование.
2. В группе Шрифт вкладки Главная нажмите кнопку Очистить формат (рис..27).

 

Рис..27. Очистка форматирования

 

Кроме того, для очистки форматирования можно воспользоваться областью задач Стили.

1. Выделите фрагмент документа, для которого требуется очистить форматирование.
2. В области задач Стили выберите режим Очистить все (всегда расположен в верхней части списка стилей) (см. рис. 5).

После очистки форматирования к фрагменту документа будет применен стиль Обычный.

 

 

Заключение

При использовании стилей вы значительно увеличиваете эффективность своей работы. Они не только позволяют быстро изменять оформление документов, но и определяют структуру, используемую при чтении, поиске и при создании оглавления. Неспроста в Word  стилям уделено такое видное место интерфейса.

Хорошо продуманный шаблон со стилями поможет поднять эффективность работы и ваших коллег, а также привести множество однотипных документов к единому стандарту оформления.