Использование пакетов прикладных программ

     Аналитические системы бухгалтерского учета в  настоящее время реализуют следующие  функции:

• Учет финансово-хозяйственных операций, включая валютные, с автоматическим перерасчетом курсовой разницы
• Полноценный учет по счетам и субсчетам и аналитическим кодом для контрагентов
• Возможность настройки системы на учетную политику различных предприятий, включая настройку формы баланса, создание и редактирование отчетных форм
• Автоматический подсчет развернутого и свернутого сальдо, оборотов, составление журналов – ордеров главной книги, баланса и других произвольных отчетных форм
• Создание, печать и хранение электронных копий первичных банковских и кассовых документов
• Возможность формирования отчетных форм для проведения финансового анализа предприятия по данным бухгалтерского учета

     Программные продукты по полноте и интеграции учетных функций можно разделить на 3 вида:

1. программы по отдельным учетным задачам автоматизируют отдельные участки учета результатов предпринимательской деятельности (такие как: склад, материалы, зарплата)
2. комплексные программы бухгалтерии в основном для средних предприятий, которые представляют полный набор необходимых документов, для автоматизации учета, исходя из общих требований нормативных и правовых актов
3. комплексные программы с расширением функций бухгалтерского учета. Многофункциональные системы, которые представляют широкий спектр учетных механизмов, например: торговые системы, складские системы, управление продажами и управленческий учет.

     Рынок программных продуктов автоматизации  бухгалтерского учета связан с ведущими фирмами разработчиками, которые  обеспечивают:

• разработку, распространение готовых продуктов в области бухгалтерии и их адаптацию
• консалтинговые услуги по проектированию компьютерных бухгалтерских систем и выбору программных средств

Рейтинг программных продуктов  для автоматизации  бухгалтерского учета¹

     Лидирующей  в сфере автоматизации бухгалтерского учета следует признать программную систему «1С».  В систему «1С: Предприятие»  встроены мощные инструментальные средства, позволяющие автоматизировать любой учетной задачи. Как правило, в комплект поставки входят унифицированные настройки для автоматизации отдельных участков. «1С: Предприятие» в типовом наборе представляет собой объединение 3 отдельных программ: «1С: Бухгалтерия», «1С: Зарплата и кадры», «1С: Торговля и Склад».

     «1С: Бухгалтерия» может использоваться на предприятиях разных направления деятельности и форм собственности и   позволяет автоматизировать ведение всех разделов бухгалтерского учета:

• операции по банку и кассе
• учет валютных операций
• основные средства и нематериальные активы
• материалы и МБП
• товары и услуги
• взаиморасчеты с организациями
• расчеты с подотчетными лицами
• расчет заработной платы
• расчеты с бюджетом                 и др.

     Типовая конфигурация «1С: Бухгалтерия» соответствует  принятой в настоящий момент методологии  бухгалтерского учета. В комплект поставки включено более 30 форм отчетности в  налоговые органы и внебюджетные фонды. Программа поставляется с типовой конфигурацией, предназначенной для учета в хозрасчетных организациях. Для ведения учета в учреждениях и организациях, состоящих на бюджете, предназначена поставляемая отдельно конфигурация «Бухгалтерия для бюджетных организаций». Для ведения учета в войсковых частях и организациях Минобороны, состоящих на бюджете, предназначена конфигурация «Войсковая часть». «1С: Бухгалтерия» может также использоваться с другими, специально созданными, конфигурациями, учитывающими различные особенности учета. «1С: Бухгалтерия» представляет собой «1С: Предприятие» с компонентой «Бухгалтерский учет» и типовой конфигурацией. Компонента «Бухгалтерский учет» может быть использована для реализации практически любой схемы бухгалтерского учета.

     Программа «1С: Зарплата и кадры» предназначена для автоматизации расчета заработной платы и ведения кадрового учета на предприятиях различных типов финансирования и форм собственности. Программа позволяет:

• автоматизировать расчет заработной платы по любым видам начислений и удержаний
• организовать кадровый учет сотрудников
• регистрировать служебные перемещения
• получать статистические справки по кадровому составу
• формировать отчеты для предоставления в различные контролирующие органы и др.

     Программа «1С: Зарплата и кадры» представляет собой «1С: Предприятие» с компонентой «Расчет» и типовой конфигурацией «Зарплата + Кадры», реализующей расчет заработной платы и учет персонала. Компонента «Расчет» может быть также использована для автоматизации учета квартплаты, учета акций, расчета дивидендов и других сложных периодических расчетов.

     Программа «1С: Торговля и Склад» предназначена для учета любых видов торговых операций. Программа позволяет:

• вести раздельный управленческий и финансовый учет
• вести учет складских операций
• оформлять закупку и продажу товаров
• отслеживать состояние взаиморасчетов с контрагентами, резервировать товары и контролировать оплату
• вести учет денежных средств, товарных кредитов и товаров на реализации
• формировать необходимые первичные документы, счеты-фактуры, книги продаж и покупок и др.

     «1С: Торговля и склад» представляет собой  компоненту «Оперативный учет» системы  «1С: Предприятие» с типовой конфигурацией  для автоматизации складского учета  наличия и движения материальных и денежных средств. 

     Основные группы программного обеспечения в области автоматизации бухгалтерии на Российском рынке.

     Выбор класса системы в области автоматизации  бухгалтерии определяется позиционированием  конкретного предприятия на рынке  опытом бухгалтерского и управленческого  учета, а также квалификации сотрудников при выборе программного комплекса необходимо сначала определить задачи, которые призвана решить автоматизированная система. Несмотря на то, что в мире существуют более тысячи тиражируемых бухгалтерских пакетов различной мощности и стоимости, российские предприниматели предпочитают отечественные пакеты, более подходящие для условий российской экономики и быстрой смены законодательных актов, регулирующих порядок бухгалтерского учета. 

     4) ППП финансового менеджмента

     ППП финансового менеджмента появились  в связи с необходимости финансового планирования и анализа деятельности фирм. Сегодняшний российский рынок ППП ФМ представлен в основном 2 классами программ: для автоматизации финансового анализа предприятия и для оценки эффективности инвестиций.

     Программы финансового анализа предприятия ориентированы на комплексную оценку прошедшей и текущей деятельности и позволяют получить оценку общего финансового состояния, включая оценки финансовой устойчивости, ликвидности, эффективности использования капитала, оценки имущества и др.

       Источником информации для решения  подобного рода задач служат  документы бухгалтерской отчетности, которые составляются по единым  формам независимо от типа  собственности и  включают  собственно бухгалтерский баланс  предприятия, отчет о финансовых результатах и их использовании, отчет о состоянии имущества, отчет о наличии и движении денежных средств.

     Среди ППП данного класса можно выделить ЭДИП (Центринвест Софт), Альт Финансы (Альт), Финансовый анализ (Инфософт).

     Другой  класс ППП ФМ ориентирован на оценку эффективности капиталовложений и реальных инвестиций. Наибольшую известность в этом классе ППП получили Project Expert (PRO-Invest Consalting), Альт-Инвест (Альт), FOCCAL (Центринвест Софт).

     Профессиональная  прикладная программа Project Expert является мощным средством моделирования, которое делает возможным анализ группы проектов и создание с ее помощью бизнес-планов. Программа также помогает изучать влияние внешних факторов на процесс реализации финансовых планов и осуществлять оперативный контроль за ходом выполнения проектов. Последняя версия программы – Project Expert 7 – позволяет описать внутреннюю структуру компании и определить финансовые результаты деятельности каждого подразделения. Реализована возможность учета происхождения любого вида издержек и расчета себестоимости отдельного продукта. Статистический анализ позволяет определить устойчивость проекта при воздействии вероятностных факторов. Имеются удобные средства для работы с различными вариантами проекта, анализ по схеме "Что-Если" позволяет разрабатывать сценарии при изменяемых значениях параметров и оценивать их эффективность. Результаты анализа наглядно отображаются различными типами графиков, в том числе, объемными, способными поворачиваться в 3-х измерениях.

     С помощью программы Project Expert финансовый менеджер может увидеть свою компанию именно в той проекции, которая необходима для принятия единственно верного решения. Для инвестора эта программа дает реальную оценку эффективности вложений и поможет взвесить все аргументы "за" и "против".  

     2.3. ППП общего назначения

     Представителями данного класса ППП являются настольные системы управления базами данных (СУБД),  текстовые, табличные процессоры, средства презентации графики и т.д.

     Электронные таблицы (табличные процессоры) – пакеты программ, предназначенные для обработки табличным образом организованных данных. Пользователь имеет возможность с помощью средств пакета осуществлять разнообразные вычисления, строить графики, управлять форматом ввода-вывода данных, компоновать их, проводить аналитические исследования и т.п.

     К наиболее популярным ППП этого класса относятся такие продукты, как  Microsoft Excel, Lotus 1-2-3, Ouattro Pro и др.

     Для создания информационного обеспечения  используются специальные ППП –  системы управления базами данных. База данных – совокупность специальным образом организованных наборов данных, хранящихся на диске. СУБД предназначены для автоматизации процедур создания, хранения и извлечения электронных данных. Многие существующие экономические, информационно-справочные, банковские, программные комплексы реализованы с использованием инструментальных средств СУБД.

     Из  имеющихся СУБД наибольшее распространение  получили Microsoft Access, Microsoft FoxPro, Paradox (корпорация Borland), а также СУБД компаний Oracle, Informix, Ingres, Subase, Progress и др.

     Набор нескольких программных продуктов, функционально дополняющих друг друга, поддерживающих единые информационные технологии, реализованные на общей  вычислительной и операционной платформе, образует интегрированные пакеты. Наиболее распространены  интегрированные пакеты, компонентами которых являются:

• СУБД
• Текстовый редактор
• Табличный процессор
• Органайзер
• Средства поддержки электронной почты
• Программы создания презентаций
• Графический редактор

     В настоящее время широкое распространение получил пакет программ Microsoft Office. Собрав свои лучшие программы в один унифицированный, интегрированный пакет, фирма Microsoft создала многоцелевой инструмент для обработки данных, планирования, общения и публикации в сети Интернет. Очередной этап развития возможностей пакет программ Office привел к разработке и введение в состав ряда средств для анализа данных в финансовой сфере. Одним из них является MS Small Business Financial Manager, позволяющий рассчитать стоимость займов и аренды, оценить тенденции роста доходов и наличных денег, проанализировать информацию, сформированную с помощью ряда других программ, построить отчеты и диаграммы.