Пакеты прикладных программ

     Федеральное агентство по образованию                                            Челябинский государственный университет                                      

        Институт экономики, отраслей, бизнеса и администрирования           Кафедра экономики отраслей и рынка 
 
 

     Реферат

     По предмету

     «Пакеты Прикладных Программ» 
 
 
 

     Выполнил студентка:                                                                                                            Группы ПС 307 Ефанова М.С.                                                                                           Проверил: Фицнер Мария Адамовна 
 
 
 
 
 

     Г.Челябинск

     2010г.

      Введение

      Прикладные  программы предназначены для  того, чтобы обеспечить применение вычислительной техники в различных  сферах деятельности человека. Поэтому этот класс программ представляет наибольший интерес для массового пользователя компьютеров.

      Из-за огромного разнообразия прикладного  ПО существует множество вариантов  его классификации. Рассмотрим наиболее общую классификацию прикладных программ. Разделим данное ПО на 2 больших класса:

      ПС  общего назначения. К таким относятся  программы, обеспечивающие выполнение наиболее часто используемых, универсальных  задач (текстовые редакторы, табличные  процессоры, графические редакторы, СУБД и т.д.).

      ПС  профессионального уровня. Программы этого класса ориентируются на достаточно узкую предметную облать, но проникают в нее достаточно глубоко (издательские системы, САПР - системы автоматизированного проектирования, программы 3D-графики, программы видеомонтажа, нотные редакторы, АСУ - автоматизированные системы управления и т.д.).

      В экономической практике пакеты прикладных программ используются в бухгалтерском  учете, документационном обеспечении  управления, в налогообложении, управлении проектами и персоналом, банковском деле, статистической обработке данных, финансовом анализе, планировании и принятии решений, в страховой деятельности и во многих других областях данной сферы. Популярны так называемые интегрированные системы.  
 
 
 
 
 

1. Прикладные  программы

 

     Построение АИС бухгалтерского класса базируется на сравнительно широком наборе бухгалтерских программ. В настоящее время на российском рынке программных продуктов сегмент бухгалтерских программ наиболее объемный и составляет около 500 различных программ. Этот рынок непрерывно расширяется. На проходившей в 2004 г. XI выставке-конференции «Бухгалтерский учет и аудит-2004» было представлено 135 участников, 27 из которых — это фирмы, впервые представившие свои программные продукты на выставке. На рынке бухгалтерских программ работает значительный состав фирм-разработчиков, предлагающих услуги по разработке, внедрению и сопровождению ППП. Эти пакеты ориентированы на различные классы предприятий. Пакеты бухгалтерских программ в разной мере охватывают комплекс задач бухгалтерского учета. Вместе с тем, наибольшим спросом пользуются такие программы, которые могут быть базой для создания информационных технологий для сравнительно широкого класса предприятий и состава решаемых функциональных задач бухгалтерии. Один из таких программных пакетов — «1С:Бухгалтерия», который разработан фирмой «1С».

     ППП «1С:Бухгалтерия» предназначен для  учета наличия и движения средств  предприятия. Он может использоваться как автономно, так и совместно  с другими компонентами системы  «1С:Предприятие». ППП «1С:Бухгалтерия» позволяет автоматизировать выполнение практически полного состава задач бухгалтерского учета:

     • операции по банку и кассе;

     • основные средства и нематериальные активы;

     • материалы;

     • товары и услуги, выполнение работ;

     • учет производства продукции;

     • учет валютных операций;

     • взаиморасчеты с организациями;

     • расчеты с подотчетными лицами;

     • расчеты по зарплате;

     • расчеты с бюджетом;

     • другие разделы учета.

     Охват полного состава задач сочетается с возможностями гибкого учета:

     • использование нескольких планов счетов одновременно;

     • многоуровневые планы счетов;

     • многомерный аналитический учет;

     • многоуровневый аналитический учет;

     • количественный учет;

     • многовалютный учет по неограниченному  числу валют;

     • ведение на одном компьютере учета для нескольких предприятий;

     • ведение консолидированного учета.

     ППП способен выполнять ввод, обработку, хранение и печать любых первичных  документов:

     • платежных поручений;

     • счетов на оплату и счетов-фактур;

     • приходных и расходных кассовых ордеров;

     • актов, накладных, требований, доверенностей.

     На  технологическом уровне средства работы с документами позволяют организовать ввод документов, их произвольное распределение  по журналам и поиск любого документа  по различным критериям: номеру, дате, сумме, контрагенту.

 

2. «1С:Бухгалтерия»

 

     «1С:Бухгалтерия» включает набор стандартных отчетов, позволяющих получить информацию за произвольный период, в различных разрезах и с необходимой степенью детализации:

     • отчеты по синтетическому учету;

     • отчеты по аналитическому учету;

       • отчеты по разделам учета.

     При составлении отчетности программа  выполняет следующие функции:

     • ввод, заполнение и печать бухгалтерской, налоговой и статистической отчетности;

     • в «Ручном режиме» заполнения отчетов бухгалтер вводит основные показатели, а программа рассчитывает все итоговые и производные показатели;

     • в «Автоматическом режиме» программа  заполняет отчеты на основании введенных  за период хозяйственных операций;

     • перед формированием отчетов  специальный режим позволяет  проверить состояние учета и выявить ошибки бухгалтера, не дающие правильно составить отчетность;

     • режим расшифровки позволяет  получить обоснование заполненных  автоматически показателей вплоть до каждого первичного документа  и хозяйственной операции;

     • формы отчетности ежеквартально обновляются фирмой «1С» и бесплатно предоставляются зарегистрированным пользователям.

     В комплект поставки программы кроме  основной «Типовой конфигурации» входит также «Упрощенная конфигурация». Ее применение целесообразно, если:

     • на предприятии ведется достаточно простой учет и не требуется высокий уровень автоматизации ведения учета;

     • предполагается существенно перестраивать  структуру учета по отношению  к методологии, заложенной в «Типовой конфигурации»;

     • программа используется в целях  освоения, а также для организации учебного процесса по обучению бухгалтерскому учету и работе с пакетом «1С:Бухгалтерия».

     Гибкость  и настраиваемость «1С:Бухгалтерия» проявляется в том, что это  готовое решение, позволяющее вести  учет без дополнительных доработок и настроек. Кроме того, пакет может быть адаптирован к любым особенностям учета на конкретном предприятии. В состав системы входит инструментальное средство разработки и модификации программ «Конфигуратор».

     Средние и крупные предприятия очень  часто имеют территориально распределенную структуру — филиалы, склады, магазины, пункты приема заказов и иные подобные подразделения, не связанные локальной сетью. В подобных условиях очень важно иметь средства работы с распределенными информационными базами, построенных с учетом принципа организации единой системы автоматизированного учета на предприятии. В этом плане ППП обеспечивает:

     • ведение неограниченного количества автономно работающих информационных баз;

     • полную или выборочную синхронизацию  данных;

     • настройку состава синхронизируемых данных;

     • произвольный порядок и способ передачи изменений.

     Использование средств управления распределенными  информационными базами не ограничивает действия пользователей системы. Все  изменения данных система отслеживает  автоматически и передает их в соответствии с описанными правилами синхронизации.

 

3. Возможности «1С:Бухгалтерии»

 

     С целью улучшения качества, адаптивности и технологичности «1С:Бухгалтерия» предусматривает набор сервисных  возможностей:

     • контроль корректности вводимых проводок;

     • табло счетов (оперативный просмотр итогов по счетам);

     • проверка возможности удаления неиспользуемых бухгалтерских счетов, объектов аналитики, документов;

     • вызов компьютерного обучающего видеокурса;

     • вызов правовой системы с диска  ИТС или «1С: Гарант. Правовая поддержка».

     Следует отметить пользовательский интерфейс  ППП, обеспечивающий системе хорошие  эксплуатационные характеристики. Строка меню рабочего окна содержит следующие  блоки команд: «Операции», «Отчетность», «Сервис», «Окна» и «Помощь». При работе в некоторых режимах имеется еще группа команд «Действия». Она перечисляет возможные действия пользователя относительно текущего режима. Под строкой меню располагается строка пиктограмм. Посредством этих пиктофамм можно активизировать наиболее часто применяемые профаммы, например печать, вставку, копирование и др.

     Существенный  комфорт пользователя обеспечивает сервисные средства. Так, например, «Путеводитель по конфигурации»  предназначен для быстрого освоения профаммы бухгалтером. Режим «Советы дня» подсказывают пользователю эффективные приемы работы и функциональные возможности системы. Настраиваемые панели инструментов позволят быстро получать доступ к часто используемым функциям программы.

     Подробная контекстная помощь позволяет бухгалтеру использовать все допустимые и возможные  действия во всех режимах работы программы. В решении задач комплексной  автоматизации предприятия очень  важно обеспечить взаимосвязь и  взаимодействие различных программ, реализующих решение тех или иных задач в системе управления. ППП «1С:Бухгалтерия» включает готовые режимы для обмена бухгалтерской информацией с другими программами системы. Кроме того «1С:Бухгал-терия» поддерживает современные средства интеграции приложений ОLЕ, ОLЕ Automation и DDЕ. Использование этих средств позволяет:

     • управлять работой других программ, используя встроенный язык, например формировать отчеты и графики  в Мicrosoft Ехсеl;

     • получать доступ к данным «1C:Бухгалтерия» из других программ;

     • вставлять в документы и отчеты «1С:Бухгалтерия» объекты, созданные  другими программами, например помещать в первичные документы логотип  фирмы;