Пакеты прикладных программ

     • размещать в документах и отчетах  рисунки и графики. Развитые средства администрирования «1С:Бухгалтерия» позволяют администратору системы:

     • вести список пользователей системы;

     • назначать пользователям пароли на вход в систему;

     • назначать пользователям права  на доступ к информации, обрабатываемой системой;

     • формировать индивидуальные пользовательские интерфейсы, включающие меню и панели инструментов;

     • просматривать список работающих пользователей;

     • получать историю работы пользователей.

     Для предприятий с различным составом задач и объемом совершаемых  хозяйственных операций фирма «1С» предлагает разные версии программы «1С:Бухгалтерия»: однопользовательская версия; сетевая версия; версия для SQL («клиент — сервер»).

     Технологический процесс создания АИС на базе ППП  «1С:Бухгалте-рия» состоит из подготовительного, начального и основного этапов.

     На  подготовительном этапе в режиме «Константы» осуществляется ввод реквизитов предприятия, данных о руководстве, главном бухгалтере и др. Проводится заполнение и корректировка БД. Ведется просмотр плана счетов, просматриваются типовые проводки, самостоятельно формируются дополнительные проводки. Режим «Типовые проводки» предназначен для упрощения ввода стандартных и часто используемых операций. При вводе и создании проводок суммы этих проводок вычисляются автоматически. Корректировка плана счетов может выполняться периодически. Функция «Валюты» обеспечивает хранение курса валют. В режиме «Виды субконто» отмечаются те счета, по которым будет проводиться аналитический учет, например «Материалы», «Основные средства». Для каждого вида субконто в специальной таблице составляется список субконто с указанием цены по каждой позиции.

     Далее осуществляется ввод начальных остатков по каждому счету. Для этого необходимо войти в режим «Сервис» (функция  «Параметры») и установить рабочий  период и дату, предшествующие текущим, а затем войти в режим «Операции» (функция «Интервал операций»). Предварительно в верхней части экрана проверяется правильность рабочего периода и даты. Проводки состоят из номера счета, его корреспонденции «00» и суммы. При этом если счет активный, в дебете записывается номер счета, а в кредите — «00», и наоборот. Контроль правильности ввода остатков осуществляется функциями «Расчет итогов» и «Оборотно-сальдовая ведомость». Если остатки введены верно, то остатки по «00» счету должны быть нулевыми, а суммы дебетовых и кредитовых оборотов равны. После ввода и проверки ввода остатков необходимо выполнить режим «Закрытие периода». При этом машина автоматически установит новый расчетный период, что необходимо проверить режимами «Установка параметров» и «Интервалы операции».

     Начальный этап выполняется периодически, по мере ведения отчетного периода и заключается во вводе в машину различных бухгалтерских первичных документов. Он реализуется функцией «Журнал хозяйственных операций». В журнал последовательно вводятся следующие реквизиты: дата, дебет, кредит, сумма, краткое содержание операции. При вводе номера счета, по которому ведется субконто, вводится «Количество», а «Сумма» исчисляется автоматически на основе цены, введенной в список субконто «Цены». Функция «Документы и расчеты» предоставляет еще более универсальные и гибкие средства для ввода документов и проведения бухгалтерских расчетов. С помощью этого режима в журнал операций можно сразу ввести данные о некотором документе или расчете и связанные с ним проводки, которые автоматически рассчитываются по заданным формулам.

     Основной  этап базируется на режиме «Отчетность», который реализует следующие  расчетно-технологические функции:

     • «Расчет итогов» — выполняется  перед формированием всех выходных документов, перечисленных ниже, на основании данных журнала операций, расчет итогов производится по всему кварталу установленного периода или за конкретный месяц;

     • «Сводные проводки» — ведет переброску свободных сумм с дебета одного счета  в кредит другого;

     • «Шахматка» — табличное представление оборотов сумм с одного счета на другой (сводных проводок) и оборотов по счетам;

     • «Оборотно-сальдовая ведомость» —  формирует по каждому счету (субсчету) остаток на начало периода, обороты  и остаток на конец периода, остатки  на начало квартала формируются при закрытии предыдущего периода; в нижней строке оборотно-сальдовой ведомости выводятся итоги по оборотам и остаткам;

     • «Оборотно-сальдовая ведомость по счету» — создает оборотно-сальдовую  ведомость по каждому счету;

     • «Обороты счета» (Главная книга) — формирует сальдо и обороты по дебету и кредиту счета и обороты в корреспонденции с другими счетами за указанные месяцы или квартал;

     • «Журнал-ордер и ведомость по счету» — выводит те же данные, что  и «Обороты счета», но в детализации  по датам и по отдельным проводкам;

     • «Карточка счета» — содержит все  проводки с указанием конкретного  счета, позволяет получить Кассовую книгу, выписки из банка и т.д.;

     • «Анализ счета по субконто» —  для каждого субконто выводится  остаток на начало периода, обороты  и остаток на конец периода, список корреспондирующих счетов с указанием дебетового и кредитового оборота по каждому счету в отдельности;

     • «Анализ счета по датам» — по каждой дате рабочего периода выводится  остаток на начало, обороты и остаток  на конец периода с указанием корреспондирующих счетов;

     • «Анализ субконто» — предоставляет  бухгалтеру оборотно-сальдо-вую ведомость  по субконто;

     • «Карточка субконто» — содержит все проводки по выбранному объекту  аналитического учета за указанный  период, включает остатки на начало и конец периода, обороты за период и остатки после каждой операции, данные выводятся в натуральном и стоимостном выражении; документ получается из списка субконто;

     • «Обороты между субконто» — формируются  обороты между субконто одного вида и одним или несколькими субконто другого вида;

     • «Отчеты по Журналу операций»— производится выборка проводок из Журнала операций по определенным счетам, корреспонденци-ям и другим признакам;

     • «Произвольные отчеты» предоставляет  широкие возможности по созданию отчетов нужной формы, при необходимости бухгалтер сам может изменить форму любого отчета, а также формулы расчета, создать формат нового отчета (в комплект поставки входит набор отчетов для налоговой инспекции);

     • «Закрытие периода» — обеспечивает автоматический переход к новому расчетному периоду.

      Заключение 

     Ведение бухгалтерского учета с применением  компьютера в настоящее время  стало нормой работы на многих предприятиях. Использование в работе бухгалтерской  программы дает широкие возможности  для автоматического отражения любых документов и хозяйственных операций в бухгалтерском учете посредством бухгалтерских проводок, а также исключения арифметических ошибок. На компьютере легко формируются все первичные и отчетные документы.

     ППП «1С:Бухгалтерия» предназначен для учета наличия и движения средств предприятия. Он может использоваться как автономно, так и совместно с другими компонентами системы «1С:Предприятие». ППП «1С:Бухгалтерия» позволяет автоматизировать выполнение практически полного состава задач бухгалтерского учета. Гибкость и настраиваемость «1С:Бухгалтерия» проявляется в том, что это готовое решение, позволяющее вести учет без дополнительных доработок и настроек. Кроме того, пакет может быть адаптирован к любым особенностям учета на конкретном предприятии.

     Для предприятий с различным составом задач и объемом совершаемых  хозяйственных операций фирма «1С» предлагает разные версии программы  «1С:Бухгалтерия»: однопользовательская версия; сетевая версия; версия для SQL («клиент — сервер»). 
 
 
 
 
 
 
 

     Список  использованной литературы 

1. Исаев Г.Н. Информационные системы в экономике: учебное пособие – Омега-Л, 2006.
2. Титоренко Г.А. Информационные технологии в управлении: Учеб. пособие для ВУЗов/под ред. Проф. Г.А. Титоренко. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2002.