Использование пакетов прикладных программ в экономической деятельности

Всероссийский заочный финансово-экономический институт 

КАФЕДРА АВТОМАТИЗИРОВАННОЙ ОБРАБОТКИ

ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ИНФОРМАЦИИ 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

КУРСОВАЯ РАБОТА

по дисциплине «Информатика»

на тему: «Использование пакетов прикладных программ в экономической деятельности» 
 
 

Исполнитель:

Караблина Елена Александровна

факультет ФиК

ФНО - базовый уровень

Руководитель:

Волчанский Валентин Игнатьевич 
 

Краснодар 2008

 

      Оглавление 

Введение

1. Понятие, назначение и состав прикладного программного обеспечения

2. Классификация пакетов прикладных программ

3. Решение экономических задач с использованием MS OFFICE

Заключение

Список используемой литературы 

 

      Введение 

     Программное обеспечение (ПО) представляет собой распространенный класс программных продуктов, представляющих наибольший интерес для пользователя. Непрерывное повышение мощности персональных компьютеров, периферийных устройств, а также развитие средств связи дает разработчикам ПО все больше возможностей для максимально полного удовлетворения запросов конечных потребителей. Пакеты прикладных программ являются наиболее динамично развивающейся частью программного обеспечения.

     Программное обеспечение, предназначенное для эффективной разработки и выполнения конкретных, как правило сложных, комплексов задач пользователя, называется прикладным программным обеспечением (аррliсаtiоп sofrware). Оно работает под управлением операционной системы и состоит из пакетов программ фирменного изготовления и прикладных программ пользователя.

     Прикладное программное обеспечение создается в организациях, специализирующихся на разработке программных продуктов и реализации их на рынках. Оно разрабатывается системными аналитиками и программистами.

     Прикладное программное обеспечение представляет собой набор программ на машинных носителях и соответствующей, прежде всего руководств для пользователей, содержащих сведения о корректной работе с конкретными программами, которые применяются для решения задач определенной проблемной области. 

 

      1. Понятие, назначение и состав прикладного программного обеспечения

     Основную часть прикладного программного обеспечения составляют пакеты прикладных программ (ППП). Пакет прикладных программ -- комплекс программ, предназначенный для решения определенного класса задач по некоторой тематике. Пакеты разрабатываются таким образом, чтобы максимально упростить использование компьютера специалистами разных профессий, освободив их от необходимости изучать программирование и другие области знаний, связанные с компьютером. Это достигается за счет так называемого дружественного интерфейса.

     При этом пользователь выполняет в режиме общения с компьютером набор действий определенных входным языком пакета (ввод с клавиатуры, выполнение команд, просмотр информации и т.п.) или следует указаниям встроенного средства (программного модуля) пошагового достижения результата, называемого мастером.

     В настоящее время существует огромное число ППП, охватывающих практически все стороны деятельности. Все множество ППП можно разделить на два больших класса: общего назначения и специализированные. 

     2. Классификация пакетов прикладных программ 

     На рис. 1 представлена классификация пакетов прикладных программ по их функциональному назначению. 

 

     

      Рис. 1. Классификация пакетов прикладных программ 

     ППП общего назначения -- универсальные программные продукты, предназначенные для автоматизации разработки и эксплуатации функциональных задач пользователя.

     К этому классу ППП относятся:

     редакторы -- текстовые (Word, Word Pad) и графические (CorelDraw, PhotoShop );

     электронные таблицы (Ехсеl, Lotus 1-2-3);

     системы управления базами данных (Ассеss, ОrасIе);

     средства подготовки презентаций (PowerPoint);

     интегрированные ППП;

     системы автоматизации проектирования (AutoCad);

       оболочки экспертных систем и систем искусственного интеллекта и др.

     В классе пакетов общего назначения особое место занимают интегрированные пакеты прикладных программ. Они представляют собой многофункциональный набор программ, в котором в одно целое соединены возможности различных функциональных пакетов общего назначения. Идеей объединения является, с одной стороны, функциональная полнота дополняющих друг друга программ, имеющих однотипный пользовательский интерфейс, а с другой стороны, возможность выполнять весь технологический цикл обработки данных на одном рабочем месте. Лидирующее положение в этом классе ППП занимает пакет программ Microsoft Office 2003.

     Достоинствами этого пакета программ являются:

     использование инструментов ОС Windows в пользовательском интерфейсе, благодаря чему пользователь относительно легко адаптируется в среде MS Office;

     применение однотипных приемов при работе с различными приложениями пакета;

     использование возможностей сети Интернет. ‚

     В настоящее время широко применяется версия MS Office 2003. Полная (профессиональная) версия включает следующие приложения:

     текстовый процессор Word 2003, предназначенный для создания макетных документов, статей, отчетов, Web-страниц и др.;

     электронная таблица Ехсеl 2003, позволяющая обрабатывать и анализировать данные и строить диаграммы и графики;

     система управления реляционными базами данных Ассеss 2000;

     ППП PowerPoint 2003, который позволяет подготовить выступления, демонстрации или конференции с использованием компьютерных слайдов, настенных проекций и мультимедийных представлений;

      информационная система для работы с электронной почтой и документами Outlook 2003;

     настольная программа для публикаций Publischer 2003;

     многоцелевой редактор Web-страниц;

     графическая программа для создания и редактирования фотографий PhotoDraw 2003.

     На практике из полного пакета могут составляться более простые конфигурации в зависимости от финансовых возможностей пользователей и их конкретных потребностей по применению того или иного пакета.

     Специальное ПО включает методо-ориентированные ППП и проблемно-ориентированные ППП.

     Методо-ориентированные ППП характеризуются тем, что в их алгоритмической основе реализован какой-либо экономико-математический метод, используемый для решения задач. К пакетам этой категории относятся программные средства, реализующие методы математического программирования (линейного, динамического, статистического и т.д.), сетевого планирования и управления, теории массового обслуживания; математической статистики и др.

     Проблемно -ориентированными ППП называются программные продукты, предназначенные для решения сложных комплексов задач в конкретной функциональной области. Из всего многообразия проблемно-ориентированных ППП выделим группы, предназначенные для комплексной автоматизации функций управления в промышленной и непромышленной сферах и ППП конкретных предметных областей.

     Проблемно-ориентированные ППП для промышленной сферы должны составить технологическую основу не только для планирования производства усовершенствованными методиками, контроля за выполнением плана работ, но и обеспечивать движении финансовых и трудовых ресурсов, осуществлять ряд функций, связанных с контролем сервисного обслуживания, распределением готовой продукции и маркетингом.

     Проблемно-ориентированные ППП непромышленной сферы предназначены для автоматизации деятельности фирм, не связанных - материальным производством (банки, биржи, торговля и т.п.). Требования к ППП этого класса предусматривают создание интегрированных многоуровневых систем.

     ППП отдельных предметных областей являются одним из основных направлений развития индустрии программных продуктов. На протяжении более 10 лет разрабатываются ППП для различных предметных областей: бухгалтерского учета, финансового менеджмента, правовых систем и т.д.

     Практически нет ни одной предметной области, для которой не существует хотя бы одного ППП. Примерами здесь могут служить пакеты, предназначенные для внедрения информационных технологий обработки данных в конкретных областях экономики:

     в бухгалтерской области -- программы автоматизации бухгалтерского учета «1С: Бухгалтерия», «Парус», «Интеллект-- Сервис» и др.;

     в банковской деятельности -- программные продукты., предлагаемые фирмами «Диасофт», «Инверсия», «R-Style», и др.;

      информационно-справочные системы -- «Консультант Плюс», «Гарант», «Юсис» и др.

     ППП финансового менеджмента (ППП ФМ) появились в связи с необходимостью финансового планирования и анализа деятельности фирм. Сегодняшний российский рынок ППП МФ представлен в основном двумя классами программ: для финансового анализа предприятия и оценки эффективности инвестиций.

     ППП правовых справочных систем представляют собой эффективный инструмент работы с огромным объёмом законодательной информации, поступающей непрерывным потоком.

     В качестве примера интегрированного пакета, широко используемого в управлении финансами, можно привести ППП Project Expert

     Project Expert -- система разработки инвестиционных проектов и финансового планирования деятельности предприятия, позволяющая анализировать эффективность инвестиций. В программе Project Expert применяется методика оценки инвестиционных Windows NТ, Windows 98, Windows 2000 и отвечает современным требованиям быстродействия. Она способна учитывать специфику российских экономических реалий (налоговые изменения, инфляция и т.д.).

     Основные функции программы:

     детально описать и проектировать деятельность любого предприятия, с учетом изменения параметров внешней среды (инфляция, налоги, курсы валют

     разработать план реализации инвестиционного проекта, стратегии маркетинга и производства, обеспечивающие наиболее рациональное использование материальных, людских и финансовых ресурсов;

     построить модель финансирования проекта;

      проанализировать различные сценарии развития предприятия, изменяя значения параметров, влияющих на его финансовые результаты;

     выявить ключевые риски;

     подготовить финансовые отчеты (отчет о движении денежных средств (саsh-flow), баланс, отчет о прибылях и убытках, отчет об использовании прибыли) и бизнес-план инвестиционного проекта, полностью соответствующие международным требованиям;

      провести всесторонний анализ проекта, в том числе анализ чувствительности, анализ общей эффективности проекта (индекс прибыльности, чистый приведенный доход, внутренняя норма рентабельности), анализ денежных потоков для каждого участника проекта и анализ финансовой деятельности по ряду показателей (коэффициент текущей ликвидности, прибыль на акцию и др.);