Использование пакетов прикладных программ в экономической деятельности

     провести статистический анализ различных параметров проекта;

     построить разные варианты графиков, включая трехмерные, -- как на основе отчетов, так и при помощи описания математической зависимости;

     подготовить собственные отчеты, учитывающие специфику проекта.

     Информацию о существующих программных продуктах найти в специализированных справочных изданиях. Одной из компаний, известных на российском рынке, выступает «Софт-Лайн» которая издает каталог программного обеспечения. 

     3. Решение экономических задач в сфере MS OFFICE 

     Офисный пакет (Office suite) -- набор взаимосвязанных компьютерных программ, предназначенных для удовлетворения запросов офисных работников. Наибольшая доля рынка этих программных продуктов принадлежит корпорации (Microsoft (MS). Сегодня MS Office -- основной офисный пакет, собственные форматы которого стали стандартом де-факто, а названия Word и Excel для многих превратились в синонимы понятий «текстовый процессор» и «табличный процессор». Microsoft Office совершенствуется Уже более 10 лет. Первая версия пакета под номером 3.0 вышла еще в 1992 г. Дальнейшая история развития пакета выглядит следующим образом:

     1993 г. -- Office 4.0 (Word 6.0, Ехсel 4.0, PowerPoint 3.0);

     1994 г. -- Office for NT 4.2 (Word 6.0, Ехсel 5.0, PowerPoint 4.0, Office Manager )

       1994 г. -- Office 4.3 (Word 6.0, Ехсel 5.0, PowerPoint 4.0, Ассеss 2.0);

      1995 г. -- Office 95 (Word 95 и др.);

     1997 г.-- Office 97 (Word 97 и др.);

      1999 г. -- Office 2000 (Word 2000 и др.);

     2001 г. -- Office ХР (Word 2002 и др.);

     2007 г. -- Office 2007 (Word 2007 и др.) -- доступны четыре версии пакета: РrоfеssiопаI, SтаII Виsiпеss, Standard а также Student and Теаchеr.

     МS Office состоит из следующих частей:

     Microsoft Office Word -- программа, предназначенная для создания, оформления и редактирования различных текстовых документов: служебных писем, списков, актов, отчетов, нормативных документов табличного вида.

     Microsoft Office Ехсеl -- является средством, позволяющим использовать для расчетов электронные таблицы данных, а также строить различные виды графиков и диаграмм. При изменении исходных данных пересчет таблиц происходит автоматически. Ехсеl обеспечивает взаимодействие со всеми программными продуктами, входящими в Microsoft Office.

     Microsoft Office Ассеss -- система управления базами (СУБД) предназначена для создания баз данных, необходимых индивидуальным пользователям и подразделениям. Кроме того, данная компонента МS'Office предоставляет клиентам удобный фейс для доступа к более масштабным серверным хранилищам; информации (например, Microsoft SQL Server), которыми раньше могли воспользоваться только профессиональные администраторы баз данных. Ассеss предлагает пользователям с любым уровнем подготовки удобные средства поиска, управления и обмена данными

     Microsoft Office PowerPoint -- программа, предназначенная для создания демонстрационных материалов, позволяющих во время выступления в аудитории пользоваться визуальными и звуковыми средствами.

     Microsoft Office Outlook-- программа, предназначенная для управления перепиской и личными сведениями, которая облегчает работу с сообщениями, организацию встреч, контактов.

     Microsoft Office Риblisher -- это настольная издательская система, с помощью которой можно создавать эффектные бюллетени, брошюры, объявления и веб-страницы профессионального уровня

     Microsoft Office InfoPath 2003 -- новое приложение Office Sistem регулирующее процесс сбора, использования и обмена сведениями о группах и организациях. Программа представляет собой простой способ создания и работы с форматируемыми, динамическими формами Основным форматом файлов для форм Microsoft InfoPath является формат ХМL (Extensible Markup Language).

     Microsoft Office OneNote 2003 -- новое приложение Office Sistem предназначенное для создания заметок в ходе собрания, оперативной записи идей, собрания материала для исследований, с заметок к лекциям.  

      Заключение 

     Пакет прикладных программ (ППП) - это комплекс программ, предназначенный для решения задач определённого класса.

     ППП являются наиболее динамично развивающейся частью программного обеспечения. Круг задач, решаемых с помощью ППП, постоянно расширяется. Внедрение компьютеров практически во все сферы деятельности во многом стало возможным именно благодаря появлению новых ППП.

     Помимо создания новых программных продуктов разработчики прикладных программ большие усилия тратят на совершенствование и модернизацию популярных систем, создание их новых версий.

     Для ведения бухгалтерского учёта, подготовки финансовой отчётности и финансового анализа деятельности предприятия предназначены бухгалтерские программы. Их существует огромное множество, и в зависимости от количества совершаемых хозяйственных операций на предприятии используется та или иная программа.

     В связи с тем, что экономическая деятельность будет существовать всегда, можно сделать вывод о том, что необходимость в использовании пакетов прикладных программ для эффективного управления этой деятельностью будет непрерывно расширяться. 

      Список используемой литературы 

1. «Информатика в экономике» учебное пособие под редакцией профессора Б.Е. Одинцова и профессора А.Н. Романова Москва 2008 г. - 477 с.

2. Информационные технологии (для экономиста): Учеб. пособие / Под общ. ред. А.К Волкова. - М.: ИНФРА-М, 2001. (Серия «Высшее образование»). - 310 с.

3. Методические указания по выполнению курсовой работы по информатике. Москва - 2006. - 60 с.