ЗАКЛЮЧЕНИЕ

    В настоящее время все ярче проявляется  необходимость в полноценном  управлении финансовыми средствами предприятия для того, чтобы как  можно полнее использовать его возможности в достижении целей, поставленных руководством предприятия.

    Переход к рыночной экономике требует  от предприятия повышения эффективности производства, конкурентоспособности продукции и услуг на основе внедрения достижений научно-технического прогресса, эффективных форм хозяйствования и управления производством, активизации предпринимательства и т.д. Важная роль в реализации этой задачи отводится информационным системам. С их помощью вырабатываются стратегия и тактика развития предприятия, обосновываются планы и управленческие решения, осуществляются контроль за их выполнением, выявляются резервы повышения эффективности производства, оцениваются результаты деятельности предприятия, его подразделений и работников.

    В решении данных вопросов помогают пакеты прикладных программ, которые могут  предоставить достоверную и полную информацию о деятельности предприятия для анализа финансовых отчетов предприятия, составляемых в конце каждого отчетного периода.

    Знание  прикладных программ, впрочем, полезно  не только экономистам, но и государственным служащим, особенно работающим в комитетах по экономике администраций различного уровня и других подобных структурах, так как они дают возможность легко отслеживать состояние подведомственных объектов и со знанием дела реагировать в случае необходимости. Чиновникам более высокого уровня эти знания обеспечат должную проработку различных нормативных законодательных актов, что принесет пользу, как отдельному региону, так и всему государству. 
 

ПРАКТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ

    Хлебозавод  «Колобок» осуществляет деятельность, связанную с выпечкой и продажей хлебобулочных изделий. Данные, на основании которых выполняется калькуляция стоимости выпечных изделий, приведены на рис. 2.1 и 2.2.

    1. Построить таблицы по приведённым  ниже данным.

    2. Результаты вычислений представить  в виде таблицы, содержащей  расчёт стоимости выпечных изделий (рис. 2.2), и в графическом виде.

    3. Организовать межтабличные связи  для автоматического формирования калькуляции стоимости выпечных изделий.

    4. Сформировать и заполнить форму  калькуляции стоимости (рис. 2.3).

    Расход  продуктов

    Рис. 2.1 Данные о стоимости компонентов  выпечных изделий

    Стоимость выпечных изделий

    Рис. 2.2. Расчёт стоимости выпечных изделий

      
 
 
 
 
 
 

      
 
 
 
 

    Рис. 2.3. Форма калькуляции стоимости  выпечных изделий 

      Для решения данной и подобных ей задач используется пакет электронных таблиц. Он позволяет представлять данные в различных форматах и производить с ними некоторые арифметические действия с помощью формул, кроме того хранить, изменять и предоставлять информацию по первому требованию и в профессиональном виде.

    Наиболее  популярной на рынке пакетов электронных таблиц сегодня являются последние версии Microsoft Excel. Результаты тестирования этих версий показали их преимущества перед другими аналогичными проектами известных фирм, таких как Lotus 1, 2, 3, QuatroPro. Excel обладает рядом характеристик, выгодно отличающих его от своих конкурентов. Это:

• идеальная совместимость с Windows;
• детальность разработки встроенных функций;
• идеальная совместимость с другими пакетами Microsoft, такими как Word, Access;
• использование мыши, что ускоряет любую работу и др.

    1. Запустить табличный процессор   MS Excel.

    2. Создать книгу с именем «Инициатива».

    3. Лист 1 переименовать в лист с  названием Данные.

    4. На рабочем листе Данные MS Excel создать таблицу данных о стоимости компонентов выпечных изделий.

    5. Заполнить таблицу  данных  о стоимости компонентов выпечных  изделий (рис. 2.1).

    Рис. 2.4. Данные о стоимости компонентов  выпечных изделий. 

    6. Лист 2 переименовать в лист с  названием Стоимость.

    7. На рабочем листе Стоимость MS Excel создать таблицу, в которой будет содержаться расчёт стоимости выпечных изделий.

    8. Заполнить таблицу с  расчётом  стоимости выпечных изделий (рис. 2.2).

    Рис. 2.5. Расчёт стоимости выпечных изделий. 

    9. Занести в ячейку E3 формулу:

    =ПРОСМОТР(Данные!$A$3:$A$7;Стоимость!$B$3:$B$7;Стоимость!$D$3:$D$7)*C3.

    Размножить  введённую в ячейку E3 формулу для остальных ячеек (E4 по E7) данной графы.

    Таким образом, будет выполнен цикл, управляющим  параметром которого является номер строки.

     

    Рис. 2.6. Расчёт стоимости выпечных изделий (введение формулы). 
 
 
 
 
 
 

    Рис. 2.7. Расчёт стоимости выпечных изделий (готовые значения).  

    В ИТОГЕ мы нашли стоимость компонента в изделии, руб., а также организовали межтабличные связи для автоматического формирования калькуляции стоимости выпечных изделий. 

    10. Построим график по данным рис. 2.6.

      Диаграмма создается с помощью Мастера диаграмм, вызываемого командой Вставка, Диаграмма. Мастер диаграмм позволяет строить диаграммы 14 стандартных типов плоскостного и объемного представления (с областями, линейчатая, гистограмма, график, кольцевая, лепестковая, точечная, пузырьковая, поверхностная и др.) и 22 нестандартных типа.

    Этап 1. Выбор типа и  формата диаграммы. На этом этапе необходимо выбрать тип диаграммы и задать (в окне справа) формат, который делает ее более выразительной.

      Этап 2 . Выбор и указание диапазона данных для построения диаграммы. На этом этапе задается диапазон данных, для которого будет построена диаграмма. Для этого в таблице с помощью переключателя укажите расположение данных  -  по строкам или по столбцам будет строиться выбранный тип диаграммы. Далее с помощью мыши выделите необходимый блок ячеек, адрес которого автоматически отобразится в строке Диапазон. В окне образца будет отображаться выбранный тип диаграммы для заданного диапазона данных.

    Блок  ячеек может включать как сами данные, так и их названия, которые используются для обозначения меток по оси Х и в легендах (расшифровка условных обозначений на диаграммах).

    После выбора надо нажать кнопку <Далее> и  перейти на следующий этап.

      Этап 3 . Задание параметров  диаграммы. Задание параметров диаграммы осуществляется в окнах вкладок Мастера диаграмм.

    На  вкладке Заголовки вводятся поочередно на соответствующую строку название диаграммы, название оси X, название оси У, название оси Z.

    На  вкладке Оси устанавливаются переключатели выбора вида обозначения меток осей.

    На  вкладке Линии сетки устанавливаются переключатели отображения сетки на диаграмме.

    На  вкладке Легенда указывается место расположения легенды.

    На  вкладке Таблица данных устанавливается переключатель отображения на диаграмме таблицы исходных данных.

    На  вкладке Подписи данных устанавливается переключатель отображения значений данных на диаграмме.

    Этап 4. Размещение диаграммы. Созданную диаграмму можно разместить на том же листе, где находится таблица с исходными данными, либо на отдельном листе. В диалоговом окне Мастер диаграмм на этапе 4 для этого надо установить соответствующий переключатель и нажать кнопку <Готово>.

    Рис. 2.8. График стоимости выпечных изделий. 

    11. Лист 3 переименовать в лист с названием Калькуляция.

    12. На рабочем листе Калькуляция MS Excel создать форму калькуляции стоимости выпечных изделий. 

    Рис. 2.9. Форма калькуляции стоимости  выпечных изделий. 

    13. Путём создания межтабличных  связей заполнить созданную форму полученными данными из таблицы «Расчёт стоимости выпечных изделий» (рис. 2.7). 

      
 
 
 

    Рис. 2.10. Форма калькуляции стоимости  выпечных изделий (введение данных)

    Рис. 2.11. Форма калькуляции выпечных изделий (готовый вид). 

    В результате решения данной задачи мы рассчитали стоимость компонента в изделии; в производственной деятельности это играет немаловажную роль, ведь для того, чтобы рассчитать стоимость всего изделия, необходимо знать стоимость компонентов, его составляющих. Это необходимо знать для того, чтобы рассчитать затраты на эти изделия и определить количество полученной прибыли.

    Также в процессе решения задачи мы построили диаграмму, в которой наглядно изображены результаты наших вычислений. Взглянув на диаграмму, сразу становится понятным какова стоимость изготовления 1 кг компонента и какова стоимость компонента в изделии. По диаграмме легче разобраться, сколько будет стоить то или иное количество изделий, нежели анализировать стоимость изделий по тексту.