Интерфейс и работа в приложении Microsoft Word 2007

    Счетчики  применяют для установки числовых значений каких-либо параметров. Для  изменения значения пользуются кнопками счетчика Больше (Вверх) и Меньше (Вниз). Например, в счетчике Интервал группы Абзац вкладки Разметка страницы можно установить значение величины интервала после абзаца (рис. 12). 

    Рис. 12  Использование счетчиков  

    Также значение в поле счетчика можно ввести с клавиатуры и нажать клавишу  Enter.

    В некоторых случаях выбор команды  меню кнопки вызывает диалоговое окно.

    Флажки  используются для применения какого-либо параметра. Например, флажки группы Показать или скрыть вкладки Вид (рис. 13) определяют особенности отображения окна. 

    Рис. 13  Использование флажков  

    Для установки или снятия флажка достаточно щелкнуть по нему мышью.

    Значок (кнопка) группы – маленький квадрат в правом нижнем углу группы элементов во вкладке. Щелчок по значку открывает соответствующее этой группе диалоговое окно или область задач для расширения функциональных возможностей. Например, значок группы Шрифт вкладки Главная открывает диалоговое окно Шрифт (рис. 14). 

    Рис. 14  Использование значка группы  

    Не  каждая группа имеет значок.

    Для каждого элемента управления можно  отобразить всплывающую подсказку  с информацией о назначении этого  элемента — достаточно навести на него и на некоторое время зафиксировать указатель мыши. Пример на рис. 15. 

    Рис. 15  Всплывающая подсказка для элемента управления  

    Иногда  в подсказке имеется текст  «Для получения дополнительных сведений нажмите клавишу F1». В этом случае при нажатии клавиши F1 появляется окно справочной системы со справкой, относящейся непосредственно к выбранному элементу.

  Кнопка "Office"

4.   Кнопка "Office"

    Кнопка "Office" расположена в левом верхнем углу окна. При нажатии кнопки отображается меню основных команд для работы с файлами, список последних документов, а также команда для настройки параметров приложения (например, Параметры Word) (рис. 16).

    Некоторые из команд меню кнопки "Office" имеют подчиненные меню.

5. Панель  быстрого доступа

    Панель  быстрого доступа по умолчанию расположена  в верхней части окна Word и предназначена для быстрого доступа к наиболее часто используемым функциям.

    По  умолчанию панель содержит всего  три кнопки: Сохранить, Отменить, Вернуть (Повторить). Панель быстрого доступа можно настраивать, добавляя в нее новые элементы или удаляя существующие:

    1 Нажать кнопку Настройка панели быстрого доступа.

    2 В меню выбрать наименование необходимого элемента (рис. 17). Элементы, отмеченные галочкой, уже присутствуют на панели.

    

    3 Для добавления элемента, отсутствующего в списке, выбрать команду Другие команды… (см. рис. 17).

    4 В разделе Настройка окна Параметры Word в раскрывающемся списке Выбрать команды из: выбрать вкладку, в которой расположен добавляемый элемент, затем выделить элемент в списке и нажать кнопку Добавить (рис. 18). 

    Рис. 18  Настройка панели быстрого доступа  

    Для добавления на панель любого элемента из любой вкладки можно также  щелкнуть по этому элементу правой кнопкой мыши и в контекстном  меню выбрать команду Добавить на панель быстрого доступа.

    Для удаления элемента из панели достаточно щелкнуть по нему правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать  команду Удалить с панели быстрого доступа.

Мини-панель инструментов

6. Мини-панель инструментов

    Мини-панель инструментов содержит основные наиболее часто используемые элементы для  оформления текста документа.

    Мини-панель появляется автоматически при выделении фрагмента документа. Первоначально отображается полупрозрачная мини-панель (рис. 19).

    Мини-панель станет яркой, как только на нее будет  наведен указатель мыши (рис. 20). Чтобы использовать мини-панель, нужно щелкнуть любую из доступных команд.

    Состав  элементов мини-панели инструментов – постоянный и неизменный.

2. Работа  с файлами

1. О файлах Microsoft Office Word 2007

    В Microsoft Office 2007 введен новый формат файлов, основанный на языке XML. По умолчанию документы, создаваемые в Word 2007, сохраняются с новым расширением имени файла, которое получается путем добавления суффикса "x" или "m" к привычному расширению. Суффикс "x" указывает на то, что XML-файл не содержит макросов, а суффикс "m" – что XML-файл макросы содержит. Таким образом, имена обычных файлов Word 2007 имеют расширение docx, а не doc.

    Файлы автоматически сжимаются, и в  некоторых случаях их размер может  сокращаться на 75 процентов по сравнению  с предыдущими версиями Word.

    Формат  обеспечивает улучшенное восстановление поврежденных файлов. Файлы построены  по модульному принципу, при котором  разные компоненты данных хранятся отдельно друг от друга. Это позволяет открывать  файлы даже при разрушении или  повреждении какого-либо компонента (например, диаграммы или таблицы).

    Следует отметить, что с файлами новых  форматов невозможно работать в предыдущих версиях Word.

2. Открытие  файлов

    Для открытия файла нужно выполнить следующие действия:

    1 Нажать кнопку Office и выбрать команду Открыть (рис. 21).  

    Рис. 21  Открытие файла  

    2 В окне Открытие документа (рис. 22) перейти к папке, содержащей нужный файл, и щелкнуть два раза по значку открываемого файла или выделите этот файл и нажать кнопку Открыть.

    При необходимости можно открыть  сразу несколько файлов одной  папки – выделить значки требуемых файлов и нажать кнопку Открыть. 

    Рис. 22  Выбор открываемого файла  

    Для открытия недавно открывавшегося файла  можно выбрать его в списке Последние документы меню Office (см. рис. 21).

    При открытии в Word 2007 документа, созданного в Word 2003, Word 2002 или Word 2000, автоматически включается режим совместимости, а в строке заголовка окна документа отображается надпись Режим ограниченной функциональности. Включение режима совместимости гарантирует, что при работе с документом не будут использоваться новые и расширенные возможности Word 2007 и пользователи более ранних версий Microsoft Word смогут редактировать любую часть этого документа.

3. Создание  документов

    Новый документ создается автоматически  сразу после запуска Word.

    Новый пустой документ или документ на основе шаблона можно создать в процессе работы:

    1 Нажать кнопку Office и выбрать команду Создать (рис. 21).

    2 В окне Создание документа (рис. 23) для создания пустого документа выбрать группу шаблонов Пустые и последние и дважды щелкнуть по значку Новый документ.

    3 Для создания документа на основе шаблона выбрать группу Установленные шаблоны. Прокручивая список выбрать нужный шаблон и дважды щелкнуть по его значку.  

    

    Рис. 23  Создание нового пустого документа

4. Сохранение файлов

1. Сохранение  изменений в существующем файле

    Для сохранения изменений в существующем файле достаточно нажать кнопку Сохранить панели быстрого доступа.

2. Сохранение  изменений в виде нового файла

    Для сохранения нового документа в виде файла или существующего документа  в виде нового файла (с другим именем и/или в другой папке) нужно выполнить следующие действия:

    1 Нажать кнопку Office и выбрать команду Сохранить как (рис. 21).

    2 В окне Сохранение документа (рис. 24) перейти к нужной папке.

    3 В поле Имя файла ввести (при необходимости) имя файла (расширение имени вводить не следует) и нажать кнопку Сохранить. 

    

    Рис. 24 Окно сохранения файла

3. Сохранение  файла в другом формате

    По  умолчанию все файлы сохраняются  в том же формате, в котором  были открыты. Новые документы и  файлы Word 2007 сохраняются в формате Документ Word, файлы предыдущих версий – в формате Документ Word 97-2003, файлы RTF – как Текст в формате RTF и т.д.

    При сохранении можно изменить формат файла. Для этого в окне Сохранение документа нужно щелкнуть по кнопке с указанием типа файла и в появившемся меню выбрать необходимый тип.

4. Особенности сохранения файлов предыдущих версий Word в формате Word 2007

    При сохранении файлов Word 97, Word 2000, Word 2002, Word 2003 в формате Документ Word 2007 можно включить режим совместимости с предыдущими версиями, т.е. отключить новые возможности Word 2007. Это необходимо сделать в том случае, если файл в последующем будет сохраняться для пользователей, не имеющих Word 2007. Для отключения новых возможностей в окне Сохранение документа (рис. 25) нужно установить флажок Поддерживать совместимость с Word 97-2003. 

    

    Рис. 25  Отключение новых возможностей Word 2007 при сохранении документа

5. Преобразование  файлов предыдущих версий Word в формат Word 2007

    Когда файл, созданный в одной из предыдущих версий Word, сохраняется в файл Word 2007, появляется новый файл, а исходный файл остается в той же папке. Вместо этого можно преобразовать файл таким образом, чтобы файл формата Word 2007 заменил старый файл: нажать кнопку Office и выбрать команду Преобразовать (рис. 26).  

    Рис. 26  Преобразование файлов предыдущих версий Word в формат Word 2007

5. Закрытие  файлов

    Для закрытия файла нужно нажать кнопку Закрыть в строке названия окна Word 2007.