Интерфейс и работа в приложении Microsoft Word 2007

    Для закрытия единственного открытого  файла без завершения работы с  Word 2007 нужно нажать кнопку Office и выбрать команду Закрыть.

3. Работа  с документом

1. Выбор режима просмотра  документа

    

    Выбрать режим просмотра документа можно  при работе в любой вкладке  Word 2007. Ярлыки режимов просмотра документа расположены в правой части строки состояния (рис. 27). Если ярлыки не отображаются, нужно щелнуть правой кнопкой мыши в любом месте строки состояния и в появившемся контекстном меню выбрать команду Ярлыки режимов просмотра.

    Несколько удобнее переключаться между  режимами просмотра документа во вкладке Вид. Группа Режимы просмотра документа содержит кнопки для выбора основных режимов (рис. 28).

    

    Наиболее  часто используемый режим просмотра  документа – Разметка страницы. В этом режиме положение текста, таблиц, рисунков и других элементов отображается так, как они будут размещаться на печатной странице. Режим разметки удобно использовать и при создании документа, и для окончательного оформления документа, в том числе, для изменения колонтитулов и полей, а также работы с колонками текста и графическими объектами. Именно этот режим устанавливается по умолчанию в Word 2007.

    Режим Черновик (рис. 29) удобен для ввода, редактирования и оформления текста. В этом режиме форматирование текста отображается полностью, а разметка страницы – в упрощенном виде, что ускоряет ввод и редактирование текста. Границы страниц, колонтитулы, сноски, фон, а также графические объекты, для которых не установлено обтекание В тексте, в этом режиме не показываются. 

    

    Рис.29  Отображение документа в режиме Черновик  

    Режим чтения (рис. 30) предназначен для чтения документа на экране компьютера. Впрочем, в этом режиме можно также отображать документ в том виде, в каком он будет выведен на печать. Здесь можно и редактировать текст, делать пометки, добавлять примечания, работать в режиме записи исправлений, хотя все это используется редко. 

    

    Рис. 30  Отображение документа в режиме чтения  

    Для выхода из режима чтения нужно нажать кнопку Закрыть в правом верхнем углу окна или клавишу Esc.

    Режим Веб-документ обеспечивает представление документа в том виде, который он будет иметь при просмотре в Web-обозревателе, а также для отображения электронных документов, предназначенных только для просмотра на экране. В этом режиме отображается фон, текст переносится по границе окна, а рисунки занимают те же позиции, что и в окне Web-обозревателя.

    Структура (рис. 31) – один из самых редко используемых режимов отображения документа, хотя он обладает многими возможностями, которые отсутствуют в других режимах. Здесь можно свернуть документ, оставив только основные заголовки, или развернуть его, отобразив все заголовки и основной текст, можно перемещать и копировать текст, перетаскивая заголовки. Кроме того, в режиме структуры удобно работать с главными документами, включающими несколько частей. Однако в этом режиме не отображаются границы страниц, колонтитулы, рисунки, фон и многие другие элементы оформления документа. В режиме структуры документа появляется новая вкладка – Структура, упрощающая работу с заголовками, главным и вложенными документами. В других режимах эту вкладку вывести невозможно, но она там и не нужна. 

    

    Рис. 31  Отображение документа в режиме Структура

2. Изменение масштаба отображения  документа

    

    Изменить  масштаб отображения документа  можно при работе в любой вкладке  Word 2007, щелкнув по кнопке со знаком "+" (плюс) для увеличения масштаба или по кнопке со знаком "-" (минус) для уменьшения (рис. 32). Масштаб можно также изменять перетаскиванием ползунка линейки масштаба. Если линейка масштаба не отображается, нужно щелкнуть правой кнопкой мыши в любом месте строки состояния и в появившемся контекстном меню выберите команду Масштаб.

    

    Масштаб отображения документа можно  изменять также во вкладке Вид. В группе Масштаб нажмите нужную кнопку: 100%, Одна страница, Две страницы или Ширина страницы (рис. 33).

    Нажав кнопку Масштаб (см. рис. 33) в диалоговом окне Масштаб (рис. 34), можно установить требуемый масштаб отображения документа. 

    

    Рис. 34  Диалоговое окно Масштаб 

    Заключение

 

    Microsoft Office Word – основной, в настоящее время, редактор, применяемый для создания текстовых документов самого разного рода: от простых писем и записок до многотомных отчетов и рекламных буклетов. Вышедшая в 2007 году версия Microsoft Office Word, помимо новых возможностей, отличается еще и новым интерфейсом, а, следовательно, и новыми методами и приемами работы.

 

    

    Использованная  литература

 
    

1. Учебный курс – Работа в Microsoft Word 2007, www.INTUIT.ru.
2. Справочная система Microsoft Word 2007.