Информационные системы в экономике

     Срок  действия сообщения и отложенная доставка. Указывает в сообщении  определенный момент его удаления после  истечения срока действия. Сообщение  отправляется немедленно, но доставляется адресатам позже, в указанное  время.

     Отзыв сообщения. Отзывает непрочитанные сообщения у получателей и при необходимости заменяет их новыми.

     Отслеживание  сообщения. Позволяет отследить  время приема или открытия сообщения  получателем. Все уведомления о  доставке, чтении, отзыве и голосовании  сводятся воедино в первоначальном сообщении.

     Отметка сообщения. Определяет действия, которые  необходимо выполнить в связи  с данным сообщением.

     Удаленная почта. Позволяет работать с сообщениями  электронной почты в удаленном  режиме и подключаться к оперативной  службе для загрузки только определенных сообщений, нужных в данный момент. При этом экономится время и место  на диске.

     Примечания  к ответу. Помечает вашим именем изменения, внесенные в текст при ответе на сообщение, для удобства обнаружения вашей правки.

     Голосование. Позволяет проводить опрос, посылая  в сообщении вопрос с несколькими  вариантами ответа и подсчитывая  результаты. Итоги голосования сводятся в первоначальном сообщении.

     Календарь

     События на целый день и на несколько дней. Позволяет планировать такие  события, как дни рождения и семинары, а также помечать соответствующее  время в расписании как свободное  или занятое.

     Просмотр  по дням, неделям или месяцам, сокращение выходных дней. Позволяет просматривать  в календаре только интересующее вас время.

     Календарь позволяет быстро выбрать в календаре один или несколько дней, в том числе вразброс, и перенести мероприятие на другой день. Даты, выделенные полужирным шрифтом, обозначают дни назначенных встреч.

     Первая  неделя года. Позволяет контролировать нумерацию недель. В качестве первой недели можно задать неделю, на которую  приходится 1 января, или первую полную неделю года, или неделю, содержащую четыре дня нового года.

     Время занятости и отсутствия на службе. Позволяет объявлять ваше свободное  время, время занятости или условной занятости, время отсутствия на работе. Эти сведения используются другими  людьми, планирующими встречи с вами.

     Предупреждение  о совпадении времени собраний или  встреч. Выдает уведомление, если новые  собрания или встречи накладываются  на ранее запланированные или примыкают к ним.

     Планировщик собраний. Помогает найти время для  проведения собрания, анализируя интервалы  занятости всех приглашенных участников.

     Обработка приглашений на собрания. Поддерживает актуальность расписания. Outlook, автоматически показывает в календаре поступающие приглашения на собрания.

     Повторяющиеся собрания. Позволяет однократно запланировать  собрание, которое будет повторяться  с регулярными интервалами.

     Смена часового пояса. Переключает время  на другой часовой пояс в ходе путешествия, продолжая показывать прежнее время.

     Печать  в три колонки. Печатает ежедневный и еженедельный календарь и список задач, формируя план работы на бумаге.

     Праздники. Позволяет включать в календарь  национальные и международные праздники.

     Работа  в Outlook позволяет использовать перечисленные ниже возможности.

     - Управлять данными личного и служебного характера, например, сообщениями электронной почты, файлами, сведениями о встречах, контактах и задачах, а также следить за ходом работы.

     - Организовывать коллективное использование данных в рамках группы при помощи электронной почты, планирование работы группы, общих папок и т.п.

     - Пользоваться данными совместно с другими приложениями Office, просматривать и искать файлы Office в Outlook.

     - Подключаться к службе Web и пользоваться ее услугами.

     - Настраивать Outlook программными методами (для разработчиков). 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

2. MS INTERNET EXPLORER. ПОИСК В СЕТИ

     Для работы в Интернете необходимы прием Web-страниц из Интернета и их отображение. Для этой цели используют специальные  программы просмотра Web-страниц, называемые браузерами. Браузеры появились практически  одновременно с концепцией World Wide Web и прошли довольно большой путь развития.

     В данной работе анализируются программы-просмотрщики Интернета. Работа состоит из двух разделов. В первом разделе характеризуются  основные программы-просмотрщики, используемые современными пользователями и программистами. Во втором разделе рассматриваются  основные принципы работы Мicrоsоft Internet Explorer. Эта программа-просмотрщик  используется чаще всего.

     В современном мире наибольшей популярностью  пользуются браузеры Netscape Navigator и Microsoft Internet Explorer, хотя существуют и другие программы, предназначенные для этой цели. Браузер Internet Explorer появился позже, чем Netscape Navigator, но постепенно приобретает все большую популярность, хотя из этого вовсе не следует, что данный продукт лучше. Здесь дело не только в его высоком качестве, но и в том, что компания Мicrosоft включила Internet Explorer 4.0 в операционную систему Windows 98 в качестве стандартного средства просмотра Web. Начиная с этой версии, программа называется уже не браузером, а обозревателем Web.

     Программа Internet Explorer основана на так называемой программе NCSA Mosaic. NCSA Mosaic(TM) была разработана  в Национальном суперкомпьютерном  центре Иллинойского университета. Часть  программного обеспечения основана на разработках независимой группы JPEG. Программные компоненты мультимедиа, включая Indeo® video, Indeo® audio, и Web Design Effects, предоставлены корпорацией Intel.

     Основное  назначение Internet Explorer - загрузка Web-страниц  из Интернета и отображение ее на экране. Местонахождение Web-страницы определяется адресом URL. URL - это специальная  форма записи адреса документа, используемая в Интернете, она позволяет однозначно указать нужный документ, на каком  бы сервере Сети он ни находился.

     Основное  назначение программы - это просмотр Web-страниц, которые отображаются в  рабочей области: ее окна. Web-страницы - это форматированные электронные документы, во многом напоминающие документы, создаваемые текстовым процессором. Web- страницы представляют собой сложные комбинированные документы, содержащие как текстовую информацию, так и встроенные объекты. Большинство Web-страниц иллюстрированы. В состав иллюстраций входят как изображения, звуки, видеоролики и другие объекты, относящиеся к мультимедиа. Разнообразие встроенных объектов постоянно увеличивается. Наиболее качественные Web-страницы настолько универсальны, что с ними можно работать даже с простейшим неграфическим браузером.

     Современное разнообразие Web-страниц и постоянное появление новых типов объектов, включаемых в их состав, приводит к  тому, что средства просмотра Web-страниц  не всегда могут правильно воспроизвести  объекты, встреченные в Web-документах. Первые браузеры были способны воспроизводить только текст (с гиперссылками). Microsoft Internet Explorer может работать со многими типами объектов.

     Проблема  воспроизведения на Web-страницах  разнообразных видов объектов решается либо путем подключения дополнительных приложений, либо путем расширения возможностей обозревателя. Следовательно, программы, предназначенные для  отображения встроенных объектов, можно использовать как вспомогательные или как встроенные приложения.

     Вспомогательное приложение - это обычное приложение из числа установленных на компьютере, которое можно использовать для отображения элемента Web-страницы.

     В случае необходимости такое приложение запускается Мicrоsоft Internet Explorer автоматически. При этом открывается отдельное  окно. Целостность Web-страницы несколько  нарушается, но зато вся имеющаяся  на ней информация - отображается.

     Встроенное  приложение - это особый вид приложения, которое работает только под управлением  обозревателя.

     Встроенные  приложения используют для отображения  объектов в рамках Web-страниц без  открытия отдельного окна. Эти приложения запускаются автоматически, когда  обозреватель сталкивается с соответствующим  объектом. В настоящее время существуют сотни встроенных Приложений. С их помощью можно воспроизводить любые  объекты, встречающиеся на Web-страницах. Множество таких приложений содержит и Microsoft Internet Explorer.

     Некоторые службы Интернета (например, почта, телеконференции) недоступны непосредственно из программы Internet Explorer, но в таких случаях  программа предоставляет средства для быстрого обращения к ним  с помощью вспомогательных программ. 
 
 

     2.1. ОСНОВНЫЕ ПРИНЦИПЫ  РАБОТЫ MS INTERNET EXPLORER

     Подключившись к Интернету и, используя обозреватель Internet Explorer, можно найти и просмотреть  любую информацию в этой глобальной сети.

     Простейший  способ поиска информации в Интернете  с помощью Internet Explorer, - ввод в командную  строку нужного адреса. После начала ввода Web-адреса в адресную строку, появляется список похожих адресов, из которого можно выбрать нужный адрес. Если адрес Web-страницы окажется неточным, Internet Explorer выполнит поиск подходящего  адреса среди похожих адресов.

     Поиск Web-узлов выполняется нажатием кнопки специальной кнопки «Поиск» на панели инструментов. Затем на панели поиска вводится слово или фраза, по которым  и будет выполнен поиск. После  появления результатов поиска пользователь может просмотреть отдельные Web-страницы, сохранив при этом список найденных  адресов.

     Пользователь  может выполнить поиск непосредственно  из адресной строки. Для этого нужно  ввести наиболее часто встречающиеся  названия или слова, и Internet Explorer автоматически  найдет узел, наиболее соответствующий  предмету поиска, а также выведет  список прочих подходящих узлов.

     Internet Explorer может помочь пользователю  заполнить поля любых форм  на веб-страницах.

     С помощью функции автозаполнения можно сохранять сведения, ранее  введенные в поля Web-адресов, форм и паролей. Затем при вводе  информации в одно из таких полей  функция автозаполнения подставляет  строку из ранее введенных сведений. Эти строки могут включать в себя названия папок и программ, внесенных когда-либо в адресную строку, а также запросы поиска, набор фраз или данных для заполнения практически любого поля Web-страницы.

     Строки  для формирования предлагаемых вариантов  записываются в память компьютера и  защищаются паролем для сохранения конфиденциальности.

     Доступ  к этим данным с Web-узлов закрыт. На Web-страницы может попасть только та информация, которую пользователь вводит непосредственно в поля форм.

     При вводе пароля и иных данных в поля форм Web-страниц можно удалить  из списка любой предлагаемый вариант, выбрав его, а затем нажав клавишу DELETE.

     Просмотреть список недавно просмотренных Web-страниц, можно нажав на панели инструментов кнопку «Журнал». Кроме того, записи в журнале можно упорядочивать  и выбирать необходимые из них.

     При частом посещении нескольких страниц  или узлов, можно поместить ссылки на них на панель ссылок.

     Для быстрого доступа к часто посещаемым Web-страницам можно также внести их адреса в список «Избранное». Список «Избранное», элементы которого в программе Netscape Navigator называются закладками, является удобным способом упорядочения часто  посещаемых Web-страниц, и создания на них ссылок.

     Избранные элементы можно размещать по папкам с сортировкой их в нужном порядке. Избранные Web-страницы можно использовать на другом компьютере или обозревателе.

     Если  обозреватель Internet Explorer используется на нескольких компьютерах, то можно  легко импортировать на эти компьютеры список «Избранное» для совместного  использования. Также если используются оба обозревателя, Internet Explorer и Netscape Navigator, можно обновлять списки и  закладок, и избранных страниц, импортируя их из одной программы в другую.

     При предоставлении доступа к Web-странице для автономного просмотра ее можно читать без подключения  к Интернету. Например, можно просматривать Web-страницы на своем портативном  компьютере, не подключенном к сети или к Интернету. Либо можно просматривать Web-страницы дома, не занимая телефонную линию.