Информационная система организации

      Для ведения бухгалтерского учёта ЗАО «НН-Телеком» использует программу фирмы 1С «Бухгалтерия 8.1», правовую базу «Консультант + ». Отчётность передаётся в налоговые органы по электронным каналам связи.

      Бухгалтерский учет на предприятии ведется с  помощью бухгалтерской программы 1С: Бухгалтерия 8.1. Полностью автоматизирована работа по учету: денежных средств в кассе и на расчетных счетах, расчетов с покупателями и заказчиками, поставщиками и подрядчиками, расчетов с подотчетными лицами, с разными дебиторами и кредиторами. Бухгалтерский учет ведется в регистрах, карточка счета, оборотно-сальдовая ведомость. Бухгалтерская и налоговая отчетность также составляется в программе 1С: Бухгалтерия 8.1.

     «1С:Бухгалтерия» - это универсальная бухгалтерская программа, позволяющая организовать как простой, так и сложный учет. Она может быть настроена самим бухгалтером на особенности бухгалтерского учета на своем предприятии, на любые изменения Законодательства и форм отчетности. Программа отличается удобством в работе, легкостью освоения, быстротой проведения операций. В ней имеются возможности для ведения учета для одной организации на нескольких компьютерах и на одном компьютере для нескольких организаций.

     Программа «1С: Бухгалтерия» предназначена для учета наличия и движения средств предприятия, т.е. ведения синтетического и аналитического учета, подготовки отчетности и первичных документов. «1С:Бухгалтерия» обеспечивает: ручной и автоматический ввод проводок; возможность корректировать план счетов, настраивать аналитический учет; анализ финансовой деятельности предприятия.

     Программа рассчитана на хранение большого числа  проводок, однако среди них всегда можно найти нужные по дате, счетам дебета и кредита, сумме и содержанию. Программа ведет учет в количественном и стоимостном выражении.

     Особенности программы «1С: Бухгалтерия»:

• многоуровневые планы счетов;
• многомерный аналитический учет;
• многоуровневый аналитический учет;
• количественный учет;
• многовалютный учет по неограниченному числу валют;
• ведение на одном компьютере учета для нескольких предприятий;
• ручной и автоматический ввод бухгалтерских операций, в том числе со сложными проводками, контроль корректности проводок;
• ввод, хранение и печать любых наличных документов;
• формирование и печать разнообразных отчетов.

     Программа основана на вводе в ПЭВМ каждой хозяйственной операции и их накопления в журнале хозяйственных операций. На основе этих записей по истечении  любого отчетного периода формируются  сводные проводки, различные отчеты, осуществляется ведение карточек учета  движения средств по каждому счету.

     Программа имеет современный внешний вид, разделы главного меню интуитивно понятны  даже неопытному пользователю: в отдельные  группы скомпонованы справочники, документы, отчеты и журналы документов, что  дает возможность удобно и быстро работать с ними. В программе имеется  список корректных проводок, что уменьшает  вероятность ошибки при корреспонденции  счетов. Каждый бухгалтер имеет свой «пользовательский интерфейс», свои пункты меню и панели инструментов в зависимости от обслуживаемого им участка бухгалтерского учета, права  доступа к данным, хранящимся в  системе. Можно оставить свое рабочее  место и заблокировать работу с программой, без знания личного  пароля никто не сможет получить доступ к программе и учетным данным, хранящимся в информационной базе.

     Программа представлена с большим набором  форм бухгалтерской отчетности –  главная книга, журналы-ордера, книги  продаж и покупок и т.д. Помимо этого программа позволяет создавать  и произвольные отчеты, отражающие особенности ведения учета на конкретном предприятии.

      На  предприятии установлена справочная компьютерная система «Консультант+». Справочная система «Консультант +» - это мощное и в то же время простое и удобное средство по работе с правовой информацией. Информационная база системы включает в себя нормативные акты, регламентирующие бухучет и налогообложение, а также консультации квалифицированных специалистов по наиболее часто встречающимся в практике бухгалтеров вопросам налогообложения и бухучета. Информационная база системы постоянно пополняется новыми нормативными актами и консультациями, что позволяет пользователям справочной системы «Консультант +» не заниматься утомительной работой по сбору необходимой им в работе информации. Весь информационный банк разбит на две независимые базы. В первую (нормативные документы) включены документы, представляющие собой нормативные акты различных ведомств, регламентирующие бухгалтерский учет и налогообложение. Во вторую (вопросы и ответы) - материал, содержащий ответы квалифицированных специалистов на вопросы, часто встречающиеся в бухгалтерской практике. Информация поддерживается в актуализированном виде, т.е. в нем отражаются все изменения в нормативных актах (как непосредственно их текстов, так и реквизитов). Это позволяет пользователю при необходимости работать только с последними редакциями всех документов. Многоуровневый рубрикатор, базирующийся на общеправовом классификаторе отраслей законодательства, облегчает поиск документов в информационной базе. Режим гипертекста или перекрестных ссылок между документами помогает отслеживать их юридическую взаимосвязь. Папки документов позволяют длительно хранить сформированные подборки документов по некоторым тематикам.

      Использование средств вычислительной техники  на базе электронной бухгалтерии  «1:С» и справочной системы «Консультант +» позволяет добиться в работе бухгалтерии своевременного и качественного  составления финансовой отчетности предприятия; строить работу на актуализированной  правовой информации и тем самым  избежать серьезных ошибок. При использовании  средств вычислительной техники  экономится огромное количество времени  необходимое для рутинных операций и бухгалтер может больше времени  уделять аналитической работе.

      В ЗАО «НН-Телеком» используют в своей работе информацию о формах учета и отчётности, ставках налогов и других обязательных платежах, календарь бухгалтера, курсы валют, консультации по вопросам бухучета и другие полезные материалы.

      Возможности «Консультант Плюс»:

• Добывание, хранение и систематизация вышедших и выходящих документов;
• Быстрый поиск нужного документа в нужный момент времени;
• Получение новых документов, изменений и дополнений в старые.
• В программе применяются технологии:
• Многоуровневый рубрикатор, базирующийся на общеправовом классификаторе отраслей законодательства.
• Папки документов, в которых пользователь может сохранять подборки документов, например по тематикам, производить их объединение или пересечение.
• Гипертекстовые ссылки – позволяют отслеживать взаимосвязи между документами и их редакциями. Щелкнув по гипертекстовой ссылке, можно перейти в текст другого документа.

      В ЗАО «НН-Телеком» используются следующие системы: Консультант Бухгалтер

• Нормативные документы по бухучету и налогообложению РФ.
• Документы, используемые при рассмотрении вопросов в бухгалтерской практике.

      Консультант Плюс: Налоги, Бухучет

• Нормативные акты по бухучету и налогообложению в РФ.

      Состав  информационных банков, использующихся в ЗАО «НН-Телеком»:

• ИБ Налоговые споры: Информационный банк Правовой Системы Консультант Плюс содержит судебные акты Федеральных арбитражных судов  по налоговым спорам.
• ИБ Путеводитель по налогам: Информационный банк содержит практические пособия по НДС, налогу на прибыль, ЕНВД, НДФЛ, ЕСН, взносам в ФСС РФ и ПФР; энциклопедии спорных ситуаций по НДС, по налогу на прибыль и по НДФЛ, ЕСН, взносам.
• ИБ Финансист: Уникальное по полноте собрание консультаций специалистов по конкретным вопросам в области законодательства о финансах и кредите.
• ИБ Вопросы-ответы: Представляет собой исчерпывающую подборку консультаций по применению законодательства в практике бухучета и налогообложения.

      ИБ  Корреспонденция счетов: Представляет собой комплекс методологической и практической информации, необходимой для ведения бухгалтерского учета и составления бухгалтерской отчетности. Включает завершенные схемы отражения в бухгалтерском учете типичных, а также нестандартных финансово-хозяйственных операций, возникающих в практической деятельности организаций, формы первичной учетной документации, формы бухгалтерской отчетности.

• ИБ Бухгалтерская пресса и книги: Содержит материалы бухгалтерской прессы – статьи из журналов и газет, а также книги по вопросам учета и налогообложения.

      В работе бухгалтерам ЗАО «НН-Телеком» постоянно необходима правовая информация: кодексы, нормативная документация, формы отчетности, размеры налогов и других платежей и многое-многое другое. Причем к правовой информации есть определенные требования: она должна быть полной, достоверной, иметь юридическую обработку. С ней должно быть удобно работать, и получать ее оперативно. Система «Консультант Плюс» предназначена для качественного и оперативного снабжения правовой информацией бухгалтеров, руководителей, а также других лиц, использующих в своей работе нормативно-правовую документацию.