Автоматизация работы в среде MS Office

  Тем не менее, достоинством этого этапа  явилось приобщение подрастающего поколения к современным достижениям науки и техники, а недостатками - бессистемный и прерывный курс по плохо отработанным методикам.

  На  втором этапе (с 1985 года) был введен обязательный общеобразовательный курс «Основы информатики и вычислительной техники. Недостатками данного курса являлись: безмашинный вариант обучения; уклон в сторону алгоритмизации и математизации курса; отождествление     информатики    с     математикой     или трудовым обучением. В начале 90-х годов школы, имеющие современные компьютеры, начали обучение школьников  использованию прикладных пользовательских программ, таких как текстовый редактор Лексикон, электронные таблицы SuperCalc, базы данных dBase IV plus.

  Третий  этап (с 2000г. и по настоящее время) развития курса информатики и вычислительной техники характеризуется переосмыслением целей и содержания школьного курса информатики, возвращением ему полноценного общеобразовательного значения. Теперь на первый план выходит индивидуальный подход к личности в зависимости от ее потребностей и возможностей. Обучение в рамках пользовательского курса производится в операционной системе Windows на основе программ среды Microsoft Office.

  На этом этапе сложилась следующая структура обучения информатики в общеобразовательной школе:

1. Пропедевтический курс (1-4 классы), предусматривающий       знакомство       школьников       с компьютером    и   информационными   технологиями    в целесообразной для данного учебного заведения   форме обучения.
2. Базовый курс (7-9 классы), обеспечивающий освоение основных     теоретических положений информатики, овладение основами, методами и средствами информационных технологий.
3. Профильный курс (10-11 классы), который дифференцирован по объему и содержанию в зависимости от интересов и направленности  предпрофессиональной подготовки школьников.

  При переходе к 12-летней школе цели изучения информатики могут быть сформулированы следующим образом:

1. Формирование основ научного мировоззрения. В данном случае речь идет о формировании представлений об информации (информационных процессах) как одном из трех основополагающих   понятий науки: веществе, энергии, информации, на основе которых   строится   современная   картина   мира;   единстве   информационных принципов строения и функционирования самоуправляемых систем различной природы
2. Развитие мышления учащихся. Это развитие у школьников творческого мышления, а также формирование нового типа мышления, так называемого операционного мышления, направленного на выбор оптимальных решений.
3. Подготовка школьников к практической деятельности, труду, продолжению образования. Реализация этой задачи связана с ведущей ролью обучения информатике в формировании компьютерной грамотности и информационной культуры школьников, навыков использования НИТ. важнейших компонентов подготовки к практической деятельности, жизни в информационном обществе.

    При знакомстве с компьютером одним  из первых рассматривается понятие  операционной системы, её основные функции. В большинстве случаев это  Windows, так как именно эта операционная система сегодня используется чаще других. Для пользователя Windows наибольший интерес представляют “мощные” приложения, которые в последнее время стали чрезвычайно популярны. К их числу относятся, прежде всего, текстовый процессор MS Word, табличный процессор MS Excel, СУБД MS Access. Популярность этих программ особенно возросла с начавшимся в 1994г. распространением русифицированной версии пакета MS Office. Среда MS Office не просто формально объединяет общим названием эти программы, а делает их единой взаимосвязанной системой. В этой системе границы между, казалось бы, совсем разными приложениями оказываются размытыми. Например, создавая текст с помощью Word, можно вставить в него электронную таблицу, причем не статическую картинку, а настоящую, «живую», считающую таблицу.

   Использование подобных интегрированных гибких программных систем — характерная черта современных информационных технологий. Во всех приложениях Windows пользователь имеет дело с одинаковым интерфейсом. Используются стандартные приемы работы, как с системными средствами, так и с прикладными программами [14]. 

I.2. Сравнительный анализ подходов в преподавании

   программ  пакета MS Office

  Переход к постиндустриальному, информационному  обществу, значительное расширение масштабов  межкультурного взаимодействия привело  к необходимости внесения изменений  в систему всех уровней образования. Цель модернизации образования в среднесрочной перспективе состоит в обеспечении конкурентоспособности России на мировом уровне. Для этого необходимо внедрить в систему образования новые организационно - экономические механизмы, повысить качество образования на основе обновления его структуры, содержания и технологий обучения, привлечь в сферу образования квалифицированных специалистов. Задачи, направленные на обеспечение качества, доступности и эффективности образования, определены в Концепции модернизации российского образования на период до 2010 года [1] и Федеральной целевой программе развития образования на 2006 -2010 годы [2].

  Решение стратегической задачи совершенствования  содержания и технологий образования  обеспечивается за счет реализации программных мероприятий по следующим основным направлениям:

- оптимизация нагрузки учащихся общеобразовательных учреждений и расширение возможностей дополнительного образования детей;

- введение профильного обучения в старшей школе, обеспечивающего возможность выбора учащимися индивидуального учебного плана;

- внедрение новых государственных образовательных стандартов общего образования.

- введение нового перечня профессий, направлений подготовки (специальностей) в сфере профессионального образования и соответствующих государственных образовательных стандартов, разработанных в целях формирования образовательных программ, адекватных мировым тенденциям, потребностям рынка труда и личности.

  Федеральный базисный учебный план для образовательных учреждений Российской Федерации [20] отводит 280 часов для обязательного изучения информатики и информационных технологий на ступени среднего (полного) общего образования. В том числе в  Х классе – 140 учебных часов и XI классе – 140 учебных часов из расчета 4 учебных часа в неделю. В примерной программе предусмотрен резерв свободного учебного времени в объеме 30 часов (10%) для реализации авторских подходов, использования разнообразных форм организации учебного процесса, внедрения современных методов обучения и педагогических технологий, учета местных условий. 

  Данная  выпускная квалификационная работа посвящена исследованию автоматизации работы в среде MS Office в школьном курсе информатики. Изучение этой темы в общеобразовательной школе вынесено в профильный курс «Информатика и информационные технологии» для 10 - 11 классов. Примерная программа по информатике и информационным технологиям [20] составлена на основе федерального компонента государственного стандарта профильного общего образования. Программа является ориентиром для составления авторских учебных программ и учебников, а также может использоваться при тематическом планировании курса учителем. Авторы учебников и методических пособий, учителя информатики могут предложить собственный подход в части структурирования учебного материала, определения последовательности изучения этого материала, а также путей формирования системы знаний, умений и способов деятельности, развития и социализации учащихся. Таким образом, примерная программа содействует сохранению единого образовательного пространства, не сковывая творческой инициативы учителей, предоставляет широкие возможности для реализации различных подходов к построению учебного курса.

  Изучение  информатики и информационных технологий в старшей школе на профильном уровне направлено на достижение следующих целей:

- освоение и систематизация знаний, относящихся к математическим объектам информатики; построению описаний объектов и процессов, позволяющих осуществлять их компьютерное моделирование; средствам моделирования; информационным процессам в биологических, технологических и социальных системах;

- овладение  умениями строить математические  объекты информатики, в том  числе логические формулы и программы на формальном языке, удовлетворяющие заданному описанию; создавать программы на языке программирования по их описанию; использовать общепользовательские инструменты и настраивать их для нужд пользователя;

- развитие алгоритмического мышления, способностей к формализации, элементов системного мышления;

- приобретение опыта создания, редактирования, оформления, сохранения, передачи информационных объектов различного типа с помощью современных программных средств; построения компьютерных моделей, коллективной реализации информационных проектов, преодоления трудностей в процессе интеллектуального проектирования, информационной деятельности в различных сферах, востребованных на рынке труда. 

  Далее будут рассмотрены программы профильного курса информатики по предмету «Информатика и информационные технологии» для 10 - 11 классов образовательных учреждений Российской Федерации.  

  Целью программы профильного курса для 10 - 11 классов автора Шафрина Ю.А.[4] является освоение учащимися информационных технологий  в сочетании с фундаментальными принципами информатики, на которые эта технология опирается. В центре курса – современная непроцедурная объектно-ориентированная среда Windows с единым графическим интерфейсом пользователя.

  Концепции курса можно сформулировать следующим  образом.

  С одной стороны, современные информационные технологии рассматриваются как целостная система, которую образуют два принципиально разных элемента:

  1)  объектно-ориентированная  операционная  среда с единым механизмом  управления оконными объектами  и универсальной триадой  инструментальных средств (горизонтальное меню – панель инструментов – контекстное меню), предназначенных для выполнения конкретных операций в приложениях (всё это и называется графическим интерфейсом пользователя);

  2) технология решения частных задач  в той или иной предметной области (текстовые документы, электронные таблицы, базы данных ит.п.).

  С другой стороны, совокупность основных предметных областей информационных технологий можно представить следующей  «тетрадкой»:

  1) управление объектами операционной системы (иными словами, обслуживание собственного компьютерного хозяйства);

  2) офисная технология (текстовые документы,  графика, электронные таблицы,  презентации, персональные информационные  системы);

  3) базы данных и информационные  системы;

  Количество  часов отводимых на изучение темы MS Word (при одном часе в неделю – 10 часов / при двух часах в неделю – 23 часа), MS Excel MS ( 5 часов / 10 часов ), Power Point ( 0 часов / 3 часа ), MS Access ( 5 часов / 9 часов )

  Приведём  краткое содержание компонентов обучения по программам среды MS Office.

  Текстовые документы, редактирование текстовых документов:

- редакторы  текстов и документов;

- окно  процессора Word (панели инструментов, настройка экрана);

- ввод  текста, основные элементы текстового  документа;

- понятие о шаблонах и стилях оформления

- основные  операции с текстом, оформление  страницы документа, формирование  оглавления;

- работа  с таблицами, операции с таблицами;

- вставка  рисунков, операции с рисунками;

- основы  конвертирования файлов;

- печать  документов;

- MS Word как среда программирования.

  Электронные таблицы:

- что  такое электронная таблица, окно  программы MS Excel;

- ячейка  электронной таблицы, форматирование  ячейки;

- подготовка  таблиц, манипуляции с таблицами;

- расчётные  операции в Excel;

- дополнительные возможности Excel.

   Подготовка  презентаций:

- что  такое презентация, общие сведения  о MS Power Point;

- принципиальна  схема работы с MS Power Point;