Автоматизация работы преподавателя вуза

Кнопки «Полностью 1 семестр» и «Полностью 2 семестр» используются для расчета полной выполненной нагрузки за 1/2 семестры, т.е. с учетом нагрузки зависящей от количества студентов.

Кнопка «Опции» используется для настройки пути к файлам журналов. После ее нажатия появляется окно, состоящее из следующих элементов:

- область подключения журналов первого семестра;

- область подключения журналов второго семестра;

- кнопка для полного расчета выполненной нагрузки, аналогичная кнопке «Расчет» на панели инструментов программы;

- кнопка для сохранения изменений и выхода из окна опций.

Рис.15. Окно «Формирование итогов за год»

По умолчанию опции настроены на файлы журналов, расположенные в одной папке с индивидуальным планом, в подпапках 1 сем« и «2 сем», соответственно.

Обратите внимание, что файлов с журналом для каждого семестра может быть несколько. По умолчанию создается один файл журнала для всех групп, но если по каким-то причинам нужно вести несколько журналов, то их нужно подключить в опциях для конкретного семестра.

Подключение выполняется с помощью кнопки «Открыть» , при первом подключении заменяется текущий файл журнала в списке, при последующих происходит добавление новых журналов в список соответствующего семестра. Если файл нового журнала расположен в папке с индивидуальным планов (или в любой подпапке уровнем ниже), то сохраняется относительный путь, если же нет, то абсолютный путь. Рекомендуется использовать относительный путь, т.к. есть гарантия, что при любых перемещениях папки с программой, файлы журналов останутся подключенными.

Для отключения определенного журнала используется кнопка «Удалить» . При этом он удаляется из списка. Повторное подключение осуществляется с помощью кнопки «Открыть».

После подключения дополнительных журналов, для сохранения изменений, нажмите кнопку «Выход» и при необходимости пересчитайте нагрузку с использованием кнопки «Расчет» на панели инструментов программы.

Примеры расчета выполненной нагрузки.

На основе данных приведенных в табл. 1 покажем различные варианты расчета выполненной нагрузки.

Пример 1. Полный расчет выполненной нагрузки с использованием кнопки «Расчет» на панели инструментов программы. Результаты расчета показан на рис. 16.

Рис.16. Результаты расчета выполненной нагрузки

После расчета остались области, выделенные желтым цветом, это произошло потому что файлы журналов еще не заполнены, поэтому неоткуда брать выполненную нагрузку по лекционным, практическим занятиям и консультациям. Однако проставлено, что нагрузка по КСР и зачетам выполнена полностью. Так как механизм полного расчета включает в себя расчет нагрузки зависящей от числа студентов. В данном примере число студентов на конец семестра не изменилось, поэтому указанные виды нагрузки выполнены полностью.

Пример 2. Корректировка числа студентов

Для корректировки числа студентов на конец семестра, необходимо ввести новое их количество через символ косой черты «/». Например, если первоначальное количество студентов было 20, а после первого семестра двоих отчислили, то запись количества студентов в индивидуальном плане должна выглядеть следующим образом «20/18». Для дисциплин, которые преподаются в течении обоих семестров в учебном году, такая запись дополняется еще и по второму семестру. Например, первоначальное количество студентов на начало года было 20, после первого семестра осталось 18, а после второго – 16, поэтому запись будет выглядеть так «20/18/16».

Для формирования выполненной нагрузки по пересдачам зачетов и экзаменов (ПЗЧ и ПЭК), необходимо проставить в графе количества студентов (в одной строке с соответствующим видом нагрузки) число пересдач по первому и/или второму семестрам. Измененное количество студентов заполняется. Количество пересдач проставляется напротив соответствующей нагрузки.

Рис.17. Корректировка количества студентов

После расчета выполненной нагрузки, в примере число часов КСР равно 20,52, при плане 22,80, т.е. нагрузка выполнена не полностью из-за того, что изменилось количество студентов на два человека. Также было три пересдачи. Норма на пересдачу рассчитывается из условия, что пересдавать может не более 25% от общего количества учащихся на начало учебного года.

Далее при описании модуля «Журнал» будет показан данный пример, но с учетом выполнения нагрузок по лекциям и практике.

Распечатка индивидуального плана

Распечатка индивидуального плана производится после предварительного просмотра, который запускается через кнопку «Распечатать все» на панели инструментов программы. Все листы индивидуального плана автоматически группируются, просматриваются в виде непрерывного потока и, при необходимости, печатаются. В этом состоит основное отличие данной кнопки от стандартной функции печати в Excel. Если необходимо распечатать только текущий лист, то используйте обычную кнопку печати, расположенную на панели инструментов «Стандартная»

Рис. 18. Печать индивидуального плана

Очистка индивидуального плана

Иногда возникает необходимость очистить выполненную нагрузку и провести пересчет заново, например, если внесены какие, либо существенные коррективы в файлы журналов. Перед этим желательно очистить уже рассчитанную нагрузку. Желательно, потому что перед расчетом выполненной нагрузки, программа автоматически очищает соответствующий столбец, но при этом не удаляются ячейки, заполненные пользователем, значения которых содержат в себе формулы. Такие ячейки не будут удалены без очистки. Если же не требуется удалять данные ячейки, то функцию очистки можно не использовать.

Для очистки предназначена группа кнопок. Кнопки из пункта «Выполненная нагрузка» используются для очистки выполненной нагрузки в целом за год или по семестрам.

Пункт «Очистить плановую и выполненную нагрузку» может потребоваться для подготовки файла индивидуального плана к следующему учебному году, если все листы индивидуального плана, кроме нагрузки изменяются незначительно из года в год.

Пункт «Очистить все, кроме титульного листа» может применяться в тех случаях, когда индивидуальный план следующего года сильно отличается от предыдущего года по всем разделам. При этом титульный лист остается прежним и не очищается.

Пункт «Очистить все» используется для полного удаления всех изменений в индивидуальном плане и возврату его состояния на момент установки программы.

Рис.19. Группа кнопок меню «Очистка»

Прочие кнопки панели инструментов модуля

Данная категория представлена двумя кнопками:

- кнопка «Сохранить» , предназначенная для сохранения индивидуального плана и помещенная на панель инструментов для удобства;

- кнопка «О программе» , предназначенная для отображения версии программы и контактной информации.

Модуль «Журнал»

Следующим шагом после заполнения электронного индивидуального плана преподавателя является формирование электронного журнала с данными по посещаемости студентов, результатами текущего контроля и т.д.

Ввод данных о студенческих группах

Откройте файл журнала, для этого зайдите в папку с установленной программой в подпапку соответствующего семестра. Откройте файл «Журнал 1сем.xls».

Рис.20. Папка с установленной программой

Для ввода данных о студенческих группах используются набор кнопок расположенных на панели инструментов модуля, показанной на рис. 3.20.

Рис.21. Панель инструментов модуля «Журнал»

Для добавления новой группы в журнал используйте кнопку «Добавить новую группу». Затем введите ее индекс, например, 58к.

Рис.22. Добавление новой группы в журнал

После добавления группы, в книге появляется новый лист с названием группы.

Рис.24. Пустой лист с данными новой группы «58к»

Затем открывается список группы, например, в формате Microsoft Excel, где выделяется и копируется в буфер обмена список студентов.

Рис.25. Список группы

Для вставки скопированного списка необходимо использовать кнопку «Вставить список группы». При этом список будет вставлен в формате, указанном в настройках модуля. Настройки открываются из меню «Сервис», пункт «Настройки программы …». После этого на экране появляется окно, показанное на рис. 26. Необходимо выбрать вкладку «Сервис» и в разделе «Параметры вставки списка группы» указать один из двух способов вставки списка группы, по умолчанию – это «Фамилия Имя».

Рис. 26. Открытие настроек программы

Рис. 27. Окно настроек модуля «Журнал»

После вставки списка группы в требуемом формате лист журнала должен выглядеть примерно так, как показано на рис. 28.

Рис. 28. Лист группы «58к» после вставки списка фамилий студентов

На вопрос «Удалить пустые строки» следует отвечать утвердительно, в том, случае если есть уверенность, что больше добавлений в этот список не будет. В этом случае, все оставшиеся не заполненные строки будут удалены (рис. 29).

Рис. 29. Окончательный вид после вставки списка студенческой группы

Создание связи с индивидуальным планом

Для создания связи с электронным индивидуальным планом необходимо, чтобы наименования групп и дисциплин в журнале и индивидуальном плане строго совпадали.

Наименование группы присутствует в названии листа, а название дисциплины сохраняется в ячейке B1 листа группы. По умолчанию в этой ячейке стоит приглашение для ввода наименования группы, причем настоятельно рекомендуется использовать выпадающий список, где выбирается нужная дисциплина. Для загрузки списка значениями необходимо просто открыть файл индивидуального плана, затем вернуться к журналу и выбрать нужную дисциплину из списка (рис. 30).

Рис. 30. Выбор дисциплины из списка

Использование рейтинговой системы оценки знаний студентов

После открытия файла журнала перед Вами появится лист «Обозначения» (рис. 31). На данном листе представлена система оценки знаний студентов предустановленная в программе. Данная система состоит из нескольких разделов:

1) Условные обозначения и их весовые коэффициенты. В данной области описывается система условных обозначений в абсолютных баллах (весах). Данную систему можно дополнять новыми записями, либо удалять существующие.

Например, присутствие на паре обозначается по умолчанию жирной точкой (по аналогии с печатной версией журнала) «•», которая выбирается из выпадающего списка на листе конкретной группы и имеет вес в пять баллов. Пропуск занятия без уважительной причины обозначается символом «н» и имеет вес ноль баллов и т.д.

Система действует для всех дисциплин в журнале. Если принципиально важно иметь разные системы обозначений по дисциплинам, то следует создать другой журнал, где настроить свою систему. Как показала практика, в большинстве случаев в этом нет необходимости и достаточно одной системы обозначений для всех дисциплин, которые ведет преподаватель.

2) Шкала перевода оценок является информативной и не участвует в расчетах.

3) Параметры включают в себя установку минимального рейтинга, по умолчанию это 50%. Каждый преподаватель имеет свой подход к оценке работы студентов, но практика свидетельствует о том, что если на контрольной неделе студент получает ноль баллов по какой-то дисциплине или нескольким дисциплинам, то это его лишает возможности получить хорошую, или даже удовлетворительную итоговую оценку. Поэтому предлагается, на усмотрение преподавателя, что при расчете рейтинга за «самую плохую оценку» принять 50%, что соответствует оценке «2» по четырех бальной системе, и в свою очередь это не будет так сильно влиять на итоговую оценку, как оценка в ноль баллов.

4) Типы практик. В данной области записываются наименования практически, лабораторных и других видов работ и их весовые коэффициенты в абсолютных баллах. Такие записи целесообразно создавать, в случае если имеются различия в весовых коэффициентах по практическим занятиям. Все практические занятия, не попавшие в данный список, оцениваются по типу «Прочие», т.е. по умолчанию максимальная оценка – 20 баллов.

5) Виды нагрузки, предназначены для выбора нагрузки из списка на листе группы. Данная возможность будет более детально описана в следующем подпункте.

Рис. 31. Лист «Обозначения» модуля «Журнал»

 

4. Рекомендации по эксплуатации АРМ преподавателя информатики.

Ведение электронного журнала в течение семестра

Технология использования программы подразумевает ведение электронного журнала, но как показывает практика, в большинстве случаев не существует возможности для заполнения электронного журнала непосредственно во время занятия (для этого необходимо наличие либо переносного компьютера у преподавателя, либо стационарной ЭВМ в аудитории, что имеется далеко не всегда), поэтому в самом простом случае данные должны переноситься из бумажного носителя в электронный вид.

Для этой цели был разработан журнал преподавателя в формате Microsoft Word, спроектированный специально для тесной интеграции с электронным журналом. Журнал распечатывается с помощью функции «Печать брошюр» из модуля «Ассистент» в виде обычной брошюры. В течение семестра в этот печатный журнал регулярно вносятся данные о посещаемости занятий, результатах текущего контроля и т.д. и с установленной периодичностью (например, один раз в неделю или две недели) все новые записи переносятся в электронный журнал. Как показала практика, в среднем, на заполнение электронного журнала, в неделю затрачивается от 30 до 60 мин.