Автоматизация работы преподавателя вуза

- занятия по предмету «Информатика и ИКТ»;

- занятия по базовым общеобразовательным учебным предметам с использованием компьютерной техники;

- экспериментальные уроки и практические занятия;

- факультативные занятия;

- занятия с работниками образовательных учреждений по использованию ИТ.

1.5. Учебная нагрузка кабинета информатики и ИКТ должна быть не менее 36 часов в неделю.

2. Основные требования к кабинету информатики и ИКТ

2.1. Наличие в кабинете информатики и ИКТ нормативных документов, регламентирующих образовательную деятельность.

2.2. Укомплектованность кабинета информатики и ИКТ учебным оборудованием, учебно-методическим комплексом средств обучения, необходимых для выполнения образовательной программы школы, средствами телекоммуникаций (при наличии соответствующей базы).

2.3. Соответствие учебно-методического комплекса и средств обучения требованиям стандарта образования и образовательным программам.

2.4. Обеспеченность учебниками, дидактическими материалами, электронными пособиями в соответствии с образовательной программой школы.

2.5. Наличие программного обеспечения, систематизированного по предметам.

2.6. Соблюдение эстетических требований к оформлению кабинета 5 информатики и ИКТ: наличие постоянных и сменных учебно-информационных стендов.

 

3. Разработка АРМ преподавателя

Структура программы представлена на рис. 4. Программа состоит из нескольких модулей:

1) «Индивидуальный план», предназначенный для автоматизированного учета всех видов нагрузки в учебном процессе по стандартной форме индивидуального плана преподавателя;

2) «Журнал», предназначенный для ведения журнала преподавателя в электронной форме;

3) «Контроль знаний», предназначенный для формирования контрольных билетов (зачетных и экзаменационных) по дисциплинам;

4) «Ассистент», предназначенный для облегчения выполнения текстовых документов на основе стандартов ВУЗа, создания автоматической нумерации объектов и ссылок на них в текстовых документах;

Рис. 4. Структура программы АРМ Преподаватель

Руководство по использованию программы.

Типовой порядок использования программы включает в себя выполнение следующих действий:

1) Ввод плановой нагрузки на будущий семестр в модуль «Индивидуальный план»

2) Ввод данных о составе студенческих групп в будущем семестре в модуль «Журнал».

3) Создание экзаменационных билетов по дисциплинам (в конце семестра).

4) Использование модуля ассистент для оформления учебно-методической и научно-технической документации.

Модуль «Индивидуальный план»

Ввод данных плановой нагрузки

Для открытия электронного индивидуального плана преподавателя щелкните на рабочем столе по ярлыку «Инд. план», либо зайдите в папку программы и щелкните на файл «Инд. план.xls».

После открытия файла на экране появится панель инструментов «АРМ Преподаватель - Индивидуальный план.

Рис. 5. Панель инструментов модуля «Индивидуальный план»

Сначала заполняется титульный лист, показанный на рис.3.3

Рис.6. Титульный лист

На титульном листе вводят следующие данные:

Название университета. Фамилия И.О. заведующего кафедрой. Полное название кафедры Учебный год Фамилия И.О. преподавателя.

Должность Ученое звание и степень Почетное звание Владение иностранным языком Окончание срока контракта Город

После титульного листа заполняется лист с учебной нагрузкой, его название «2.УН» (лист №2, Учебная Нагрузка).

Рис. 6. Лист «Учебная нагрузка по курсам и дисциплинам»

Данный лист состоит из следующих элементов:

1. Область для ввода нормативной нагрузки (выделена голубым цветом)
2. Область для ввода нагрузки дневного отделения
3. Итоги по дневному отделению
4. Область для ввода нагрузки заочного отделения
5. Итоги по заочному отделению
6. Общие итоги

Рассмотрим ввод записи об учебной нагрузке на примере данных из табл. 1.

Таблица 1

Факультет	Очный	Факультет	Заочный
Дисциплина	Статистика	Дисциплина	Экономика
Группа	56к	Группа	1007 с
Кол-во студ.	20	Кол-во студ.	22
Семестр	1	Семестр	2
Курс	3	Курс	4
Нагрузка		Нагрузка
лек	30	лек	19,00
прк	30	пкн	2,00
кср	22,8	рец	31,00
зач	6,65	экз	8,00
пзч	1,66

 

Данные о нагрузке вводятся в соответствующие области листа с учебной нагрузкой.

Рис.7. Ввод нагрузки по дисциплине

При этом вид нагрузки выбирается из списка, упорядоченного в алфавитном порядке, после нажатия на кнопку раскрытия списка либо сочетание клавиш <Alt+Стрелка вниз>. Если в списке нет нужного типа нагрузки, его можно ввести вручную, при этом необходимо обратить внимание на автоматически рассчитываемую цифру общей нагрузке на листе «Учебная работа».

Затем вводится плановая нагрузка по семестрам. Если нагрузка по одной дисциплине распределена на два семестра (например, физика или математика), то заполняются две колонки.

Использование специальных кнопок

При вводе нагрузки для ее упорядочивания можно использовать кнопки на панели инструментов программы. При этом происходит сдвиг выделенной строки в соответствующем направлении в пределах дисциплины.

Рис. 8. Состояние листа до сдвига

Рис. 9. Состояние листа после сдвига строки вверх

Так как на листе учебной нагрузки присутствуют формулы, то добавление новых строк и удаление существующих настоятельно рекомендуется делать с помощью кнопок «Добавить строку» и «Удалить строку» на панели инструментов программы.

Подсчет итогов

После ввода нагрузки происходит автоматическое ее суммирование в колонке «За год». После заполнения нагрузки по дневному и заочному отделениям происходит автоматический подсчет итогов.

На рис. 9 представлены результаты ввода нагрузки указанной в примере.

Рис. 9. Заполненная нагрузка из примера

Зеленая область, отражает итоги, желтая - невыполненную нагрузку, голубая – плановую нагрузку преподавателя (по ведомости поручений, например, 912 ч).

При вводе нагрузки, также возможен подсчет итогов по каждой дисциплине, для этого после заполнения плановой нагрузки дисциплины введите строку итого. Данный итог является информативным и не участвует в подсчете общих итогов.

Рис. 10. Создание итогов по дисциплине

Таким образом, заполняются данные о нагрузке по всем дисциплинам, которые автоматически сводятся на листе «1.УР» (учебная работа), представленном на рис. 11. Выделенная область включает в себя нагрузку, которая автоматически не сводится, а заполняется вручную на данном листе. Это нагрузка по ФПК, аспирантам и орг. и воспитательная работа.

Рис. 11. Лист «Учебная работа»

Затем заполняются оставшиеся листы индивидуального плана. Лист №9 «Расшифровка изменения плановой и нормативной нагрузки» заполняется полуавтоматически, после нажатия на кнопку «Расчет».

Рис. 12. Лист «Расшифровка изменения плановой и нормативной нагрузки»

На данном листе автоматически рассчитываются следующие пункты уменьшения нагрузки:

1. Не проведено занятий из-за праздников
2. Уменьшение числа студентов
3. Из-за отсутствия пересдач зачетов и экзаменов

Результаты автоматического расчета можно принимать при условии отсутствия перерывов учебного процесса по болезни и другим причинам, если перерывы были, то изменение нагрузки нужно проверить, и в случае необходимости изменить вручную, удалив расчетные формулы.

Лист №10 «Заключение о выполнении учебной нагрузки и запланированных работ» заполняется, также полуавтоматически, но в отличие от девятого листа, для расчета требуется наличие данных в области выполненной нагрузки на втором листе «Учебная нагрузка по курсам и дисциплинам». Пример автоматически заполненного листа №10 показан на Данный лист, как и предыдущий может содержать неверную информацию, в случае нарушения учебного процесса по болезни и другим причинам и в случае необходимости может быть подкорректирован вручную.

На последнем листе электронного индивидуального плана (лист №10) вводится перечень публикаций за учебный год.

Рис. 13. Лист с заключением о выполненной нагрузке

Расчет выполненной нагрузки

Выполненная нагрузка рассчитывается в конце каждого семестра. Существуют два способа ее расчета. Первый – автоматический, второй – ручной. При автоматическом способе большая часть данных для расчета берется из журнала преподавателя, а нагрузка, зависящая от количества студентов (например, экзамены, зачеты, переэкзаменовки, КСР и т.д.) рассчитывается на основе корректировки количества студентов на конец семестра.

При втором способе, все данные по выполненной нагрузке вводятся вручную, журнал преподавателя не используется.

Недовыполненная нагрузка выделяется желтым цветом на листах «Учебная работа» и «Учебная нагрузка».

Разберем подробнее автоматический способ расчета выполненной нагрузки. Для этого на панели инструментов программы существует рад кнопок, показанных на рис.14.

Рис. 14. Кнопки для подсчета выполненной нагрузки

Кнопка для полного расчета выполненной нагрузки за один/два семестра предназначена автоматического сведения нагрузки в конце первого и второго семестра и рекомендуется для основного использования. Например, если рассчитывается выполненная нагрузка второго семестра, то данные первого семестра останутся прежними (хотя и будут пересчитаны). Таким образом данная кнопка существует для упрощения расчета выполненной нагрузки на основе данных из журналов первого и второго семестров.

Если, по каким-то причинам необходимо рассчитать нагрузку, только для одного семестра, то используется набор кнопок выпадающего меню панели инструментов. Кнопка «По журналу 1 семестр» используется для расчета выполненной нагрузки, которая учитывалась только в журнале 1 семестра, т.е. нагрузка, зависящая от количества студентов не будет рассчитана, т.к. она не входит в журнал (например, экзамены, зачеты, переэкзаменовки и т.д.). Необходимо отметить, что по КСР, будет рассчитана только аудиторная их часть, отраженная в журнале. Аналогичное назначение у кнопки «По журналу 2 семестр», только при этом будут использоваться данные второго семестра.