Автоматизация офисных приложений

Министерство  образования и  науки Российской Федерации

Федеральное государственное  образовательное  учреждение высшего  профессионального  образования

«Уральский  федеральный университет

имени первого Президента России Б.Н.Ельцина» 
 
 
 
 
 

Контрольная работа № 1 

по новым  информационным технологиям № 1 

на тему: Автоматизация офисных приложений 
 
 
 
 

Семестр № 3 
 
 
 

Преподаватель: Горчаков П.А.

Студент: Шелепов А.А.

группа  № ГО-290332д

Номер зачетной книжки: 07991118

 
 
 
 
 

Серов 2010 
 

Домашнее задание  по новым информационным технологиям № 1

№ записи в книжке регистрации ____________ дата регистрации __________

Преподаватель Горчаков П.А.

Студент: Шелепов А.А. группа № ГО-290332д

Деканат _____________________________

 

     Панель форм служит также для создания шаблонов, служащие для автоматизации офисных приложений Microsoft, упрощает и повышает скорость выполнения повторяющих операций.

     Чтобы создать шаблон откроем Microsoft Word. Зайдем на вкладку «Файл», выбираем создать. Появиться меню: Создание документа, выбираем пункт «На моем компьютере», как показано на рисунке 1.

Рисунок 1. Создание нового документа

     Выбираем  «Новый документ» и ставим на шаблон.

     

     Рисунок 2. Создание шаблона

     Создаем неизменяемую часть шаблона.

     

     Рисунок 3. Неизменяемую часть шаблона

     Выберем в панели инструментов «Панель форм», чтобы непосредственно создать шаблон.

     

     Рисунок 4. Панель форм

     Чтобы создать дату, нужно в панели форм нажать на «Текстовое поле» и «Параметры поля формы». В поле «Тип» выбираем надпись «Текущая дата» и формат даты.

     

     Рисунок 5. Параметры текстового поля

     Чтобы выпадал список складов, нажимаем в  панели форм нажать на «Поле со списком» и «Параметры поля формы». Вводим данные и нажимаем на «ОК».

     

     Рисунок 6. Параметры поля со списком

     В шаблоне, где впоследствии должны быть флажки, выбираем в панели форм нажать на «Флажок».

     

     Рисунок 7. Параметры поля «Цена»

     Параметры поля «Количество»: тип – Число, и флажок с «вычислить при выходе». «Итого»: тип – вычисление, выражение  – закладки полей с ценой и количеством, и флажок с «вычислить при выходе».

     

     Рисунок 8. Параметры поля «Итого»

     Итоговый  вид шаблона имеет вид.

     

     Рисунок 9. Готовый шаблон

     Чтобы проверить шаблон на вычислении, нужно  нажать в панели форм нажать на «Защита  формы» и ввести нужные значения.

     

     Рисунок 10. Вычисления при помощи шаблона Microsoft Word

     Вывод: автоматизация офисных приложений Microsoft упрощает и повышает скорость выполнения повторяющих операций с офисными продуктами.