Это: ориентированность на крупный
бизнес и промышленные предприятия и,
конечно же, высокая цена.
Объединяя все данные, можно
составить общую сравнительную характеристику,
по основным автоматизированным процессам,
ориентации на бизнес и цене, так как все
эти продукты платные и требуют платных
обновлений.
| |
Название продукта |
Оформле-ние заявок |
База поставщиков |
Мониторинг состояния склада |
Формиро
вание отчетов |
Ориентация на оббьем предтия |
Цена / руб. |
|
«Мастер Снабжения» |
+ |
|
+ |
+ |
крупное |
32000 |
|
«DeliverWIZARD» |
+ |
+ |
|
|
крупное |
20497 |
|
«Buyer Pro» |
+ |
|
|
+ |
крупное |
37000 |
|
«1C:Предприятие 8. МТО» |
+ |
|
+ |
+ |
крупное |
450000 |
|
| |
|
|
|
|
|
|
|
4. Выводы
Система программ «1С: Предприятие
8» включает в себя платформу и прикладные
решения, разработанные на ее основе, для
автоматизации деятельности организаций
и частных лиц. Сама платформа не является
программным продуктом для использования
конечными пользователями, которые обычно
работают с одним из многих прикладных
решений (конфигураций), разработанных
на данной платформе. Такой подход позволяет
автоматизировать различные виды деятельности,
используя единую технологическую платформу.
Гибкость платформы
позволяет применять «1С: Предприятие 8» в
самых разнообразных областях:
автоматизация производственных
и торговых предприятий, бюджетных и финансовых
организаций, предприятий сферы обслуживания
и т.д.
поддержка оперативного управления
предприятием;
автоматизация организационной
и хозяйственной деятельности;
ведение бухгалтерского учета
с несколькими планами счетов и произвольными
измерениями учета, регламентированная
отчетность;
широкие возможности для управленческого
учета и построения аналитической отчетности,
поддержка многовалютного учета;
решение задач планирования,
бюджетирования и финансового анализа;
расчет зарплаты и управление
персоналом;
II. Проектная часть
1. Разработка функциональной модели бизнес-процесса
(AS-IS)
Данная
модель позволяет систематизировать протекающие
в данный момент процессы, а также используемые
информационные объекты. На основе этого
выявляются узкие места в организации
и взаимодействии бизнес-процессов, определяется
необходимость тех или иных изменения
в существующей структуре.
Такую модель
часто называют функциональной и выполняют
с использованием различных графических
нотаций и case-средств. На этапе построения
модели AS-IS важным считается строить
максимально приближенную к действительности
модель, основанную на реальных потоках
процессов, а не на их идеализированном
представлении.
Проектирование
информационных систем и управление процессами
подразумевает построение модели AS-IS и
дальнейший переход к модели TO-BE, что является
залогом автоматизации "правильных",
усовершенствованных процессов.
Процесс
моделирования какой-либо системы в IDEF0
начинается с определения контекста, т.
е. наиболее абстрактного уровня описания
системы в целом. В контекст входит определение
субъекта моделирования, цели и точки
зрения на модель. Под субъектом понимается
сама система, при этом необходимо точно
установить, что входит в систему, а что
лежит за ее пределами, другими словами,
определить компоненты системы и внешние
воздействия.
На определение
субъекта системы существенно влияет
позиция, с которой рассматривается система,
и цель моделирования - вопросы, на которые
построенная модель должна дать ответ.
Другими словами, первоначально необходимо
определить область моделирования. Описание
области как системы в целом, так и ее компонентов
является основой построения модели. Цель
моделирования. Модель не может быть построена
без четко сформулированной цели.
Обычно
сначала строится модель существующей
организации работы - AS-IS (как есть). На
основе модели AS-IS достигается консенсус
между различными единицами бизнеса по
тому, "кто что сделал" и что каждая
единица бизнеса добавляет в процесс.
Модель AS-IS позволяет выяснить, "что
мы делаем сегодня" перед тем, как перейти
на то, "что мы будем делать завтра".
Анализ
функциональной модели позволяет понять,
где находятся наиболее слабые места,
в чем будут состоять преимущества новых
бизнес-процессов и насколько глубоким
изменениям подвергнется существующая
структура организации бизнеса.
Детализация
бизнес-процессов позволяет выявить недостатки
организации даже там, где функциональность
на первый взгляд кажется очевидной.
Признаками
неэффективной деятельности могут быть
бесполезные, неуправляемые и дублирующиеся
работы, неэффективный документооборот
оказывается в нужном месте в нужное время,
отсутствие обратных связей по управлению
и т. д.
Найденные в модели AS-IS недостатки можно
исправить при создании модели ТО-ВЕ (как
будет) - модели новой организации бизнес-процессов.
Модель нужна ТО-ВЕ для анализа альтернативных/лучших
путей выполнения работы и документирования
того, как компания будет делать бизнес
в будущем.
Контекстная
диаграмма функционирования отдела снабжения
Из этой диаграммы видно, что в отдел снабжения
поступают письма заказчиков, прайс-листы
поставщиков на услуги, сырье и т.д., данные
нормирования и заявки.
Отдел снабжения обрабатывает заявки
и изучает предложения. Этим занимаются
Сотрудники отдела ( начальник отдела
снабжения, заведующий складом, менеджер
и начальник отдела продаж). Этот процесс
происходит под контролем устава предприятия,
директивных сроков и действующих законов
РФ с помощью персонального компьютера.
Декомпозиция деятельности отдела снабжения
На предприятии работа отдела снабжения
представляется следующими бизнес-процессами:
1. Формирование заявок
1.1 Регистрация заявок.
Сотрудники подразделений предприятия
формируют заявки на обеспечение продукцией.
Начальники подразделений подписывают
заявки, подтверждая актуальность информации.
Сводная заявка по предприятию представляет
собой перечень всех заявок от подразделений.
1.2 Контроль лимитов.
При регистрации заявок система может
осуществлять контроль сумм заявок по
лимитам бюджета. В зависимости от регламента
можно как блокировать внесение заявок
при превышении сумм лимитов, так и выдавать
предупреждение о превышении, чтобы специалисты
могли принять решение самостоятельно.
1.3 Согласование заявок
1.4 Отправка заказа поставщикам
Декомпозиция деятельности отдела снабжения.
При основной операции отдела снабжения,
такой как приемка груза и оприходование
товара поступают различные входные данные:
товарная и товарно-транспортная накладная,
счет-фактура. Регламентируется процесс
распоряжениями директора, внутренними
стандартами, законодательными актами
и уставом предприятия. Выполняют работы
заведующий складом, начальник отдела
снабжения и менеджер. По завершению подготавливаются
акты и отчеты о входном контроле и приемке
груза.
2. Основные задачи проектирования
• оказание влияния
на улучшение организации учетной, плановой
и аналитической работы;
• выбор оборудования
и разработка рациональной технологии
решения задач и получения результатной
информации;
• составление графиков
прохождения информации как внутри, так
и между производственными и функциональными
подразделениями;
• создание БД, обеспечивающей
оптимальное использование информации,
касающейся планирования, учета и анализа
хозяйственной деятельности;
• создание нормативно-справочной
информации.
Разработка и внедрение
системы автоматизированной обработки
информации осуществляются в очередности,
установленной техническим заданием.
3. Требования к системе
Система «1С:Предприятие 8.0» имеет в своей
основе ряд механизмов, определяющих концепцию
создания прикладных решений.
Наличие этих механизмов позволяет максимально
соотнести технологические возможности
с бизнес - схемой разработки и внедрения
прикладных решений.
В качестве ключевых моментов можно выделить
изоляцию разработчика от технологических
подробностей, алгоритмическое программирование
только бизнес – логики приложения, использование
собственной модели базы данных и масштабируемость
прикладных решений без их доработки.
Прикладные
механизмы.
Состав прикладных механизмов «1С:Предприятия»
ориентирован на решение задач автоматизации
учета и управления предприятием.
Использование проблемно-ориентированных
объектов позволяет разработчику решать
самый широкий круг задач складского,
бухгалтерского, управленческого учета,
расчета зарплаты, анализа данных и управления
на уровне бизнес-процессов.
Интерфейсные
механизмы.
В «1С:Предприятии 8.0» реализован современный
дизайн интерфейса и повышена комфортность
работы пользователей при работе с системой
в течение длительного времени.
Масштабируемость.
Технологическая платформа обеспечивает
различные варианты работы прикладного
решения: от персонального однопользовательского,
до работы в масштабах больших рабочих
групп и предприятий. Ключевым моментом
масштабируемости является то, что повышение
производительности достигается средствами
платформы, и прикладные решения не требуют
доработки при увеличении количества
одновременно работающих пользователей.
Интеграция.
Система «1С:Предприятие 8.0» является
открытой системой. Предоставляется возможность
для интеграции практически с любыми внешними
программами и оборудованием на основе
общепризнанных открытых стандартов и
протоколов передачи данных.
В системе «1С:Предприятие 8.0» имеется
целый набор средств, с помощью которых
можно:
создавать, обрабатывать и обмениваться
данными различных форматов;
осуществлять доступ ко всем объектам
системы «1С:Предприятие 8.0», реализующим
ее функциональные возможности;
поддерживать различные протоколы обмена;
поддерживать стандарты взаимодействия
с другими подсистемами;
создавать собственные Интернет - решения.
Web-сервисы.
Механизм Web-сервисов позволяет создавать
Web-сервисы в конфигурации «1С:Предприятия
8.0», а также взаимодействовать в конфигурации
«1С:Предприятия 8.0» с Web-сервисами, опубликованными
сторонними поставщиками.
Система прав
доступа.
Система прав доступа позволяет разрешать
доступ пользователей только к тем данным,
которые необходимы им для выполнения
определенных функций в прикладном решении.
Разработчик может создавать наборы прав,
соответствующие должностям пользователей
или виду деятельности. Например, могут
быть введены такие наборы прав, как «Главный
бухгалтер», «Кладовщик», «Менеджер»,
«Начальник отдела» и т.д.
Обмен данными.
Механизмы обмена данными, реализованные
в технологической платформе «1С:Предприятие
8.0», позволяют создавать территориально
распределенные информационные системы
как на основе информационных баз «1С:Предприятия
8.0», так и с участием других информационных
систем, не основанных на «1С:Предприятии
8.0».
Например, можно организовать работу
главного офиса, филиалов и складов предприятия
в единой информационной базе, или обеспечить
взаимодействие информационной базы «1С:Предприятия
8.0» с существующей базой данных Oracle.
Интернационализация.
Все тексты конфигурации и базы данных
хранятся в формате UNICODE. Это значит, что
любая текстовая информация может включать
одновременно символы различных языков.
Для основных европейских языков поддерживаются
национальные представления дат, чисел,
а также порядок сортировки текстов. Для
конкретной информационной базы предоставляется
возможность дополнительной настройки
представления чисел, дат, времени.
В «1С:Предприятии 8.0» предусмотрена возможность
создания многоязычных прикладных решений
– разработчик может создавать конфигурацию
сразу на нескольких языках, а каждый пользователь
- выбирать свой язык.
Экономическая
и аналитическая отчетность.
Мощные средства формирования отчетов
и печатных форм обеспечивают широкие
возможности оформления и интерактивной
работы:
интеллектуальное построение иерархических,
многомерных и кросс-отчетов;
получение любых аналитических данных
с произвольной настройкой пользователем
без изменения прикладного решения;
группировки и расшифровки в отчетах,
детализация и агрегирование информации;