Нормативно-методическое обеспечение системы управления персоналом

Кадровик занимается кадровым учетом и делопроизводством, разрабатывает нормативные документы по работе с персоналом, осуществляет весь цикл работ с персоналом: от изучения рынка труда и найма до ухода на пенсию и увольнения. В ООО «Альфа-МБК» нет продвижения по службе. А также отсутствует система отбора и найма сотрудников. 

 
2.2 Структура и динамика управления персоналом на предприятии

 

Полный жизненный цикл управления ООО «Альфа-МБК» включает в себя все основные функции управления. В основу классификации основных функций управления положена модель полного жизненного цикла управленческого решения - прогнозирование. Определяются основные направления функционирования объекта управления, потребности и возможности внешней среды, возможное будущее состояние объекта.

Этап прогнозирования охватывает интервал 5-20 лет. Объектная структура системы управления персоналом включает всех работников Общества, профессиональная структура которых будет представлена ниже. Механизм управления персоналом включает базовый документ - кадровую политику, а также методы и инструменты развития, организации, стимулирования, контроля и координации деятельности персонала.

Основная цель анализа управления персоналом - это оценка качества трудовых ресурсов организации, эффективность системы мотивации труда и в целом эффективность управления персонала. Бухгалтерская отчетность организации содержит информацию о среднесписочной численности работников.

Однако в целях экономического анализа необходимо учитывать и эти две категории работников. Особенности статуса работников, с которыми заключены трудовые договора и работников, выполняющие работу по договорам гражданско-правового характера, приведены в таблице 1.

Наряду с целями и задачами, большую роль в управлении ООО «Альфа-МБК» играет политика компании. Так как правильная политика помогает скорейшему и наиболее рациональному достижению целей и реализации задач. Экологическая политика ООО «Альфа-МБК» разработана и принята в полном соответствии со стратегией государства в области промышленной и экологической безопасности и р ационального использования природных ресурсов.

Таблица 1. Сравнительная характеристика статусов работников организации

Работники, с которыми заключены трудовые договоры	Работники, выполняющие работу по договорам гражданско-правового характера
Отношения регулируются КЗОТом	Отношение регулируются ГК
Выполняют работу по определенной специальности, квалификации, должности продолжительное время	Выполняют конкретные работы строго в соответствии с договором, обычно непродолжительное время
Подчиняются правилам внутреннего трудового распорядка. Исполняют распоряжения администрации	Организуют свою работу самостоятельно, не подчиняясь внутреннему трудовому распорядку, получают оплату за конечный результат
Пользуются социальными компенсациями, гарантиями льготами согласно трудовому законодательству	Не попадают под обязательное предоставление компенсаций, гарантий, льгот, если иное не предусмотрено договором
Материальная ответственность предусмотрена трудовым законодательством и может быть ограничена средним заработком	Ответственность в полном размере в соответствии с гражданским законодательством
Расходы на оплату труда отражаются в одноименном элементе расходов	Расходы отражаются в элементе расходов прочие расходы

 

Что касается кадровой политики, то важным направлением политики управления персоналом является создание кадрового резерва: людей, способных в будущем занять ключевые должности. В таблице 2. рассмотрим распределение трудовых ресурсов на предприятии персонала по категориям.

Таблица 2. Распределение трудовых ресурсов по категориям на ООО «Альфа-МБК»

Наименование категории	2015г.		2016г.		2017г.
	Всего чел	%	Всего чел	%	Всего чел	%
Руководители	771	7,4	775	7,7	737	7,4
Специалисты	906	8,6	925	9,0	840	8,4
Служащие	81	0,7	68	0,66	64	0,64
Рабочие	8769	83,0	8353	81,9	8260	82,9
Ученики	29	0,3	72	0,74	63	0,66
Итого	10556	100	10193	100	9964	100

 

 

Рассмотрим динамику распределения трудовых ресурсов по категориям по данным таблицы 2.

По таблице видно, что распределение трудовых ресурсов на ООО «Альфа-МБК» за исследуемый период практически не изменилось, в 2017 году произошло увеличение рабочих мест на предприятии, руководящие посты в 2017 году остаются на уровне 2015 года, в 2017 году заметно небольшое увеличение по категории специалисты с 8,4% в 2015 году до 8,6% в 2017 году.

Далее в таблице 2.1. рассмотрим распределение персонала ООО «Альфа-МБК» по возрасту и стажу работы.

 

Таблица 2.1. Распределение персонала ООО «Альфа-МБК» по стажу работы за 2015-2017гг.

Наименование. категории.	до 1 года	с 1 до 5	с 5 до 10	с 10 до 15	с 15 до 20	с 20 до25	Свыше 25
	По стажу работы на 2015г.	Кол-во  чел.	Кол-во  чел.	Кол-во  чел.	Кол-во  чел.	Кол-во чел.	Кол-во чел.
Руководители	14	62	142	135	70	119	229
Специалисты	41	168	167	114	73	103	240
Служащие	13	10	10	8	6	16	18
Рабочие	294	2193	1983	1528	889	1164	1405
Ученики	12	9	2	1	3	1	1
Всего	374	2442	2304	1786	1041	1403	1893
	По стажу работы на 2016г.(лет)
Руководители	2	70	114	145	84	93	267
Специалисты.	-	196	152	137	75	88	277
Служащие.	-	10	8	10	7	9	24
Рабочие	21	2085	1640	2016	890	1025	1812
Ученики	63	5	-	2	2	-	-
Всего	86	2366	1914	2306	1058	1215	2380
	По стажу работы на 2017г.(лет)
Руководители	13	70	120	118	92	80	244
Специалисты	31	168	137	118	80	61	245
Служащие	1	11	6	9	4	5	28
Рабочие	592	1543	1583	1568	974	862	1701
Ученики	55	6	1	0	0	0	1
Всего	692	1798	1847	1813	1150	1008	2219

 

Из таблицы 2.1. видно, что на предприятии в основном работает персонал с опытом работы, к 2017 году идет заметное увеличение численности рабочих со стажем работы до 1 года, в 2015 году 294 человека, а в 2017 году на 298 человек больше, это говорит о том, что руководство предприятия ведет политику привлечения молодого поколения на предприятие.

Далее рассмотрим уровень образования персонала на ООО «Альфа-МБК» за 2015-2017 гг.

Рассмотрев данные полученные в таблице 2.2, на рисунке 2. делаем следующий вывод о том, что почти 50% персонала ООО «Альфа-МБК» имеет высшее образование, это говорит о том, что на предприятии работают высококвалифицированные кадры, и это является положительным моментом в сфере проведения кадровой политики.

Таблица 2.2. Распределение персонала ООО «Альфа-МБК» по уровню образования за 2015 г.

Наименование категории	Всего (чел.)	Высшее (чел.)	Среднее проф.(чел.)	Среднее Общее (чел.)	Основ. Общее (чел.).	Неполное среднее (чел.)
Руководители	771	412	223	136	-	-
Специалисты	906	490	288	128	-	-
Служащие	81	11	23	47	-	-
Рабочие	8769	240	2017	6448	48	22
Ученики	29	2	8	19	-	-
Всего	10556	1155	2553	6778	48	22

 

Из таблицы 2.3. видно, что высшее образование в основном имеют категории специалисты и руководители, а среднее и начальное профессиональное в 2015 году принадлежит категории рабочие.

Таблица 2.3. Оценка уровня образования персонала ООО «Альфа-МБК» за 2016 г.

Наименование категории	Всего (чел.)	Высшее (чел.)	Среднее проф. (чел.)	Нач. проф., сред. Общ (чел.)	Основ. Общее (чел.)	неполное сред. (чел.)
Руководители	775	426	233	166	-	-
Специалисты	925	524	281	120	-	-
Служащие	68	12	18	38	-	-
Рабочие	8353	282	2562	5435	50	24
Ученики	72	2	25	45	-	-
Всего	10193	1246	3119	5804	50	24

 

На рисунке 3. рассмотрим уровень образования персонала ООО «Альфа-МБК» за 2015 г. по данным таблицы 2.3., из рисунка 4. видно, что уровень образования персонала по сравнению с 2015 годом, практически не изменился, это говорит о стабильной работе персонала на предприятии.

В таблице 2.4. рассмотрим уровень образования персонала ООО «Альфа-МБК» за 2017 г.

Таблица 2.4.Оценка уровня образования персонала ООО «Альфа-МБК» за 2017г.

Наименование категории	Всего (чел.)	По образованию на 2017г. высшее (чел.)	Среднее проф. (чел.)	Нач. проф., сред. общ. (чел.)	Основ. Общее (чел.)	Неполное сред. (чел.)
Руководители	737	428	225	84	-	-
Специалисты	840	498	266	76	-	-
Служащие	64	12	15	37	-	-
Рабочие	8260	303	3321	4582	31	23
Ученики	63	2	9	50	-	2
Всего	9964	1243	3836	4829	31	25