Управление предприятием в условиях кризиса

     Внутренний  аудит базируется на данных оперативного учета (главных книг, ведомостей, сводных  таблиц). Такая информация носит  конфиденциальный характер. Цель внутреннего аудита - оценка внутренних резервов предотвращения неплатежеспособности предприятия или восстановления его платежеспособности.

     Наилучшие результаты аудита достигаются, когда  внутренние и внешние аудиторы работают согласованно, что исключает проблему конфликта интересов.

     Виды  диагностики неплатежеспособности организации:

     дескриптивный - это анализ описательного характера; представляет финансовую отчетность в  различных разрезах и предназначен в основном для внешних пользователей;

     предикативный - это анализ прогностического характера, используется для определения будущих доходов и возможного финансового состояния предприятия, например анализ вероятности банкротства и мер по восстановлению платежеспособности предприятия;

     нормативный - это анализ, позволяющий сравнить фактические результаты деятельности предприятия с ожидаемыми.

     Методы  диагностики несостоятельности  организации:

     горизонтальный (трендовый) - сравнение каждой позиции  отчетности с рядом предшествующих и определение основной тенденции динамики показателей в будущем (очищенной от случайных величин);

     вертикальный (структурный) - определение структуры  итоговых финансовых показателей и  выявление влияния каждой позиции  отчетности на результат в целом;

     относительных показателей (коэффициентов) - расчет отношений между отдельными элементами различных форм отчетности и определение их взаимосвязей;

     факторный - исследование влияния отдельных  факторов на результативный показатель с помощью статистических приемов.

     сравнительный - сравнение сводных показателей отчетности с показателями других предприятий;

     2.2. Горизонтальный (трендовый)  финансовый анализ 

     Данный  анализ состоит в сравнении показателей  бухгалтерского баланса с показателями балансов предыдущих периодов. Желательно, чтобы этот период составлял не менее трех лет. Этот анализ позволяет проследить динамику развития организации за ряд периодов.

     При проведении горизонтального анализа  используются следующие приемы:

     простое сравнение статей отчетности в абсолютном выражении и в процентах к базовому (отчетному) периоду;

     изучение  их резких изменений;

     анализ  изменения статей отчетности в сравнении  с колебаниями других статей.

     Особое  внимание уделяется случаям, когда  изменение одного показателя по экономической  природе не соответствует изменению другого показателям (например, запасы материалов и НДС по приобретенным ценностям, дебиторская и кредиторская задолженности и т. п.).

     Горизонтальный  анализ баланса организации начинается, как правило, с создания аналитической  таблицы на основании показателей формы № 1 бухгалтерского баланса.

     При резком изменении комплексных статей баланса (например, таких как запасы, дебиторская задолженность, кредиторская задолженность и т. д.) производится горизонтальный анализ их составляющих. Например, по запасам: сырье и материалы, затраты в незавершенном производстве, готовая продукция и товары для перепродажи, товары отгруженные, расходы будущих периодов, прочие запасы и затраты.

     После составления таблиц, позволяющих  произвести горизонтальным анализ, следует также сравнить темпы изменения в динамике по годам внеоборотных активов и составляющих их статей с темпами изменения показателей доходов и расходов и их составляющих по форме № 2, и в первую очередь с выручкой, прибылью до налогообложения, чистой прибылью Если темпы изменения этих показателей выше, чем темпы изменения внеоборотных и оборотных активов, то это свидетельствует о положительной динамике финансово-экономического положения организации. В противном случае это является признаком ее ухудшающегося положения.

     Анализ  будет более объективным, если при  его проведении учитывать уровни инфляции по рассматриваемым годам  на основе статистических данных. При  необходимости более подробно рассмотреть  заемные средства, дебиторскую и  кредиторскую задолженности проводится горизонтальный анализ по показателям формы № 5 бухгалтерской отчетности.

     2.3. Вертикальный (структурный)  финансовый анализ 

     Данный  анализ осуществляется в целях определения  удельного веса отдельных статей баланса в общем итоговом показателе и последующего сравнения результатов с данными предыдущих периодов, что позволяет установить структуру активов и капитала организации и ее вложений и динамику ее изменения за рассматриваемые периоды.

     Вертикальный  анализ осуществляется в основном по показателям (статьям) форм № 1 и 2 бухгалтерской отчетности организации.

     Для проведения анализа и оценки изменения  структуры отдельных статей актива и пассива баланса составляются аналитические таблицы. В них  фиксируются основные статьи баланса  за исследуемый и предыдущие годы, и их удельный вес в общей сумме активов, а также относительный прирост по этим статьям .

     На  основании полученных показателей  возможно сделать следующие выводы:

     Темпы роста выручки и себестоимости. Если темпы роста себестоимости  выше темпа роста выручки, то необходимо изменить политику закупки сырья (материалов), снизить затраты при производстве продукции, или пересмотреть политику цен на продукцию при повышении ее потребительских качеств и проведении ассортиментной диверсификации.

     Динамика рентабельности организации определяется ее приближением к убыточной, малорентабельной, прибыльной или высоко рентабельной деятельности.

     Динамика  изменения объема нераспределенной прибыли. Уменьшение объема прибыли  свидетельствует об ухудшении возможности пополнения оборотных и основных средств для осуществления устойчивой хозяйственной деятельности организации.

     Соотношение статей, составляющих внеоборотные активы. Увеличение доли долгосрочных финансовых вложений во внеоборотных активах показывает на отвлечение средств из основной производственной деятельности. Уменьшение объема основных средств указывает на выбытие основных средств либо на отсутствие политики закупки современного оборудования.

     Изменение структуры совокупных активов. Увеличение доли оборотных активов в совокупных активах свидетельствует о повышении мобильности имущества организации, и наоборот.

     Изменение структуры оборотных активов. Рост доли дебиторской задолженности  и снижение доли денежных средств  указывают на проблемы, связанные  с оплатой потребителями продукции и услуг, а также свидетельствуют о проблемах, связанных с возможным недостатком собственных оборотных средств.

     Темпы изменения запасов. Более быстрый  рост темпов стоимости запасов по сравнению с темпами роста  выручки и прибыли свидетельствует об уменьшении скорости оборота запасов, что является негативным признаком для организации.

     Изменение сальдо задолженности. В зависимости  от изменения объемов дебиторской  и кредиторской задолженности у  организации может расти активное сальдо (когда дебиторская задолженность превышает кредиторскую) или пассивное сальдо (кредиторская задолженность превышает дебиторскую). И в том и в другом случае можно утверждать, что это свидетельствует о негативных тенденциях в развитии организации.

     Изменение собственного капитала и резервов. Снижение доли собственного капитала и резервов свидетельствует об ухудшении финансовой устойчивости организации.

     Изменение доли краткосрочных заемных средств. Увеличение доли краткосрочных заемных  средств по сравнению с ростом доли прибыли в выручке может свидетельствовать об усилении финансовой неустойчивости организации.

     Темпы изменения краткосрочной задолженности  в сравнении с темпами изменения  выручки и прибыли, в том числе  по отдельным статьям: поставщики и  подрядчики; по векселям к уплате; перед бюджетом и внебюджетными фондами. Их увеличение указывает на снижение уровня платежеспособности организации.

     На  основании анализа таблиц горизонтального  и вертикального анализа необходимо сделать обобщающий вывод о риске утраты платежеспособности и финансовой устойчивости организации.

     2.4. Анализ относительных  показателей (коэффициентов) 

     Большинство методов диагностики финансового  состояния организаций основано на расчетах и анализе различных  финансово-экономических коэффициентов, выявлении влияния производственно-хозяйственной деятельности организаций на их значение и взаимосвязи. В результате определяются причины утраты платежеспособности и, как следствие, проявления той или иной формы финансовой несостоятельности организаций.

     Для расчета показателей и коэффициентов  используются в основном данные из форм бухгалтерской отчетности и  Главной книги.

     Коэффициенты, характеризующие платежеспособность:

     коэффициент абсолютной ликвидности - показывает, какая часть краткосрочных обязательств может быть погашена немедленно, и рассчитывается как отношение наиболее ликвидных оборотных активов к текущим обязательствам должника;

     коэффициент текущей ликвидности - характеризует  обеспеченность организации оборотными средствами для ведения хозяйственной деятельности и своевременности погашения обязательств и определяется как отношение ликвидных активов к текущим обязательствам должника;

     показатель  обеспеченности обязательств должника его активами - характеризует величину активов должника, приходящихся на единицу долга, и определяется как отношение суммы ликвидных и скорректированных внеоборотных активов к обязательствам должника;

     степень платежеспособности по текущим обязательствам - определяет текущую платежеспособность организации, объемы ее краткосрочных заемных средств и период возможного погашения организацией текущей задолженности перед кредиторами за счет выручки и рассчитывается как отношение текущих обязательств должника к величине среднемесячной выручки.

     Коэффициенты, характеризующие финансовую устойчивость:

     коэффициент автономии (финансовой независимости) - показывает долю активов должника, которые обеспечиваются собственными средствами, и определяется как отношение  собственных средств к совокупным активам;

     коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами (доля собственных оборотных средств в оборотных активах) - определяет степень обеспеченности организации собственными оборотными средствами, необходимыми для ее финансовой устойчивости, и рассчитывается как отношение разницы собственных средств и скорректированных внеоборотных активов к величине оборотных активов;

     доля  просроченной кредиторской задолженности  в пассивах - характеризует наличие  просроченной кредиторской задолженности  и ее удельный вес в совокупных пассивах организации и определяется в процентах как отношение просроченной кредиторской задолженности к совокупным пассивам;

     показатель  отношения дебиторской задо лженности  к совокупным активам - определяется как отношение суммы долгосрочной дебиторской задолженности, краткосрочной дебиторской задолженности и потенциальных оборотных активов, подлежащих возврату, к совокупным активам организации.

     Коэффициенты, характеризующие деловую активность:

     рентабельность  активов - показывает степень эффективности использования имущества организации, профессиональную квалификацию менеджмента предприятия и определяется в процентах как отношение чистой прибыли (убытка) к совокупным активам организации;

     норма чистой прибыли - характеризует уровень  доходности хозяйственной деятельности организации и определяется в процентах как отношение чистой прибыли к выручке (нетто).