Сущность планирования бизнеса и управления проектами на предприятии

• формирование концепции бизнеса и механизма ее реализации, в которой последовательно дается оценка потребностей в выпускаемой продукции, проводится технико-экономический анализ деятельности предприятия, намечаются пути совершенствования технологии, организации труда и зарплаты в перспективе. При этом необходимо выделить перспективные сегменты рынка, сильные стороны продукции, ценовую политику, емкость рынка, рост зарплаты, а также обосновать систему управления производством, финансовый план с расчетом суммы необходимого капитала, направлений его эффективного вложения и использования в развитие производства;
• механизм формирования заказов на продукцию и стимулиро-ва-ния сбыта, преимущества по сравнению с конкурентами. Сюда входит описание уникальности выбранного товара или вида деятельности, их особенностей, дизайна, уровня цены изделия.
• характеристика клиентов, приобретающих продукцию или услуги, их юридический статус и местонахождение, доля продукции, покупаемой отдельными потребителями, объем розничной и оптовой продажи товаров;
• особенности доставки и сбыта товара, скорость его доставки покупателям, регулирование цен на товары в зависимости от величины заказа, организация послепродажного обслуживания;
• оценка конкурентов, их месторасположения, методов работы, уровня цен. Необходима выработка мер по достижению преимуществ в конкурентной борьбе за расширение круга предлагаемых клиенту услуг, выполнение работ и услуг по более низким ценам на основе договоров-заказов;
• расчет емкости рынка сбыта товаров и перспектив его увеличения. Должна присутствовать характеристика зоны торговли и сети магазинов по продаже выпускаемых товаров, уровень удовлетворения спроса. Необходимо разработать пути поиска потенциальных клиентов и перспективы их роста, возможности расширения производства продукции и определить величину требуемого кредита;
• прогноз объема продаж и доходов предприятия для первого года по месяцам, для второго — по кварталам, для третьего года и на последующие периоды в годовом объеме;
• выгодность расположения предприятия с точки зрения формирования заказов на выпускаемую продукцию и вложения средств в основной капитал или арендную плату (лизинг основных фондов). Определяется соответствие рабочих зданий требованиям благоприятных условий труда и отдыха. Для выгодного размещения предприятия следует выбрать место в центре маркетинговой зоны товара. Такое расположение предприятия должно создать удобства для клиентов и обеспечить успешное заключение договоров. При этом арендная плата в промышленных центрах значительно выше, чем на периферии;
• обоснование оптимальной производственной мощности предприятия, производственных площадей и складов, а также служебных и бытовых помещений, возможности их расширения в перспективе. Нужно привести схему размещения оборудования, минимизировать транспортные маршруты перемещения материалов и готовой продукции;
• составление перечня необходимого оборудования с указанием цены каждого приспособления. При недостатке групп оборудования отдельные виды работ на первом этапе можно выполнять путем размещения заказов на других предприятиях или брать оборудование в аренду;
• определение потребной численности работников из расчета средней выработки, сложившейся на аналогичных предприятиях;
• организация предприятия в форме акционерного общества, которое имеет ряд преимуществ по сравнению с другими формами бизнеса, так как позволяет привлекать средства на развитие производства через продажу акций;
• составление проекта финансового баланса предприятия включающего фиксированные и текущие активы, а также источники формирования ресурсов;
• определение величины соотношения между затратами и результатами. Особое значение имеет прогнозирование размера прибыли и установление порядка ее распределения. Нахождение точки безубыточности позволит соизмерять возможные объемы продаж с затратами, планировать уровень рентабельности, измерять эффективность хозяйствования и возможности погашения кредита.

       Бизнес-план должен ориентировать предприятие и его работников на получение высоких доходов. Намеченные в бизнес-плане пути развития производства должны создать условия для надежной работы и стабильного роста доходов работников, а также стимулировать заинтересованность инвесторов вкладывать капитал в перспективные проекты. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

       2. Стратегия эффективного управления проектами —

       основа бизнес-планирования 

       Ведущим элементом эффективного управления проектами является комплексная стратегия хозяйствования, направленная на обеспечение устойчивого функционирования производственного механизма и роста прибыли. Выработка стратегии управления проектами включает три раздела:

1. формирование перспективной цели и установление долговременных задач;
2. определение способов реализации поставленных задач и путей достижения намеченных целей;
3. расчет эффективности инвестиций за счет экономического роста и оптимизации использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов.

       В первом разделе разработки проекта и формирования управленческой стратегии на основе реальной оценки экономической ситуации прогнозируется будущее развитие производства конкурентоспособной продукции.

       Во втором разделе проекта и разработки стратегического управления предприятием определяются методы реализации постановленной цели и пути ее достижения.

       В этом разделе проекта работники управления предприятия обосновывают несколько различных альтернатив и механизмов регулирования развития объемов выпуска продукции с целью достижения сбалансированности емкости рынка с объемом производства, финансовыми и производственными возможностями.

       Формирование бизнес-плана состоит в разработке экономической программы рационального хозяйствования на перспективу, в которой обосновывается механизм привлечения инвестиций для финансирования развития производства и продаж продукции, покрытия текущих затрат, а также прогнозируется расходование денежных средств по конкретным эффективным направлениям, обеспечивающим устойчивое функционирование предприятия и получение высоких доходов. Практически бизнес-план должен включать три направления разработки:

• определение потребного объема инвестиций и размера текущих затрат для организации нового или обеспечения действующего производства товаров, пользующихся спросом на рынке;
• выбор источников получения инвестиций, рациональных способов их использования и составление графика погашения задолженности по привлеченным ресурсам;

       обоснование экономической эффективности вложения капитала в развитие производства и реализацию продукции.

       Сущность бизнес-плана состоит в том, что он раскрывает экономические отношения по поводу вложения капитала и осуществления денежных затрат и организует их использование в направлении обеспечения устойчивой работы предприятия и бесперебойного выпуска конкурентоспособной продукции. Завершают бизнес-план финансовые расчеты, в которых подводится экономический итог всех бизнес-намерений, рассчитывается величина прибыли, определяется порядок ее распределения и использования.

       Для получения запланированной прибыли в бизнес-плане вырабатывается эффективная маркетинговая, инновационная, производственная и финансовая стратегии, ориентированные на использование достижений научно-технического прогресса и удовлетворение запросов потребителей.

       Эффективная стратегия бизнеса является главным средством привлечения инвестиций, и потому ее разработка имеет решающее значение для предприятия. Реализация основных принципов эффективности позволит инвестору получать большие дивиденды, а предприятию добиться выделения кредита под выгодные проценты. Эта стратегия базируется на следующих двух составляющих бизнес-плана:

• во-первых, на концепции развития предприятия, сориентированной на учет требований рынка и получение максимальной прибыли;
• во-вторых, на использовании новейшей технологии и прогрессивной техники в производстве, рациональной его организации и финансированном обеспечении.

       Практически в бизнес-плане разрабатываются шесть ключевых стратегий:

1. стратегия научных исследований и подготовки производства новых высококачественных изделий или инновационная стратегия;
2. стратегия маркетинга, направленная на определение емкости рынка, расширение рынка продаж и увеличение прибыли;
3. стратегия рациональной организации производства и реализации продукции;
4. стратегия социального развития коллектива и защита окружающей среды;
5. инвестиционный план и финансовая стратегия;
6. стратегия эффективного управления предприятием.

       Стратегия научных исследований и подготовки производства находит свое выражение в перспективной программе развития науки и техники, совершенствования организации и управления предприятием. Эта программа базируется на основных направлениях научно-технического прогресса с учетом рыночных тенденций и включает конкретные меры по их использованию в выпускаемой продукции и в улучшении технологии ее изготовления. По каждому мероприятию плана новой техники определяются затраты и их экономическая эффективность, а также источники финансирования инвестиций.

       Стратегия маркетинга включает исследование рынка выпускаемых товаров, обоснование прогноза объема реализации продукции и получения прибыли. Анализ рынка и изучение покупателей должны дать ответ на вопрос о том, какие товары и по каким ценам выгодно будет продавать предприятию в предстоящем периоде, кто их целевые потребители. Важнейшей задачей предприятия является изучение конкурентов, организация рекламы выпускаемых изделий и определение ежегодных затрат на выполнение функций исследования рынка товаров.

       Стратегия рациональной организации производства и реализации продукции заключается в пропорциональном формировании производственной мощности предприятия на базе емкости рынка, в ее увеличении с целью обеспечения максимальной сопряженности, в оснащении современным оборудованием, своевременном снабжении требуемыми материальными ресурсами, в создании оптимальных объемов оборотных средств, подборе квалифицированных кадров и расстановке работающих по рабочим местам, в организации правильной оплаты труда.

       Предприятию необходимо создать эффективную систему оперативного управления и регулирования производства, стимулирования и оплаты работников, обеспечивающую своевременное выполнение договоров на поставку продукции потребителю и своевременную ее реализацию.

       Стратегия социального развития коллектива и защиты окружающей среды состоит в формировании программы повышения качества жизни работников и плана мероприятий по охране окружающей среды.

       Финансовая стратегия является ключевой точкой управления предприятием. Она состоит в регулировании денежных потоков с целью получения максимальной отдачи от вложенных капиталов, обеспечении производства оборотными средствами достаточными для бесперебойного его функционирования, в получении прибыли и выгодном ее использовании.

       Стратегия эффективного управления предприятием базируется на формировании его оптимальной организационной структуры, исходя из функций, связанных с выполнением технических, организационных, социальных и экономических задач. По каждому структурному подразделению с учетом затрат труда для выполнения конкретных функций управления рассчитывается потребная численность работников управления, обосновывается необходимость и возможность привлечения экспертов и консультантов для проведения специфических разовых работ.

       Эффективный бизнес-план позволяет привлечь инвесторов, создать совместное предприятие с иностранными партнерами, объединиться с другими компаниями.

       Потенциальные инвесторы, в том числе и зарубежные, на основе показателей бизнес-плана оценивают финансовое состояние предприятия, его финансовую устойчивость. Критерием эффективности инвестиции является рентабельность производства, которая рассчитывается как отношение балансовой прибыли к производственным фондам (основным и оборотным).

       Внешними пользователями бизнес-плана являются также банки, предоставляющие предприятию кредит для развития производства.

       Банк проводит экспертизу бизнес-плана и определяет кредитоспособность заемщика. Для банка оптимальным уровнем рентабельности инвестиций является 33 %.

       Процесс реализации бизнес-плана представляет собой организационно-оперативное управление производством по выполнению запланированных программ путем сравнения полученных результатов с плановыми расчетами, выявления отклонений от норм и нормативов, их устранения и настройки производства на обоснованные параметры эффективного хозяйствования. Перспективный бизнес-план ежегодно корректируется с учетом фактических результатов за истекший год и сложившейся экономической ситуации. При уточнении бизнес-плана на прогнозный год вырабатываются меры по снижению себестоимости продукции и улучшению финансово го состояния за счет повышения уровня основных показателей, достигнутых в отчетном году, а также оценки ситуаций и возникших угроз (рисков), выработки мер по уменьшению затрат и предотвращению потерь средств и обеспечению успехов в реализации эффективной стратегии в предстоящем году. Регулирование бизнес-плана на прогнозный период осуществляется путем сравнения фактических отклонений (нарушений) с плановыми (нормативными) показателями, предусмотренными промежуточными стратегическими задачами и разработки мер по их предупреждению в будущем.

       Основными факторами, вызывающими ежегодное уточнение заложенной стратегии в бизнес-плане, являются изменения, и в первую очередь во внешней среде предприятия. Учет этих изменений целесообразно проводить в несколько этапов:

• уточнение стратегии управления на основе контроля за исполнением бизнес-плана, выработка новой стратегии и адаптация к ней всей производственной системы;
• уточнение стратегии управления на основе экстрополяции изменений на будущее и использование прошлых эффективных тенденций для увеличения прибыли предприятия;
• уточнение стратегии управления на основе предвидения прогрессивных изменений и выработка эффективных стратегий;
• уточнение стратегии управления на основе гибких решений, которые учитывают многие важные задачи, возникающие в оперативном порядке.