Сущность и классификация расходов

На счете 7210 «Административные расходы» отражают и накапливают в течение года расходы, связанные с управлением и обслуживанием предприятия. По дебету счета 7210 «Административные расходы» отражается сумма признанных административных расходов, по кредиту – ее списание на счет 5600 «Итоговая прибыль».

Расходы на управление и обслуживание предприятием (общехозяйственные расходы) не распределяются между реализованной и нереализованной продукцией, а списываются ежемесячно или в конце года на финансовые результаты основной деятельности в общей сумме нарастающим итогом с начала года с кредита счета 7210 на дебет субсчета 5600 «Итоговая прибыль». Рациональная организация аналитического учета расходов в целом и аналитический учет административных расходов в частности имеют важное значение для определения их уровня, контроля и анализа, а также объективного отражения финансовых результатов деятельности предприятия.

К административным расходам относятся расходы, не связанные с производственной или коммерческой деятельностью предприятия, расходы, связанные с управлением производством в целом:

- содержание работников аппарата  управления организацией и его  структурных подразделений, материально - техническое и транспортное  обслуживание их деятельности, включая  затраты на содержание служебного  автомобильного транспорта и  компенсацию за использование  для служебных поездок личных  легковых автомобилей;

- эксплуатационные расходы по  содержанию зданий, помещений, сооружений, оборудования, инвентаря и т.п.;

- затраты на командировки, связанные  с производственной деятельностью;

- оплата услуг связи, а также  услуг, осуществляемых сторонними  организациями по управлению  организацией, в тех случаях, когда  штатным расписанием организации  или должностными инструкциями  не предусмотрено выполнение  каких-либо функций управления  производством;

- содержание и обслуживание  технических средств управления: узлов связи, средств сигнализации  и других;

- затраты организации по приему  и обслуживанию представителей  других организаций, прибывших для  переговоров с целью установления  и поддержания взаимного сотрудничества, а также участников, прибывших  на заседания Совета директоров (управления) и ревизионной комиссии  организации (представительские расходы);

- оплата консультационных, информационных  и аудиторских услуг;

- оказание услуг некапитального  характера организациям жилищно- коммунального хозяйства по обеспечению  ресурсосбережения, учета и регулирования  потребления воды, тепла, газа;

- оказание посреднических услуг  в материально - техническом снабжении, обеспечении кредитами, инвестициями  и др.;

- расходы на урегулирование  споров в судебных органах;

- проведение ежегодных обязательных, а также инициативных аудиторских  проверок финансово - хозяйственной  деятельности организации

- плата за расчетно-кассовое  обслуживание и другие услуги  банков.

- расходы на подготовку и  переподготовку кадров [14, с. 127].

В аналитическом учете к счету 7210 «Административные расходы» в течение отчетного года накапливаются расходы предприятия на управление для заполнения соответствующей статьи отчета (строка 070) за каждый квартал и за отчетный год. Данные аналитического учета административных расходов необходимы также для контроля и анализа, в первую очередь для сравнения сумм фактических расходов с суммами административных расходов по смете. Аналитический учет административных расходов ведется по приведенной ниже номенклатуре статей:

По дебету:

1) общие корпоративные расходы (организационные расходы, расходы  на проведение годовых сборов, представительские расходы и  т. п.);

2) расходы на служебные командировки  и содержание аппарата управления  предприятием и другого общехозяйственного  персонала;

3) расходы на содержание основных  средств, других материальных необоротных  активов общехозяйственного использования (операционная аренда, страхование  имущества, амортизация, ремонт, отопление, освещение, водоснабжение, водоотведение, охрана);

4) вознаграждения за профессиональные  услуги (юридические, аудиторские, по  оценке имущества и т. п.);

5) расходы на связь (почтовые, телеграфные, телефонные, телекс, факс и т. п.);

6) амортизация нематериальных активов  общехозяйственного использования;

7) расходы на урегулирование  споров в судебных органах;

8) налоги, сборы и другие предусмотренные  законодательством обязательные  платежи (кроме налогов, сборов и  обязательных платежей, включающихся  в производственную себестоимость  продукции, работ, услуг);

9) плата за расчетно-кассовое  обслуживание и другие услуги  банков;

10) другие расходы общехозяйственного  назначения.

По кредиту: списание сальдо административных расходов на финансовые результаты.

С целью контроля и анализа отдельных видов административных расходов в аналитическом учете целесообразно выделить отдельные субстатьи по видам данных расходов. Например, в статье 2 они будут следующими:

2.1. Расходы на служебные командировки; 2.2. Расходы на заработную плату; 2.3. Расходы на страхование; 2.4. Расходы  на дополнительные выплаты; 2.5. Расходы  на обучение; 2.6. Другие расходы  на содержание аппарата управления  предприятием.

Отражение в учете операций по дебету счета 7210 осуществляется непосредственно в журналах-ордерах по тем счетам, на которых учитываются расходуемые средства.

Для ведения аналитического учета административных расходов удобнее использовать карточки многографной формы, в которых для каждой отдельной статьи расхода отводится специальная графа, их заполнение производит главный бухгалтер. Итог отраженных в каждой графе сумм показывает абсолютный размер расходов. В отдельной итоговой графе показывается общая сумма расходов. Итог записей в этой графе должен быть равен обороту по дебету счета 7210. Записи в карточки аналитического учета административных расходов ведут на основании журналов-ордеров тех счетов, которые корреспондируют с дебетом счета 7210. Целесообразно для этого составлять специальные листки-расшифровки. Их заполняют при записи операций в журнале-ордере по данным отдельных документов с указанием краткого содержания операций и номера статьи расхода. Карточки открываются на год и ведутся нарастающим итогом главным бухгалтером.

Хозяйствующие субъекты в учетной политике должны привести свои номенклатуры расходов, учитывающие их специфику и отраслевые особенности. Поэтому количество статей в разных организациях должно быть разным. В любом случае, в состав   административных расходов должны быть включены следующие группы расходов и затрат, корреспонденция счетов которых приведена в таблице 4. 

 

Таблица 4 – Корреспонденция счетов по счету 7210 «Административные расходы»

 

№ п\п	Содержание хозяйственных операций	Корреспонденция счетов
		Дебет	Кредит
1	Оплата труда работников АУП	7210	3350
2	Отчисления от оплаты труда	7210	3120,3220
3	Расходы на содержание и обслуживание	7210	3310,3390
4	Оплата услуг	7210	1210-1280
5	Расходы на командировки, представительские расходы	7210	1250
6	Амортизационные отчисления, налоги, сборы	7210	2420,3150 –3180
7	Доплаты и единовременные вознаграждения АУП	7210	3350
8	Сверхнормативные потери, порча, недостача	7210	1250.
9	Штрафы, пеня и неустойки, другие убытки	7210	3310,1030
10	В конце отчетного периода общие и административные расходы списываются	5610	7210

 

 

Административные расходы являются расходами отчетного периода. В конце месяца общая сумма сформированных административных расходов списывается на финансовый результат. Такая операция отражается следующей записью:

Дебет 5610 «Итоговая прибыль» - Кредит 7210«Административные расходы» и оформляется бухгалтерской справкой.

После списания счет 7210 закрывается, сальдо по нему не должно быть. На конец отчетного периода на предприятии административные расходы отражаются по строке 7210 «Административные расходы» в Отчете о финансовых результатах.

Таким образом, признание расходов происходит вместе с признанием прироста обязательств или уменьшения активов (например, при начислении заработной платы или начислении амортизации оборудования). Сокращение административных расходов является основным источником увеличения прибыли. Целью бухгалтерского учета административных расходов является объективное отражение расходов, правильное их распределение по периодам и статьям, своевременное предоставление информации, необходимой для контроля за расходами и принятия управленческих решений.

 

 

2.3 Учет финансовых и прочих  расходов

 

 

Для учета прочих непроизводственных расходов, которые возникают независимо от процесса обычной деятельности предназначен подраздел 7400 «Прочие расходы» Типового плана счетов бухгалтерского учета РК [11].

Данный подраздел включает следующие группы счетов:

7410 - «Расходы по выбытию активов», где учитываются расходы по  реализации, безвозмездной передачи  и списанию активов, например, расходы  по реализации, безвозмездной передаче  или списанию основных средств, нематериальных активов, финансовых  активов, расходы по демонтажу;

7420 - «Расходы от обесценения  активов», где учитываются расходы  от обесценения активов;

7430 - «Расходы по курсовой разнице», где учитываются расходы по  курсовой разнице, возникающей при  погашении монетарных статей  или при представлении в отчетности  монетарных статей организации  по курсам, отличным от тех, по  которым они были первоначально  признаны в текущем периоде  или представлены в предшествующих  финансовых отчетах, за исключением  расходов по курсовой разнице  в зарубежную деятельность;

7440 - «Расходы по созданию резерва  и списанию безнадежных требований», где учитываются расходы по  созданию резерва и списанию  безнадежных требований;

7450 - «Расходы по операционной  аренде», где учитываются расходы  по операционной аренде;

7460 - «Расходы от изменения справедливой  стоимости биологических активов», где учитываются расходы от  изменения справедливой стоимости  биологических активов;

7470 - «Прочие расходы», где учитываются  прочие расходы, не указанные  в предыдущих группах:

штрафы, пени, неустойки за нарушение условий договоров;

недостача материальных ценностей, выявленных при инвентаризации;

возмещение причиненных убытков;

расход на возмещение судебных издержек и арбитражных сборов;

расходы на научно-исследовательские и опытно-конструкторские работы;

расходы на оценку и разведку, не подлежащие капитализации;

актуарные убытки по вознаграждениям работникам;

расходы по страховым случаям;

прочие расходы.

Например, отражение прочих расходов за отчетный год сопровождается следующей корреспонденцией счетов: Дебет 5610 Кредит 7410-7470.

По дебету счетов отражаются расходы, по кредиту закрытие на счет 5610 «Итоговая прибыль (итоговый убыток)». Аналитический учет прочих расходов ведется в журнале-ордере №12, а синтетический в журнале-ордере №14.  Схема корреспонденции счетов типовых хозяйственных операций по учету прочих расходов представлена в таблице 5.

 

Таблица 5 - Схема корреспонденции счетов типовых хозяйственных операций по учету прочих расходов

 

№	Содержание хозяйственных операций	Корреспонденция счетов
		Дебет	Кредит
1	Списание балансовой стоимости выбывших нематериальных активов и основных средств	7410	2710, 2730,2410
2	Расходы, связанные с выбытием основных средств, биологических активов	7410	8310, 1250, 3350, 3150, 3210, 3310, 3390, 3320, 3330
3	Уменьшение износа ОС при переоценке ОС сверх суммы ранее произведенной переоценки	2420	7420
4	Начисление износа по сданным в текущую аренду нематериальным активам и основным средствам	7450	2420, 2740
5	Уменьшение краткосрочной  и долгосрочной дебиторской задолженности в результате изменения рыночного курса обмена валют (отрицательная курсовая разница):
	- Займам   - Покупателей и заказчиков   - По выданным авансам	7430 7430 7430	1110, 2010 1210, 2110 1610, 2910
6	Увеличение краткосрочной и долгосрочной кредиторской задолженности в результате изменения рыночного курса обмена валют (отрицательная курсовая разница):
	- Займам   - Поставщикам и подрядчикам - По полученным авансам	7430 7430 7430	3010, 3020, 4010, 4020 3310, 4110 3510, 4410
7	Расходы по созданию резерва по сомнительным долгам	7440	1290
8	Списание безнадежных долгов без создания резерва	7440	2110,2120,2130, 2150
9	Начисление амортизации по сданным в текущую аренду ОС,НМА, инвестиционной недвижимости	7450	2420, 2740, 2320
10	Расходы от изменения справедливой стоимости биологических активов	7460	2510, 2520
11	Расходы связанные:   - с реализацией и безвозмездной передачей материалов   - с созданием резервов на снижение стоимости запасов до чистой стоимости реализации   - с отражением не компенсируемых (незастрахованных) убытков, понесенных в результате стихийных бедствий	7470 7470   7470	1310, 1350 1360   1310, 1320, 1340, 1350, 2310, 2410, 2510, 2520
12	Выявлены недостачи денег в кассе, запасов (вина материально – ответственных лиц не доказана)	7470 / 7210	1010, 1310-1330, 1350
13	Закрытие в конце отчетного периода счетов подраздела 7400 «Прочие расходы»	5610	7410-7470