Сущность и классификация расходов

Принцип осмотрительности дает право предприятиям при необходимости создавать соответствующие резервы за счет расходов периода для возмещения предполагаемых убытков по сомнительным долгам, на возврат и уценку проданных товаров, на гарантийный ремонт и обслуживание проданной продукции и товаров и др. В то же время принцип осмотрительности не оправдывает создание скрытых резервов, что может привести к необоснованному завышению расходов и уменьшению финансового результата.

Принцип соответствия предусматривает одновременное отражение в учете и финансовых отчетах расходов и доходов, связанных с одним и теми же хозяйственными операциями. Например, себестоимость продаж (себестоимость реализованной продукции, товаров, оказанных услуг) признается и отражается на счетах бухгалтерского учета и финансовых отчетах одновременно с доходом от продаж, т.е. в одном отчете периоде.

Принцип непогашения не допускает изменения ранее признанных сумм доходов и расходов и не разрешает их взаимное списание в течение отчетного года. При этом, если возникают сомнения относительно получения причитающейся суммы, ранее включенной в доход, такая сумма относится на увеличение расходов, а не на уменьшение первоначально признанной суммы дохода. Данное положение применимо, в основном, для доходов и расходов, отраженных в годовом Отчете о финансовых результатах.

Таким образом, по итогам первой главы курсовой работы сделан вывод, что расходами являются уменьшение экономических выгод в течение отчетного периода в форме оттока или уменьшения активов или возникновения обязательств, которые приводят к уменьшению капитала, отличному от уменьшения, связанного с распределением лицам, участвующим в капитале. Существует несколько классификаций расходов, основные – разделение на производственные, операционные и прочие расходы.

Критерии признания в отчете о прибылях и убытках: cуществует вероятность того, что организация потеряет будущие экономические выгоды, обусловленные соответствующим объектом признания;  уменьшение активов и увеличение обязательств может быть надежно оценено; признание расходов происходит одновременно с признанием увеличения обязательств или уменьшения активов (задолженность по выплате зарплаты, амортизация оборудования).

 

2 СОСТОЯНИЕ УЧЕТА РАСХОДОВ ОРГАНИЗАЦИЙ

 

2.1 Учет расходов по реализации

 

Реализация – основной объемный показатель деятельности предприятия. Процессом реализации является совокупность хозяйственных операций, связанных со сбытом и продажей продукции. Реализация товаров регулируется договорами купли-продажи, поставки и комиссии в соответствии Трудовым Кодексом РК.

Расходы по реализации товаров, работ и услуг несут, в основном, организации, занимающиеся торговой, посреднической, коммерческой и предпринимательской деятельностью. Объем реализации (товарооборот) является важнейшим показателем хозяйственной деятельности торговых организаций. Оборот организации розничной торговли представляет собой выручку от реализации всех видов продукции (товаров), выполненных работ, оказанных услуг.

В плане счетов  для учета таких расходов предусмотрен счет 7110 «Расходы по реализации продукции и оказанию услуг» [11]. Счет активный, собирательный. Предприятия, как правило, на счете 7110 «Расходы по реализации товаров (работ, услуг)» учитывают следующие виды расходов (таблица 1).

 

Таблица 1 - Статьи расходов периода

 

1	Заработная плата работников отдела сбыта (торговли) предприятия
2	Отчисления от заработной платы работников отдела сбыта (торговли) по установленным законодательством нормам.
3	Расходы по страхованию имущества предприятия, обслуживающего процесс сбыта товаров и самих товаров
4	Расходы по командировкам работников отдела сбыта (торговли)
5	Амортизация основных средств, обслуживающих процесс реализации товаров
6	Расходы по содержанию ОС, используемых при обслуживании процесса реализации
7	Транспортировка грузов до пункта, обусловленного договором
8	Погрузочно-разгрузочные работы
9	Расходы по изучению рынков сбыта и продвижению товара на рынок (затраты на маркетинг)
10	Расходы по рекламе (расходы на разработку и издание рекламных изданий, участие в выставках, ярмарках и другие аналогичные расходы).
11	Затраты на тару и упаковку продукции на складах предприятия (за исключением случаев, когда условиями договора предусмотрен отпуск продукции без затаривания и упаковки или стоимость тары включают в состав себестоимости продукции, оприходованной на склад)
12	Комиссионные сборы или отчисления, уплачиваемые сбытовым организациям за реализацию продукции по установленным договорам
13	Биологические потери при хранении и транспортировке продукции в пределах норм естественной убыли, относящиеся к реализованной в течение года продукции
14	Прочие расходы, связанные со сбытом товаров приобретенных.

 

В приведенную номенклатуру статей расходов, связанных с реализацией товаров предприятие может вносить изменения и дополнения, связанные с особенностями отрасли экономики и деятельности предприятия [12, с. 94].

Расходы по реализации продукции, возмещаемые покупателями, на счете 7110 не отражают, а учитывают, как реализацию услуг вспомогательных и обслуживающих производств и хозяйств — если они произведены указанными производствами и хозяйствами.

В течение отчетного периода на нем собираются в постатейном разрезе, по утвержденной учетной политикой, номенклатуре следующие виды расходов в разрезе  корреспонденции счетов (таблица 2).

 

Таблица 2 – Корреспонденция счетов по счету 7110 «Расходы по реализации продукции и оказанию услуг»

 

№ п\п	Содержание хозяйственных операций	Корреспонденция счетов
		Дебет	Кредит
1	Заработная плата работников, связанная с процессом реализации	7110	3350
2	Отчисления от заработной платы	7110	3220,3120
3	Расходы по страхованию	7110	3210
4	Амортизационные отчисления	7110	3420
5	Расходы по транспортировке	7110	3310
6	Расходы по командировкам	7110	1250
7	Расходы на содержание и обслуживание и др. услуги	7110	3310,3390
8	Потери в пределах естественной убыли	7110	1330,1310 и др.
9	Расходы на рекламу	7110	1030
10	Расходы на таре	7110	1300
11	Закрытие счета по окончании отчетного периода	5610	7110

 

 

Разновидность расходов и их корреспонденции на разных организациях разная и зависит от их специфики.

Формы реализации товаров разнообразны. Это продажа оптом, за наличный расчет, реализация товаров в кредит, мелким оптом, оказание покупателям услуг (доставка товаров на дом, раскрой купленных тканей и т.д.). расходы стоимость учет реализация продукция

Со склада товары могут отпускаться оптовому покупателю. В этом случае производятся следующие записи (таблица 3).

Кругооборот хозяйственных средств завершается в процессе реализации. Доход, полученный от продажи продукции, используется предприятием для возобновления заготовления и производства, на накопление, поощрение работников предприятия и другие цели.

Процесс реализации представляет собой комплекс операций по сбыту произведенной предприятием продукции. В соответствии с международными стандартами бухгалтерского учета, реализационной продукцией считается продукция, отгруженная покупателю с момента ее отгрузки и предъявления платежных документов в банк.

Таблица 3 – Корреспонденция счетов при оптовом отпуске товаров

 

№ п.п	Содержание хозяйственной операции	Корреспонденция счетов
		Дебет	Кредит
1	Списана себестоимость реализованных товаров	7010 «Себестоимость реализованных товаров»	1330«Товары на складе»
2	Покупателям предъявлен счет-фактура	1210 «Счета к получению»	6010«Доход от реализации  товаров»
3	На сумму НДС от продажной стоимости	1210 «Счета к получению»	3130 «НДС»
4	Оптовому покупателю предоставлена скидка	6030 «Скидка с продаж»	1210 «Счета к получению»
5	Корректировка НДС по предоставленной скидке	3130 «НДС»	1210 «Счета к получению»
6	Произведена оплата счета покупателем	1030 «Деньги на текущем счете»	1210 «Счета к получению»
7	Зачет НДС	3130 «НДС»	1420 «НДС к возмещению»
8	Перечислен НДС в бюджет	3130 «НДС»	1030 «Деньги на текущем счете»

 

Себестоимость реализационной продукции, работ, услуг формируется на базе расходов по обычным видам деятельности, признанных как в отчетном периоде, так и в предыдущие отчетные периоды, и переходящих расходов, имеющих отношение к получению доходов в последующие отчетные периоды.

После закрытия счет 7110  сальдо не имеет.

 

2.2 Учет общих и административных  расходов

 

К одним из многочисленных статей расходов периода относятся административные расходы, связанные с обслуживанием предприятия в целом и управлением всей его производственно-хозяйственной деятельностью.

Административные расходы, общехозяйственные расходы (Administrative Expense, General and Administrative Expense) - расходы, понесенные на предприятии в целом, в отличие от расходов специального назначения - таких, как производственные или затраты на реализацию. Характер затрат, включаемых в эту категорию, различается в зависимости от видов деятельности. Обычно к административным расходам относятся:

- затраты на оплату труда  управленческого персонала;

- амортизационные отчисления и  расходы на ремонт основных  средств общехозяйственного назначения;

- арендная плата за помещения  общехозяйственного назначения;

- расходы по оплате информационных, аудиторских, консультационных и  т.п. услуг;

- другие аналогичные по назначению  управленческие расходы.

Бюджет общих и административных расходов показывает:

- все расходы, не связанные с  коммерческой деятельностью предприятия, а именно: затраты на содержание  офиса, расходы на содержание  персонала, освещение и отопление  сооружений непроизводственного  назначения, командировки, услуги связи, налоги и проценты за кредиты, относящиеся на себестоимость  и т.д.

- Общие и административные расходы  носят постоянный характер.

- Бюджет общих и административных  расходов составляется на основе  бюджетов подготовленных центрами  ответственности [13, с. 271].

Управленческие и коммерческие расходы планируют в отдельных бюджетах в силу различий в методах прогнозирования и оценки их эффективности. Кроме этого, принято выделять накладные расходы отдельного бизнеса или структурного подразделения — бизнес-единицы (ранее в плановой экономике для этого составлялся бюджет общепроизводственных накладных расходов).

Большая часть расходов относится не к нормируемым, а к лимитируемым затратам, для которых надлежит установить контрольный лимит на определенный период времени. Существуют два типа расходов, различающихся по назначению и методам планирования: связанные с активами, которыми оперирует данный бизнес или с его текущими операциями и развитием.

Такие статьи бюджета административно-управленческих расходов, как амортизационные отчисления, расходы по содержанию и ремонту оборудования, зданий и сооружений, арендные платежи и пр., планируются исходя из стоимости и сроков службы основных фондов, занимаемых бизнесом офисных или производственных площадей по действующим нормам и сложившейся в регионе практике расчетов и уровня цен на определенные работы, услуги, активы.

Что касается другой их части — оплаты труда менеджеров и специалистов, инженерно-технического и административно-управленческого персонала, а также их командировочных, представительских, транспортных и прочих, — то их планирование носит весьма специфический характер.