Рекомендации по совершенствованию бухгалтерского учета и увеличении прибыли предприятия

Структура отчета о прибылях и убытках - детальная  разбивка данных о доходах и расходах предприятия. Включает в себя данные об общих доходах предприятия  за период, затратах, связанных с  получением этих доходов и всех периодических  доходах и расходах, не связанных  с конкретными видами продукции.

  Данные  о финансовых результатах организации  являются основной 
информацией необходимой для организаций, взаимодействующих сданной 
организацией. 

1.3 Методика анализа финансовых результатов

  Важной  проблемой предприятий торговли является изыскание резервов повышения  прибыли и рентабельности, что  возможно лишь на основе всестороннего  анализа. Анализ конечных результатов  деятельности предприятия - важнейшая  часть экономической работы.

  Целью анализа прибыли и рентабельности состоит в выявление резервов и путей повышения прибыли  и рентабельности и обеспечение  укрепления финансового состояния  предприятия.

Задачами  анализа прибыли и рентабельности являются:

• изучение динамики прибыли и показателей рентабельности за ряд лет;
• оценка степени выполнения самостоятельно установленного плана прибыли;
• изучение влияния на изменение прибыли и рентабельности различных факторов;
• оценка эффективности использования прибыли;
• разработка мероприятий по использованию выявленных резервов повышения конечных финансовых результатов.

  Анализ  прибыли и рентабельности проводится в увязке с изучением всех показателей  хозяйственно-финансовой деятельности предприятия.

  Для анализа используется бухгалтерская  отчетность (бухгалтерский баланс, отчет о прибылях и убытках, отчет  об издержках обращения), статистическая и оперативная отчетность, заключения аудиторских служб, результаты документальных ревизий и другая информации.

  Сумма прибыли характеризует достигнутый  предприятием эффект. Для характеристики эффективности торговой деятельности и сравнительного анализа уровня хозяйствования отдельных предприятий используется показатель уровня прибыли или рентабельности.

  В обобщенном виде рентабельность характеризует  соотношение прибыли с затратами  или ресурсами. Показатели рентабельности рассчитываются как на основе прибыли  до налогообложения, так и на основе чистой прибыли.

  При изучении рентабельности и решении  различных экономических задач  применяется система взаимосвязанных  показателей. Основными показателями рентабельности являются:

  - рентабельность продаж (процентное отношение прибыли от продаж за определенный период к обороту предприятия за тот же период). Необходимо отметить, что этот показатель отражает долю прибыли в розничной цене товара или продукции, но не раскрывает степень эффективности использования ресурсов и текущих затрат;

• рентабельность текущих затрат (процентное отношение прибыли от продаж за определенный период к издержкам обращения за этот же период);
• рентабельность основных фондов (процентное отношение прибыли (до налогообложения или чистой) за определенный период к средней стоимости основных фондов за этот же период);
• рентабельность оборотных средств (процентное отношение прибыли (до налогообложения или чистой) за определенный период к средней сумме оборотных средств за этот же период);
• рентабельность расходов на оплату труда (процентное отношение прибыли (до налогообложения или чистой) за определенный период к сумме расходов на оплату труда за этот же период);
• рентабельность капитала (процентное отношение прибыли (до налогообложения или чистой) за определенный период к средней стоимости вложенного капитала за этот же период). Этот показатель является наиболее важным, так как в рыночной экономике особую значимость имеют конечные результаты деятельности. Рассчитывают рентабельность собственного и заемного капитала, позволяющую глубже раскрыть эффективность использования ресурсов.

    Кроме перечисленных показателей эффективность деятельности предприятия характеризуют показатели прибыли на одного работника, на 1 кв. м. торговой площади на предприятиях торговли на одно посадочное место на предприятиях питания.

  В процессе анализа прибыли изучается  динамика прибыли от продаж, прибыли  до налогообложения, чистой прибыли  за анализируемый период. Положительно оценивается увеличение всех видов  прибыли.

  В процессе анализа важно оценить  структуру прибыли, для чего определяется доля отдельных слагаемых в общей  сумме прибыли до налогообложения  и ее отклонение от показателей базисного  периода и плана.

  В процессе анализа необходимо выявить  и количественно оценить влияние  отдельных факторов на изменение  прибыли. На величину прибыли оказывают  влияние как внутренние (зависящие  от деятельности предприятия), так и внешние (не зависящие от деятельности предприятия) факторы.

    К первым относятся - объем оборота, его структура, размер доходов от реализации и факторы, его определяющие, размер издержек обращения и факторы, его определяющие, наличие дополнительны (прочих) доходов и расходов, величина и эффективность использования экономических ресурсов, собственного и заемного капитала и другие. Ко вторым - состояние экономики, темпы инфляции, конъюнктура рынка, стоимость других отраслей экономика и др.

       Результаты анализа прибыли служат основой для разработки мер по повышению рентабельности и определения прибыли на перспективу. 
 
 

     Глава 2. Порядок учета и анализа финансовых результатов на предприятии ООО «Сервис-Продукт» 

     2.1 Организационно – экономическая характеристика предприятия 

   Общество  с ограниченной ответственностью «Сервис-Продукт» было создано в соответствии с действующим Гражданским законодательством РФ и Федеральным Законом от 06.05.1998 «Об обществах с ограниченной ответственностью».

   Место государственной регистрации компании: РФ, 400019, г.Волгоград, ул. Крепильная, д. 128.

   Основным  видом деятельности является оптовая  торговля алкогольной продукции в Волгоградском регионе.

   Основные рынки сбыта – Волгоград и Волгоградская область.

   Основные конкуренты – ООО «Легион-Т», ООО  «Вихрь», ООО «СВИТ», ООО «Агрофарт». Уровень конкуренции- умеренный . Основные инструменты- цена, ассортимент, логистические услуги.

   Основными покупателями являются торговые сети ООО «Радеж», ЗАО Торговый дом «Перекресток», ООО «Метро Кеш Энд Керри», ООО «Тамерлан». Клиентская база представлена ( алкогольная продукция – 1700 торговых точек, ассортиментные проекты – 2300 торговых точек).

   Организационная инфраструктура компании – сеть из восьми областных и трех межрегиональных филиалов, оснащенных современным компьютерным оборудованием и объединенных в локальную сеть.

   Предприятие является юридическим лицом с  момента его государственной  регистрации, имеет расчетные счета  и другие счета в кредитных  учреждениях, в том числе в  иностранной валюте, круглую печать, содержащую его полное фирменное  наименование на русском языке, указание на место нахождения предприятия.

   В собственности предприятия находится  имущество, учитываемое на его самостоятельном  балансе. Имущество предприятия  образуется за счет личных средств  учредителей, вложенных в Уставный капитал, из дополнительных взносов  в имущество, доходов от производственно-хозяйственной  деятельности, краткосрочных кредитов и иных поступлений.

   Структура управления:

   

   

                   

Рис.1 Структура  управления ООО «Сервис-Продукт»

        Все службы строго иерархичны, представлены 3 департаментами (Операционный, Коммерческий, Финансовый).

    Стратегические цели компании:

• лидерство на рынке дистрибьюторских услуг Волгоградской области
• создание в процессе дистрибьюции дополнительной ценности через совершенствование технологии продаж, систему эффективного управления ассортиментом, качество логистических услуг
• построение долгосрочных отношений с партнерами компании

 

Конкурентные преимущества:

1. 15 –летний успешный опыт оказания дистрибьюторских услуг мировым производителям, проверенные бизнес – технологии;
2. Ассортиментный портфель, состоящий из:
• 30 категорий продукции;
• 1000 известных марок;
3. Современный склад класса В+ на территории Волгограда, соответствующий требованиям лучших производителей рынка FMCG;
4. Самая разветвленная сеть филиалов в Волгоградском регионе, имеющих алкогольную лицензию;
5. Прямые поставки товара от производителя, контроль качества и лучшие цены;
6. Технология управления продажами, позволяющая достичь представленности в 80% активной клиентской базы компании за первые три месяца работы с помощью команды общего прайс-листа;
7. Опыт построения различных моделей развития бизнеса с партнерами:
• создание торговых домов;
• оказание логистических услуг;
• продажа и продвижение продукции через торговых представителей ;эксклюзивного и общего прайс – листа;
• van-selling, pre-selling;
• адаптация и внедрение программных разработок производителей для управления продажами;
8. Долгосрочные партнерские отношения с сетевым ритейлом, позволяющие управлять продажами и активно участвовать в переговорном процессе;
9. Современное программное обеспечение для КПК, позволяющее собирать заказы, отслеживать дебиторскую задолженность и остатки товара в режиме «on-line». Возможность адаптации функционала КПК под индивидуальные требования;
10. Эффективная кредитная политика с отдельными кредитными линиями под проекты;
11. Прозрачная отчетность в соответствии с требованиями партнеров;
12. Высококвалифицированный персонал;
13. Своевременная качественная доставка и профессиональное сопровождение товара;
14. Система контроля качества продукции и соответствия всей документации законодательству РФ;
15. Наличие финансовых, логистических и кадровых ресурсов для развития и расширения бизнеса.

      Регулярно проводимее собрания с руководителями  среднего звена позволяют донести до персонала основные планы компании, результаты деятельности, стратегию социальной деятельности компании.

    Деятельность компании направлена  на цивилизованное продвижение  на рынке качественной алкогольной  продукции. Ассортиментная политика  строится на основе систематических  маркетинговых исследований. Стратегия  – лидерства на рынке FMCG. Стратегия разрабатывается с учетом данных широкого маркетингового анализа рынка с учетом его динамики на 5 – 10 лет.

       ООО «Сервис-Продукт» имеет репутацию надежного партнера. По проводимому в марте 2010 года обязательному ежегодному опросу основных партнеров компании (10 крупнейших поставщиков и 20 крупных клиентов), топ – менеджерам ООО «Сервис-Продукт» был поставлен высший бал по предложенной оценочной шкале.

       Персонал Общества имеет высокую  квалификацию, опыт работы в данной  сфере. Обладает такими качествами, как высокая работоспособность,  ответственность, нацеленность на  результат. Регулярно проводятся  мероприятия по направлению ключевых  сотрудников компании на обучение, повышение квалификации.