Поставщики и покупатели

     В конце месяца в журнале-ордере № 6 подсчитывают итоги оборотов и  сальдо на конец месяца. Обороты  в журнале-ордере № 6 сверяют с  оборотами корреспондирующих счетов, отраженными в других журналах-ордерах, после чего итоги за месяц по кредиту  счета 60 «Расчеты с поставщиками и  подрядчиками» из журнала-ордера переносят  в главную книгу. На лицевой стороне  журнала-ордера № 6 помещена таблица, в  которой за каждый месяц отражают даты записей, дату отражения оборотов в главной книге, а также подписи  исполнителя и главного бухгалтера. На последней странице журнала-ордера № 6 помещена таблица «Сводно-котрольные данные по счету 60». В ней за каждый месяц приводятся следующие данные: кредитовый остаток на начало месяца, задолженность поставщиков и  подрядчиков, обороты по кредиту  и дебету счета 60, остаток по счету 60 на конец месяца отдельно кредитовый и дебетовый, учетные данные журнала-ордера № 6 по кредитовому остатку к акцептованным  и предъявленным к акцепту  счетам, дебетовый остаток на конец  месяца. [6]

     1.2.2 Учет расчетов  с покупателями  и заказчиками

     Расчеты за отгруженную покупателям продукцию, товары, выполненные работы и оказанные  услуги могут производиться наличными  денежными средствами в пределах установленного лимита, полной или  частичной предоплаты, безналично через  счета в банках, векселями, бартером.

     При отгрузке готовой продукции, товаров  покупателям без полной предоплаты возникает дебиторская задолженность. По ней установлен предельный срок исполнения обязательств – четыре месяца, по истечении которой дебиторская  задолженность списывается на убытки без уменьшения налогооблагаемой прибыли.

     Списанная в убыток дебиторская задолженность  не анализируется, а отражается за балансом в течение пяти лет для возможности  взыскания с неплатежеспособного  дебитора-покупателя возникшей задолженности. [13]

     Для учета расчетов с покупателями используют счет 62 «Расчеты с покупателями и  заказчиками». Этот счет является активным и имеет сальдо по дебету. На нем  учитывается задолженность покупателей  в пользу организации. Операции по продажи  продукции покупателям отражается на данном счете следующим образом. По дебету счета указывают начисление задолженности в пользу организации  с покупателей за проданный товар, а по кредиту – погашение этой задолженности. К счету 62 «Расчеты с  покупателями и заказчиками» могут  быть открыты субсчета:

     62-1 «Расчеты по государственным  контрактам»

     62-2 «Расчеты в порядке инкассо»

     62-3 «Расчеты плановыми платежами»

     62-4 «Векселя полученные»

     62-5 «Расчеты с прочими покупателями  и заказчиками»

     На  субсчете 62-1 учитываются расчеты  с организациями за реализуемую  продукцию в порядке выполнения государственных контрактов (договоров) на поставку продукции.

     На  субсчете 62-2 учитываются расчеты  с покупателями при акцептной  форме; на субсчете 62-3 – при расчетах в порядке плановых платежей.

     На  субсчете 62-4 отражаются векселя, полученные от покупателей вместо прямой оплаты за проданную продукцию.

     На  субсчете 62-5 учитывают расчеты с  разными организациями за проданную  продукцию, расчеты с населением, прочие расчеты с покупателями и  заказчиками за выполненные работы и услуги.

     Все расчеты организаций с покупателями строятся на основании заключаемых  с ними договоров-контрактов, где  указаны сроки и условия поставки, порядок оплаты и т.д. Документами  по возникновению расчетных взаимоотношений  с покупателями являются приемные квитанции, формы которых различны в зависимости  от вида реализуемой продукции: зерно, овощи, плоды, скот и т.д. (около 20 видов). В приемных квитанциях указывается  какая продукция принята и  в каком количестве (в натуральной  и зачетной массе), причитающаяся  оплата и т.п. Приемная квитанция  является основанием для записи в  учетные регистры по расчетам с покупателями. [9]

     Счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» дебетуется в корреспонденции со счетами 90 «Продажа», 91 «Прочие доходы и расходы» на сумму, на которую предъявлены  расчетные документы. Счет 62 кредитуется  в корреспонденции со счетами  учета денежных средств, расчетов на сумму поступивших платежей, включая  суммы полученных авансов и т.п. При этом суммы полученных авансов  и предварительной оплаты учитываются  обособленно.

     Если  по полученному векселю, обеспечивающему  задолженность покупателя (заказчика), предусмотрен процент, то по мере погашения  этой задолженности делается запись: Д51 «Расчетные счета» (52 «Валютные счета») К 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» - на сумму погашения задолженности - и 91 «Прочие доходы и расходы» - на величину процента.

     Аналитический учет по счету 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» ведется по каждому  предъявленному покупателям счету, а расчетов плановыми платежами  – по каждому покупателю и заказчику.

     При таком построении аналитического учета  должна обеспечиваться возможность  получения данных:

     -    по покупателям и заказчикам по расчетным документам, срок оплаты которых не наступил;

     -    покупателям и заказчикам по не оплаченным в срок расчетным документам;

     -    авансам полученным;

     -    векселям, срок поступления денежных средств по которым не наступил;

     -    векселям, дисконтированным в банках;

     -    векселям, по которым денежные средства не поступили в срок.

     Учет  расчетов с покупателями и заказчиками  по группам взаимосвязанных организаций, о деятельности которых составляется сводная бухгалтерская отчетность, ведется на счете 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»  обособленно.  [13]

     Учет  операций по счету ведут в журнале-ордере № 11. В конце месяца в нем подсчитывают обороты по счету 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» и сверяют их с  данными этого счета, отраженными  в других учетных регистрах. После  сверки кредитовый оборот по счету 62 переносят  в главную книгу. [6]