Содержание 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Введение

 
 

     Бюджетирование, по своей сути, есть объединение  технологий планирования, призванных регламентировать деятельность предприятия на ближайший период.

     При всей внешней простоте, качественно  составить бюджет реальной организации  достаточно сложно. Трудно быть до конца  уверенным, что полученный результат  — лучший из возможных планов. Чтобы повысить эту уверенность, менеджерам приходится не столько строить планы, сколько совершенствовать процедуры их составления. Во многих случаях это позволяет заранее исключить возможность ошибки, вместо того чтобы в будущем исправлять последствия неверно принятых решений. Это и определяет актуальность темы.

     Цель  курсовой работы заключается в изучении структуры генерального бюджета  предприятия.

     Цель  генерального бюджета, охватывающего  деятельность организации в целом, – интегрировать частные (операционные) бюджеты. Эта задача решается путем составления финансовых бюджетов.

     Финансовый  бюджет является центральным моментом всего процесса планирования и управления не только для руководителей организаций, но и для менеджеров.

     Бюджет  помогает менеджеру планировать деятельность и следить за выполнением работ и получением прибыли в подразделении.

     Особенность отечественных экономических условий  не позволяет формально отнестись  к внедрению системы бюджетирования по западному образцу. Необходимо производить корректировку методологических основ формирования бюджета с учетом особенностей российских предприятий при использовании основных достижений западной науки.

     Для эффективной работы предприятию  требуется современная система  управления финансами, базирующаяся на создании долгосрочных и краткосрочных бюджетов.

     Предметом исследования в работе является генеральный  бюджет.

     Основными задачами курсовой работы выступают:

     - изучение организационных аспектов  бюджетирования

     - изучение особенностей разработки генерального бюджета.

     В качестве информационной основы работы послужили такие источники:

     Бланк И.А. Основы финансового менеджмента; Вахрушина М. А. Бухгалтерский управленческий учет; Хорнгрен, Ч. Т. Управленческий учет и другие работы и источники. 

1. Организационные аспекты бюджетирования

1.1 Понятие бюджета

 

     Одной из главных функций управления предприятием является планирование его деятельности с последующим контролем за реализацией  принятых планов. Следует отметить, что если в условиях социалистической системы управления основой методологии планирования являлась его централизация по принципу «сверху вниз», то для рыночных отношений основным требованием эффективного управления выступает планирование согласованной работы всех подразделений предприятия в целях организации эффективного поступления и использования его активов, обеспечивающее динамичное развитие бизнеса.

     Существенное  возрастание роли внутрифирменного планирования в условиях рыночных отношений  связано с тем, что потенциальные  инвесторы решаются на финансирование предприятия, только тщательно взвесив все возможные риски, и останавливаются на предполагаемом варианте производства конкурентоспособной продукции на основе поиска, оценки и отбора всех возможных альтернатив оптимального использования ограниченного количества ресурсов.

      Оперативное планирование работы предприятия и  последующий контроль исполнения плановых заданий невозможны без формирования бюджета, как основного инструмента  гибкого управления, обеспечивающего  высшее руководство точной, полной и своевременной информацией о реализации мероприятий по достижению целей развития хозяйствующего субъекта.¹

      В настоящее время целью создания системы бюджетирования является управление экономикой, финансами и финансовым состоянием компании путем координации деятельности всех структурных подразделений на достижение единой, количественно определенной цели.

      Все элементы управленческого учета  связаны с менеджментом. Бюджетированию при этом отводится особая роль: оно принадлежит одновременно обеим  системам – управленческому учету и менеджменту. С одной стороны, Бюджетированию конкретизирует стратегические и тактические задачи, выдвинутые менеджерами организации; с другой стороны, управляющие используют бюджетные данные в целях последующих управленческого анализа и контроля.

     Несмотря  на то, что термин «бюджет», происходящий от французского слова «bougett», означающего  «кожаная сумка», первоначально употреблялся в Англии с 1870 года как название документа, заключавшего в себе утвержденный парламентом  план доходов и расходов государства, применительно к отдельному экономическому субъекту  
«бюджет» рассматривается как метод учета, позволяющий сравнивать фактические результаты с плановыми показателями, а также как эффективный инструмент для принятия решений, с помощью которого высшие менеджеры предприятия обеспечивают наиболее рациональное использование имущества собственников.²

     Для современного предприятия бюджетирование - это система согласованного управления отдельными его подразделениями  на основе систематической обработки экономической информации в условиях динамично изменяющегося бизнеса. При этом основная задача бюджетирования заключается в повышении эффективности работы хозяйствующего субъекта на основании целевой ориентации и координации всех событий, охватывающих изменение хозяйственных средств предприятия и их источников, выявлении рисков и снижения их уровня, а также повышения гибкости в функционировании экономического субъекта.

     Термин  «бюджет» в последние годы занял  прочное место в работах российских экономистов.

     Так, Е.С. Стоянова рассматривает бюджет предприятия как количественное воплощение плана, характеризующее  доходы и расходы на определенный период, и капитал, который необходимо привлечь для достижения заданных планом целей, что практически совпадает с мнением практикующих американских бухгалтеров.³

     Аналогичное определение встречается и у  профессора И.А. Бланка, который рассматривает  бюджет как оперативный финансовый план, разрабатываемый обычно в рамках до одного года, отражающий расходы  и поступления средств по отдельным направлениям хозяйственной деятельности, отдельным видам операций, отдельным инвестиционным проектам. ⁴

     Следует отметить, что российские экономисты постоянно подчеркивают, что бюджет как инструмент управления экономикой предприятия позволяет научиться не только управлять финансами, но и регулировать отношения как внутри хозяйствующего субъекта, так и с внешней средой.

     Согласно  концепции В.Н. Самочкина, бюджет представляет собой выраженные в конкретных показателях  цели, альтернативы достижения целей, последствия воздействия альтернатив на цели, фактические результаты реализации управленческих решений, отклонения от запланированных результатов.⁵

     Некоторые известные экономисты, например А.Д. Шеремет, определяют бюджет как «финансовый план действий» и отмечают соответствие термина «бюджет» термину «смета», подчеркивая тем самым связь процесса оперативного планирования как одной из функций управления с управленческим учетом.⁶

………

2. Генеральный бюджет и особенности его разработки

2.1 Структура генерального бюджета

 

      Генеральный бюджет — это всестороннее представление  разработанных менеджерами операционных и финансовых бюджетов на будущий  период времени (обычно на год) через  систему показателей, которые суммируются  в финансовых бюджетах.

        Он охватывает управленческие  решения, как в области операционной  деятельности, так и финансовой.

      Менеджеры подразделений продаж, производства, логистики тратят значительную часть  времени на подготовку бюджета и  на анализ его выполнения.

      Терминология, используемая для описания бюджетов, различается в организациях. Во многих компаниях финансовые бюджеты включают бюджет прибыли и убытков, бюджет движении денежных средств и бюджетный баланс. В некоторых организациях, таких как Hewlett-Packard, бюджетирование — это определение заданных параметров. Во многих организациях, например Nissan Motor Company и Owens-Coming, финансовый бюджет представляется как план по прибыли.

      Бюджеты являются основной характерной чертой большинства систем управления организацией и контроля. По большому счету, бюджеты:

      - заставляют планировать и анализировать выполнение плана планов;

      - обеспечивают критерии эффективности,

      - осуществляют координацию и коммуникацию внутри организации.

      Проводимые  финансовыми аналитиками обзоры деятельности крупнейших промышленных компаний: США, Австралии, Голландии, Японии и Великобритании показывают интересное сходство и различия в составлении бюджетов.

      Применение  генеральных бюджетов широко распространено во всех компаниях.

      Так, разработка генерального бюджета в компаниях США – 91%, Японии – 93%, Австралии – 100%, Великобритании и Голландии – также по 100%.

      Различия  возникают в других аспектах. Американские менеджеры и главные бухгалтеры предпочитают активное участие менеджеров подразделений в составлении бюджетов. Самой важной целью бюджетирования они считают расчет прибыли на инвестированный капитал.

      В отличие от них японские менеджеры  и главные бухгалтеры предпочитают менее интенсивное участие линейных менеджеров, а важнейшей целью  определяют доходы от продаж. Обзоры австралийских и японских компаний свидетельствуют о том, что составление бюджетов играет важную роль в управлении компанией.⁷

     Таким образом, в зависимости от поставленных задач различают следующие виды бюджетов:

     а) генеральный и частные;

     б) гибкие и статические.

     Бюджет, который охватывает общую деятельность предприятия, называется генеральным.

     Его цель — объединить и суммировать  сметы  и планы различных подразделений предприятия, называемые частными бюджетами.

     В результате составления генерального бюджета создаются:

      -прогнозируемый баланс;

      -план прибылей и убытков;

      -прогноз движения денежных средств.

……….

     На  рисунке 1 представлен генеральный  бюджет и его структура в виде блока операционных бюджетов и блока  финансовых бюджетов. 
 
 
 
 

 

     Рис. 1 Структура генерального бюджета предприятия

     С точки зрения последовательности подготовки документов для составления основного  бюджета выделяют две составных  части бюджетирования, каждая из которых  является законченным этапом планирования:

1. Подготовка операционного бюджета;
2. Подготовка финансового бюджета.

     Оперативный бюджет включает в себя бюджетный (прогнозный) отчет о прибылях и убытках, который  в свою очередь формируется на основе таких бюджетов, как бюджет продаж (бюджет доходов), производственный бюджет (с детализацией в отдельных бюджетах по всем основным элементам производственных затрат), бюджет товарно-материальных запасов и бюджеты коммерческих и общих и административных расходов.