Особенности организации финансов хозяйствующих субъектов в сфере малого бизнеса

• создание системы гарантий (поручительств), что позволит коммерческим банкам активнее включаться в процесс кредитования начинающих и закрепившихся предпринимателей;
• увеличение объемов микрофинансирования и микрокредитования, что может значительно расширить сферу целевой финансовой поддержки начинающих предпринимателей;
• эффективное использование возможностей финансового лизинга и франчайзинга как гибких финансовых технологий и одновременно конструктивных способов ведения предпринимательской деятельности, сочетающих интересы крупного и малого бизнеса;
• передача государственных финансовых ресурсов на особо льготных условиях специализированным лизинговым компаниям
• для реализации лизинговых проектов для субъектов малого предпринимательства;
• формирование, при активном участии государства, венчурных фондов для финансирования проектов малого инновационного бизнеса;
• оказание поддержки малым предприятиям в решении финансово-имущественных проблем, связанных с арендой недвижимости. В частности, установить обязательное резервирование производственных площадей и земельных участков с сетевыми коммуникациями, находящихся в государственной и муниципальной собственности, для создания производственно-технологических зон малого предпринимательства. Запретить одностороннее расторжение договоров аренды земельных участков с субъектами малого бизнеса по инициативе административных органов производственных затрат и без предоставления нового аналогичного участка. Ввести в практику механизм заключения договоров аренды нежилых помещений с субъектами малого предпринимательства на срок не менее 15 лет (при желании арендатора) с предоставлением им права выкупа данных помещений в рассрочку в течение действия договоров аренды.

4. Налаживание межведомственной координации и установление контроля в сфере малого предпринимательства на федеральном уровне за реализацией решений Президента РФ.

Принципиально важно разделить  ответственность между государственными органами исполнительной и законодательной власти, отвечающими, с одной стороны, за формирование и проведение государственной политики по поддержке и развитию малого предпринимательства, а с другой — за меры по реализации федеральных программ государственной поддержки малого предпринимательства и упрощению доступа малых предприятий к финансовым ресурсам.

5. Усиление потребительского спроса. Это условие имеет особое значение. Низкий уровень спроса не спосоствует обновлению ассортимента товаров и услуг, освоению новых технологий в производстве и торговле. Торговля и сфера услуг медленно увеличивают объемы заказов оптовикам и отечественным производителям. Последние нередко сужают ассортимент многих продуктов питания (молочных, мясных, кондитерских и т.п.), крайне вяло наращивают выпуск новой продукции. Это приводит к тому, что они практически не имеют средств для инвестирования, расширения мощностей и освоения новых технологий.

6. Систематизация информации о потребностях малых предприятий в квалифицированных кадрах и реализация программы подготовки универсальных специалистов, обладающих навыками в области финансов, маркетинга и менеджмента и знакомых со спецификой малого предпринимательства.

Для преодоления ограничений кредитования малого бизнеса необходимо прежде всего создать систему гарантирования кредитно-финансовых рисков, которая бы включала ответственность государства, банка и заемщика.

Поддержка малого предпринимательства требует  обучения начинающих предпринимателей, повышения квалификации уже действующих.

3.3 Мероприятия по совершенствованию  системы управления финансами  в ГУП «Новозыбковская городская типография»

Одним из предложений по повышению эффективности  работы системы управления финансами  на ГУП «Новозыбковская городская типография» является введение должности финансового аналитика. Нового специалиста внедряем в отдел бухгалтерии, его кандидатура назначается заместителем директора по экономике и финансам и согласуется с главным бухгалтером. Наличие новой должности финансового аналитика в существующую систему управления на предприятии представлена на рисунке 2.

Выделим следующие составляющие квалифицированного финансового аналитика:

• высокий уровень знаний экономики в целом;
• знание бухгалтерского учета и финансовой отчетности;
• умение применить комплексный подход к анализу исследуемого объекта (как рынка в целом, так и конкретного объекта инвестирования);
• владение инструментами фундаментального и технического анализа рынков;
• понимание механизмов действия конкретного рынка.

Изучив  ряд объявлений, размещенных на сайтах кадровых агентств, мы пришли к выводу, что основными требованиями, предъявляемыми к вакансии «финансовый аналитик»  являются:

• высшее экономическое или финансовое образование;
• опыт работы в аналогичной должности от одного года до трёх лет;
• знание компьютера;
• свободное владение английским языком;
• аналитический склад ума и стремление к постоянному профессиональному росту.

Мы предлагаем назначить на эту должность специалиста  ( помощника начальника финансов) в области финансов, который имеет успешный опыт работы на данном предприятии не менее трёх лет.

В круг обязанностей финансового аналитика будут  включаться следующие направления:

• анализ информации о финансовой деятельности компании для прогнозирования экономических условий с целью дальнейшего использования при принятии инвестиционных решений;
• предоставление рекомендаций о времени инвестирования и операциях купли-продажи;
• подборка соответствующей экономической и юридической отраслевой информации, финансовой периодики;
• систематический анализ финансовой информации о деятельности комбината для расчета будущих доходов и расходов, анализирует ситуацию на рынке соответствующих товаров (работ, услуг);
• сбор и анализ информации, необходимой для последующего составления финансовых отчетов комбината и вычисления финансовых показателей ее деятельности;
• подготовка финансовых отчетов и статистических наблюдений деятельности комбината, для иллюстрации которых составляет математические и статистические диаграммы и графики;
• исследование и оценка уровня финансовых рынков комбината исходя из сложившейся экономической ситуации;
• анализ финансовой целесообразности заключения комбинатом различных гражданско-правовых договоров и иных сделок;
• отслеживание современных тенденций и наиболее значимых событий в различных сегментах экономики, новейшие научные исследования в области экономики, финансов, рынка ценных бумаг.

Финансовый  аналитик будет обладать следующими правами:

• знакомиться с проектами решений руководства комбината, касающимися его деятельности;
• вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей должностной инструкцией;
• запрашивать и получать от руководителей подразделений и других специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих обязанностей;
• подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции;
• представлять интересы организации в сторонних организациях по вопросам, относящимся к производственной деятельности комбината.

Кроме прав и обязанностей, финансовый аналитик будет нести ответственность за:

• неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Республики Беларусь;
• правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Республики Беларусь;
• причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Республики Беларусь.

В дипломном  проекте введение новой единицы  требует разработку должностной  инструкции и внесения некоторых  изменений в Положение отдела бухгалтерии. Так, мною разработана должностная инструкция финансового аналитика (приложение Е). Данная инструкция включает следующие разделы:

а) общие  положения (в разделе указывается  порядок назначения на должность, подчиненность, образование, источники информации и руководство в работе, объем  необходимых знаний для работы);

б) должностные  обязанности (в обязанности нового сотрудника должны входить такие  функции, как исследование и оценка уровня финансовых рынков компании исходя из сложившейся экономической ситуации; предоставление рекомендаций о времени  инвестирования и операциях купли-продажи; анализ информации о финансовой деятельности компании для прогнозирования экономических условий с целью дальнейшего использования при принятии инвестиционных решений;

в) права (в данном разделе перечислены  расширенные права нового сотрудника в соответствии с его функциями и должностными обязанностями);

г) ответственность (в соответствии с расширенными функциями  и должностными обязанностями на нового сотрудника возлагается и увеличенная ответственность уже не как на исполнителя, а как на руководителя процессом ценообразования).

Процесс работы финансового аналитика условно  можно разделить на несколько этапов (рисунок 2).

Рисунок 2 – Процесс работы финансового аналитика

Необходимо  переоценить систему премирования на предприятии для материального  и морального стимулирования сотрудников (касаясь только отдела бухгалтерии). Работа финансового аналитика должна сводиться не только к расчёту показателей финансовой деятельности, также должен осуществляться на должном уровне анализ данных показателей, квалифицированный анализ ситуации на финансовом рынке в сложившейся ситуации. Сотрудник может получать премию за успешно реализованный финансовый проект, например, выгодное инвестирование денежных средств предприятия, подписание финансово выгодного контракта.

Работа  и навыки финансового аналитика  направлены на совершенствование значений данных показателей, улучшение финансового состояния предприятия, поэтому целесообразно премировать данного специалиста в соответствии с изменений их значений.

Таблица 12 – Показатели премирования финансового аналитика

Как известно, стимулирование сотрудника – наилучший  способ заинтересовать его в результате его же деятельности.

Такая работа должна обеспечивать достижение высоких  показателей в хозяйственной  деятельности организации, завоевание новых рынков, расширение уже завоеванных, высокого социального уровня ее работников.

Так, соответственно, специалисты отдела бухгалтерии  должны владеть большим объемом  информации, как финансового, экономического, математического, так и юридического направления; своевременно применять навыки и знания, современные методики, оперативно реагировать на изменяющиеся условия внешней и внутренней среды, предлагая достойные альтернативы деятельности организации и «видимые» пути решения сложных ситуаций.

Таким образом, введение новой должности финансового  аналитика позволит более эффективно работать системе управления финансами, так как деятельность этого сотрудника поможет эффективно решить выявленные проблемы в вопросах квалифицированного финансового анализа.