Организация денежных расчётов на предприятии

      4. Свобода выбора  форм безналичных  расчетов. Действующим законодательством установлены несколько форм расчетов и видов платежей, которые организации-контрагенты могут выбирать по cвoему   усмотрению: расчеты платежными поручениями; расчеты. по аккредитиву; расчеты чеками; расчеты по инкассо. Каких-либо ограничений со стороны банка  по выбору форм расчетов не допускаются.

      5. Унификация платежных  документов. Законодательно установлено, что расчетные документы оформляются на бланках  единообразной формы в бумажном или электроном видах, Расчетные  документы должны содержать следующие реквизиты:

      наименование  расчетного документа и код формы;  номер расчетного документа, число, месяц, год его выписки; вид платежа; наименование плательщика, номер его счета в банке; наименование и местонахождение банков плательщика и получателя, банковские идентификационные коды, номера корреспондентских, счетов банков; наименование получателя средств, номер его счета в банке, идентификационный номер налогоплательщика; назначение платежа; сумму платежа, обозначенную цифрами и прописью; очередность платежа;  подписи уполномоченных лиц и оттиск печати (в установленных случаях).      

      Расчетные документы действительны в течение  десяти дней, не считая дня их выписки. Исправления" помарки и подчистки  в расчетных документах не допускаются.

      Существует  несколько видов безналичного расчета:

      1.                Расчеты платежными поручениями.

      Платежное поручение представляет собой поручение. организации обслуживающему банку о перечислении определенной суммы со своего счета на счет указанного плательщиком лица. В современной хозяйственной практике указанная форма расчетов является основной.

      В день, принятия банком от клиента платежного поручения у банка возникает  обязательство перед клиентом в  сроки, установленные законодательством  и договором, перечислить денежные средства по назначению с корреспондентского счета (субсчета), иных счетов, открытых для проведения расчетных операций, при соблюдении, Клиентом следующих  условий:   правильного указания реквизитов плательщика, получателя денежных средств, обязательных для осуществления операций  по перечислению средств;  наличие на его счете денежных средств в сумме, достаточной для исполнения принятого документа.

      Платежное поручение действительно в течение 10 дней, начиная со дня, следующего за днем выписки. В отдельных случаях  используются безотзывные поручения, действующие в течение неопределенного  времени.

      Организация-плательщик выписывает четыре экземпляра платежного поручения на бланке унифицированной  формы по одному для каждого участника  сделки. На одном экземпляре ставиться  оригинальная печать организации, а также этот экземпляр подписывается первой и второй подписями. Указанный экземпляр является основанием для списания средств в банке и остается в банковской документации. Второй экземпляр поручения возвращается  к плательщику с отметкой банка о принятии поручения к исполнению. Третий и четвертый экземпляры поручения поступают в банк продавца. На основании третьего экземпляра производится зачисление средств на счет получателя. Последний экземпляр прилагается к выписке со счета получателя  в качестве подтверждения совершения операции по зачислению средств.

      2.               Расчеты аккредитивами. 

      В соответствии с Положением о безналичных  расчетах аккредитив представляет собой  условное денежное обязательство, принимаемое  банком (банк-эмитент) по поручению  плательщика, произвести платежи в  пользу получателя средств по предъявлении последним документов, соответствующих условиям аккредитива, или предоставить полномочия другому банку (исполняющий банк) произвести такие платежи.

      Содержание  аккредитивной  формы расчетов, заключается, в том, что плательщик и поставщик передают банкам, в которых они обслуживаются, функции по контролю за соблюдением условий договора в части сумм и сроков оплаты. В банке поставщика открывается специальный счет, на котором депонируются средства плательщика. Указанные средства бронируются на определенный срок, который устанавливается в основном договоре. Послё того как поставщик убеждается в том, что необходимые средства зарезервированы, он отгружает продукцию или выполняет соответствующие, услуги. или работы. Документы, свидетельствующие об отгрузке товаров или выполнении работ, представляются поставщиком в банк. Исполняющий  банк проверяет соответствие отгрузки условиям аккредитива, и в случае полного соблюдения контракта денежные средства списываются непосредственно на счет поставщика. Документы,  свидетельствующие об отгрузке, продукции, исполняющий банк пересылает банку-эмитенту, откуда они попадают к покупателю. Выплаты с аккредитива могут осуществляться только в безналичной' форме.

      В современной практике используются несколько видов аккредитивной  формы расчетов, возможность использования  которых содержится в договоре банковского  счета. При депонированном, или ,открытом, аккредитиве банк плательщика (банк-эмитент) перечисляет в банк получателя (исполняющий банк) соответствующую сумму со счета плательщика, или за счет средств предоставленного ему кредита. Таким образом, необходимые денежные средства списываются со счета плательщика еще до момента исполнения поставщиком  обязательств по договору. Указанная форма, аккредитивных расчетов применяется в случае, если' между банками, обслуживающими участников сделки, не установлены корреспондентские отношения. 

      При наличии у банков корреспондентских  счетов друг у друга, как правило, применяется непокрытый, или гарантированный, аккредитив. В этом случае средства, списанные с расчетного счета  покупателя, непосредственно в банк поставщика не перечисляются,  а депонируются на специальном счете. Выплата поставщику по аккредитиву производится за  счет средств на корреспондентском счете банка покупателя в банке поставщика. В этом случае сроки расчетов между контрагентами сокращаются.

      Возможны  и другие классификации аккредитивной  формы расчетов.

      Например. Отзывный аккредитив может быть изменен банком-эмитентом без предварительного уведомления организации-получателя средств. При этом отзыв аккредитива не создает каких-либо обязательств банка-эмитента перед получателем соответственно после получения извещения об отзыве исполняющий банк платежи не производит.

      Безотзывным признается аккредитив, который может  быть отменен или изменен только с согласия поставщика. В этом случае исполняющий банк обязуется осуществлять платеж поставщику при выполнении последним  условий аккредитива. Именно это  форма аккредитива получила свое развитие на практике.

      При посреднических операциях применяется  переводной аккредитив. Если поставщик  реализует продукцию покупателя через своего представителя - посредника, в качестве средства платежа покупатель может использовать переводной аккредитив, при котором платежи осуществляются как в пользу посредника, так и  в пользу основного поставщика. При  этом перевод аккредитива может  осуществляться только один раз.

      В случае периодических поставок или  выполнения работ по этапам используется возобновляемый аккредитив. Существует два варианта использования данного  вида аккредитива. В первом случае после  поставки определенной партии или выполнения соответствующего этапа работ с  аккредитива производятся платежи  до тех пор, пока на аккредитиве имеются  денежные средства. Второй вариант  предусматривает депонирование  соответствующей суммы под каждую поставку или этап работ. В качестве преимуществ данного вида аккредитива  можно отметить сокращение сроков и  непрерывный характер расчетов.

      3.               Расчеты чеками.

      Чеком признается ценная бумага, содержащая ничем не обусловленное распоряжение чекодателя обслуживающему его банку  произвести платеж указанной в чеке суммы чекодержателю. В хозяйственной практике выделяют два вида чеков: денежные предназначены для выплаты чекодержателю наличных денежных средств) и расчетные используются для расчетов между юридическими лицами.

      Расчетные чеки представлены депонированными  и гарантированными чеками различие между ними заключается в том, что при оформлении депонированной чековой книжки клиент предварительно перечисляет на отдельный лицевой  счет соответствующую сумму, что  обеспечивает гарантию платежа по данным чекам, то есть одновременно с заявлением о выдаче чековой книжки в банк представляется платежное поручение. Именно депонированные чеки получили наибольшее распространение в современной отечественной практике.

      Гарантированная чековая книжка предварительного депонирования  средств не предусматривает. Покрытием  чека выступают средства чекодателя на расчетном счете в пределах соответствующей суммы гарантии, установленной банком при выдаче чековой книжки. При временном  отсутствии средств на счете плательщика  банк может произвести оплату за счет собственных средств в пределах установленной суммы, если данная услуга установлена соглашением между банком и клиентом.

      Порядок использования расчетных чеков  в хозяйственной практике регулируется гражданским кодексом РФ. В соответствии с ним чек должен содержать  следующие реквизиты:

      -      Наименование «чек», включенное в текст документа;

      -      Поручение плательщику выплатить определенную денежную сумму;

      -      Наименование плательщика и указание счета, с которого должен быть произведен платеж;

      -      Указание валюты платежа;

      -      Указание даты и места составления чека;

      -      Подпись лица, выписавшего чек, - чекодателя.

      Отсутствие  в документе какого-либо из указанных  реквизитов лишает его силы чека.  

      По  отечественному законодательству чек  должен быть предъявлен к оплате в  течении 10 дней, не считая дня его выдачи. Выдача чека не погашает обязательства чекодателя, в исполнение которого он выдан.

      4.               Расчеты по инкассо.

      Расчеты по инкассо представляют собой банковскую операцию, посредством которой банк берет на себя обязательства по получению  от плательщика платежа на основании  представленных на инкассо документов. Суть указанной операции заключается  в том, что распоряжение о списании средств со счета плательщика  оформляется не самим плательщиком, а получателем в рамках предоставленного ему права.

      Расчеты по инкассо могут осуществляться в акцептом, то есть когда плательщик подтверждает представленные в его банк документы на списание денежных средств, так и без акцепта, в случаях, установленных законодательством.

      В современной практике инкассовая форма  расчетов осуществляется на основании  платежных требований и инкассовых поручений. Указанные документы  предъявляются получателем средств к счету плательщика через банк, обслуживающий получателя.

      Платежное требование-поручение используется, как правило, в коммерческом обороте  и представляет собой расчетный  документ, который содержит требование кредитора (получателя средств) по основному договору к должнику (плательщику) об уплате определенной денежной суммы через банк. Расчеты платежными требованиями-поручениями могут осуществляться с акцептом или без акцепта плательщика. При расчетах между коммерческими организациями платежные требования без акцепта используются только в случае, если данное условие установлено основным договором между контрагентами, а также при наличии в договоре банковского счета между плательщиком и своим банком условия о возможности безакцептного списания денежных средств. В хозяйственной практике между коммерческими организациями безакцептные платежные требования используются достаточно редко, в основном расчеты осуществляются платежными требованиями, оплачиваемыми с акцептом плательщика.

      Платежные требования предоставляются в банк получателя на бланке установленной  формы. Кроме основных реквизитов платежных  документов, указанных ранее, платежное  требование должно содержать:

-       Условие оплаты (с акцептом или без);

-       Срок для акцепта (срок определяется контрагентами по основному договору, но не должен быть менее пяти рабочих дней);

-       Дата отсылки (вручения) плательщику предусмотренных основным договором документов, свидетельствующих о выполнении поставщиком условий договора;