Методы планирования хозяйственной деятельности предприятия

ГЛАВА 3. БИЗНЕС-ПЛАН, КАК ОДИН ИЗ ОСНОВНЫХ ЭЛЕМЕНТОВ ПЛАНИРОВАНИЯ ХОЗЯЙСТВЕННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПРЕДПРИЯТИЯ. 
 

3.1 Роль и значение бизнес-плана в хозяйственной деятельности предприятия. 

      Планирование — сложный, многогранный процесс, требующий тщательной проработки ряда вопросов. Одним из важнейших элементов процесса планирования в целом является составление бизнес-планов. Этот термин стал достаточно широко использоваться в России сравнительно недавно — лишь в начале 1990-х годов, однако к настоящему времени практически любой более или менее крупный проект предваряется разработкой детального бизнес-плана.

      В зависимости от масштаба и значимости вопросов, затронутых и конкретном бизнес-плане, его можно трактовать и как стратегический план развития компании, и как лишь отдельный элемент более широкого плана действий. Подобные планы нужны прежде всего для обоснования некоторого нового направления развития, т. е. нередко они носят разовый, а не регулярный характер. Бизнес-план - это документ, отражающий в концентрированной форме ключевые показатели, обосновывающие целесообразность некого проекта, четко и наглядно раскрывающий путь предполагаемого нового направления деятельности фирмы. Отсутствие такого документа приводит к неэффективному распределению ограниченных финансовых и материальных ресурсов; не позволяет сконцентрировать усилия всего персонала на решении наиболее перспективных задач; создает сложности для проведения аффективного контроля, позволяющего оценить степень отклонений фактически достигнутых результатов от запланированных.

      Можно без преувеличения сказать,  что бизнес-план является одним из наиболее эффективных инструментов в арсенале высшего руководства компании, независимо от ее размеров, сферы и масштабов деятельности. Прежде чем начать предпринимательскую деятельность, надо быть уверенным, что она будет приносить доход, достаточный для обеспечения нормальной жизни предприятия, обслуживания текущих расчетов с поставщиками и кредиторами и расширения производства. Бизнес-план не только дает возможность обосновать, сколько потребуется средств для этого, но и служит неким эталоном, относительно которого оценивается деятельность данной фирмы. С позиции экономической теории этот документ выполняет четыре функции.

      Первая функция связана с возможностью использования бизнес-плана для формирования концепции развития, 
т. е. разработки стратегии бизнеса. Данная функция крайне необходима в период создания фирмы, а также при разработке принципиально новых направлений ее деятельности В этом случае бизнес-план используется как некое формализованное средство качественного и количественного обоснования целесообразности и правильности выбранного курса.

      Вторая функция — собственно  планирование. Она служит для экономической оценки выбранного направления деятельности и идентификации ключевых ориентиров, а в случае реализации бизнес-плана — для контроля за его выполнением.

      Третья функция — привлечение займов и кредитов. 
Для того чтобы застраховать себя от вполне возможного не 
возврата предоставляемых кредитов, банки, как правило, 
требуют — и их требования следует признать, обоснованны 
ми — не только гарантий и реального залога, но и тщательно проработанной концепции стратегии бизнеса. Ни один 
солидный кредитор или банк не выдаст под новое дело кредиты, если ему не будет предоставлен убедительный и обоснованный план работы фирмы, поэтому хорошо подготовленный бизнес-план становится одним из ключевых факторов в решении вопроса о привлечении источников финансирования.

     Четвертая функция — рекламно-пропагандистская. Она необходима для привлечения к новому делу потенциальных партнеров, которые могут вложить в намечаемый проект собственный капитал или содействовать мобилизации иных источников. В этом случае бизнес-план может разрабатываться как документ, предназначенный для того, чтобы убедить потенциальных партнеров либо инвесторов в перспективности будущего дела и возможности личного участия в нем.

. Кроме общего плана будущей деятельности фирмы могут разрабатывать частные бизнес-планы, отражающие те или иные ее аспекты (реализация определенной идеи, выдвижение на рынок конкретных видов товаров, услуг и т. д.). Необходимость подобных планов определяется, в частности, идеей диверсификации деятельности, как известно являющейся одним из основных способов обеспечения стабильности функционирования компании, страхования ее владельцев от финансовых потерь в связи с возможным спадом спроса на продукцию в той или иной конкретной сфере производства. Таким образом, бизнес-план используется как внутренний документ, являющийся ориентиром для принятия решений на всех уровнях управления.

      Бизнес-план разрабатывается на год или на более длительный период в зависимости от масштаба целевого проекта. Чем короче планируемый период, тем более детальной должна быть проработка основных аспектов деятельности. В том случае, если проект рассчитай па несколько лет, ключевые показатели и ориентиры для первого года даются в разбивке по месяцам; для последующих лет обычно ограничиваются годовыми данными.

  Прежде  чем приступить к планированию будущей  деятельности, необходимо четко определить направления развития своего дела, разработать стратегические цели, сформулировать концепцию бизнеса, наметить стратегию поведения на рынке. Необходимо также решить, на кого будет рассчитана предпринимательская деятельность (массовый потребитель или отдельные группы потребителей), специализированным или неким типовым видом деятельности будет заниматься фирма. Лишь после этого целесообразно приступать к составлению плана.

    Заказчиком бизнес-плана могут являться и юридические, и физические лица, осуществляющие предпринимательскую и инвестиционную деятельность.

    При этом заказчик должен опираться на предварительный пакет документов, определяющих направления, условия и ограничения при формировании концепции проектного предложения.

     Разработчиками бизнес-плана могут выступать фирмы, специализирующиеся в маркетинговой деятельности, в области соответствующего проектировании, авторские коллективы, отдельные авторы. При необходимости по согласованию с заказчиком привлекаются консалтинговые фирмы и эксперты.           

     По согласованию с заказчиком при разработке бизнес-плана могут подготавливаться и рассматриваться альтернативные варианты проектного предложения (два или больше) с варьированием состава, структуры, функционального назначения отдельных элементов, технических характеристик объекта, например, объемно-планировочных и конструктивных.

      В этом случае в бизнес-плане приводится сравнительная характеристика вариантов, по окончательное содержание бизнес-плана отражает данные лишь по одному варианту, выбранному на основании анализа для реализации. Выбор окончательного варианта принадлежит заказчику бизнес-плана.

    Таким образом, бизнес-план предстает как определенная модель деятельности предприятия, которая использует все наработки традиционного планирования применительно к таким категориям рыночной экономики, как: бизнес, конкурентная борьба, коммерческий риск, достижение безубыточности и необходимого уровня рентабельности и т. д.

  Бизнес-план в нашей Стране до недавнего времени  рассматривался как план какого-то одного мероприятия (что также верно) или как план становления и развития небольшого предприятия. Отличие бизнес-плана от ранее применявшегося плана производства о том, что он не только организует всю внутреннюю сторону процесса производства на предприятии, но и стремится увязать ее с рыночными требованиями.

  Бизнес-план необходим поставщикам, банкам, инвесторам, сотрудникам и работникам производства для эффективного решения организационно-экономических вопросов, связанных с обеспечением производства всем необходимым, с самим производством и реализацией продукции.

     Он устанавливает и обосновывает идеи, цели, задачи, пути их достижения, их эффективность и реалистичность, т. е. бизнес-план дополняет, расширяет или заменяет существующее технико-экономическое обоснование. Бизнес-план предусматривает будущие действия предприятий в сложных условиях рыночной экономики.

3.2 Разделы бизнес-плана. 

    Бизнес-план может состоять из следующих разделов:

1. Возможности фирмы (резюме);
2. Виды товаров (услуг);
3. Рынки сбыта товаров (услуг);
4. Конкуренция на рынке сбыта;
5. План маркетинга;
6. План производства;
7. Организационный план;
8. Правовое обеспечение деятельности фирмы;
9. Оценка риска и страхования;

10. Финансовый  план;

11. Стратегия  финансирования.

     Бизнес-план может содержать и  другие разделы, рассмотрим основные  разделы.

     Возможности фирмы (резюме) – в нем дается краткая характеристика проекта с убедительными доказательствами его выгодности. В этом разделе инициатор проекта должен показать возможности реализации должного проекта и заинтересовать партнеров изучить бизнес-план полностью и привлечь их к сотрудничеству.  

     План маркетинга, здесь указываются информация о конечной потребительской продукции, характере спроса, причинах предпочтительности товара по отношению товаров конкурентов, проводится анализ факторов определяющий спрос, а также воздействия на него технологических, экологических. Законодательных и других изменений.  

      План производства здесь необходимо привести аргументы, доказывающие продуманности производственного процесса во всех технологических цепочках.

    Организационных план в нем на 2-3 страницах раскрывается основы правовой формы функционирования предприятия. Здесь приводится информация о распределение обязанностей между членами администрации, также строятся организационная структура и организационное управление. 

      Финансовый план, он включает информацию о плане доходов и расходов, о балансе доходов и расходов отдельных товаров, о рентабельности и сроках окупаемости проекта.  
 
 

      ЗАКЛЮЧЕНИЕ. 

     По итогам проделанной работы можно сделать вывод, что при современных условиях функционирования рыночной экономики, невозможно успешно управлять предприятием, без эффективного планирования его деятельности. От того, на сколько планирование будет точным и своевременным, а также соответствовать поставленным проблемам, будут зависеть, в конечном счете, прибыли, получаемые предприятием.

     Что касается самих планов, то они должны быть реалистичными, то есть их вероятность должна быть достаточно высока, и соответствовать ресурсам предприятия. Для улучшения качества плана необходимо улучшить качество информации, необходимой при его разработке. Эта информация, в первую очередь, должна обладать такими свойствами, как достоверность, полнота, своевременность и точность.

    Существует несколько методов планирования хозяйственной деятельности предприятия: расчетно-аналитический, нормативный, экономико-математический, графоаналитический, программно-целевой. Перечисленные методы планирования различных аспектов функционирования фирмы являются своего рода инструментарием плановиков, специалистов и руководителей по определению целей развитие и путей их достижения.   С помощью методов можно оценить шансы на успех, уберечься от коммерческой деятельности, обреченной на провал, взглянуть на свое предприятие со стороны, выявить слабые стороны.