Бизнес-план, его сущность

       Процесс финансового планирования включает несколько этапов.

       На  первом анализируются финансовые показатели за предыдущий период. Для этого используют основные финансовые документы предприятий – бухгалтерский баланс, отчёты о прибылях и убытках, отчёты о движении денежных средств.

       Они имеют важное значение для финансового  планирования, так как содержат данные для анализа и расчёта финансовых показателей деятельности предприятия, а также служат основой для составления прогноза этих документов. Причём, сложная аналитическая работа на этом этапе несколько облегчается тем, что форма финансовой отчётности и планируемые финансовые таблицы одинаковы по содержанию.

       Баланс  предприятия входит в состав документов финансового планирования, а отчётный бухгалтерский баланс является исходной базой на первой стадии планирования.

       Второй  этап предусматривает составление основных прогнозных документов, таких как прогноз баланса, отчёта о прибылях и убытках, движения денежных средств (движение наличности), которые относятся к перспективным финансовым планам и включаются в структуру научно-обоснованного бизнес-плана предприятия.

       На  третьем этапе уточняются и конкретизируются показатели прогнозных финансовых документов посредством составления текущих  финансовых планов.

       На  четвёртом этапе осуществляется оперативное финансовое планирование.

       Завершается процесс финансового планирования практическим внедрением планов и контролем за их выполнением.

       Жизнедеятельность фирмы невозможна без планирования, "слепое" стремление к получению  прибыли приведет к быстрому краху. При создании любого предприятия  необходимо определить цели и задачи его деятельности, что и обуславливает долгосрочное планирование. Долгосрочное планирование определяет среднесрочное и краткосрочное планирование, которые рассчитаны на меньший срок и поэтому подразумевают большую детализацию и конкретику. Основой планирования является план сбыта, так как производство ориентировано в первую очередь на то, что будет продаваться, то есть пользоваться спросом на рынке. Объем сбыта определяет объем производства, который в свою очередь, определяет планирование всех видов ресурсов, в том числе трудовые ресурсы, сырьевые запасы и запасы материалов. Это обуславливает необходимость финансового планирования, планирование издержек и прибыли. Планирование должно осуществляться по жесткой схеме, использовать расчеты многих количественных показателей.

       Планирование  и моделирование дальнейшей деятельности, конечно же, носит несколько абстрактный  характер из-за непредсказуемости ряда внешних факторов, но дает возможность  учесть те изменения, которые не всегда очевидны на первый взгляд.[3 c.54] 
 
 

       2.3 Экономический анализ в бизнес-планировании. Методы анализа 
 
 

       Как составление бизнес-плана, так и  сам процесс планирования невозможен без использования экономического анализа, можно даже сказать, что  основой планирования является экономический анализ. При составлении плана используются практически все виды анализа: горизонтальный, вертикальный, трендовый, анализ относительных показателей, сравнительный анализ.

       В основе планирования лежат в основном экономико-математические методы экономического анализа, в том числе моделирование, используются все типы моделей.

       Особенно  важен экономический анализ при  составлении плана производства, при исследовании и анализе рынка  и конкурентной среды, при составлении  финансового плана и финансовой стратегии.

       Метод факторного анализа.

       Целью экономической деятельности предприятия  всегда является некий результат, который  зависит от многочисленных и разнообразных  факторов. Очевидно, что, чем более  детально будет изучено влияние  факторов на величину результата, тем точнее и достовернее будет прогноз о возможности его достижения. Без глубокого и всестороннего изучения факторов нельзя сделать обоснованные выводы о результатах деятельности, выявить резервы производства, обосновать бизнес-план и принять управленческое решение. Факторным анализом, по определению, является методика, включающая в себя единые методы измерения (постоянного и системного) факторных показателей, комплексного изучения их воздействия на величину результативных показателей, теоретические принципы, лежащие в основе прогнозирования.[5 c.117] 

       Различают следующие типы факторного анализа:

       -анализ функциональных  зависимостей и корреляционный  анализ (вероятностных зависимостей);

       -прямой и обратный;

       -одноступенчатый  и многоступенчатый;

       -статический и динамичный;

       -ретроспективный  и перспективный. 

       Факторный анализ функциональных зависимостей представляет собой методику исследования влияния  факторов в том случае, когда результативный показатель может быть представлен  в виде произведения, частного или  алгебраической суммы факторов.

       Корреляционный  анализ представляет собой методику исследования факторов, связь которых  с результативным показателем является вероятностной (корреляционной). Например, производительность труда на разных предприятиях при одном и том же уровне капиталовооруженности может зависеть и от других факторов, воздействие которых на этот показатель предсказать сложно.

       При прямом факторном анализе исследование ведется от общего к частному (дедуктивным  способом). Обратный факторный анализ осуществляет исследование от частных, отдельных факторов, к обобщающим (способом индукции).

       Одноступенчатый факторный анализ используется для  исследования факторов только одного уровня (одной ступени) подчинения без  их детализации на составные части. Например, у=А·В. При многоступенчатом факторном анализе проводится детализация факторов А и В: разделение их на составные элементы с целью изучения взаимозависимостей.

       Статический факторный анализ применяется при  изучении влияния факторов на результативные показатели на соответствующую дату.

       Динамический  – представляет собой методику исследования взаимосвязей факторных показателей  в динамике.

       Ретроспективный факторный анализ изучает причины  изменений результативных показателей  за прошлые периоды, перспективный - прогнозирует поведение факторов и результативных показателей в перспективе. 

       Основными задачами факторного анализа являются следующие:

       -отбор, классификация  и систематизация факторов, которые  влияют на исследуемые результативные  показатели;

       -определение формы зависимости между факторами и результативным показателем;

       -разработка (применение) математической модели взаимосвязей  между результатом и факторными  показателями;

       -расчет влияния  различных факторов на изменение  величины результата;

       -показателя и  сравнение этого влияния;

       -составление прогноза  на основе факторной модели. 

       С точки зрения воздействия на результаты финансово-хозяйственной деятельности предприятия, факторы делятся на основные и второстепенные, внутренние и внешние, объективные и субъективные, общие и специфические, постоянные и переменные, экстенсивные и интенсивные.

       Внутренними называют факторы, на которые предприятие  может воздействовать. Им должно уделяться  наибольшее внимание. Однако внешние  факторы (конъюнктура рынка, инфляционные процессы, условия поставок сырья, материалов, их качество, стоимость и др.), безусловно, отражаются на результатах работы предприятия. Их исследование позволяет точнее определить степень воздействия внутренних факторов и обеспечить более достоверный прогноз развития производства.

       Объективные факторы не зависят от воли и желаний  людей, (в договорах для обозначения  этих факторов используют термин –  непреодолимая сила; это может  быть стихийное бедствие, неожиданная  смена политического режима и  т.п.). В отличие от объективных субъективные причины зависят от деятельности отдельных людей и организаций.

       Общие факторы характерны для всех отраслей экономики. Специфическими являются те, которые действуют в условиях отдельной отрасли или предприятия. Такое деление факторов позволяет полнее учесть особенности отдельных предприятий и сделать более точную оценку их деятельности.

       Постоянные  и переменные факторы различают  по сроку воздействия на результаты производства. Постоянные факторы оказывают  влияние на изучаемое явление  беспрерывно на протяжении всего исследуемого периода (отчётного периода, производственного цикла, срока жизни товара и т.п.). Воздействие же переменных факторов – разовое, нерегулярное.

       К экстенсивным относятся факторы, которые  связаны с количественным, а не качественным приростом результативного показателя, например, увеличение объема производства продукции путем расширения посевной площади, увеличения поголовья скота, количества рабочих и т.д.

       Интенсивные факторы характеризуют качественные изменения в процессе производства, например, повышение урожайности сельскохозяйственных культур в результате применения новых видов удобрений.

       Факторы разделяют также на количественные и качественные, сложные и простые, прямые и косвенные. Количественные факторы, по определению, можно измерить (количество рабочих, оборудования, сырья, производительность труда и т.д.). Но, часто процесс измерения или поиска информации бывает затруднён, и тогда влияние отдельных факторов характеризуют качественно (больше – меньше, лучше – хуже).

       Большинство изучаемых в анализе факторов состоят из нескольких элементов. Однако есть и такие, которые не раскладываются на составные части. В связи с  этим факторы делятся на сложные (комплексные) и простые (одноэлементные). Примером сложного фактора является производительность труда, а простого - количество рабочих дней в отчетном периоде. Факторы, которые оказывают непосредственное влияние на результативный показатель, называют прямыми (факторами прямого действия). Косвенные же влияют через посредничество других факторов. В зависимости от степени опосредованности влияния различают факторы первого, второго, третьего и последующих уровней подчинения. Таким образом, факторы прямого действия - факторы первого уровня. Факторы, которые определяют результативный показатель косвенно, при помощи факторов первого уровня, называются факторами второго уровня и т.д.

       SWOT-анализ.[5 c. 97]

       В бизнес-плане важно быстро и четко  разъяснить свою идею читателю. Гладкость  изложения и точность в использовании  языка, наглядные иллюстрации (графики, таблицы, схемы) и добротная верстка (разбивка, жирный шрифт, интервалы между строк, структуризация текста) крайне необходимы при оформлении бизнес-плана. Ниже я представлю использование одного быстрого, четкого и легкого в применении метода анализа при оценке и иллюстрировании бизнес-плана. Речь идет о SWOT-анализе. Название «SWOT-анализ» - это аббревиатура начальных букв английских слов:

       S - strengths (силы)

       W - weaknesses (слабости)

       O - opportunities (возможности)

       T - threats (угрозы)

       Cилы

       Необходимо  определить внутренние силы предприятия - это факторы, которые составляют сильные стороны предприятия. Внутренние силы действующего и работающего  или начинающего деятельность предприятия  составляют нанятые им работники  или приобретенная техника, либо наличие достаточных финансов, используя которые можно реализовать свой бизнес-план. Внутренними силами являются, например: