Анализ использования оборотных средств

  - наличие сомнительной дебиторской  задолженности и, особенно, тенденция  к ее росту, ухудшают «качество»  дебиторской задолженности и  ведут к снижению ликвидности  предприятия в связи с возможным  ее списанием на уменьшение  финансовых результатов организации,  а следовательно, к возможному  возникновению убытков. 
 
 

  3.2 Оценка состава и структуры оборотных средств предприятия

  Характеристику  оборотных средсв предприятия начнем с изучения их состава и структуры.                                                                                                                         

  Анализ  состава, структуры, динамики оборотных  средств

    ОАО «Хлебозавод №2» тыс. руб.

 

  Из  данных таблицы  видно, что за анализируемый период произошли изменения   состава и структуры оборотных средств.За рассматриваемый период запасы возросли и составили в 2010 г. 16567 тыс. рублей, что на 19,5 % больше, чем в 2008 году.  Что касается дебиторской задолженности, то нужно отметить, что в составе оборотных активов она занимает свыше 60%. Как положительная  тенденция, наблюдается ее спад. К концу 2010 г. доля дебиторской задолженности уменьшилась, но незначительно.

  Наибольший  удельный вес в структуре дебиторской  задолженности занимает задолженность  покупателей и заказчиков.

  Изменения в структуре оборотных активов  свидетельствуют о плохо отлаженном процессе производства и реализации продукции.

  В целях анализа целесообразно  сгруппировать все оборотные  активы по категориям риска. 
 
 

  Группировка оборотных активов ОАО «Хлебозавод №2» по степени риска    за  2003 г.

 

  Из  данных таблицы видно, что почти все оборотные активы предприятия являются труднореализуемыми, а следовательно степень риска велика. Следствием такого неразумного размещения  является  медленная оборачиваемость средств предприятия. Все это свидетельствует о неумелом управлении оборотными средствами предприятия.

  Руководству предприятия надлежит принять срочные  меры по стабилизации финансового положения предприятия. Такими мерами должны стать:

  - инвентаризация состояния имущества  с целью выявления активов  "низкого" качества (изношенного  оборудования, залежалых запасов  материалов; дебиторской задолженности, нереальной ко взысканию) и уточнение реальной величины имущества предприятия;

  - совершенствование организации  расчетов с покупателями (в условиях инфляции, как правило, выгоднее продавать продукцию быстрее и дешевле, чем ожидать более выгодных условий ее реализации);

  - сокращение чрезмерных запасов  товарно-материальных ценностей  и, как следствие, уменьшение  оттока денежных средств.

  Особое  значение для стабильной деятельности предприятия имеет скорость движения денежных средств. Одним из основных условий финансового благополучия предприятия является приток денежных средств, обеспечивающий покрытие его  текущих обязательств.

  Отсутствие  такого минимально необходимого запаса денежных средств свидетельствует  о его серьезных финансовых затруднениях.     

  Чрезмерная  же величина денежных средств говорит  о том, что реально предприятие  терпит убытки, связанные, во-первых, с  инфляцией и обесценением денег  и, во-вторых, с упущенной возможностью их выгодного размещения и получения  дополнительного дохода. В этой связи  возникает необходимость оценить  рациональность управления денежными  средствами на предприятии.

  Своеобразным  барометром возникновения финансовых затруднений является тенденция  сокращения доли денежных средств в  составе текущих активов предприятия  при возрастающем объеме его текущих  обязательств. Поэтому ежемесячный  анализ соотношения денежных средств  и наиболее срочных обязательств (срок которых заканчивается в  текущем месяце) может дать достаточно красноречивую картину избытка (недостатка) денежных средств на предприятии. 

  3.3 Пути повышения эффективности использования оборотных средств на предприятии

  Проведенное исследование позволяет утверждать, что на предприятии необходима разработка и внедрение мероприятий, направленных на повышение эффективности управления оборотными средствами.

  Важнейшей составной частью оборотных средств  являются запасы.

  В ОАО  «Хлебозавод №2» в составе  оборотных активов запасы занимаю  значительный удельный вес в 2007-2009 гг. свыше 40 %.

  Накопление  запасов товарно-материальных ценностей  неизбежно ведет к дополнительному  оттоку денежных средств вследствие:

  - увеличения затрат, возникающих  в связи с владением запасами (аренда складских помещений и их содержание, расходы по перемещению запасов, страхование имущества и др.);

  - увеличения затрат, связанных с  риском потерь из-за устаревания  и порчи, а также хищений  и бесконтрольного использования  товарно-материальных ценностей;  общеизвестно: чем больше объем  и срок хранения имущества,  тем слабее (сложнее) контроль  за его сохранностью;

  - увеличения сумм уплачиваемых  налогов.

    В условиях инфляции фактическая  себестоимость израсходованных  производственных запасов (суммы  их списания на себестоимость)  существенно ниже их текущей  рыночной стоимости. В результате  величина прибыли оказывается  "раздутой", но именно с нее  будет рассчитан причитающийся  к уплате налог. Аналогичная  картина и с налогом на добавленную  стоимость. То, что с увеличением  объема запасов растет величина  налога на имущество, наверное, не требует пояснений;

  - отвлечения средств из оборота,  их "омертвления". Чрезмерные запасы  прекращают движение капитала, нарушают  финансовую стабильность деятельности, заставляя руководство предприятия  в срочном порядке изыскивать  необходимые для текущей деятельности  денежные средства (как правило,  дорогостоящие).

  Эти и другие негативные последствия  накапливания запасов нередко полностью  перекрывают положительный эффект от экономии за счет более ранних закупок.

  Значительный  отток денежных средств, связанный  с расходами на формирование и  хранение запасов, делает необходимым  поиск путей их сокращения. При  этом, разумеется, речь не идет о сведении величины расходов по созданию и содержанию запасов товарно-материальных ценностей  к минимуму. Такое решение, скорее всего, оказалось бы неэффективным  и привело бы к росту потерь другого рода (например, от порчи  и бесконтрольного использования  товарно-материальных ценностей). Задача состоит в том, чтобы найти "золотую  середину" между чрезмерно большими запасами, способными вызвать финансовые затруднения (нехватка денежных средств), и чрезмерно малыми запасами, опасными для стабильности производства. Такая  задача не может быть решена в условиях стихийного формирования запасов.

  Итак, в ОАО «Хлебозавод №2» в  процессе анализа выявлены  следующие  основные признаки неудовлетворительной системы контроля запасов:

  - тенденция к постоянному росту  длительности хранения запасов;

  - непрерывный рост запасов, заметно  опережающий динамику увеличения  объема реализуемой продукции;

  - частые простои оборудования;

  - нехватка складских помещений;

  - периодический отказ от срочных  заказов из-за недостатка (отсутствия) запасов товарно-материальных ценностей;

  - большие суммы списаний из-за  наличия устарелых (залежалых), медленно  оборачивающихся запасов;

  - значительные объемы списаний  запасов вследствие их порчи.

  В ОАО  «Хлебозавод №2» необходимо создать налаженную систему контроля и анализа состояния запасов. С целью повышения эффективности управления запасами необходимо  выполнение следующей учетно-аналитической работы.

  1. Оценка рациональности структуры запасов, позволяющая выявить ресурсы, объем которых явно избыточен, и ресурсы, приобретение которых нужно ускорить. Это позволит избежать излишних вложений капитала в материалы, потребность в которых сокращается или не может быть определена. Не менее важно при оценке рациональности структуры запасов установить объем и состав испорченных и неходовых материалов. Таким образом, обеспечивается поддержание производственных запасов в наиболее ликвидном состоянии и сокращение средств, иммобилизованных в запасы.

  2. Определение сроков и объемов закупок материальных ценностей. Это одна из самых важных и сложных для современных условий функционирования российских предприятий задач анализа состояния запасов.

  3. Выборочное регулирование запасов материальных ценностей, предполагающее, что внимание нужно акцентировать на дорогостоящих материалах или материалах, имеющих высокую потребительную. привлекательность.

  4. Расчет показателей оборачиваемости основных групп запасов и их сравнение с аналогичными показателями прошедших периодов, чтобы установить соответствие наличия запасов текущим потребностям предприятия. Для этого рассчитывают оборачиваемость материалов, учитываемых на различных субсчетах ("Сырье и материалы", "Тара и тарные материалы" и др.), а затем общую оборачиваемость материалов путем определения средней взвешенной величины.