Расчеты с покупателями

Содержание

Введение….……..………………….……………………………………………..…...3                                                                                                 

1.   Теоретические и правовые аспекты учета расчетов с покупателями

и заказчиками……………………………………………………………………..…. 4                         

1.1.    Определение и особенности заключения  договоров с покупателями 

и заказчиками……………………………..……………...………………….……….4                    

1.2.    Порядок расчетов с покупателями и заказчиками……………..…..……..12                                                          

1.3.     Формы безналичных расчетов, их сущность…...……………...............….16                                                             

2.    Бухгалтерский учет расчетов с покупателями и заказчиками………..…….....22 

2.1 Документальное оформление операций по расчетам с покупателями

и заказчиками…………………………………………………………………......22                    

2.2. Аналитический и синтетический учет расчетов с покупателями

и заказчиками……………………………………………………………...………..28                          

Заключение………………………………………………..…….…………………...32                                                                             

Список  используемой литературы…………………………….…..…………........34                                                                                          
 
 
 
 

    ВВЕДЕНИЕ

     Предприятия постоянно ведут  расчеты с покупателями – за  купленные ими товары, с заказчиками  – за выполненные работы и  оказанные услуги. Рациональная  организация контроля за состоянием расчетов, способствует укреплению договорной и расчетной дисциплины, выполнению обязательств по выполненным работам в заданном порядке, повышению ответственности за соблюдение платежной дисциплины, сокращению дебиторской и кредиторской задолженности, ускорению оборачиваемости оборотных средств и, следовательно, улучшению финансового состояния предприятия.

     Основную массу всех операций  на современных предприятиях  занимают расчетные операции, и  в том числе операции по  учету расчетов с покупателями  и заказчиками.

     Увеличение оборота денежных  и материальных ресурсов приводит  к повышенному вниманию со  стороны контролирующих органов  к правильности постановки организации  и ведения бухгалтерского учета  расчетов с покупателями и  заказчиками.

     Актуальность заключается в том, что в современных условиях своевременное обращение денежных средств, а также тщательно поставленный учет расчетных операций с покупателями и заказчиками, оказывают значительное влияние на финансовые результаты предприятия (прибыли или убытки). При расчетах с покупателями и заказчиками, в зависимости от хозяйственной ситуации, возникает дебиторская и кредиторская задолженность, что существенно влияет на финансовое состояние предприятия. Четкая организация расчетов с покупателями и заказчиками оказывает непосредственное влияние на ускорение оборачиваемости оборотных средств и своевременное поступление денежных средств. В связи с этим возникает необходимость грамотного ведения бухгалтерского учета расчетов с покупателями.

1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ И ПРАВОВЫЕ АСПЕКТЫ УЧЕТА РАСЧЕТОВ С ПОКУПАТЕЛЯМИ И ЗАКАЗЧИКАМИ

        1.1. Определение и особенности заключения договоров с покупателями и заказчиками

    Гражданско-правовые договоры в  настоящее время весьма распространены. В отличие от односторонних  сделок договором является соглашение минимум двух участников об установлении, изменении и прекращении гражданских прав и обязанностей. Как правило, термином «договор» обозначают и гражданское правоотношение, возникающее из договора, и документ, в котором изложено содержание договора, заключенного в письменной форме.

    Заключение договора позволяет  учесть особенности взаимоотношения  сторон, согласовать их индивидуальные  интересы, а также создает юридические  гарантии для его участников. На практике договоры часто оформляются следующим образом: организация берет типовой договор и исключает из него все пункты, представляющие для нее опасность или какие-либо неудобства. Подобное обычно происходит, если партнеры равны по значимости. Если же партнеры не равны, то более значимый партнер навязывает более слабому свои условия. Одна из важнейших причин такого положения дел – конфликт целей и интересов сторон, так как их цели разнятся: цели продавца продать товар с максимально возможной торговой наценкой в кратчайшие сроки при минимальном товарном запасе и минимальных сроках обращения денег; цели покупателя – купить товар в зависимости от возникновения потребности и как можно дешевле. Но в успешной реализации товаров (выполнении работ, оказании услуг) и эффективной работе предприятия в конечном счете заинтересованы все участники процесса.

    Исходя из этого следует стремиться  сделать договор таким, чтобы  он содержал минимум возможных  в будущем конфликтных ситуаций, отвечал действующему законодательству  и в то же время защищал интересы всех участвующих в договоре партнеров.

    Согласно ГК РФ коммерческий  договор – вид сделки, поэтому  он может быть заключен в  любой форме, допустимой для  совершения сделок. Исключения составляют  договоры, форма которых четко  опрёделена действующим законодательством.

    Договоры могут заключаться в  устной и письменной форме.

    В соответствии со ст. 159 ГК  РФ устно могут заключаться  любые сделки, если законом не  предусмотрено иное. Единственное  желаемое условие – уверенность  в партнере, так как в случае неисполнения им обязательств доказать что-либо в суде будет проблематично.

    Письменная форма сделок в  свою очередь подразделяется  на простую письменную и нотариальную.

    Простая письменная форма представляет  собой составленный и подписанный сторонами документ. Для некоторых видов договоров законом могут быть предусмотрены бланки определенной формы. В случаях полного или частичного неисполнения условий договора стороны вправе ссылаться на письменные доказательства.

    Договоры в письменной нотариальной форме заключаются по соглашению сторон или если это предусмотрено законом. В последнее время в действующем законодательстве нотариальная письменная форма все чаще заменяется государственной регистрацией, так, под нее подпадают права собственности и другие права на все виды недвижимого имущества и сделок с ним. Кроме того, в законе указаны последствия несоблюдения данных требований, например признание сделки недействительной.

    Общий порядок заключения коммерческих  договоров регламентируется Гражданским кодексом РФ.

    Договорный процесс начинается  с направления одной стороной  другой стороне предложения заключить  договор оферты. Согласие с офертой  именуется акцептом, и его получение  считается заключением договора. Последнее возможно и путем  подписания сторонами заранее приготовленного текста. В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения договора стороны несут гражданско-правовую ответственность, заключающуюся в уплате предусмотренной законом или договором неустойки и в возмещении причиненных убытков, что по общему правилу не освобождает от обязанности исполнить заключенный договор в натуре.    Одно из необходимых условий заключения договора – его свобода, участники гражданских правоотношений свободны в заключении договора. Кроме того, стороны договора могут заключить любую сделку, не противоречащую действующему законодательству. Они не могут быть принуждены к заключению договора, исключая случаи, когда обязанность такого заключения предусмотрена другими законами или добровольно принятым обязательством. Следовательно, граждане и юридические лица свободны заключать или не заключать договор, а также в выборе контрагента по договору.

    В соответствии с п. 4 ст. 421 ГК  РФ стороны договора свободны  установить для регулирования  своих взаимоотношений правила, отличающиеся от тех, которые предусмотрены диспозитивными нормами права, а следовательно, определить свои права и обязанности. Заключение договора позволяет учесть особенности взаимоотношения сторон, согласовать их индивидуальные интересы, а также создает юридические гарантии для его участников. Одностороннего изменения условий договора не допускается, а их нарушение влечет обязанность возместить причиненные убытки.

    При заключении договора важно  предусмотреть все существенные  условия, без которых договор не считается заключенным.

    Когда договоры подлежат обязательной  государственной регистрации, они  считаются заключенными с ее  момента. Исключения могут быть  только в случаях, предусмотренных  законодательством.

    Договор купли-продажи.

    По договору купли-продажи одна  сторона (продавец) обязуется передать  вещь (товар) в собственность другой  стороне (покупателю), а покупатель  обязуется принять этот товар  уплатить за него определенную  денежную сумму (цену).

    Отдельными видами договора купли-продажи являются: договор розничной купли-продажи, договор поставки товаров и др.

    Отношения, возникающие при заключении  договора купли-продажи (а также  его разновидностей), регулируются  ст. 454 – 558 ГК РФ. Право собственности  на товар по договору купли-продажи переходит от поставщика к покупателю непосредственно после отгрузки (с момента передачи) товара, если законом или договором не предусмотрено иное условие перехода права собственности.

    Покупатель обязан оплатить товар  непосредственно до или после передачи ему продавцом товара, если иное не предусмотрено ГК РФ, правовыми актами или договором купли-продажи. Если покупатель своевременно не оплачивает переданный в соответствии с договором купли-продажи товар продавец вправе потребовать оплаты товара и уплаты процентов в соответствии со ст. 395 ГК РФ, устанавливающей ответственность за исполнение денежного обязательства

    В случаях, когда договором  купли-продажи предусмотрена обязанность  покупателя оплатить товар полностью  или частично до передачи продавцом товара (предварительная оплата), покупатель должен произвести оплату в срок, предусмотренный договором. В случае неисполнения покупателем обязанности предварительно оплатить товар применяются правила, предусмотренные ст. 328 ГК РФ.

    Договор поставки.

    По договору поставки поставщик-продавец, осуществляющий предпринимательскую  деятельность, обязуется передать  в обусловленный срок или сроки  производимые или закупаемые  им товары покупателю для использования  в предпринимательской деятельности или в иных целях, не связанных с личным, семейным, домашним или иным подобным использованием.

    Покупатель оплачивает поставляемые  товары с соблюдением порядка  и формы расчетов, предусмотренных  договором поставки. Если соглашением  сторон порядок и форма расчетов не определены, то расчеты осуществляются платежными поручениями.

    Если договором поставки предусмотрено,  что оплата товаров осуществляется  получателем (плательщиком), и последний  неосновательно отказался от  оплаты, либо не оплатил товар в установленные сроки, поставщик вправе требовать оплаты поставленных товаров от покупателя.

    В случае, когда в договоре  поставки предусмотрена поставка  товара отдельными частями, входящими  в комплект, оплата товаров покупателем  производится после отгрузки (сборки) последней части, входящей в комплект, если иное не предусмотрено договором.

    В случаях, когда поставка одноименных  товаров осуществляется поставщиком  покупателю одновременно по нескольким  договорам поставки и количество  поставленных товаров недостаточно для погашения обязательств поставщика по всем договорам, поставленные товары должны засчитываться в счет исполнения договора, указанного поставщиком при осуществлении поставки либо без промедления после поставки.

    Если покупатель оплатил поставщику одноименные товары, полученные по нескольким договорам поставки, и суммы оплаты недостаточны для погашения обязательств покупателя по всем договорам, уплаченная сумма должна засчитываться при осуществлении оплаты товаров или без промедления после оплаты.

    Если поставщик или покупатель  не воспользовались этими правами,  исполнение обязательства засчитывается  при погашении обязательств по  договору, срок исполнения которого  наступил ранее. Если срок исполнения  обязательств по нескольким договорам наступил одновременно, предоставленное исполнение засчитывается пропорционально в погашение обязательств по всем договорам.