Расчет с покупателями и заказчиками

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ФГБОУ ВПО УРАЛЬСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ЭКОНОМИЧЕСКИЙ

УНИВЕРСИТЕТ

КАФЕДРА БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА И АУДИТА

Специальность 080109

Бухгалтерский учет, анализ и аудит

 

КУРСОВАЯ РАБОТА

по бухгалтерскому финансовому учету

УЧЕТ РАСЧЕТОВ С ПОКУПАТЕЛЯМИ И ЗАКАЗЧИКАМИ

 

       Исполнитель:

       студентка  группы БУА-13

       Мустафаева Э.Р.                                        _________     ____________

                                                                             дата             подпись студента

       Руководитель: к.э.н. ,

       доцент Матвеева В.С.

 

      Допущен к защите:                                __________     __________

                                                                             дата       подпись

                                                                                           руководителя

 

 

       Реферат       защищен:                      ________      ________   __________

                                                                     дата                 оценка   подписи не             

                                                                                                             менее двух

                                                                                                       членов комиссии

 

 

 

 

 

 

 

Екатеринбург

2014

СОДЕРЖАНИЕ

 

Введение                                                                                                                   3

1 Теоритические основы бухгалтерского учета расчетов с покупателями и заказчиками                                                                                                       5

1.1 Нормативно-правовые основы формирования в бухгалтерском учете расчетов с покупателями и заказчиками                                                              5

1.2 Порядок отражения в бухгалтерском учете расчетов с покупателями и заказчиками                                                                                                            14

2 Организация учета расчетов с покупателями и заказчиками                           20

2.1 Документальное оформление учета расчетов с покупателями и заказчиками                                                                                                        20                                                       

2.2 Синтетический и аналитический учет расчетов с покупателями и заказчиками                                                                                                         23

3 Пути совершенствования учета расчетов с покупателями и заказчиками 29                                                                                                                                                  

Заключение                 35

Список использованных источников                                                           37  

 

 

 

 

 

 

ВВЕДЕНИЕ

В современный нестабильный период все большее значение приобретают вопросы эффективного управления расчетами с поставщиками и покупателями при существенном дефиците денежных средств. Каждое предприятие, ведущее финансово-экономическую деятельность, в процессе своего существования производит расчеты с покупателями и заказчиками за приобретенную покупателями продукцию,  выполненные работы и оказанные услуги. Огромный оборот денежных и материальных ресурсов приводит к повышенному вниманию со стороны контролирующих органов к правильной постановке организации и ведения бухгалтерского учета расчетов с покупателями и заказчиками. Увеличение или снижение дебиторской задолженности приводят к изменению финансового положения предприятия. Так, например, значительное превышение дебиторской задолженности над кредиторской может привести к так называемому техническому банкротству. Это связано со значительным отвлечением средств предприятия из оборота и невозможностью гасить вовремя задолженность перед кредиторами. На основании этого необходимо проводить анализ состояния расчетов. Для проведения анализа используются данные бухгалтерского учета  и отчетности. Бухгалтерский учет расчетов с покупателями и заказчиками (дебиторами) является одним из наиболее сложных участков учетной работы предприятия в силу частой повторяемости (высокой периодичности) данных операций, большого разнообразия форм расчетов,  большого количества контрагентов предприятия (покупателей и заказчиков), непостоянности их состава и пр. Существование различных методов учета, постоянно изменяющаяся законодательная база делают работу бухгалтера предприятия сложной и ответственной.

Цель данной работы состоит в рассмотрении теоретических вопросов орагнизации бухгалтерского учета расчетов с покупателями и заказчиками и разработке рекомендаций по совершенствованию бухгалтерского учета расчетов с покупателями и заказчиками.

Исходя из поставленной цели, необходимо решить следующие задачи:

1. рассмотреть теоретические и нормативные основы учета расчетов с покупателями и заказчиками;
2. изучить бухгалтерский учет расчетов с покупателями и заказчиками в зависимости от условий хозяйственных договорв;
3. предложить направления совершенствования учета расчетов с покупателями и заказчиками.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1 ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА РАСЧЕТОВ С ПОКУПАТЕЛЯМИ И ЗАКАЗЧИКАМИ

1.1 Нормативно-правовые основы формирования в бухгалтерском учете

расчетов с покупателями и заказчиками

Нормативные документы (кодексы, законы, приказы и т.п.) имеют своей целью законодательно закрепить те или иные аспекты деятельности юридических лиц. Также они представляют собой некие правила, указания, стандарты, позволяющие лицам правильно организовать свою деятельность, предостеречь от неверных шагов. В отношении расчетов с покупателями и заказчиками и отражения данных операций в бухгалтерском учете также имеются разные нормативно-правовые документы.

Основой расчетов с покупателями и заказчиками является образование хозяйственных связей в процессе функционирования предприятия. Указанные связи представляют собой необходимое условие деятельности предприятия, так как они обеспечивают бесперебойность снабжения, непрерывность процесса производства и своевременность отгрузки, а так же реализации продукции (работ, услуг). Оформляются и закрепляются хозяйственные связи договорами, согласно которым одно предприятие выступает поставщиком товарно-материальных ценностей, работ или услуг, а другое их покупателем, потребителем, а значит и плательщиком.

В договорах, как правило, оговариваются:

1. вид поставляемой продукции;
2. коммерческие условия поставки;
3. количественные и стоимостные показатели поставок;
4. сроки отгрузки поставляемой продукции;
5. порядок расчетов (условия платежей) между предприятием и покупателями (заказчиками) и др.

Главными задачами бухгалтерского учета расчетов с покупателями и заказчиками являются:

1) своевременное и правильное документирование операций по движению денежных средств и расчетов с различными дебиторами и кредиторами;

2) контроль над использованием денежных средств, чтобы они использовались исключительно по целевому назначению;

3) контроль над соблюдением форм расчетов, установленных в договорах с покупателями и заказчиками;

4) своевременная, периодическая проверка расчетов с дебиторами и кредиторами для исключения просроченной задолженности.              

         Основоположными договорами, которыми оформляется продажа товаров, являются договор купли-продажи и договор поставки. В статье 454 ГК договор купли-продажи определяется как договор, по которому одна сторона (продавец) обязуется передать вещь (товар) в собственность другой стороне (покупателю), а другая сторона (покупатель) обязуется принять этот товар и уплатить за него определенную денежную сумму (цену).

По договору поставки, согласно статье 506 ГК, поставщик-продавец, осуществляющий предпринимательскую деятельность, обязуется передать в обусловленный срок или сроки производимые или закупаемые им товары покупателю для использования в предпринимательской деятельности или в иных целях, не связанных с личным, семейным, домашним и иным подобным использованием. Особенности договора поставки состоят в следующем:  
1) его субъектами (продавец и покупатель) являются лица, занимающиеся коммерческой деятельностью; 

2) объектами поставки  чаще всего выступают партии  однородных товаров, оптовые партии и т.д.; 

3) поставку от  купли-продажи отличает наличие разрыва между моментом заключения договора и его исполнением. Этот разрыв именуется обусловленным сроком, а это означает, что срок исполнения устанавливается договором;  
4) договор поставки, как правило, предполагает длительное взаимодействие сторон, когда передача товара осуществляется не одноразовым действием, а в течение определенного периода поэтапно, оговоренными партиями. 

В соответствии со статьей 516 ГК осуществляются расчеты за поставляемые товары: покупатель оплачивает поставляемые товары с соблюдением порядка и формы расчетов, предусмотренных договором поставки. Если соглашением сторон порядок и форма расчетов не определены, то расчеты осуществляются платежными поручениями. Если договором поставки предусмотрено, что оплата товаров осуществляется получателем (плательщиком) и последний неосновательно отказался от оплаты либо не оплатил товары в установленный договором срок, поставщик вправе потребовать оплаты поставленных товаров от покупателя. В случае, когда в договоре поставки предусмотрена поставка товаров отдельными частями, входящими в комплект, оплата товаров покупателем производится после отгрузки (выборки) последней части, входящей в комплект, если иное не установлено договором.

В бухгалтерском учете организации-продавца отражение факта продажи товара предполагает следующие действия: 

1) определение момента  списания с баланса проданных  покупателю товаров;  
2) своевременное и в соответствии с законодательством исчисление сумм акциза, налога на добавленную стоимость и предъявление их к оплате покупателю;  
3) отражение факта перехода права собственности к покупателю и возникновение дебиторской задолженности;

4) фиксирование  факта погашения дебиторской  задолженности.

Ключевыми моментами по всем перечисленным пунктам являются моменты списания товара с баланса организации-продавца и постановка его на баланс организации-покупателя. Они связаны с переходом права собственности на продаваемый товар. Право собственности у приобретателя вещи по договору, согласно статьей 223 ГК, возникает с момента ее передачи. Однако стороны договора купли-продажи могут установить другой, отличный от общепринятого, момент перехода права собственности на реализуемый товар - оплату товара, передача его покупателю в любом оговоренном месте (франко-месте). Франко-место определяется договором и трактуется как место, до которого все риски, связанные с порчей или утерей товаров, а также расходы по отгрузке продукции несет поставщик, включая их в расходы на продажу, а следовательно, и в цену продукции. Франко-местом может быть станция отправления, вагон-станция отправления, станция получения, вагон-станция получения, и др. Например, указание в договоре «франко-склад покупателя» будет означать, что: 

1) переход права  собственности к покупателю произойдет  в момент доставки товара на  его склад; 

2) все транспортные  расходы по доставке товара  до оговоренного места-склада покупателя - несет продавец;

3) возможные потери  вследствие действия риска порчи  или потери товара в процессе  транспортировки несет только  продавец.

В соответствии с допущением временной определенности факт продажи товаров (их реализации) должен найти отражение в бухгалтерском учете организации-продавца после перехода права собственности на них к покупателю. Организация в соответствии с допущением имущественной обособленности должна приходовать имущество на баланс с момента получения права собственности на него и списывать с баланса в момент утраты права собственности на данное имущество.

Товаром по договору купли-продажи могут быть любые вещи, допущенные законодательством к свободному обороту (статья 455 ГК). Договор может быть заключен на куплю-продажу товара, имеющегося в наличии у продавца в момент заключения договора, а также товара, который будет создан или приобретен продавцом в будущем. При этом условие договора купли-продажи о товаре считается согласованным, если договор позволяет определить наименование и количество товара.