Отчет по практике в ООО «МГК-Центр»

В  соответствии со штатным расписанием при заключении трудового договора (контракта) определяется  трудовая  функция работника (работа по одной или  нескольким  профессиям, специальностям, должностям) с указанием квалификации.  Наниматели  любых  организационно-правовых форм могут заключать   трудовой   договор  с  работником  только  на  вакантные профессии или должности, предусмотренные штатным расписанием.

Порядок  заполнения  и структуру штатного расписания определяет руководитель  организации исходя из производственной необходимости. Однако существуют  определенные  требования  к штатному расписанию.

Правила и рекомендации по составлению штатного расписания, основанные на законодательстве и существующей практике.

1. Штатное расписание организации, являющейся юридическим лицом, утверждает руководитель.
2. Расчет количество рабочих мест и численности работников (трудоемкости) осуществляется с учетом утвержденных нанимателем норм труда и планируемого объема работ (услуг).
3. Определение наименования профессий рабочих и должностей служащих, их квалификации должно производиться  с учетом распределения работ по рабочим местам и расстановки работников, а также тарификации работ.
4. Производится распределение обязанностей между руководителем организации и его заместителями, разработка и утверждение положений  о структурных подразделениях организации.
5. Разрабатывается и утверждается положение об оплате труда, материальном стимулировании работников.
6. Рассчитывается фонд заработной платы с учетом планируемого объема (услуг) и численности работников.
7. Структура штатного расписания состоит из разделов: «Руководители», «Специалисты», «Служащие», «Рабочие». При этом группировка должна производится по структурным подразделениям.
8. Штатное расписание составляется на календарный год либо на другой срок (период).

9. Табель  учета  использования рабочего времени. В соответствии с п.9  Инструкции  по  заполнению  форм государственной статистической отчетности   по   труду для определения   списочной   численности   работников   на организации   необходимо   вести   ежедневный   учет   численности работников,   которая   должна   уточняться  на  основании  приказов (распоряжений)  о  приеме,  переводе  работников  на другую работу и прекращении трудового договора (контракта).

     Поступая на работу, работник обязуется выполнять  работу по определенной профессии, должности, специальности, квалификации. Он должен вовремя приходить на работу, соблюдать установленную продолжительность рабочего дня, использовать рабочее время для производительного труда. В свою очередь наниматель обязан создать условия для эффективного труда работника.

    Численность работников списочного состава за каждый календарный день  должна  соответствовать  данным табельного учета использования рабочего времени работников.

     На  основании  данных  табельного или другого учета  заполняются показатели  использования  рабочего времени. При этом причины неявок на работу должны быть подтверждены соответствующими документами.

     На  основании данных  табеля учета рабочего времени  производится начисление заработной  платы повременщикам.

Явки работника на работу и уход с нее фиксируется в табеле учета использования рабочего времени. Табель учета использования рабочего времени в ООО «МГК-Центр» ведет главный бухгалтер, они ведутся помесячно.    

 

2.2 Составление и проверка соответствия  действующему законодательству  документов при приеме на работу нового работника

 

Личная   карточка.  Исходя из требований Инструкции о трудовых книжках личная карточка должна в обязательном порядке оформляться на тех лиц, на которых ведутся трудовые книжки, т.е. на всех работающих у нанимателя свыше пяти дней, если данная работа является для работника основной. В отличие от личных дел, которые по общему правилу заводятся на руководителей и специалистов, научных работников, государственных служащих (ч. 2 п. 2 Инструкции N 2), личные карточки оформляются и на рабочих.

Личная карточка является документом анализа и учета движения кадров.

В ООО «МГК-Центр» личная  карточка заполняется юрисконсультом на работников всех категорий. Все записи в личной карточке осуществляются на основании документов, представленных работником (ст. 26 ТК).   Основным   документом, удостоверяющим   личность   работника,  является  паспорт  или  иной документ,   его   заменяющий   (например,   вид  на  жительство  для иностранцев,  свидетельство  о рождении для несовершеннолетних). Все последующие  изменения  данных  о  работнике  (образование, перемена места  жительства  и  др.)  регулярно  отражаются в личной карточке. Свободные  строки  могут  при  необходимости  заполняться данными по усмотрению  предприятий,  организаций  и  министерств  (ведомств), в подчинении  которых  они  находятся.  Все  записи  должны  вноситься вручную, без сокращений текста.

На лицевой стороне карточки указываются полное наименование организации, начальная буква фамилии работника, номер личной карточки (номер тот же, за которым учтена трудовая книжка работника в «Книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним») и заполняются два помещенных на лицевой стороне раздела: «Общие сведения» и «Сведения о воинском учете» [16, с. 225].

На оборотной стороне личной карточки помещены разделы: «Назначения и перемещения», «Отпуска», «Дополнительные сведения». Последний раздел служит для внесения записей, не отраженных в других разделах.

Записи в личную карточку вносятся по мере появления новой информации о работнике.

При увольнении работника в личной карточке указываются дата и причина увольнения. Личные карточки уволенных работников хранятся в течение года в отдельной картотеке в алфавитном порядке, затем подшиваются в дело и сдаются в архив. Личные карточки не присоединяются к личным делам, они хранятся в архиве отдельно.

Трудовой  договор  (контракт).  При  приеме на работу работники обязаны  подписать  трудовой  договор. Трудовой договор – соглашение между  работником  и  нанимателем (нанимателями),  в соответствии с которым  работник  обязуется выполнять работу по определенной одной или    нескольким    профессиям,  специальностям   или   должностям соответствующей   квалификации   согласно  штатному   расписанию  и соблюдать  внутренний  трудовой  распорядок,  а наниматель обязуется предоставлять  работнику  обусловленную  трудовым договором работу, обеспечивать  условия  труда,  предусмотренные законодательством  о труде,   локальными   нормативными   актами  и соглашением  сторон, своевременно выплачивать работнику заработную плату (ст.1 ТК).

Примерная  форма  трудового  договора утверждена постановлением Министерства  труда  Республики  Беларусь   от   27.12.1999   №  155 (ред. 04.10.2010) «Об утверждении примерной формы трудового договора».

Трудовой   договор   заключается  в  письменной  форме  в двух экземплярах  и  подписывается  сторонами.  Один экземпляр передается работнику, другой хранится у нанимателя.

Содержание    и   условия   трудового   договора   определяются соглашением сторон и нормами ТК. Трудовой договор должен содержать в качестве   обязательных  сведения   и   условия,    предусмотренные ст. 19 ТК.

В  трудовом  договоре  могут  предусматриваться  дополнительные условия   об   установлении  испытательного  срока,  об  обязанности отработать  после  обучения не менее установленного договором срока, если  обучение  производилось  за  счет  средств  нанимателя, и иные условия,   не   ухудшающие   положения   работника  по  сравнению  с законодательством.

При    заключении    трудового   договора   наниматель   обязан потребовать,  а  гражданин  должен предъявить нанимателю документы в соответствии со ст. 26 ТК.

Декретом  Президента  Республики Беларусь  от  26.07.1999 № 29 «О дополнительных  мерах  по совершенствованию трудовых  отношений, укреплению   трудовой   и  исполнительской  дисциплины»  нанимателям предоставлено  право  заключать  с  работниками  контракты (трудовые договоры,  заключаемые в письменной форме на определенный в них срок и  содержащие    особенности   по   сравнению   с   общими   нормами законодательства о труде) на срок не менее одного года. Обязательным условием  заключаемого контракта является наличие дополнительных мер стимулирования   труда,   в  том  числе  возможность  предоставления дополнительного  поощрительного  отпуска  с  сохранением  заработной платы до пяти календарных дней и повышение тарифной ставки (не более чем  на  50%, если больший размер не предусмотрен законодательством) (п.2 названного декрета) [7].

Контракт,  как  и трудовой договор, может быть изменен только с согласия сторон.

График  отпусков  и  оформление  отпуска  работнику.  

В соответствии со ст.168 ТК очередность предоставления работникам трудовых отпусков устанавливается графиком трудовых отпусков, утверждаемым директором  по согласованию с работниками.

График трудовых отпусков является основой документального оформления ухода работников в отпуск. Он составляется на календарный год и утверждается не позднее 5 января или иного срока, установленного коллективным договором (соглашением). График отпусков доводится до сведения всех работников колледжа путем вывешивания его на видном месте или ознакомления с ним каждого работника под роспись (последнее предпочтительнее для исключения возможных споров). Дата начала трудового отпуска определяется по договоренности между работником и нанимателем.

При составлении графика трудовых отпусков инспектор по кадрам обязан запланировать отпуск по желанию работника:

     а) в летнее или другое удобное время:

     1) лицам моложе 18 лет;

     2) учителям школ, преподавателям  профессионально-технических учебных  заведений, профессорско-преподавательскому  составу высших и средних специальных  учебных заведений;

     3) участникам Великой  Отечественной войны;

     4) женщинам, имеющим  двух и более детей в возрасте до 14 лет или ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет;

     5) работникам, заболевшим  и перенесшим лучевую болезнь;

     6) работникам, ставшим  инвалидами вследствие катастрофы  на Чернобыльской АЭС;

     7) работникам, принимавшим  участие в ликвидации последствий  катастрофы на Чернобыльской  АЭС в 1986-1989 гг.;

     8) работникам, эвакуированным  и отселенным из зон эвакуации, первоочередного отселения и  последующего отселения, а также  самостоятельно покинувшим эти  зоны после аварии;

     9) в других случаях, предусмотренных коллективным или  трудовым договором;

     б) в определенный  период:

     1) работникам, обучающимся  без отрыва от производства  в общеобразовательных вечерних (сменных) школах, профессионально-технических  учебных заведениях, средних специальных  и высших учебных заведениях, аспирантурах, - перед проведением или во время проведения установочных занятий, выполнения лабораторных или учебных работ, сдачи экзаменов и зачетов;

     2) работникам, жены которых  находятся в отпуске по беременности  и родам, - в период этого отпуска;

     3) работающим по совместительству - одновременно с трудовым отпуском по основной работе.

     Кроме того, согласно  ст.166 ТК работающим женам (мужьям) военнослужащих, по их желанию, трудовой  отпуск предоставляется одновременно  с отпуском их мужей (жен).

     При составлении графика отпусков также необходимо учитывать следующее.

     1. Согласно ст.151 ТК  государственные праздники и  праздничные дни, приходящиеся на  период отпуска, в число календарных  дней отпуска не включаются  и не оплачиваются (определения  и перечни государственных праздников и праздничных дней содержатся в Указе Президента РБ от 26.03.1998 (ред.26.03.1998) № 157 «О государственных праздниках, праздничных днях и памятных датах в Республике Беларусь».

     2. Минимальная продолжительность  трудового отпуска (которая не может быть уменьшена) составляет 21 календарный день (ст.155 и 181 ТК). Вместе с тем в исключительных случаях, когда предоставление полного трудового отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальной деятельности организации, допускается с согласия работника перенос части отпуска на следующий рабочий год. При этом оставшаяся часть трудового отпуска не может быть менее 7 календарных дней и предоставляется до окончания текущего рабочего года (ст.170 ТК).

     3. По договоренности между работником и нанимателем трудовой отпуск может быть разделен на части. При этом одна часть должна быть не менее 14 календарных дней (ст.174 ТК).

     4. Наниматель обязан  уведомить работника о времени  начала трудового отпуска не  позднее чем за 15 календарных дней (ст.169 ТК).

    Дата  начала  трудового  отпуска определяется по договоренности  между работником и нанимателем. В ООО «МГК-Центр» приказ о предоставлении отпуска работникам издается после подачи заявлений работников.

 Заявление о предоставлении отпуска и приказ о предоставлении отпуска (равно как и иная организационно-распорядительная документация) должны быть оформлены в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в государственных органах и организациях Республики Беларусь, утвержденной Постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 19.01.2009 г. № 4.

Прием  на  работу  нового  сотрудника  оформляется  приказом по личному   составу.   Это   локальный   нормативный  акт,  издаваемый директором при   приеме,   увольнении,  переводе, перемещении  и отпуске работника. В ООО «МГК-Центр» налажена работа по учету и регистрации издаваемых приказов директора.

     Приказы по личному составу, в свою очередь, делятся на две подгруппы: