Автор работы: Пользователь скрыл имя, 15 Февраля 2011 в 13:46, курсовая работа
В Правилах работы архивов рассматриваются вопросы классификации особо ценных документов в пределах архивного фонда, хранения и подготовки документов личного происхождения к передаче на государственное хранение и вопросы методического обеспечения, планирования работы, работы с кадрами, учета и организации.
Введение........................................................................................................................................3
Глава 1. Выявление особо ценных документов…………………………………….................5
Глава 2. Описание особо ценных документов………………………………………………...7
Глава 3. Учет и хранение особо ценных документов…………………………………………9
3.1 Страховой фонд особо ценных документов……………………………………….9
3.2 Опись особо ценных документов…………………………………………………10
3.3 Хранение особо ценных дел……………………………………………………….11
Заключение……………………………………………………………………………………..13
Список использованных источников…………………………………………………………14
Приложения…………………………………………………………………………………….15
В данную опись
внесено_______________________
(цифрами
и прописью)
с №_________________по
№__________________________, в том числе:
литерные номера:
пропущенные номера:
Из них имеют
страховые копии_______________
(цифрами
и прописью)
Наименование
должности составителя описи
Заведующий ведомственным архивом Подпись Расшифровка
подписи
Дата
ОДОБРЕНО СОГЛАСОВАНО Протокол ЦЭК (ЭК) организации Протокол ЭПК архивного учреждения
от__________№_______________
Приложение
3. Форма листа учета и описания уникального
документа (лицевая сторона)
| Регистрационный
номер |
Дата включения документа в Реестр |
| Вид
документа | |
| Автор
документа | |
| Название
(заголовок) документа | |
| Дата
(время создания) документа |
Век |
| Язык документа | Степень подлинности |
| Аннотация | |
| Историческая
справка | |
| Палеографические особенности | |
| Печати | |
| Художественные
особенности оформления документа | |
Приложение
4. Форма листа учета и описания уникального
документа (обор. сторона)
| Опубликованность
документа | |
| Экспонирование | |
| Собственность | |
| Место
хранения документа | |
| Адрес
места хранения документа | |
| Архивный шифр: фонд ________, оп, __________, ед. хр. _________, лл. (кк.) ____________ | |
| Материальный
носитель информации |
Размеры документа |
| Объем
документа |
Физическое состояние документа |
| Потребность
в реставрации | |
| Реставрация
документа: дата___________________, организация___________________ ______________________________ Ф.И.О. реставратора
______________________________ | |
| Страховой
фонд и фонд пользования | |
| Кем
представлен документ | |
| Протокол ЭПМК от _____________________________ № ______________________ | |
| Изменения | |