Основным  технологическим документом является технологическая карта, на которой дается подробное описание и приводятся расчеты всех производственных операций, необходимых для изготовления изделия.

     Общая, или маршрутная, технологическая  карта составляется на каждое изделие. На основании ее выполняются операционные и другие технологические документы, а также проектируются приспособления, специальный инструмент, подбирается оборудование, схематично указанные на общей карте. В технологических картах подробно и последовательно записаны все производственные операции по изготовлению каждой детали, сборочной единицы, изделия.

     В технологических картах указываются: название операций, схема установки  и обработки изделия, применяемые  станки, инструмент и приспособления, режим работы (скорость, тепловой режим и т. д.), время обработки (машинное и вспомогательное), специальность и разряд рабочего, стоимость каждой операции.

     К технологическим документам относятся  также заводские регламенты. По ним  идет промышленное производство на химических, металлургических, целлюлозно-бумажных, нефтеперерабатывающих и других предприятиях. В заводских регламентах описываются, нормируются и в отдельных случаях схематично изображаются те физико-химические процессы (реакции, компоненты, аппаратура и др.), которые должны протекать для получения изготовляемого продукта. ¹⁴

Глава 2. Изготовление и оформление технической  документации

     Первыми техническими документами, которые  возникают в процессе технического творчества, являются наброски, схемы, эскизы и предварительные расчеты. Эти документы обычно являются черновиками для создания чертежа или других технических документов.¹⁵

     Производственные  чертежи выполняются на бумаге стандартного формата. Государственными стандартами установлены форматы листов, применяемых для выполнения чертежей во всех отраслях промышленности и строительства. ¹⁶

     Чертежи выполняются на ватмане, иногда используется пергаментная калька, на которой можно работать карандашом, а также эмульсированная калька. Калька, покрытая эмульсионным слоем, приобретает ценные свойства: обычный карандаш дает на ней четкие линии.

2.1 Оформление

     Все надписи на чертежах сосредоточены  в одном месте в специально разграфленных трафаретках или  угловых штампах, расположенных  в правом нижнем углу листа. В угловом  штампе указываются все основные сведения о чертеже, что позволяет найти нужный документ среди массы других, установить технические данные, необходимые для изготовления изображенного на чертеже изделия (материал, масштаб, режим термообработки и др.).¹⁷ С помощью углового штампа можно определить разновидность чертежа (общий вид, чертеж сборочной единицы, детальный чертеж), узнать, к какому изделию относится этот чертеж, какие чертежи в свою очередь с ним связаны. Из содержания углового штампа выясняют, кто является автором данной конструкций, дату утверждения чертежа, некоторые элементы технической характеристики изделия. В угловом штампе

помещаются  также подписи лиц, ответственных  за правильность разработки и оформления технических документов, дата выпуска. ¹⁸

        Основная надпись сборочных, детальных, габаритных, монтажных и других чертежей имеет одни и те же графы и постоянный порядок их расположения.

     Стандарт  устанавливает также дополнительные графы к основной надписи, которые должны быть на всех чертежах, схемах и текстовых документах. Дополнительные графы содержат сведения об инвентарных номерах подлинника (или дубликата) данного документа, полученных в архиве конструкторской организации, об обозначении документа, взамен или на основании которого выпущен данный документ, и подписи лиц, принявших подлинники в архив. Дополнительные графы располагаются вдоль левого поля чертежа.¹⁹

     Выше  основной надписи или на отдельном  листе в виде приложения к чертежу, если это чертеж общего вида или  сборочный, вычерчивается спецификация, в которой определяется состав сборочных единиц, комплекса и комплекта. В спецификации указываются: формат чертежа, зона, порядковый номер позиции сборочной единицы и деталей, производственный номер сборочной единицы и деталей, их наименования, количество сборочных единиц и деталей, необходимых для изготовления одного - экземпляра изделия, примечание, в котором указываются замены сборочных единиц и деталей, наличие вариантов, заимствования из других проектов, аннулирование чертежей и пр.

     Имеются некоторые особенности в содержании и оформлении основных надписей и чертежей, применяемых в области строительства, в электротехнике и радиопромышленности, дорожном строительстве, горном деле.²⁰

     Основные  сведения, которые обычно указываются  в угловых штампах строительных чертежей: наименования проектной организации и вышестоящего органа, название комплекса, объекта, чертежа, производственный номер комплекса, стадия проектирования, часть проекта, номер листа, формат чертежа.

Текстовые технические документы могут быть выполнены машинописным, рукописным и типографским способами. Схема получения текстового технического

документа выглядит следующим образом: составление  проекта документа автором, перепечатка  его на пишущей машине или компьютере, согласование и

корректирование, подписание руководящими лицами.

     Для размещения утверждающих и согласовывающих подписей к текстовым документам составляется титульный лист. На нем указываются: наименование министерства или ведомства, в ведении которого находится организация, разработавшая данный документ; название самой организации; наименование изделия или его составной части; должности и подписи исполнителей и ответственных лиц; дата разработки документа.²¹

2.2 Отчеты

     В научно-исследовательских, конструкторско-технологических, проектных организациях, научно-исследовательских лабораториях вузов, промышленных предприятий составляются технические документы научно-исследовательского характера. ²²Основным из них, в котором излагаются исчерпывающие сведения о выполненных экспериментах и этапах научного исследования, является отчет о теме. Структуру отчета о НИР: титульный лист, список исполнителей, реферат, содержание (оглавление), перечень сокращений, символов и специальных терминов с их определениями, условных обозначений; введение, основная часть, заключение, список использованных источников и литературы, приложения.

     На  титульном листе отчета о НИР  указывается: официальное название организации-исполнителя, Министерства (ведомства), которому подчиняется организация; номер государственной регистрации, инвентарный номер отчета о НИР; надписи о согласовании и утверждении отчета, в которых, кроме должностей, фамилий и инициалов, указываются ученые степени и звания лиц, утвердивших и подписавших документ; наименование темы, отчета (если последнее не совпадает с наименованием темы) и  — в скобках  — тип отчета (промежуточный, заключительный, этапный отчет и т. п.); номер (шифр) темы, присвоенный ей в организации (ведомстве); должности, ученые степени и звания, фамилии и инициалы руководителей подразделений организации, руководителей НИР и ответственных исполнителей; место и год выпуска отчета.

     В списке исполнителей в алфавитном порядке  перечисляются фамилии с указанием занимаемой должности, ученой степени и ученого звания, в скобках указывается выполненная ими часть работы.

     В реферате излагаются краткие сведения об основном содержании проведенной работы, отражающие сущность и методы исследования, приводятся конкретные данные, определяющие техническую характеристику, параметры изделии, процессы и пр., краткие выводы относительно применения полученных результатов. В реферате указывается объем отчета в машинописных страницах, количество томов, иллюстраций, таблиц и т. п. Сведения об иллюстрациях сопровождаются указанием, об их характере: схемы, графики, чертежи, фотографии и др. Основная часть отчета о научно-исследовательской работе состоит из введения, разделов и глав, в которых изложены методика, содержание и результаты выполненной работы. В заключении даются выводы и предложения, рекомендации в отношении возможности внедрения в производство.

     Отчет по теме должен иметь оглавление, в  котором указываются разделы (части) со ссылками на соответствующие страницы текста. На обложке полностью скомплектованного и оформленного отчета по теме сообщаются те же сведения, что и на титульном листе, кроме фамилий руководителей и ответственных исполнителей НИР.

     Имеются некоторые особенности оформления стандартов и технической документации по изобретательству, выполнение которых строго регламентировано соответствующими ведомственными нормативами. Для организации промышленного производства, капитального строительства и удовлетворения других нужд требуется большое количество экземпляров одного и того же технического документа. Для этого с подлинника изготовляется определенное или необходимое количество копий.²³

Глава 3 Организация хранения и использования технической документации в ведомственных технических архивах

     В процессе деятельности научно-исследовательских, проектных, конструкторских, технологических организаций, научно-производственных объединений, а также промышленных предприятий образуется большое количествонаучно-исследовательской и технической документации (НТД). ²⁴

3.1 Служба научно-технической  документации

     В зависимости от состава и количества документов и государственных обязанностей по осуществлению ведомственного хранения НТД в учреждениях, организациях и на предприятиях могут создаваться следующего вида службы научно-технической документации (СНТД): отделы, бюро, группы технической документации, технические архивы.²⁵ СНТД  организуется на правах самостоятельного структурного подразделения учреждения, организации и предприятия и подчиняется непосредственно их руководителю или заместителю    руководителя,     главному    инженеру. С целью закрепления правильной постановки работы в СНТД разрабатывается положение о ней, которое согласовывается с архивными органами и утверждается руководством учреждения, организации, предприятия. Численность сотрудников СНТД определяется администрацией исходя из количества поступающей от производственных отделов документации,   с   учетом характера и специфики  проводимых  с  нею  операций и объема документации, находящейся   на   хранении. СНТД возглавляется начальником, назначаемым приказом   руководителя   организации.

     В круг деятельности СНТД входит: прием технической документации на хранение; контроль за правильностью оформления принимаемых на хранение технических документов; размножение и рассылка технических документов; систематизация, описание и учет технических документов; обеспечение режима хранения; создание научно-справочного аппарата (каталогов, указателей и других архивных справочников);   организации   использования  технических документов архива (выдачи документов для использования и прием их обратно, выдачи копий  и справок, подборка документов по запросам и др.); сбор и передача научно-технической информации;  несение изменений  в  подлинники; экспертиза   научной и. практической  ценности   технических   документов; подготовка документов к сдаче и государственный архив.

     Согласно  существующим правилам, все имеющиеся  в учреждениях, организациях и на предприятиях подлинники, дубликаты и копии  научно-исследовательских и технических документов подлежат передаче на хранение в СНТД. Структурные подразделения учреждений, организаций   и   предприятий передают НТД в СНТД после окончания разработки НТД по проблемам (темам), изделиям, технологическим процессам, объектам   планировки   и   капитального    строительства в целом либо по мере завершения их самостоятельных этапов, стадии или частей. При приеме документации на хранение сотрудники СНТД проверяют: комплектность документов в соответствии с ведомостями, спецификациями, содержанием томов, альбомов и других документов, в которых перечисляется вся передаваемая   документация;   наличие   установленных подписей и дат; правильность выполнения  основных надписей и титульных листов;  физическое состояние документов — пригодность их для  хранения,  многократного снятия  (отсутствие надрывов, подклеек, потертых мест, перегибов и др.). НТД передается в СНТД на тех носителях, на которых   она    выполнена, — бумажных,   электронных и др.

3.2 Условия хранения

     На  хранении в СНТД находятся самые  разнообразные документы: научно-исследовательские, конструкторские, технологические, проектные для строительства; фотодокументы, документы на разных типах носителей, фиксирующие процесс НИР, конструирования изделий, проектирование объектов капитального строительства; документы по изобретениям и открытиям, рационализаторским предложениям, а также картографические, инженерно-геологические и другие виды технических документов.

     Температурно-влажностный  режим хранения документов в архивохранилище должен соответствовать следующим параметрам.²⁶ Помещения для хранения НТД оборудуют металлическими стационарными или передвижными стеллажами, а также специальными металлическими шкафами с выдвижными ящиками и сейфами для хранения подлинников. В качестве специального оборудования могут использоваться стационарные отсеки — боксы с металлическими перегородками и полками. Допускается оборудование хранилищ деревянными стеллажами и шкафами, обработанными огнезащитным составом.

     В целях обеспечения сохранности  документов СНТД осуществляет их учет. Учету подлежат все хранящиеся в архиве документы, извещения об изменениях НТД, страховые копни, фонд пользования (при наличии), перечни проектов, проблем (тем), НТД по которым подлежит передаче на государственное хранение, а также описи документов постоянного хранения.